Wykonanie projektu wykonawczego oraz

Sosnowiec, 19 maja 2015 roku
Numer procedury: 17/DT/2015
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracam się
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie projektu wykonawczego oraz wykonanie na jego
podstawie przeniesienia rozdzielnic z wewnątrz masztu oświetleniowego na zewnątrz masztu w jego
bezpośrednim sąsiedztwie.
Szczegółowy opis zamówienia w załączeniu oraz schemat elektryczny – pobierz
Oprócz ceny proszę również o podanie:
 okresu gwarancji
 czy przewiduje się realizację zamówienia przez podwykonawców - tak/nie (jeżeli tak należy dołączyć
do oferty wzór umowy z podwykonawcą) .
Kryterium oceny ofert stanowić będzie cena .
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 26 maja 2015 roku.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji 41-200 Sosnowiec, ul. 3 Maja 41,
- za pośrednictwem faksu nr 322666341 lub
- za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: [email protected].
W przypadku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o
terminie podpisania umowy.
Marek Wykusz
Główny Specjalista ds. Technicznych
tel.: 32 266-28-43
Opis Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zmiana miejsca zabudowania rozdzielnic masztowych
oświetlenia płyty głównej stadionu piłkarskiego zlokalizowanego na terenie Kompleksu Piłkarskiego
przy ul. Kresowej 1 w Sosnowcu.
Aktualnie stadion piłkarski oświetlany jest projektorami THORN typu Mundial (2000W)
i THORN PRT 15 (antypanikowe 1500W) zabudowanymi do głowic montażowych znajdujących się
w górnej części czterech masztów oznaczonych M1, M2, M3 i M4. Na każdej głowicy zabudowanych
jest od 46 do 54 projektorów oświetlenia podstawowego i 10 projektorów oświetlenia panikowego.
Maszty wykonane są z blachy stalowej, mają wysokość 44 metry.
Energia elektryczna do zasilania projektorów jest dostarczana z rozdzielnicy głównej niskiego
napięcia stacji transformatorowej 20/0,4 kV „Kompleks piłkarski Kresowa” do rozdzielnic
masztowych. Każdy maszt posiada własną rozdzielnicę masztową. Rozdzielnice masztowe znajdują
się wewnątrz masztów na poziomie ziemi, za zamykanymi drzwiami. Każda rozdzielnica masztowa
jest punktem centralnym rozprowadzenia energii elektrycznej do projektorów oraz obwodów
sterujących.
Prace budowlano – montażowe oświetlenia płyty głównej stadionu zostały wykonane
i instalacja oddana została do eksploatacji w 2007 roku. Od tego czasu instalacja oświetleniowa jest
sprawna i służy zamierzonemu celowi.
Jednakże prawidłową eksploatację utrudniają ptaki, które zakładają w masztach gniazda. Ptaki
gromadzą dziesiątki kilogramów liści i gałęzi oraz zanieczyszczają odchodami. Obsługiwanie
rozdzielnic wnętrzowych staje się uciążliwe, a wręcz nawet niemożliwe.
Z uwagi na system kosza wyciągowego, umożliwiającego dojazd do projektorów, nie ma
możliwości zamknięcia/uszczelnienia masztów tak by uniemożliwić ptakom dostęp do ich wnętrza.
Jedynym rozwiązaniem jest wyprowadzenie rozdzielnic masztowych z wnętrza masztów
i posadowienie ich na zewnątrz bezpośrednio przy masztach.
Zadaniem Wykonawcy będzie:
1. wykonanie projektu wykonawczego związanego z przeniesieniem rozdzielnic masztowych
(każdej tj. od M1 do M4) z wnętrza masztów na zewnątrz. Projekt winien dotyczyć tylko
przeniesienia rozdzielnic wnętrzowych w nowe miejsca. Projekt powinien uwzględniać
wykorzystanie maksymalnie największej ilości z obecnie funkcjonujących urządzeń
i elementów. Instalacje i przewody do projektorów powinny pozostać nie zmienione (chyba,
że istnieją szczególne powody ich wymiany).W projekcie należy uwzględnić uniemożliwienie
wykonywania manipulacji rozdzielczych przez osoby postronne, (rozdzielnice muszą być
zamykane) oraz ochronę urządzeń przed wpływami atmosferycznymi. Wnętrze masztów po
wyprowadzeniu
rozdzielni
winno
być
oczyszczone
i
posprzątane,
a zbędne elementy zdemontowane.
2. Wykonanie wszystkich robót związanych ze zmianą lokalizacji rozdzielnic masztowych.
Prace winny wyć wykonywane w uzgodnieniu z kierownictwem obiektu w taki sposób aby
nie zakłócać przebiegu imprez sportowych. Prace wykonawcze należy zakończyć protokołem
stwierdzającym prawidłową i bezpieczną eksploatację rozdzielnic oraz określającym datę
następnego sprawdzenia technicznego.
W załączeniu do elektronicznej części niniejszego zapytania znajduje się schemat elektryczny
funkcjonującego obecnie rozwiązania rozdzielnic masztowych.
Konstruując ofertę proszę przyjąć następujące założenia:
1. Cena zaproponowana w ofercie winna być ceną ostateczną. Zamawiający nie przewiduje
negocjacji cenowych.
2. Rozliczenie prac nastąpi w formie ryczałtowej.
3. Prace winny być wykonane w możliwie najkrótszym czasie. Proszę o podanie w ofercie
czasokresu liczonego w dniach kalendarzowych.
4. Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej w terenie. Wizja taka odbyć się może po
uprzednim uzgodnieniu terminu z Działem Technicznym tel. 32.2663426.