PPP TUREK_sala targi - Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP

OCHOTNICZE
HUFCE
PR ACY
WIELKOPOLSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA
61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211
e-mail: [email protected]
Tel. 61-831-24-05
Fax 61-831-24-85
PUNKT POŚREDNICTWA PRACY
OŚRODEK SZKOLENIA ZAWODOWEGO
Turek ul. Konińska 2, 63-700 Turek, tel. 533 929 605, 553 909 643
[email protected], [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/IX/2013/PPP Turek
dotyczące wynajmu sali dla potrzeb organizacji targów pracy
z dnia 06.09.2013
1. Zamawiający
Wielkopolska
Wojewódzka
Komenda
Ochotniczych
Hufców
Pracy,
61-485
Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w związku z realizacją projektu: „OHP jako realizator usług rynku pracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym wynajmu sali dla potrzeb organizacji targów pracy w
dniu 29.10.2013r. przez Punkt Pośrednictwa Pracy w Turku oraz Ośrodek Szkolenia Zawodowego w
Turku, ul. Konińska 2, 62-700 Turek.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem sali dla potrzeb organizacji targów pracy w dniu
24.10.2013 roku przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy- Punkt
Pośrednictwa Pracy w Turku oraz Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Turku w ramach projektu „OHP
jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
KOD CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lun leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne.
3. Specyfikacja zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali w dniu 29.10.2013 roku w godzinach 8:00-16:00.
Wynajmowana sala musi być przystosowana do przyjęcia około 150 gości z możliwością wykorzystania
drugiej mniejszej sali w bezpośrednim sąsiedztwie z możliwością zorganizowania w niej cateringu w formie
„szwedzkiego stołu” dla zaproszonych gości. W obu salach powinny znajdować się stoliki (razem ok. 15
sztuk) i krzesła (minimum 150 sztuk) umożliwiające ich przemieszczanie i ustawianie w sposób
przewidywany dla organizacji targów. Zleceniobiorca powinien zapewnić również proste nagłośnienie w
większej sali umożliwiające zabranie głosu osobom otwierającym Targi i gościom oraz przekazywanie
informacji od organizatorów. Sala winna posiadać zabezpieczenie sanitarne. Warunkiem obowiązkowym
jest lokalizacja sali w mieście Turek.
4.
Termin realizacji zamówienia:
Dokładnie w dniu 29.10.2013r. w godzinach 8:00-16:00.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
b) Cena oferty zostanie podana przez wykonawcę w PLN, cena brutto realizacji zlecenia według.
c) Oferta
oraz
wszelkie
załączniki
muszą
być
podpisane
przez
osoby
upoważnione
do
reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu (ów) określającego (cych) status
prawny Wykonawcy (ców) lub pełnomocnictwa (cnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy
(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być
podpisane przez wszystkie te osoby.
d) Upoważnienie osób popisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów załączonych do
oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego
status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej)
to do oferty należy dołączyć
oryginał lub poświadczoną kopię
stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Forma oferty:
a) Oferty należy złożyć drogą elektroniczną, osobiście bądź pocztą tradycyjną
b) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
7. Elementy oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać:
wypełniony formularz ofertowy
dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
pełnomocnictwo- jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z
dokumentu
stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
dokument poświadczający nadanie numeru NIP- kopia
dokument poświadczający numer REGON-kopia
oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS/US
8.Kryterium wyboru oferty: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty które są kompletne.
Oferty niekompletne lub niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone i nie będą
podlegały ocenie.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium nr 1: Cena- waga kryterium 80%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „cena” wynosi 80
punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom punkty z zastosowaniem
następujących zasad:
Wartość punktowa (kryterium 1-cena)=80 x (c.min/cb)
Gdzie:
Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert
Cb- cena badanej oferty brutto
Kryterium 2: odległość sali od siedziby Punktu Pośrednictwa Pracy w Turku i Ośrodka Szkolenia
Zawodowego w Turku, ul. Konińska 2, 62-700 Turek - waga kryterium 20%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „Odległość sali od
siedziby Punktu Pośrednictwa Pracy w Turku” wynosi 20 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty
przyznając Oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad:
- odległość do 5 km od siedziby PPP Turek
– 20 pkt
- odległość do 10 km od siedziby PPP Turek
– 10 pkt
- odległość powyżej 10 km od siedziby PPP Turek – 5 pkt
Do wartości punktowej Kryterium 1 dodaje się punkty za kryterium nr 2. Maksymalna liczba punktów
jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów
W przypadku, gdy najkorzystniejsza cena będzie się różniła od środków finansowych, którymi
Zleceniodawca dysponuje na realizację zlecenia, przyznajemy sobie prawo do negocjowania
warunków cenowych realizacji przedmiotu zamówienia z Firmą, która złożyła najkorzystniejszą
ofertę.
