instrukcja weksle _2

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WEKSLI WŁASNYCH IN BLANCO
ORAZ DEKLARACJI WEKSLOWYCH
dla projektów w ramach działania 8.4 POIG 2007-2013
1. Ustanawiając zabezpieczenie należytego wykonania umowy o dofinansowanie, Beneficjent
podpisuje weksel in blanco oraz deklarację wekslową.
2. Podpis powinien być czytelny lub w formie zwykle używanej przez wystawcę, takiej samej na
wekslu, jak na deklaracji wekslowej. Dotyczy to również podpisu współmałżonka wystawcy.
Jeżeli podpis współmałżonka jest nieczytelny, należy nad podpisem napisać imię i nazwisko
współmałżonka drukowanymi literami.
3. W przypadku, gdy wystawcą weksla jest podmiot inny niż osoba fizyczna, zaleca się, aby
podpis wystawcy weksla i deklaracji wekslowej był opatrzony pieczęcią imienną, a pod
zobowiązaniem wekslowym i deklaracją wekslową zaleca się zamieszczanie pieczęci firmowej
w miejscu oznaczonym „pieczęć wystawcy weksla”.
4. Do wystawienia weksla in blanco oraz podpisania deklaracji wekslowej umocowane są
osoby, które w świetle ustawy, dokumentu założycielskiego i/lub odpisu z odpowiedniego
rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) są uprawnione do składania oświadczeń woli w
imieniu podmiotu, który reprezentują, w zakresie zarządu mieniem i/lub zaciągania
zobowiązań majątkowych. Jeżeli weksel mają podpisać inne osoby, wówczas powinny one
przedstawić pełnomocnictwo szczególne do wystawienia weksla na zabezpieczenie
należytego wykonania zobowiązań z umowy o dofinansowanie projektu, podpisane łącznie
przez osoby, o których wyżej mowa, z notarialnym poświadczeniem podpisów i wystawione
przed datą wystawienia weksla.
5. Weksel nie podlega opłacie skarbowej.
6. Od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek
cywilnych, należy zażądać oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim. W
przypadku, gdy osoby te pozostają w związku małżeńskim, współmałżonek powinien
podpisać się na wekslu in blanco (na przedniej stronie weksla obok lub pod nazwiskiem
wystawcy weksla) oraz na deklaracji wekslowej lub złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na
zaciągnięcie zobowiązania przez małżonka (w formie pisemnej z podpisem notarialnie
poświadczonym) albo też beneficjent powinien złożyć kopię umowy majątkowej małżeńskiej
o ustanowieniu rozdzielności majątkowej zawartej w formie aktu notarialnego, za okazaniem
oryginału umowy (lub też poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). Podpis
współmałżonka na wekslu oznacza z mocy prawa udzielenie poręczenia za wystawcę. Może
być opatrzony adnotacją „poręczam”, pod którą podpisuje się współmałżonek.
7. Dokumenty składane razem z wekslem i deklaracją wekslową wymienione są w Załączniku do
niniejszej instrukcji.
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą
przyszłość”
1
8. Wszelkie dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić na każdej stronie za
zgodność z oryginałem przez wystawcę weksla lub pełnomocnika.
9. Weksel opatruje się datą wystawienia, jak również pozostałymi elementami, o których mowa
w deklaracji wekslowej, dopiero z chwilą konieczności użycia weksla jako zabezpieczenia
umowy o dofinansowanie.
Załącznik do instrukcji
Forma prawna
Wymagania formalne weksla i
deklaracji wekslowej
Wymagane dokumenty
Osoba fizyczna
1) Podpis osoby fizycznej
prowadzącej działalność
gospodarczą
1. Aktualne1 zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej bądź
jego kserokopia poświadczona za zgodność
z oryginałem.
2) Podpis współmałżonka
w przypadku istnienia wspólności
majątkowej małżeńskiej i braku
oświadczenia współmałżonka o
wyrażeniu zgody na zaciągnięcie
zobowiązania
2. W zależności od stanu faktycznego niżej
wymienione dokumenty:
kserokopia aktu notarialnego o
rozdzielności majątkowej, za okazaniem
oryginału umowy (lub też kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem
przez notariusza) bądź,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na
zaciągnięcie
zobowiązania
przez
współmałżonka (jeśli nie istnieje jego
podpis na wekslu) w formie pisemnej z
podpisem notarialnie poświadczonym,
bądź
- oświadczenie o nie pozostawaniu w
1
Wystawione lub potwierdzone co do aktualności danych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem
weksla i deklaracji wekslowej
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą
przyszłość”
2
związku małżeńskim
Spółka cywilna
1) Podpisy wszystkich
wspólników lub uchwała
wspólników podjęta zgodnie z
umową spółki upoważniająca
jednego ze wspólników do
podpisania weksla i deklaracji
wekslowej
2) Podpisy współmałżonków
wspólników w przypadku
istnienia wspólności majątkowej
małżeńskiej i braku oświadczenia
współmałżonka o wyrażeniu
zgody na zaciągnięcie
zobowiązania
3) zalecane: pieczęć firmowa
1. Aktualne2 zaświadczenie o wpisie
każdego ze wspólników do ewidencji
działalności gospodarczej bądź ich
kserokopie poświadczone za zgodność z
oryginałem.
2. Kserokopia umowy spółki potwierdzona
za zgodność z oryginałem,
3. Dla każdego ze wspólników w
zależności od stanu faktycznego niżej
wymienione dokumenty:
kserokopia aktu notarialnego o
rozdzielności majątkowej, za okazaniem
oryginału umowy (lub też kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem
przez notariusza) bądź,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na
zaciągnięcie
zobowiązania
przez
współmałżonka (jeśli nie istnieje jego
podpis na wekslu) w formie pisemnej z
podpisem notarialnie poświadczonym,
bądź,
- oświadczenie o nie pozostawaniu w
związku małżeńskim
Osoba prawna lub 1) Podpisy osób uprawnionych do
jednostka
reprezentacji podmiotu, zgodnie z
organizacyjna
zasadami reprezentacji
nieposiadająca
ujawnionymi w odpisie z KRS
osobowości
prawnej,
2
1. Odpis aktualny4 z właściwego5 rejestru
w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź też
innego rejestru, jeżeli podmiot nie podlega
wpisowi do KRS lub jego kserokopia
poświadczona za zgodność z oryginałem
j.w.
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą
przyszłość”
3
podlegająca
wpisowi do KRS3
2) Zalecane: pieczęć podmiotu
bądź
akt założycielski podmiotu, z którego
wynika sposób reprezentacji podmiotu w
przypadku, gdy podmiot nie podlega
wpisowi do żadnego rejestru urzędowego
2. Oświadczenie osób uprawnionych do
reprezentacji, że dane uwidocznione w
odpisie z KRS lub innym właściwym
rejestrze albo też w akcie założycielskim,
nie uległy zmianie na dzień podpisania
weksla i deklaracji wekslowej w zakresie
osób reprezentujących podmiot oraz
sposobu reprezentacji
bądź
akt organu uprawnionego do powołania
osób reprezentujących podmiot lub
ustanowienia zmiany sposobu reprezentacji
o dokonaniu zmiany danych w stosunku do
uwidocznionych w rejestrze
4
Wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed podpisaniem weksla i deklaracji wekslowej
rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
5
3
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: spółka jawna, spółka komandytowa, spółka
komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, przedsiębiorstwo państwowe,
fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, organizacja pożytku publicznego, instytut badawczy (jednostka
badawczo-rozwojowa)
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na Innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą
przyszłość”
4