Załącznik nr 2 do SIWZ projekt umowy

Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa nr ………/ZP-08-14/2014
zawarta w dniu ………………………. roku w Kaliskach pomiędzy:
Gminą Kaliska, z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 2, 82-260 Kaliska (NIP: 592-20-52-829;
REGON 191675698),
reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Kaliska – Sławomira Janickiego zwanym dalej “Zamawiającym”,
a ……………………………………………………………………
z siedzibą w……………………………… przy ul……………………………….
NIP:…………………………Regon:……………………………reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………,
zwanym dalej „Przewoźnikiem”,
w wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na dowozach uczniów do placówek oświatowych
na terenie Gminy Kaliska w formie zakupu biletów miesięcznych w okresie od dnia
01.09.2014r. do 26.06.2015r. na trasach:
- dowozy
1) Strych- Dąbrowa- Frank(wieża)- Okoninki- Płociczno- Cieciorka- Kaliska (co najmniej
dwa kursy),
2) Bartel Wielki- Studzienice- Kamienna Karczma- Piece- Iwiczno- Frank- Kaliska (co
najmniej trzy kursy).
3) Stara Lipa- Kazub- Łążek- Czarne- Młyńsk- Kaliska (co najmniej dwa kursy)
4) Czarne- Czubek- Leśna Huta- Cegielnia- Kaliska (co najmniej jeden kurs)
- odwozy
1) Kaliska- Cieciorka- Płociczno- Okoninki- Frank(wieża)- Dąbrowa- Strych ( co najmniej
trzy kursy)
2) Kaliska- Frank- Iwiczno- Piece- Kamienna Karczma- Studzienice- Bartel Wielki (co
najmniej trzy kursy)
3) Kaliska- Młyńsk- Czarne- Łążek- Kazub- Stara Lipa (co najmniej dwa kursy)
4) Kaliska- Cegielnia- Leśna Huta- Czubek- Czarne (co najmniej dwa kursy)
Dzienny limit przejazdów - 400 km.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
będzie sprawował opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz
w drodze powrotnej.
Oferent zobowiązany jest podać kalkulację kosztów miesięcznego dowozu jednego ucznia
z danej miejscowości i z powrotem (przy uwzględnieniu ceny brutto jednego biletu
miesięcznego), przy założeniach: 22 dni nauki miesięcznie. Cena oferty musi zawierać
wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędnych do jego wykonania.
Dowóz uczniów będzie odbywać się pojazdami dopuszczonymi do ruchu według
obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozów
oznakowanymi.
Przewoźnik zapewni uczniom przewożonym warunki bezpieczeństwa, wygodę,
w szczególności miejsca siedzące. Zamawiający wymaga aby Przewoźnik dysponował
autobusami z ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających
dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach.
Dowóz i odwóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów i godzin. Zamawiający
dopuszcza możliwość zmian.
Rozliczenie usługi, o której mowa w ust. 1 następować będzie na podstawie ilości
wystawionych biletów miesięcznych.
Łączna liczba uczniów korzystających z biletów miesięcznych może ulec zmianie w stosunku
rocznym.
Integralną częścią niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
oferta Przewoźnika.
§2
1. Liczby przewożonych uczniów mogą ulec zmianie. Zmiany te muszą być akceptowalne przez
Zamawiającego.
2. Przewoźnik zobowiązuje się zabierać dzieci z przystanków i o godzinach uzgodnionych
z Zamawiającym.
3. W przypadku awarii pojazdu przewożącego dzieci Przewoźnik zobowiązuje się zapewnić
inny, sprawny technicznie pojazd, aby dowozy przebiegały bez zakłóceń.
4. Przewoźnik nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej
osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Przewoźnika do
świadczenia usług przewozowych, z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika; w terminie
określonym w § 1 ust. 1 umowy Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania
usług przewozu uczniów innemu Przewoźnikowi. Przewoźnik zobowiązuje się do zapłaty
całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych.
§3
1. Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem sobót,
niedziel oraz świąt narodowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od nauki.
2. Szczegółowe ustalenia dotyczące trasy i godziny przejazdów, liczby uczniów dokonują
dyrektorzy placówek z Przewoźnikiem, co może skutkować zmianą godzin przejazdów oraz
liczby przewożonych uczniów.
3. Dopuszcza się możliwość przesunięcia dni i godzin dowozów z powodu tzw. „odrabiania” a
także zmniejszenia lub zwiększenia liczby dni dowozów w danym miesiącu w zależności od
programu danej szkoły.
