Protokół - Stowarzyszenie Gmin Ziemi Dobrzyńskiej

PROTOKÓŁ nr 1/14
Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej
w Dobrzyniu nad Wisłą z przeprowadzonej kontroli Rady i Zarządu
Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za rok 2013 sporządzony w dniu
16.01.2014 r. w Dobrzyniu nad Wisłą.
Komisja w składzie:
1. Tadeusz Raczyński
- Przewodniczący Komisji
2. Zbigniew Pawłowski
- Członek
W obecności:
1. Ryszard Bartoszewski
- Prezes Zarządu
2. Marek Grzymowicz
- Przewodniczący Rady
3. Jerzy Rzekoński
- Skarbnik
5. Marek Kalinowski
- Sekretarz Rady
6. Henryk Kowalski
- Zastępca Przewodniczącego Rady
7. Bożena Mazur
- Członek Zarządu
Komisja dokonała w dniu 16.01.2014 r. kontroli finansowej i statutowej
Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za 2013 rok.
I. Działalność statutowa za 2013 rok.
Komisja zbadała protokoły z posiedzenia Rady, na planowane 4 posiedzenia
odbyło się 4 przy średniej frekwencji 9 osób, co stanowiło 84,09 %.
Komisja badała również protokoły z posiedzenia Zarządu, na planowanych 5
posiedzeń odbyło się 5 , przy średniej frekwencji 3 osób, co stanowiło 64 %.
Z każdego posiedzenia Rady i Zarządu sporządzony był protokół
w księdze protokołów, co jest zgodne ze Statutem Stowarzyszenia. Sprawdzono
również stronę internetową: www.sgzd.com i zawarte w niej zapisy.
Plan pracy Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za rok 2013 r.
zrealizowano w 99%. Zaplanowane przedsięwzięcia zostały zrealizowane.
Jednymi z ważniejszych były:
30.01.2013r
Ugoszcz
- Zgromadzenie Sprawozdawcze w Ugoszczu Gmina
Brzuze
20-21.03.2013r.
Górzno
- Konferencja Merytoryczna w Górznie zorganizowana
przez Stowarzyszenie Gmin Ziemi Dobrzyńskiej i Gminę
Górzno
17-20.04.2013r.
Żywiec
- Seminarium Samorządowe w Żywcu
18.05.2013r.
Dobrzyń nad Wisłą
- Organizacja II Rajdu Pieszego po Ziemi Dobrzyńskiej
Gmina Wielgie- Gmina Dobrzyń nad Wisłą
25.05.2013r.
Skępe
- Odbył się I Przegląd Orkiestr Dętych Ziemi
Dobrzyńskiej organizowany przez SGZD oraz Miasto
i Gminę Skępe
07.07.2013r.
Ugoszcz
- Organizacja XV Przeglądu Zespołów Ludowych Ziemi
Dobrzyńskiej przez Stowarzyszenie oraz Gminę Brzuze
27-28.07.2013r.
- Organizacja X Ogólnopolskiego Rajdu Rowerowego
po Ziemi Dobrzyńskiej Dobrzyń nad Wisłą- SkępeDobrzyń nad Wisłą
24.10.2013r.
Ostrowite
- Organizacja przez Stowarzyszenie i Gminę Brzuze
XVIII Konferencji Historycznej na temat „Z Dziejów
Ziemi Dobrzyńskiej”
6.11.2013r.
Wielgie
- Finał Konkursu Regionalnego o Ziemi Dobrzyńskiej
dla szkół podstawowych
7.11.2013r.
Tłuchowo
- Finał Konkursu Regionalnego o Ziemi Dobrzyńskiej
dla szkół gimnazjalnych
22.11.2013r.
Lipno
- Odbyło się III Dobrzyńskie Forum Gospodarcze
organizowane przez Burmistrza Miasta Lipna
i Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą
Wydano następujące wydawnictwa:
1. Kalendarzyk na 2013 rok.
2. „Z
Dziejów
Ziemi
Dobrzyńskiej-część
XVII”
pod
red.
R. Bartoszewskiego, Dobrzyń nad Wisłą, 2013 r.
3. Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej – ulotka rajdowa 2013 r.
Stowarzyszenie uczestniczyło w takich przedsięwzięciach jak:
1. Udział Przedstawicieli Stowarzyszenia w Posiedzeniu Rady Federacji
Regionalnych Związków Gmin i Powiatów RP w Krakowie.
2. VIII Regionalny Konkurs Recytatorski Twórców Ziemi Dobrzyńskiej pt.
„Dobrze Ziemio” - współorganizacja
3. VII
DOBRZYŃSKI
PLENER
MALARSKI
„Nadwiślański”
w Czernikowie – współorganizacja.
4. Spotkanie Przedstawicieli Stowarzyszenia z Prezydentem RP Panem
Bronisławem Komorowskim w Warszawie.
5. Dożynki Wojewódzkie w Rypinie (woj. kujawsko-pomorskie).
6. Międzynarodowe Targi Turystyczne Tour Salon 2013 w Poznaniu.
7. Triatlon w Górznie – współorganizacja.
II. Działalność finansowa.
Komisja sprawdziła działalność finansową Stowarzyszenia na podstawie
sprawozdania
finansowego,
rachunków,
faktur,
książki
inwentarzowej
i wyciągów bankowych.
I.
1.
2.
3.
Dochody ogółem
w tym:
Środki pieniężne na dzień 01.01.2013r.
środki na rachunku podstawowym
środki na rachunku lokat
gotówka w kasie
Odsetki bankowe od lokaty
Dochody z działalności podstawowej
Odsetki bankowe
Składki członkowskie
Wpłaty za szkolenia i konferencje
Dotacje
w tym:
XV Przegląd Zespołów Ludowych Ziemi Dobrzyńskiej
Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej dla dzieci i młodzieży
II.
Wydatki wyniosły
Przeznaczone na:
106 766,03 zł
13 121,35 zł
7 149,30 zł
5 894,95 zł
77,10 zł
103,81 zł
93 540,87 zł
0,37 zł
60 930,50 zł
30 310,00 zł
2 300,00 zł
1 500,00 zł
800,00 zł
89 623,53 zł
Seminarium Samorządowe w Żywcu, XV Przegląd Zespołów
Ludowych Ziemi Dobrzyńskiej, Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej,
promocję ziemi dobrzyńskiej – publikacje, foldery, nagrody i
puchary,opłata składek członkowskich, usługi fotograficzne,
wyposażenie biura - notebook, materialny biurowe i eksploatacyjne
do drukarki i ksero,koszty delegacji, opłaty pocztowe, bankowe,
telekomunikacyjne,
III.
Dochód (I - II)
17 142,50 zł
IV.
Środki pieniężne na dzień 31.12.2013r.
w tym:
środki na rachunku podstawowym
środki na rachunku lokat
gotówka w kasie
16 712,50 zł
1.
2.
3.
10 531,09 zł
5 998,76 zł
182,65 zł
Nadpłata składki członkowskiej UG Chrostkowo - zwrot
Wyposażenie biura
środki trwałe
pozostałe wyposażenie
wartości niematerialne i prawne - program WINDOWS
430,00 zł.
20 701,21 zł
19 467,23 zł
1 233,98 zł
V. Środki pieniężne Stowarzyszenia ulokowane są na rachunku rozliczeniowym
nr 85 – 1240 – 3392 – 1111 – 0000 – 3023 – 1506 w Banku PEKAO S.A. I
Oddział w Lipnie a lokata terminowa decyzją Rady z dnia 06.03.1996r. na
koncie lokacyjnym w Banku PEKAO S.A. I Oddział w Lipnie nr 11 - 1240 –
3392 – 2111 – 0000 – 1076 – 5863 w kwocie 5 998,76 zł
III. Wnioski:
1. Kontynuacja pracy nad pozyskaniem członków rzeczywistych i członków
wspierających.
2. Komisja popiera organizację III Kongresu Dobrzynian w 2014 roku.
3. Komisja wnioskuje o udzielenie absolutorium Radzie i Zarządowi
za 2013 rok przedkładając projekt uchwały w tej sprawie.
Podpisy Komisji