9.Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. Decyduje data wpływu oferty do
siedziby Zamawiającego.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana
nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów
przyznanych w poszczególnych podkategoriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można
wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z cena najniższą.
10.Odrzucenie wykonawcy:
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
- w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu
- w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem
-w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych
-jeżeli w przypadku trwania zlecenia wystąpiłby konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie
kwalifikowania Wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub podwójne finansowanie
-w przypadku gdy wykonawca jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w
rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki (rozdział 3- ogólne zasady kwalifikowania wydatków, 3.1.3.1- zasada konkurencyjności, pkt 8.
11.Informacje dotyczące umowy
Po wyborze oferenta Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP podpisze umowę z wybraną firmą
na realizację zamówienia Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany
na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym
85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów
realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku
bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi
opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie
późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji
Zamawiającego.
12.Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie oryginałów, kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem lub zeskanowanych dokumentów drogą elektroniczną, osobiście lub pocztą
tradycyjną w Punkcie Pośrednictwa Pracy w Turku lub Ośrodku Szkolenia Zawodowego w Turku ul.
Konińska 2, 62-700 Turek lub emailem na adres [email protected] lub [email protected] w terminie do
dnia 16.09.2013 roku do godziny 15:00. Oferty przekazane po terminie nie będą rozpatrywane.
Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
13.Osoby do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców
Pracy:
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Ewa Piotrowska tel: 533-929-605, e-mail: [email protected]
Karol Mac tel: 533-909-643 e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy zapytania ofertowego: NR 01/IX/2013/PPP Turek
Wynajem sali dla potrzeb organizacji targów pracy w Punkcie Pośrednictwa Pracy w Turku i Ośrodku Szkolenia Zawodowego w
Turku w dniu 29.10.2013 r.
w ramach realizacji projektu„OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiajacy:
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochoptniczych Hufców Pracy
ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211
61-485 Poznań
Osrodek Szkolenia Zawodowego w Turku
Punkt Pośrednictwa Pracy w Turku
Wykonawca:
Nazwa: .....................................................................................................................................
Imię i nazwiako osoby do konatktów: .....................................................................................
Adres: ......................................................................................................................................
Nr telefonu: .............................................................................................................................
Nr faksu: ..................................................................................................................................
Adres e-mail: ...........................................................................................................................
NIP: ..........................................................................................................................................
REGON: ....................................................................................................................................
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczamy, iż:
Zapoznałem się z trescią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia
Gwarantuję wykonanie całosci zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego
W trakcie trwania zlecenia nie wystapi konflikt interesów o którym mowa Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ani tez nie wystąpi podwójne finansowanie
Wykonawca oświadcza, iż nie jest podmiotem powiazanym z Zamawiajacym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu
wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (rozdział 3- ogólne
zasady kawlifikowania wydatków, 3.1.3.1 Podsekcja 1- zasada konkurencyjności, pkt 8)
Oświadczam,iż cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i skladniki zwiazane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiazuje na cały czas trwania zamówienia
Zamówienie zrealizujemy w teminie wskazanym przez Zamawiajacego
Cena brutto realizacji zlecenia: ..........................................................................................
VAT: ...................................................................................................................................
Cena netto realizacji zlecenia: ...........................................................................................
Odległość proponowanej sali od siedziby Punktu Pośrednictwa Pracy w Turku i Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Turku
(ul. Konińska 2): ...........................km
Lokalizacja proponoowanej sali (podać adres):
..............................................................................................................................................................................................................
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1.
.....................................................
2.
.....................................................
3.
.....................................................
4.
....................................................
5.
.....................................................
.................................................., dnia: ....................................
..................................................
(czytelny podpis)