§4
1. W związku ze świadczeniem usługi przewozu uczniów Przewoźnik zobowiązuje się do:
• zagwarantowania przewożonym uczniom miejsc siedzących,
• ubezpieczenia przewożonych uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków,
• okazania niezbędnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane
z wykonywaną usługą przewozową,
• zapewnienia takiej liczby pojazdów, aby przewóz przeprowadzony był bezpiecznie
i terminowo,
• przyjęcia na siebie, z chwilą wejścia uczniów do autobusu, pełnej odpowiedzialności za
ich bezpieczeństwo w ruchu drogowym,
• zabezpieczenia pojazdu zastępczego, na swój koszt, w przypadku uszkodzenia autobusu.
2. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu
wskutek okoliczności, których nie mógł on uniknąć ani zapobiec ich skutkom (gołoledzi, zasp
śnieżnych itp. warunków uniemożliwiających przewóz).
§5
1. Autobus przeznaczony do realizacji przedmiotu zamówienia musi spełniać warunki w
szczególności określone przepisami:
• art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2014 r., poz.
805 z późn. zm.),
• art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2014 r., poz. 529 z późn. zm.),
• § 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie
warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(Dz. U. z 2013 r., poz. 1720 z późn. zm.),
• § 36 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji
i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2013 r., poz. 710 z późn. zm.).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Przewoźnikowi przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto za wykonaną usługę
w wysokości wynikającej z oferty, tj. cena brutto jednego biletu miesięcznego x liczba
uczniów w danym miesiącu korzystających z usługi przewozu.
Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2014/2015 może ulegać
zmianie.
W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów – Przewoźnik musi zapewnić ich
dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów
Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Odbiór biletów miesięcznych następować będzie każdorazowo na zamówienie
poszczególnych placówek na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
Zapłata wynagrodzenia Przewoźnikowi nastąpi na podstawie faktury VAT w okresach
miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika nr ……………………………………
w terminie 21 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu.
§7
Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy za uprzednim
trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym na piśmie.
§8
1. Strony postanawiają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego
wykonania postanowień umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej.
Przewoźnik płaci Zamawiającemu kary umowne:
• za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Przewoźnika w wysokości
pięciokrotności miesięcznego wynagrodzenia za przewóz – wymienionego w § 6 ust.1,
• za niewykonanie jednego dowozu uczniów do szkoły w konkretnym dniu nauki szkolnej
w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust.1,
• za niewykonanie jednego odwozu uczniów ze szkoły do ich miejsca zamieszkania
w konkretnym dniu nauki szkolnej w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego
w § 6 ust.1.
2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Przewoźnika należne kary umowne wraz
z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia ustalonego w § 6 umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
§9
W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty
ustawowych odsetek za opóźnienie.
§ 10
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez dodatkowego wezwania do jej
należytego wykonania w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art. 145 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych - w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim
wypadku Przewoźnik może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania
części umowy:
a) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Przewoźnika,
b) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Przewoźnika,
c) jeżeli Przewoźnik nie rozpoczął przewozów do którejkolwiek placówki bez
uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie,
d) jeżeli Przewoźnik przerwał przewozy z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego na okres dłuższy niż dwa dni do którejkolwiek placówki na
terenie gminy,
e) w wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że autobusy podstawione do
przewozu uczniów, bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi powodują
zagrożenie dla zdrowia przewożonych uczniów oraz osób trzecich.
3. Przewoźnikowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje
się
z
obowiązku
zapłaty
faktur
mimo
dodatkowego
wezwania,
w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego
w niniejszej umowie
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1. Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy
może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej
zmiany w sytuacji gdy:
1) nastąpi zmiana osób zdolnych do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia,
2) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT.
2. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne
uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnej podpisane przez obie strony.
§ 13
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy:
1)
2)
3)
4)
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907
z późn. zm.),
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2011 r., Nr 230, poz. 1370, z
późn. zm.),
ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2013 r., poz. 1014 z późn.
zm.),
ustawy z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym
Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z
2012 r., poz. 1448 z późn. zm.).
§ 15
Niniejszą umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 3 egz. dla
Zamawiającego oraz 1 egz. dla Przewoźnika.
ZAMAWIAJĄCY:
PRZEWOŹNIK:
KONTRASYGNATA SKARBNIKA: