UMOWA NR………………… - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

UMOWA NR…………………
w sprawie: przyznania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
zawarta w dniu …………………. r.
pomiędzy :
Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni
reprezentowanym
przez
…………………………………….., działającą na podstawie upoważnienia
Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy URZĘDEM PRACY.
a
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
reprezentowanym
przez
…………………………………………………………………
zwanym w treści umowy PRACODAWCĄ.
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie przez Urząd Pracy kształcenia ustawicznego
pracowników w wieku 45 lat i więcej, w formie:
………………………………………………………………………………………………
.
2. Dofinansowaniem obejmuje się …… osób.
3. Działania w zakresie kształcenia ustawicznego, objęte umową, realizowane są do
……………
4. Łączna wysokość przyznanych środków KFS na dofinansowanie kosztów, o których
mowa w załączniku nr 1 …………………………… (słownie: ………………………), tj.:
 kursy: ………….. (słownie: ………………………),
 studia podyplomowe: ………… (słownie: ………………………),
 egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych: ………… (słownie:
………………………),
 badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub
pracy zawodowej po ukończonym kształcenia: ………… (słownie:
………………………),
 ubezpieczenie NNW w związku z podjętym kształceniem: ………… (słownie:
………………………).
§2
1. Urząd Pracy zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków KFS Koszty
kształcenia ustawicznego pracowników, w kwocie ………………… (słownie:
………………), co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300%
przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, obowiązującego w dniu złożenia wniosku.
Pracodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w kwocie nie niższej niż
20 % całkowitej sumy przeznaczonych kosztów na kształcenie ustawiczne, tj.: w kwocie
………………… (słownie: ………………).
2. Urząd Pracy zobowiązuje się przekazać środki KFS, o których mowa w § 1 ust. 4 na
rachunek bankowy Pracodawcy (nr rachunku:……………………………), w terminie 14
dni od dnia zawarcia umowy.
3. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia w dniu zawarcia niniejszej umowy wynosi:
……………………………………………………
4. W razie braku środków Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość ich przekazania w
terminie późniejszym niż określony w ust. 2 bez odsetek za zwłokę.
§3
1.
2.
3.
Pracodawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kształcenia
ustawicznego przedstawić rozliczenie otrzymanych środków KFS poprzez złożenie
uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem, czytelnym podpisem przez osobę
reprezentującą pracodawcę:
a. kopii faktur, potwierdzających wydatkowanie otrzymanego dofinansowania i
wkładu własnego (jeśli dotyczy) ujętego w rozliczeniu, o którym mowa § 2
ust. 1 wraz z dowodem uregulowania należności;
b. kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez osoby objęte kształceniem
ustawicznym.
Faktury, o których mowa w ust. 1a zawierać winny wyszczególnienie dokładnego
zakresu działania objętego kształceniem ustawicznym, liczbę osób objętych danym
działaniem i jego koszt całkowity oraz koszt osobowy.
Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności,
Urząd Pracy stwierdzi, że środki KFS przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i
rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80 % kosztów kształcenia lub
więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, Pracodawca jest
zobowiązany do zwrotu Urzędowi Pracy kwoty stanowiącej różnicę w terminie 14 dni
od dnia otrzymania wezwania.
§4
1.
2.
3.
Pracodawca ma obowiązek zawrzeć z pracownikiem umowę określającą prawa i
obowiązki stron, w zakresie zasad zwrotu środków w przypadku nieukończenia przez
pracownika kształcenia ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o
pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy – Kodeks
Pracy.
Pracodawca ma obowiązek przekazać na żądanie Urzędu Pracy dane dotyczące:
a. liczby osób objętych działaniami finansowanymi udziałem środków KFS,
według płci, grup wieku 15 – 24 lata, 25 – 34 lata, 35 – 44 lata, 45 i więcej,
poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych
warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze,
b. liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do
egzaminu – finansowanych z udziałem środków KFS,
c. liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia
podyplomowe lub egzamin – finansowanych z udziałem środków KFS,
Pracodawca ma obowiązek powiadomienia na piśmie Urzędu Pracy o każdej zmianie
okoliczności mających wpływ na realizację umowy o finansowanie działań
obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników niezwłocznie, nie później niż w
terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej
okoliczności, w tym w szczególności o:
 ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym,
4.
 przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika finansowanego z
udziałem środków KFS.
Pracodawca ma obowiązek do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni
roboczych pisemnego informowania w okresie trwania niniejszej umowy o wszelkich
zmianach w dokumentach stanowiących podstawę prawną funkcjonowania
Pracodawcy, a w szczególności miejsca prowadzenia działalności lub świadczenia
pracy pracowników objętych niniejszą umową.
§5
1.
Pracodawca zwraca środki z KFS wraz z odsetkami w wysokości ustawowej
naliczonymi od dnia otrzymania dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia
doręczenia wezwania Urzędu Pracy w przypadku:
a. nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika z uwzględnieniem
powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim
umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy – Kodeks Pracy.
b. rozwiązania przez Pracodawcę z pracownikiem umowy o pracę w trakcie
trwania kształcenia ustawicznego,
c. nieukończenia kształcenia ustawicznego pracownika lub Pracodawcy,
d. wydatkowania środków KFS niezgodnie z przeznaczeniem tj. na działania o
innym zakresie, adresowane do innych grup lub innej liczby osób, realizowane
w innym terminie niż wskazany we wniosku załączonym do umowy,
e. zamknięcia lub zawieszenia działalności gospodarczej przez Pracodawcę,
f. złożenia niezgodnych z prawdą informacji, zaświadczeń lub oświadczeń w
zakresie, o których mowa w art. 37 ust. 1 i 2 ustawy o postępowaniu w
sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§6
1.
2.
Urząd Pracy zastrzega sobie prawo kontroli u Pracodawcy i wglądu do dokumentów
w zakresie: przestrzegania postanowień umowy o dofinansowanie kształcenia
ustawicznego, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego
dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków, w tym
celu może żądać danych (w tym danych osobowych), dokumentów i udzielenia
wyjaśnień w formie ustnej i pisemnej w sprawach objętych zakresem kontroli.
Pracodawca zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie wizyty bądź kontroli w
zakresie prawidłowości realizacji umowy dokonywanej przez inne podmioty
uprawnione do jej przeprowadzenia.
§7
1.
2.
Środki z KFS przyznane Pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia
ustawicznego stanowią pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami
dopuszczalności pomocy de minimis określonymi przepisami rozporządzenia Komisji
(UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L
352 z 24.12.2013, s.1 i 9).
O otrzymanej pomocy de minimis informuje zaświadczenie wydane na podstawie
Rozporządzenia Rady Ministrów z 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczeń o pomocy
3.
4.
5.
de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. nr 53, poz. 354,
z późn. zm.).
Pomoc de minimis nie podlega obowiązkowi notyfikacji przez Komisje Europejską.
Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat, od daty
przyznania pomocy, dokumentów dotyczących udzielonej pomocy, zgodnie z zapisem
rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
Koszty przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 4 leżą po stronie
Pracodawcy.
§8
1.
2.
Urząd Pracy zastrzega sobie prawo niezwłocznego wypowiedzenia umowy (w
terminie 10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości) i jej rozwiązania
po upływie tego terminu w razie nienależytego jej wykonywania przez Pracodawcę po
uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i
nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości, w
szczególności w sytuacji:
a. nie przedstawienia właściwych dokumentów dotyczących rozliczenia umowy,
b. uchylania się od wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie,
c. złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń lub naruszenia innych warunków
umowy,
d. odmowy poddania się kontroli prawidłowości realizacji niniejszej umowy,
e. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonanie postanowień
zawartych w umowie,
f. zaistnienie jednej z przesłanek, o których mowa w § 5.
W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek sytuacji określonej w ust. 1 oraz odstąpienia
od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, Pracodawca zwróci
kwotę określoną w § 1 ust. 4 na rachunek bankowy wskazany przez Urząd Pracy.
Zwrotu powyższych środków wraz z odsetkami w wysokości ustawowej naliczonymi
od dnia następującego po dniu przekazania środków KFS na rachunek Pracodawcy
należy dokonać w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
§9
1.
2.
3.
4.
Urząd Pracy zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Pracodawcę na
podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe wyłącznie w
celu weryfikacji informacji niezbędnych do ustalenia prawidłowej realizacji umowy.
Dane osobowe powierzone są na czas trwania umowy.
Urząd Pracy zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
wszelkich środków zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36
- 39a ustawy o ochronie danych osobowych.
Urząd Pracy zobowiązuje się zorganizować i utrzymać środki bezpieczeństwa i
sposoby postępowania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych
powierzonych mu przez Pracodawcę oraz dołoży wszelkich starań by zapobiec
jakiemukolwiek nieautoryzowanemu, wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do
tych danych.
§ 10
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy:
 ustawy z 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz 121),
 ustawy z 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. jedn.
Dz. U. 2013r. poz. 674, z późn. zm),
 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014r. w sprawie
przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639),
 ustawy z 30 kwietnia 2014r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.),
 rozporządzenie Rady (WE) nr 659/1999 z 22 marca 1999r. ustanawiające szczegółowe
zasady stosowania art. 93 Traktatu WE (Dz. Urz. UE – sp. z 2008r. 1, s. 339),
 rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.1 i 9),
 rozporządzenie Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010, nr 53,
poz. 311 z późn. zm.),
 rozporządzenie Rady Ministrów z 11 czerwca 2010r. w sprawie informacji składanych
przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz, U.
z 2010, nr 121, poz. 810).
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
Załączniki:
1. Wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS.
Pracodawca:
Urząd Pracy: