a. system musi opierać się na zaproponowanym przez wykonaw

Jelenia Góra, 6.05.2013r.
Znak sprawy 1/05/KARR/2013
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/05/KARR/2013
Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. zwraca się z zapytaniem ofertowym
w sprawie wykonania następującego zamówienia:
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: dostawa serwisu konferencyjnego opartego na domenie
forumsystem.karr.pl
2. TERMIN ZAMÓWIENIA: do dnia 17.06.2013r.
3. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Założenia techniczne i eksploatacyjne do serwisu konferencyjnego:
a. system musi opierać się na zaproponowanym przez wykonawcę i zaakceptowanym
przez KARR S.A. projekcie graficznym
b. system musi być wykonany w technologii umożliwiającej standardową instalację
w środowisku serwera www opartego na systemie unix,
c. serwis musi być widoczny w pełnej funkcjonalności w przeglądarkach: windows
internet explorer w wersjach od 9.0, chrome, firefox, opera itd.,
d. serwis musi być skalowalny automatycznie w formatach od 10` do 32`,
e. system musi zawierać opcję skalowalności do rozdzielczości urządzeń przenośnych
i do ich systemów graficznych, to jest smartfony i telefony ze wszystkimi
systemami operacyjnymi,
f. system musi zawierać panel rejestracji umożliwiający weryfikację i autoryzację
logowania się
g. system ma mieć konstrukcję portalu opartego na domenie forumsystem.karr.pl
h. system ma mieć postać modułową zawierającą:
- moduł bazy klientów z opcjami rejestratora zgłoszeń, przeglądania, sortowania
i eksportu do postaci arkusza csv
- moduł newslettera
- moduł edytora formularzy: zgłoszeniowych, powiadomień i potwierdzeń
- moduł zarządzania i administracji
- moduł komunikatora powiązanego z edytorem formularzy
- moduł kojarzenia spotkań i generowania harmonogramów z dodatkowymi
funkcjonalnościami: kojarzenie spotkań z potwierdzeniem i bez potwierdzenia,
dyskryminator błędów parametrów (ilość stolików spotkań, ilość umawiających się,
harmonogram spotkań – czas spotkania i czas trwania całej sesji)
- moduł translatora na języki: polski, czeski, angielski i niemiecki
- moduł eksportów danych bazowych, przetworzonych do postaci edytowalnych
poza systemem
i. dane z dotychczasowego serwisu mają być konwertowane do postaci plików tekstowych
i arkuszy danych
DOSTAWA oznacza dostarczenie przedmiotu zapytania do siedziby Zamawiającego.
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Istniej możliwość złożenia tylko jednej oferty, która musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta
określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy
organizacji firmy oferenta.
oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
KRYTERIUM OCENY OFERT : cena brutto 100 % .
cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego,
oferent zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie
w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
OCENA OFERT zostanie dokonana w dniu 17.05.2013r., a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.karr.pl.
4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Wypełniony w języku polskim formularz „Oferta”, według wzoru określonego w załączniku
do niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w siedzibie Karkonoskiej Agencji
Rozwoju Regionalnego, (adres: ul. 1 Maja 27, 58-500 Jelenia Góra) lub przesłać na nr
faksu 075 75 22 794 lub drogą mailową na adres [email protected] , do dnia 17.05.2013r. do
godziny 15:00. Liczy się data wpływu do Zamawiającego. Dodatkowych informacji udziela
Andrzej Glinka – pod numerem telefonu 75 75 27 517.
5. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia
zamówienia.
……………………………....................
(Podpis pracownika merytorycznego)
Załącznik do zapytania ofertowego – formularz ofertowy
……………………….., dnia…………..
…………………………….
(Nazwa/Pieczątka wykonawcy)
Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego
ul. 1 Maja 27
58-500 Jelenia Góra
OFERTA WYKONAWCY
w związku z zapytaniem ofertowym Karkonoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego w Jeleniej Górze
z dnia 6.05.2013 r.
Nazwa wykonawcy:
........................................................................................................................................
Adres/siedziba wykonawcy:
…....................................................................................................................................
Telefon, fax, e-mail wykonawcy:
…………………..............................................................................................................
Cena
Lp.
Przedmiot zamówienia
1.
dostawa serwisu
konferencyjnego opartego
na domenie
forumsystem.karr.pl
Brutto
Netto
Vat
W cenę brutto zostały wliczone wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Uwagi
Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
........................................................
(Podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej)
Załącznik do zapytania ofertowego – formularz ofertowy
………………………
miejscowość i data
KARR S.A.
ul. 1 Maja 27
58-500 Jelenia Góra
OFERTA WYKONAWCY
w nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia 6.05.2013r. dotyczącego dostawy serwisu
konferencyjnego opartego na domenie karr.pl
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa
.............................................................................................................
Siedziba (adres)
.............................................................................................................
Nr telefonu/faks:
...............................
e-mail:....................................
Łączne wynagrodzenie za realizację zamówienia wyniesie:
I.
netto.....…VAT……..brutto………..…
zł.;
słownie:
…………………………………………..…zł
brutto.
Ponadto niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z
wymogami zapytania ofertowego i są cenami ostatecznymi,
zapoznałem (liśmy) się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne
informacje potrzebne do przygotowania oferty,
oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni,
posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
posiadam(y) wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia,
na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające
prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.
...........................................
Pieczątka
....................................................
Czytelny(e) y podpis(y) osób uprawnionych do reprezentowania