Protokół Nr 52-16 - Powiat Jarociński

Protokół Nr 52/16
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie
w dniu 12 stycznia 2016 r.
Termin posiedzenia Zarządu na dzień 12 stycznia 2016 r. został ustalony wcześniej
przez p. Starostę. W obradach wzięło udział pięciu Członków Zarządu zgodnie
z listą obecności. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Ireneusz Lamprecht
- Sekretarz Powiatu,
2. Jacek Jędrzejak
- Skarbnik Powiatu,
3. Honorata Śmigielska
- Dyrektor Wydziału Rozwoju.
Przewodniczący Zarządu p. Bartosz Walczak rozpoczął posiedzenie, witając wszystkich
przybyłych.
Ad. pkt. 2
Starosta, przedłożył do zatwierdzenia porządek obrad i zapytał, czy ktoś chce wnieść
do niego uwagi. Zarząd w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz
Z. Kuzdżał, jednogłośnie, bez uwag zatwierdził przedłożony porządek obrad, następnie
przystąpiono do jego realizacji:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad.
3. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie wyboru
ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność
pożytku publicznego na realizację zadań powiatu o charakterze pożytku publicznego
w 2016 roku.
4. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie
upoważnienia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie.
5. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji nr R-RI.032.1.2016.FK w sprawie ubiegania
się przez Powiat o dofinansowanie zadania „Przebudowa mostu w km 3+020 drogi
powiatowej 4202P nad rzeką Lutynia w miejscowości Magnuszewice” ze środków
rezerwy ogólnej.
6. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie nr
FK.0320.1.2016 w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
7. Rozpatrzenie pisma Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr A-OB.3021.
1.2016.AB w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
8. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmian
budżetu powiatu na 2016 r.
9. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany
planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań
zleconych powiatowi na 2016 rok.
10. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany
planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2016 r.
11. Sprawy bieżące.
Ad. pkt 3.
Starosta przedłożył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego
w sprawie wyboru ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty
prowadzące działalność pożytku publicznego na realizację zadań powiatu o charakterze
pożytku publicznego w 2016 roku.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Po dokonaniu analizy ofert złożonych do konkursu na realizację zadań powiatu o charakterze
pożytku publicznego w 2016 r na realizację zadań:
1) wspierania osób niepełnosprawnych,
2) ochrony i promocji zdrowia,
3) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
4) upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
5) krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Zarząd Powiatu Jarocińskiego w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak
oraz Z. Kuzdżał postanowił dokonać wyboru podmiotów, którym powiat zleci lub powierzy
realizację zadań publicznych w formie wsparcia bądź powierzenia wykonania zadania.
Wykaz podmiotów, których oferty zostały wybrane wraz z przyznana kwotą dotacja
przedstawia tabela:
Zadanie nr I - W zakresie wspierania osób niepełnosprawnych
Kwota przeznaczona na zadania- 2 500,00 zł
L
p
1
Nazwa oferenta
Tytuł oferty
Stowarzyszenie Rodziców i
Terapeutów na rzecz Osób
Niepełnosprawnych OPUS
Przyznana
kwota
dotacji
"Śpiewać każdy może..."
1.250,00 zł
Razem 1.250,00 zł
Zadanie nr II - W zakresie ochrony promocji zdrowia
Kwota przeznaczona na zadania - 3 000,00 zł
Lp.
Nazwa oferenta
Tytuł oferty
Przyznana
kwota
dotacji
1
Stowarzyszenie Rodziców i
Terapeutów na rzecz Osób
Niepełnosprawnych OPUS
" W zdrowym ciele zdrowy duch"
2
Jarociński Uniwersytet Trzeciego
Wieku
Seniorem być - aktywnie żyć
1.300,00 zł
800,00 zł
Razem
2.100,00 zł
Zadanie nr III - W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
Kwota przeznaczona na zadania 72 000,00 zł
L.p.
