Załącznik nr 2 do Zasad postępowania ZAPYTANIE OFERTOWE
Transkrypt
Załącznik nr 2 do Zasad postępowania ZAPYTANIE OFERTOWE
Załącznik nr 2 do Zasad postępowania ZAPYTANIE OFERTOWE bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych Nr sprawy KP-TP-I.0632.12.2011.EF 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa zaprasza do złożenia oferty na: świadczenie usługi hotelowej w Poznaniu. 2. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi hotelowej (nocleg oraz parking) w Poznaniu wg specyfikacji: - jeden pokój jednoosobowy z łazienką, w terminie 18 - 20 października 2011 roku, - jeden pokój jednoosobowy z łazienką, w terminie 18 - 22 października 2011 roku, - trzy pokoje dwuosobowe z łazienką, w terminie 18 – 22 października 2011 roku, - parking dla samochodu osobowego, w terminie 18 - 20 października 2011 roku, - parking dla samochodu osobowego, w terminie 18 - 22 października 2011 roku, - parking dla samochodu dostawczego, w terminie 18 - 22 października 2011 roku. Hotel musi posiadać kategorię co najmniej **** Hotel musi posiadać w swoim obiekcie restaurację. Hotel może znajdować się w maksymalnej odległości od targów 3 km. Hotel musi posiadać parking zarówno dla samochodu osobowego jaki i samochodu dostawczego 3. Termin realizacji zamówienia: 18 – 20 października 2011 r., 18 – 22 października 2011 r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Ewelina Filipek, Wydział Marketingu Terytorialnego, tel.: 022 59 79 523, e-mail: [email protected]. 5. Kryteria oceny ofert (opis kryteriów i zasad przyznawania punktów ): 100% - cena 6. Oferta powinna zawierać (określić wymagania, jakie powinni spełniać dostawcy w zakresie dokumentów i oświadczeń np. posiadanie koncesji, zezwolenia, inne uprawnienia, doświadczenie): cenę noclegów o których mowa w pkt.2 gwarantowaną przy założeniu dokonania rezerwacji na te noclegi do 12 czerwca 2011 r. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN( z VAT ) oraz możliwością wykonania przedmiotu zamówienia w podanym terminie (określić informacje konieczne do oceny ofert wg kryteriów z punktu 5) należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy KP-TP-I.0632.12.2011.EF do zamówienia na usługę hotelową w terminach 18 – 20, oraz 18 -22 października 2011 roku”. 8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 27 maja 2011 roku do godziny 8:00 (w jeden z niżej wymienionych sposobów): ¾ pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Departament Kultury Promocji i Turystyki* ul. Okrzei 35, 03-719 Warszawa, pok. 309.* ¾ faksem na nr ……………………………* ¾ drogą elektroniczną: e-mail: [email protected] …………………………………………………… Podpis Dyrektora Departamentu/Kancelarii * niepotrzebne skreślić