Regulamin w sprawie sposobu dokonywania zwrotu kosztów u

Załącznik do Zarządzenia Nr 495/09 Prezydenta Miasta
Zduńska Wola z dnia 31 grudnia 2009 r.
w sprawie dokonywania zwrotu kosztów używania
do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli
i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
Regulamin
w sprawie sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów
służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów
niebędących własnością pracodawcy
1. Decyzje o przyznaniu zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, zwanych
dalej „pojazdami do celów służbowych” oraz limitu kilometrów, o którym mowa w
pkt. 3 Regulaminu są podejmowane przez:
1)
Prezydenta Miasta Zduńska Wola dla:
a) kierowników podstawowych komórek organizacyjnych Urzędu (na
ich osobisty wniosek),
b) kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta (na ich
osobisty wniosek),
c) pozostałych pracowników podstawowych komórek organizacyjnych
Urzędu za akceptacją kierowników tych komórek.
2)
Kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Zduńska Wola dla
podległych pracowników.
2. Ustala się wysokość stawki za 1 km przebiegu samochodu osobowego:
1) dla jazd lokalnych w wysokości stawki określonej w rozporządzeniu w sprawie
warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do
celów
służbowych
samochodów
osobowych,
motocykli
i
motorowerów
niebędących własnością pracodawcy,
2) z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza granicami w wysokości
0,25 zł.
3. Wniosek na roczny limit przebiegu kilometrów na dany rok kalendarzowy
poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta składają
zatrudnionemu na stanowisku
pracownikowi
ds. kadr w terminie do dnia 15 grudnia roku
poprzedzającego na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Roczny limit przebiegu kilometrów przyznaje Prezydent Miasta.
4. Z osobami, którym przyznano limit przebiegu kilometrów zawierane są umowy
cywilno - prawne o używanie własnego samochodu osobowego, do celów służbowych
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Stosowne umowy
przygotowuje pracownik ds. kadr w oparciu o przyznany limit przebiegu kilometrów.
Umowy podpisują:
1) Prezydent Miasta - z osobami wymienionymi w pkt. 1, ust. 1),
2) Kierownik jednostki organizacyjnej Urzędu – z osobami
wymienionymi
w pkt 1, ust. 2).
5. Pracownik na stanowisku ds. kadr prowadzi ewidencję przyznanych limitów oraz
zawartych umów.
6. Zwrot kosztów przydzielonych miesięcznych limitów przebiegu dokonywany jest w
formie miesięcznego ryczałtu wynikającego z przemnożenia miesięcznego limitu
kilometrów za jazdy lokalne i obowiązującej stawki za 1 km przebiegu.
Zwrot kosztów dokonywany jest na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika,
którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, składanego
pracownikowi ds. kadr w terminie do 3 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za
który ma nastąpić wypłata ryczałtu. Pracownik ds. kadr, po potwierdzeniu zgodności
danych, przekazuje oświadczenie do
komórki odpowiedzialnej za rozliczanie
ryczałtu. Wypłaty ryczałtu dokonuje właściwa komórka prowadząca sprawy
finansowe.
7. Zwrot kosztów używania przez pracownika pojazdu do celów służbowych poza
miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem
pracy pracownika, określa zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi Urzędu Miasta
Zduńska Wola z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i poza jego granicami.
8. Zwrot kosztów używania samochodów do celów służbowych może być przyznany
pracownikowi
będącemu
właścicielem,
bądź
współwłaścicielem
samochodu
osobowego, motocykla i motoroweru.
9. Zwrot kosztów używania samochodów do celów służbowych nie może być przyznany
osobom, którym przydzielono w użytkowanie, bądź do obsługi samochód służbowy.