Nazwa oferenta
Tytuł oferty
Przyznana
kwota
dotacji
1
"Muzealne Inicjatywy
Śmiełowskie" MIŚ
Noc Muzeów w Muzeum w Śmiełowie,
14-15 maja 2016
8.300,00 zł
2
Stowarzyszenie Inspiracje
(Nie)zapomniane miasto Mieszków
2.000,00 zł
3
Stowarzyszenie Edukacyjne
"Gimnazjum 2000"
VIII Festiwal Piosenki Młodzieżowej
"Śpiewaj i walcz!" - Golina 2016
2.400,00 zł
4
Stowarzyszenie Przyjaciół
"dwójki"
Organizacja Wielkopolskiego Turnieju
Klas Policyjnych im. Jana Kubiaka
1.580,00 zł
5
Stowarzyszenie "Towarzystwo
Muzyczne w Jarocinie im. Alfonsa
Kowalskiego"
Festiwal Muzyki Organowej i
Kameralnej
w Jarocinie
4.000,00 zł
6
Stowarzyszenie SpołecznoKulturalne im. ks. Ignacego
Niedźwiedzińskiego w Jarocinie
Karty z historii parafii św. Marcina
w Jarocinie
4.200,00 zł
7
Fundacja Wsparcia i Rozwoju
"Antrejka"
Palmy, zajączek, dyngus, czyli
wielkopolskie tradycje wielkanocne
2.900,00 zł
8
Stowarzyszenie Rodziców i
Terapeutów na rzecz Osób
Niepełnosprawnych OPUS
Prezentacje Plastyczne i Teatralne Przegląd Twórczości Osób
Niepełnosprawnych - Jarocin 2016
3.000,00 zł
9
Stowarzyszenie Absolwentów i
"Akademia Myślącego Człowieka"
Wychowanków Państwowego
Gimnazjum i Liceum im. Tadeusza
Kościuszki w Jarocinie
1.500,00 zł
10
Towarzystwo Kolei Wielkopolskiej Prowadzenie Muzeum Parowozownia
z siedzibą w Jarocinie
Jarocin w 2016 roku
7.300,00 zł
11
Ognisko Towarzystwa Krzewienia
Kultury Fizycznej "TRUCHTWSPÓLNY DOM"
3.000,00 zł
Święto Konstytucji 3 Maja
Razem
40.180,00 zł
Zadanie nr IV - W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu - wsparcie /
powierzenie
Kwota przeznaczona na zadania - 45 000,00 zł
L.p.
Nazwa oferenta
Tytuł oferty
Przyznana
kwota
dotacji
1
Parafialny Uczniowski Klub
Sportowy "Antonio"
Upowszechnianie kultury fizycznej i
sportu
1.500,00 zł
2
Szkolny Związek Sportowy
Powiatu Jarocińskiego
Organizacja imprez sportowych z
Kalendarza Szkolnego Związku
Sportowego "Wielkopolska" dla
młodzieży szkół ponadgimnazjalnych
20.000,00 zł
3
Międzyszkolny Ludowy
Uczniowski Klub Sportowy
"Victoria" w Jarocinie
Szkółka kolarska
2.000,00 zł
4
Jarociński Klub Sportowy Pirania
Prowadzenie szkółki Pirania
2.000,00 zł
5
Uczniowski Klub Sportowy
Teakwondo Jarocin
UKS Taekwondo Jarocin dla rekreacji
ruchowej i aktywnej formy spędzania
czasu wolnego
1.500,00 zł
6
Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Zdrowie? trzy razy na TAK
Szkół Specjalnych "Tacy Sami" w
Jarocinie
1.000,00 zł
7
Międzyszkolny Uczniowski Klub
Sportowy Białe Tygrysy Jarocin
1.800,00 zł
Prowadzenie szkółek sportowych w
teakwondo olimpijskim dla dzieci i
młodzieży z terenu powiatu
jarocińskiego wraz z organizacją
pierwszej edycji turnieju Girls &
Womens Cup 2016
8
Rugby Klub Sparta Jarocin
Akademia Rugby - Promocja zdrowego
stylu życia
3.000,00 zł
9
Klub Żeglarski "Wodniak" Jarocin
Organizacja regat i zajęć żeglarskich dla
dzieci i młodzieży nad Zalewem
Roszkowskim
1.000,00 zł
10
Rock Run Jarocin
Rock Run 2016
2.000,00 zł
11
Stowarzyszenie Sympatyków
"Jedynki"
w Jarocinie
Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć
sportowych dla dzieci i młodzieży przez
Stowarzyszenie "Sympatyków Jedynki"
1.000,00 zł
12
Towarzystwo Krzewienia Sportu
"Siatkarz" w Jarocinie
Prowadzenie szkółek siatkarskich dla
dzieci
i młodzieży z terenu powiatu
jarocińskiego
2.000,00 zł
13
Stowarzyszenie dla Dzieci i Osób
Niepełnosprawnych "Miś"
V Jarociński integracyjny Rodzinny Rajd
Rowerowy
1.000,00 zł
14
Stowarzyszenie SportFight
Akademia SportFight
1.500,00 zł
15
Stowarzyszenie Rodziców i
Terapeutów na rzecz Osób
Niepełnosprawnych "opus"
XIII Integracyjne Zmagania Sportowe Jarocin 2016
1.000,00 zł
16
Ognisko Towarzystwa Krzewienia
Kultury Fizycznej "trucht Wspólny Dom"
XXXII Bieg Zimowy im. Mariana
Michalskiego
2.000,00 zł
Razem
44.300,00 zł
Zadanie nr V - W zakresie krajoznawstwa oraz wypoczynku dla dzieci i młodzieży na
terenie RP
Kwota przeznaczona na zadania - 32 000,00 zł
L.p.
Nazwa oferenta
Tytuł oferty
Przyznana
kwota
dotacji
1
Międzyszkolny Ludowy
Uczniowski Klub Sportowy
„VICTORIA W JAROCINIE”
Zadanie nr V - W zakresie
krajoznawstwa oraz wypoczynku dla
dzieci i młodzieży na terenie RP
3.900,00 zł
2
Stowarzyszenie Absolwentów
i Wychowanków Państwowego
Gimnazjum i Liceum im. Tadeusza
Kościuszki
w Jarocinie
"Biała szkoła"
3.000,00 zł
3
Parafialny Uczniowski Klub
Sportowy " Antonio "
W zakresie krajoznawstwa oraz
wypoczynku dla dzieci i młodzieży na
terenie RP
2.650,00 zł
4
Uczniowski Klub Sportowy
VICTORIA w Kotlinie
W zakresie krajoznawstwa oraz
wypoczynku dla dzieci i młodzieży na
terenie RP
5
Jarociński Klub Sportowy Pirania
Organizacja obozu sportowo –
rekreacyjnego w Ostrzeszowie.
2.500,00 zł
6
Stowarzyszenie Sympatyków
"Jedynki"
w Jarocinie
Obóz sportowy dla młodzieży z Zespołu
Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w
Jarocinie
2.000,00 zł
7
Międzyszkolny Uczniowski Klub
Sportowy Białe Tygrysy Jarocin
Organizacja 10 - dniowego letniego
obozu sportowo - rekreacyjnego dla
około 35 osób
w wieku szkolnym z terenu powiatu
jarocińskiego.
2.000,00 zł
8
Towarzystwo Krzewienia Sportu
"Siatkarz" w Jarocinie
Półkolonie dla dzieci
2.000,00 zł
9
Salezjańska Placówka Opiekuńczo- W zakresie krajoznawstwa oraz
wypoczynku dla dzieci i młodzie ż y
Wychowawcza Dom
na terenie RP
Wspomożycielki
2.500,00 zł
10
Ognisko Towarzystwa Krzewienia
Kultury Fizycznej "TRUCHTWSPÓLNY DOM"
5.500,00 zł
klubowe letnie inspiracje - półkolonie
letnie 2016
Razem
800,00 zł
26.850,00 zł
Ad. pkt 4.
Starosta przedłożył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego
w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Jarocinie.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Upoważnia się Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy w Rodzinie w Jarocinie do
podejmowania wszelkich czynności prawnych i faktycznych, leżących po stronie powiatu
jarocińskiego, wynikających z umowy Nr 1 zawartej w dniu 8 stycznia 2013 r. pomiędzy
powiatem jarocińskim a Zgromadzeniem Córek Maryi Wspomożycielki Inspektoria
Wrocławska dot. „Prowadzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego
na terenie powiatu jarocińskiego”. Czynności, o których mowa powyżej obejmują
w szczególności:
1) przekazywanie rat dotacji w ramach przyznanego planu,
2) kontrola składanych przez Zleceniobiorcę sprawozdań pod względem formalnorachunkowym i merytorycznym,
3) zatwierdzanie składanych przez Zleceniobiorcę sprawozdań,
4) sprawowanie kontroli prawidłowości wykonywania zleconego umową zadania
publicznego w trakcie oraz po jego zakończeniu.
Zarząd jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz
Z. Kuzdżał, podjął uchwałę.
Ad. pkt 5.
Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Referatu Inwestycji nr R.RI.032.1.2016.FK
w sprawie ubiegania się przez Powiat o dofinansowanie zadania „Przebudowa mostu
w km 3+020 drogi powiatowej 4202P nad rzeką Lutynia w miejscowości
Magnuszewice” ze środków rezerwy ogólnej.
Pismo stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Honorata Śmigielska, Dyrektor Wydziału Rozwoju wyjaśniła, że Powiat Jarociński otrzymał
informację z Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju o możliwości pozyskania w 2016 roku
środków z rezerwy subwencji ogólnej. Inwestycją, która spełnia warunki ubiegania się
o dofinansowanie jest zadanie „Przebudowa mostu w km 3+020 drogi powiatowej 4202P nad
rzeką Lutynia w miejscowości Magnuszewice”. Powiat posiada dokumentację projektową
oraz pozwolenie na budowę. Wartość kosztorysowa zadania wynosi 3 258 045,83 zł, z czego
z rezerwy można otrzymać maksymalnie 50 % tej wartości. Pozostałą część Powiat
zobowiązany jest pokryć z własnych środków. Dyrektor Śmigielska dodała, że zostało
wystosowane pismo do Gminy Kotlin z prośbą o partycypację w kosztach realizacji tego
zadania.
W wyniku dyskusji Zarząd w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga, P. Franczak oraz
Z. Kuzdżał, zdecydował, że podejmie decyzję czy ubiegać się o środki czy nie po otrzymaniu
informacji z Gminy Kotlin.
Ad. pkt 6.
Zarząd rozpatrzył pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jarocinie nr
FK.0320.1.2016w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
Pismo stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Dyrektor zwrócił się z prośbą o przesunięcie kwoty 5 000,00 zł z par. 4270 do 4140.
Przeniesienie jest związane ze zmianą stanu zatrudnienia oraz obniżeniem się wskaźnika
zatrudnienia osób niepełnosprawnych poniżej 6%, przez co wystąpi konieczność opłacania
składek PFRON w 2016 r.
Członkowie Zarządu nie mieli pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta,
M. Drzazga, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał zatwierdzili zaproponowane zmiany.
Ad. pkt 7.
Starosta przedłożył do rozpatrzenia pismo Referatu Organizacyjnego i Bezpieczeństwa nr
A-OB.3021.1.2016.AB w sprawie zmian w planie finansowym na 2016 r.
Pismo stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Referat Organizacyjny i Bezpieczeństwa zwrócił się z prośbą o przesunięcie kwoty 738,00 zł
z par. 4210 do par. 4300, na wykonanie tablic informacyjnych Nieodpłatnych Punktów
Pomocy Prawnej, które zostaną umieszczone na budynkach w Jarocinie, Kotlinie, Jaraczewie
i Żerkowie.
Zarząd, nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga,
P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, zatwierdził przedłożone zmiany.
Ad. pkt 8.
Skarbnik omówił projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmian
budżetu powiatu na 2016 r.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Uchwała zawiera zmiany zatwierdzone przez Członków Zarządu na dzisiejszym posiedzeniu.
Zarząd nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga,
P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, podjął uchwałę.
Ad. pkt 9.
Członkowie Zarządu rozpatrzyli projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego
w sprawie zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz
innych zadań zleconych powiatowi na 2016 rok.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Z uwagi na zmiany w budżecie powiatu, zatwierdzone w poprzednim punkcie, należy
wprowadzić zmiany w planie wydatków zadań zleconych na 2016 r.
Zarząd jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta M. Drzazga, P. Franczak oraz
Z. Kuzdżał, bez uwag, podjął uchwałę.
Ad. pkt 10.
Zarząd rozpatrzył projekt uchwały Zarządu Powiatu Jarocińskiego w sprawie zmiany
planu finansowego urzędu jednostki samorządu terytorialnego na 2015 r.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
W związku uchwałą Zarządu w sprawie zmiany budżetu powiatu, podjętą na dzisiejszym
posiedzeniu, należy wprowadzić zmiany w planie finansowym urzędu jednostki samorządu
terytorialnego na 2016 r.
Zarząd nie miał pytań. Jednogłośnie, w składzie Starosta, Wicestarosta, M. Drzazga,
P. Franczak oraz Z. Kuzdżał podjął uchwałę.
Ad. pkt. 11.
Sprawy bieżące:
Nikt nie wniósł dodatkowych spraw.
Starosta z uwagi na wyczerpanie porządku obrad zakończył posiedzenie Zarządu
i podziękował wszystkim za przybycie.
Protokołowała
Katarzyna Spera
Członkowie Zarządu
1. B. Walczak
- Przew. Zarządu………………….......…
2. M. Szymczak – Członek Zarządu…………………........
3. M. Drzazga
– Członek Zarządu…………………..…..
4. P. Franczak
- Członek Zarządu.....................................
5. Z. Kuzdżał
– Członek Zarządu……………...…....….