instrukcja wype£niania załľczników 22.07.2008

ul. Graniczna 4, 20-010 Lublin
tel. 081 462 38 00
fax 081 462 38 40
e-mail: [email protected]
www.lawp.lubelskie.pl
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA
ZAŁĄCZNIKÓW
do Wniosku o dofinansowanie
W RAMACH I I II OSI PRIORYTETOWEJ REGIONALNEGO
PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA
LUBELSKIEGO
NA LATA 2007–2013
22.07.2008 r.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Instrukcja wypełniania załączników do Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu złoŜonego w
ramach:
1) I Osi Priorytetowej „Przedsiębiorczość i innowacje”
Działanie 1.1 „Dotacje dla nowopowstałych mikroprzedsiębiorstw”
Działanie 1.2 „Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw”
Działanie 1.3 „Dotacje inwestycyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw”
Działanie 1.4 „Dotacje inwestycyjne w zakresie dostosowania przedsiębiorstw do
wymogów ochrony środowiska oraz w zakresie odnawialnych źródeł
energii”
Działanie 1.5 „Dotacje inwestycyjne w dziedzinie turystyki”
Działanie 1.6 „Badania i nowoczesne technologie w strategicznych dla regionu
dziedzinach”
Działanie 1.7 „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw przez doradztwo”
2) II Osi Priorytetowej „Infrastruktura ekonomiczna”
Działanie 2.1.”Instrumenty poŜyczkowe i poręczeniowe dla przedsiębiorstw”
Poddziałanie 2.1.1. „Dokapitalizowanie i tworzenie funduszy poŜyczkowych”
Poddziałanie 2.1.2. „Dokapitalizowanie i tworzenie funduszy poręczeniowych”
Działanie 2.2. „Regionalna infrastruktura B+R”
Działanie 2.3. „Wsparcie instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy”
Działanie 2.4. „Marketing gospodarczy”
Wniosek o dofinansowanie składa się z 3 elementów:
• formularza wniosku (sporządzonego w Generatorze wniosku, który jest dostępny na
stronie www.lawp.lubelskie.pl),
• załączników
• płyty CD/DVD.
Wniosek o dofinansowanie składany jest dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (oryginał i
kopia). KaŜdy egzemplarz Wniosku musi zawierać wszystkie wyŜej wymienione elementy, które
muszą być trwale ze sobą spięte.
Załączniki są integralną częścią Wniosku o dofinansowanie w ramach I i II Osi Priorytetowej RPO
WL 2007–2013. SłuŜą one uzupełnieniu danych zawartych we Wniosku, bądź ich uwiarygodnieniu i
weryfikacji. Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć wszystkie niezbędne załączniki, które są
zróŜnicowane w zaleŜności od Działania, którego dotyczy projekt, typu Wnioskodawcy oraz rodzaju
projektu.
Załączniki dzielimy na wymagane w chwili złoŜenia Wniosku o dofinansowanie oraz dokumenty,
które naleŜy dostarczyć najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą podpisania Umowy o
dofinansowanie projektu.
UWAGA!!!
1. Do Wniosku o dofinansowanie naleŜy dołączyć wszystkie załączniki wymagane dla danego
rodzaju projektu. Załączniki, dla których przewidziano odpowiednie formularze, powinny zostać
wypełnione w oparciu o wymagane formularze, udostępnione na stronie internetowej LAWP
(www.lawp.lubelskie.pl). JeŜeli jakieś pole w formularzu załącznika nie dotyczy Wnioskodawcy
naleŜy wpisać wyraŜenie „nie dotyczy”, zaś w polach liczbowych pozostawić zero.
2. W przypadku załączników w języku obcym naleŜy dołączyć tłumaczenie danego dokumentu na
język polski, wykonane przez tłumacza przysięgłego.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
2
3. Informacje zawarte w załącznikach muszą być spójne z danymi przedstawionymi w formularzu
Wniosku o dofinansowanie.
4. KaŜdy załącznik do Wniosku o dofinansowanie (zarówno do oryginału Wniosku jak i do kopii
Wniosku) sporządzony przez Wnioskodawcę (np. oświadczenia, dokumenty potwierdzające
sytuację finansową Wnioskodawcy, Biznes Plan, Harmonogram zadaniowo – finansowy
projektu, itp.) powinien być parafowany na kaŜdej stronie i czytelnie podpisany we wskazanym
miejscu przez osobę/-y uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy oraz opatrzony pieczęcią
Wnioskodawcy. W przypadku, gdy załącznikiem jest kopia dokumentu, załącznik ten powinien
na pierwszej stronie zawierać stwierdzenie „Za zgodność z oryginałem”, datę stwierdzenia
zgodności wraz z podaniem stron, których dotyczy to potwierdzenie oraz podpis osoby
uprawnionej do reprezentowania Wnioskodawcy i pieczęć Wnioskodawcy.
5. Załączniki powinny posiadać wszystkie strony ponumerowane.
6. KaŜdy załącznik, który Wnioskodawca składa wraz z wnioskiem powinien być oddzielony kartą
informacyjną, zawierającą nazwę oraz numer załącznika, zgodny z numeracją podaną w
formularzu Wniosku. Pod kartą informacyjną zawierającą nazwę i numer załącznika moŜe się
znaleźć kilka dokumentów. W przypadku załączania przez Wnioskodawcę dodatkowych
dokumentów w ramach załącznika „Inne niezbędne załączone dokumenty wymagane prawem lub
kategorią projektu” naleŜy powielając liczbę wierszy w Generatorze Wniosków wpisać wszystkie
załączone dokumenty, a w segregatorze kaŜdy z nich oddzielić kartą informacyjną, zawierającą
nazwę i numer załącznika nadany przez Generator w trakcie powielania wierszy.
7. W przypadku, gdy dla składanego projektu Wnioskodawca nie jest zobowiązany dołączyć
określonego załącznika, nie jest wymagana karta informacyjna zawierająca numer i nazwę
załącznika.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
3
Lp.
OŚ PRIORYTETOWA/
NR DZIAŁANIA
NAZWA ZAŁĄCZNIKA
Załączniki wymagane w momencie złoŜenia Wniosku o dofinansowanie
Oryginał aktualnego dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy (odpis z
rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; w
1.
przypadku spółki cywilnej - dokumenty rejestrowe wszystkich
wspólników oraz dodatkowo kopia umowy spółki cywilnej; inny
dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności)
Kopia statutu/umowy/regulaminu organizacyjnego (w zaleŜności od
2.
formy prawnej)
3.
Biznes Plan
4.
Studium wykonalności
5.
Harmonogram zadaniowo – finansowy projektu
6.
Kopie dokumentów potwierdzających sytuację finansową
Wnioskodawcy
7.
Kopia promesy kredytowej (dotyczy przypadku finansowania projektu
kredytem bankowym)
8.
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem
podpisania Umowy o dofinansowanie umowy kredytowej (dotyczy
przypadku finansowania projektu kredytem bankowym)
9.
Kopia promesy zawarcia umowy leasingu finansowego (jeśli projekt
będzie finansowany w drodze leasingu)
10.
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem
podpisania Umowy o dofinansowanie umowy zawarcia leasingu
finansowego (jeśli projekt będzie finansowany w drodze leasingu)
11.
Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
właściwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych
(dotyczy projektów infrastrukturalnych)
12.
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem
podpisania Umowy o dofinansowanie prawomocnego pozwolenia na
budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi zamiaru wykonania
robót budowlanych (dotyczy projektów infrastrukturalnych)
13.
Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane (dotyczy projektów infrastrukturalnych)
Kopia wyciągu z dokumentacji technicznej oraz
inwestorskiego (dotyczy projektów infrastrukturalnych)
kosztorysu
14.
Kopia wyciągu z dokumentacji technicznej – tylko Działanie 1.4, 1.5,
2.2 i 2.3A
15.
16.
17.
Specyfikacja zakupywanego sprzętu, wyposaŜenia i urządzeń
Oświadczenie o kwalifikowalności VAT - dotyczy projektów, w
których VAT jest kosztem kwalifikowanym projektu
Formularz do Wniosku o dofinansowanie w zakresie Oceny
Oddziaływania na Środowisko (dotyczy projektów infrastrukturalnych)
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.2, 2.3B; 2.4
II Oś Priorytetowa
Działanie 2.2
I Oś Priorytetowa
Działanie 1.7
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.3 B, 2.4
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.2; 2.3A
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.2; 2.3A
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.2; 2.3A
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.2; 2.3A
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7, 2.3B, 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
4
18.
Oświadczenie Wnioskodawcy potwierdzające innowacyjność projektu
19.
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP
20.
Kopia uchwały odpowiedniego organu
wyodrębnieniu prawnym i księgowym funduszu
21.
Kopia regulaminu funduszu
22.
Kopia zawartej umowy partnerskiej (porozumienia)
Wnioskodawcy
o
II Oś Priorytetowa
Działania: 2.2, 2.3A
I Oś Priorytetowa
Działania: 1.2, 1.3
I Oś Priorytetowa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
II Oś Priorytetowa
Działanie 2.4A
II Oś Priorytetowa
Działanie 2.1
II Oś Priorytetowa
Działanie 2.1
II Oś Priorytetowa
bez Działania 2.1, 2.4A
Kopia uchwały budŜetowej (w przypadku jednostek samorządu
II Oś Priorytetowa
terytorialnego) wskazującej posiadanie przez Wnioskodawcę środków
Działanie 2.4B
finansowych na realizację projektu
Inne niezbędne załączone dokumenty wymagane prawem lub kategorią I i II Oś Priorytetowa
24.
projektu
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
Załączniki wymagane przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie projektu
Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z naleŜnościami wobec Skarbu I i II Oś Priorytetowa
25.
Państwa
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I Oś Priorytetowa
Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
Działania: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
26. właściwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych (jeśli
II Oś Priorytetowa
nie zostały dołączone do Wniosku o dofinansowanie)
Działania: 2.2; 2.3A
I i II Oś Priorytetowa
27. Kopia umowy kredytowej
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
28. Kopia umowy leasingowej
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
OPRÓCZ 1.7; 2.1, 2.3B; 2.4A
I i II Oś Priorytetowa
29. Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I i II Oś Priorytetowa
30. Oświadczenie Wnioskodawcy o niekaralności
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
I i II Oś Priorytetowa
31. Harmonogram składania Wniosków o płatność
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP (w przypadku spółki cywilnej –
I i II Oś Priorytetowa
32.
zaświadczenia o nadaniu NIP kaŜdemu ze wspólników oraz spółce
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
cywilnej)
Kopia zaświadczenia o nadaniu REGON (w przypadku spółki cywilnej
I i II Oś Priorytetowa
33.
– zaświadczenia o nadaniu REGON kaŜdemu ze wspólników oraz
WSZYSTKIE DZIAŁANIA
spółce cywilnej)
23.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
5
Spis załączników
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Oryginał aktualnego dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy (odpis z rejestru
przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub zaświadczenie o wpisie do
Ewidencji Działalności Gospodarczej; w przypadku spółki cywilnej - dokumenty
rejestrowe wszystkich wspólników oraz dodatkowo kopia umowy spółki cywilnej;
inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności): ................ 8
Kopia statutu/umowy/regulaminu organizacyjnego (w zaleŜności od formy prawnej): .. 8
Biznes Plan: ...................................................................................................................... 8
Studium wykonalności:..................................................................................................... 8
Harmonogram zadaniowo – finansowy projektu: ............................................................. 9
Kopie dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wnioskodawcy: ................... 9
Kopia promesy kredytowej (dotyczy przypadku finansowania projektu kredytem
bankowym): .................................................................................................................... 10
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o
dofinansowanie umowy kredytowej (dotyczy przypadku finansowania projektu
kredytem bankowym): .................................................................................................... 10
Kopia promesy zawarcia umowy leasingu finansowego (jeśli projekt będzie
finansowany w drodze leasingu): ................................................................................... 10
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy
o dofinansowanie umowy zawarcia leasingu finansowego (jeśli projekt będzie
finansowany w drodze leasingu): ................................................................................... 10
Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi
zamiaru wykonania robót budowlanych (dotyczy projektów infrastrukturalnych): ....... 11
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o
dofinansowanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu
organowi zamiaru wykonania robót budowlanych (dotyczy projektów
infrastrukturalnych). ....................................................................................................... 11
Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane
(dotyczy projektów infrastrukturalnych). ....................................................................... 11
Kopia wyciągu z dokumentacji technicznej oraz kopia kosztorysu inwestorskiego
(dotyczy projektów infrastrukturalnych): ....................................................................... 12
Specyfikacja zakupywanego sprzętu, wyposaŜenia i urządzeń: ..................................... 13
Oświadczenie o kwalifikowalności VAT - dotyczy projektów, w których VAT jest
kosztem kwalifikowanym projektu:................................................................................ 13
Formularz do Wniosku o dofinansowanie w zakresie Oceny Oddziaływania na
Środowisko (dotyczy projektów infrastrukturalnych): ................................................... 13
Oświadczenie Wnioskodawcy potwierdzające innowacyjność projektu: ...................... 14
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MSP: ................................................................... 14
Kopia uchwały odpowiedniego organu Wnioskodawcy o wyodrębnieniu prawnym i
księgowym funduszu: ..................................................................................................... 14
Kopia regulaminu funduszu: ........................................................................................... 14
Kopia zawartej umowy partnerskiej (porozumienia): .................................................... 15
Kopia uchwały budŜetowej (w przypadku jednostek samorządu terytorialnego)
wskazującej posiadanie przez Wnioskodawcę środków finansowych na realizację
projektu: .......................................................................................................................... 16
Inne niezbędne załączone dokumenty wymagane prawem lub kategorią
projektu: .......................................................................................................................... 17
Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z naleŜnościami wobec Skarbu Państwa:........ 17
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
6
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi
zamiaru wykonania robót budowlanych (jeśli nie zostały dołączone do Wniosku o
dofinansowanie): ............................................................................................................. 18
Kopia umowy kredytowej:.............................................................................................. 18
Kopia umowy leasingowej: ............................................................................................ 18
Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu: ............................................................... 19
Oświadczenie Wnioskodawcy o niekaralności: .............................................................. 19
Harmonogram składania Wniosków o płatność: ............................................................ 19
Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP (w przypadku spółki cywilnej – zaświadczenia o
nadaniu NIP kaŜdemu ze wspólników oraz spółce cywilnej): ....................................... 20
Kopia zaświadczenia o nadaniu REGON (w przypadku spółki cywilnej –
zaświadczenia o nadaniu REGON kaŜdemu ze wspólników oraz spółce cywilnej): ..... 20
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
7
Załączniki wymagane w momencie złoŜenia Wniosku o dofinansowanie
1. Oryginał aktualnego dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy (odpis z rejestru
przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub zaświadczenie o wpisie do
Ewidencji Działalności Gospodarczej; w przypadku spółki cywilnej - dokumenty
rejestrowe wszystkich wspólników oraz dodatkowo kopia umowy spółki cywilnej; inny
dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności):
Wnioskodawca przedkłada do oryginału Wniosku o dofinansowanie oryginał aktualnego dokumentu
rejestrowego, natomiast do kopii Wniosku moŜe być załączona kopia dokumentu potwierdzona za
zgodność z oryginałem. Dokument rejestrowy musi być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed dniem złoŜenia Wniosku o dofinansowanie.
W przypadku gdy dokument rejestrowy nie określa osoby/organu uprawnionej do reprezentowania
Wnioskodawcy ma on obowiązek załączenia dodatkowych dokumentów, potwierdzających prawo
osoby/organu do reprezentowania danego Wnioskodawcy. Dokumenty muszą być wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia Wniosku o dofinansowanie oraz muszą być
potwierdzone notarialnie. Wnioskodawca załącza do oryginału Wniosku o dofinansowanie oryginał
aktualnych dokumentów, do kopii Wniosku mogą być załączone kopie potwierdzone za zgodność z
oryginałem.
Załącznik ten jest równieŜ obligatoryjny w przypadku, gdy Wnioskodawca powierza obowiązek
reprezentowania przedsiębiorstwa/instytucji innym osobom/podmiotom.
2. Kopia statutu/umowy/regulaminu organizacyjnego (w zaleŜności od formy prawnej):
Wnioskodawca załącza do Wniosku o dofinansowanie potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie
statutu/umowy/regulaminu organizacyjnego w zaleŜności od formy prawnej, np. statut uczelni
wyŜszej, fundacji, stowarzyszenia. Dotyczy to Wnioskodawców, którzy mają obowiązek posiadania
ww. dokumentów wynikający z regulacji prawnych.
3. Biznes Plan:
Biznes Plan naleŜy sporządzić na aktualnym formularzu, dostępnym na stronie internetowej
www.lawp.lubelskie.pl.
4. Studium wykonalności:
Studium wykonalności naleŜy sporządzić zgodnie z „Zaleceniami do przygotowania Studium
wykonalności dla projektów w ramach Działania 2.2”, dostępnymi na stronie internetowej
www.lawp.lubelskie.pl.
W Studium wykonalności Wnioskodawca powinien dokonać charakterystyki projektu pod względem
wykonalności technicznej, prawnej, analizy finansowej i ekonomicznej, luki finansowej oraz
rozwiązań alternatywnych realizacji projektu z uzasadnieniem przyjętego rozwiązania. WaŜnym
elementem Studium wykonalności jest analiza instytucjonalna oraz analiza wpływu projektu na
środowisko.
W przypadku realizacji jednego z kilku etapów większego zadania, studium wykonalności powinno
uzasadniać celowość dofinansowania tego etapu, pamiętając o zasadzie, Ŝe dofinansowanie moŜe
uzyskać projekt kompletny, dający po zakończeniu wymierne efekty.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
8
5. Harmonogram zadaniowo – finansowy projektu:
Wnioskodawca przedkłada harmonogram zadaniowo – finansowy projektu, w którym określa zakres
rzeczowy projektu jedynie w odniesieniu do kosztów kwalifikowalnych. NaleŜy pamiętać, aby podane
informacje były spójne z Wnioskiem o dofinansowanie. Harmonogram zadaniowo – finansowy
projektu określa w jakim okresie i na jaką kwotę będzie realizowany projekt.
Wzór harmonogramu zadaniowo – finansowego projektu znajduje się na stronie
www.lawp.lubelskie.pl
6. Kopie dokumentów potwierdzających sytuację finansową Wnioskodawcy:
Dotyczy I i II osi priorytetowej z wyjątkiem Działania 1.7 oraz Działania 2.4A:
I. W przypadku Wnioskodawców działających dłuŜej niŜ 2 lata do Wniosku o dofinansowanie
naleŜy dołączyć dokumenty sporządzone za ostatnie 2 lata obrachunkowe i za okres bieŜący,
takie jak:
a) sprawozdania finansowe (tj. bilans, rachunek przepływów środków pienięŜnych oraz
rachunek zysków i strat) – w formacie, w jakim zobowiązany jest sporządzać je
Wnioskodawca; dodatkowo w przypadku jednostek samorządu terytorialnego naleŜy
dołączyć opinię składu orzekającego RIO o sprawozdaniu z wykonywania budŜetu. JeŜeli
odrębne przepisy nie nakładają na Wnioskodawcę obowiązku przygotowania ww.
dokumentów musi on dołączyć uproszczone sprawozdania finansowe, sporządzone
zgodnie z formatem udostępnionym przez Lubelską Agencję Wspierania
Przedsiębiorczości w Lublinie na stronie www.lawp.lubelskie.pl;
b) sprawozdania zarządu, opinia biegłego rewidenta, sprawozdania skonsolidowane
(jeŜeli z odrębnych przepisów wynika obowiązek ich sporządzania przez Wnioskodawcę);
c) odpowiednio PIT/CIT (w zaleŜności od formy prawnej Wnioskodawcy).
II. W przypadku Wnioskodawców działających dłuŜej niŜ kwartał, ale krócej niŜ dwa lata do
Wniosku o dofinansowanie naleŜy dołączyć dokumenty takie jak wyŜej wymienione (pkt. a, b,
c), lecz sporządzone za dotychczasowy okres działalności (zamknięty rok obrachunkowy i/lub
okres bieŜący).
III. W przypadku Wnioskodawców działających krócej niŜ kwartał do Wniosku o dofinansowanie
naleŜy dołączyć bilans otwarcia.
Działanie 1.7 oraz Działanie 2.4A:
I. W przypadku Wnioskodawcy który działa dłuŜej niŜ rok naleŜy dołączyć do Wniosku o
dofinansowanie sprawozdania finansowe (tj. bilans, rachunek przepływów środków
pienięŜnych oraz rachunek zysków i strat) w formacie, w jakim zobowiązany jest sporządzać
je Wnioskodawca, sporządzone za ostatni rok obrachunkowy. JeŜeli odrębne przepisy nie
nakładają na Wnioskodawcę obowiązku przygotowania ww. dokumentów musi on dołączyć
odpowiednio PIT/CIT (w zaleŜności od formy prawnej Wnioskodawcy) z ostatniego roku
obrachunkowego;
II. W przypadku Wnioskodawców działających dłuŜej niŜ kwartał, ale krócej niŜ rok do Wniosku o
dofinansowanie naleŜy dołączyć sprawozdania finansowe (tj. bilans, rachunek przepływów
środków pienięŜnych oraz rachunek zysków i strat) sporządzone za ostatni zamknięty kwartał,
w formacie, w jakim zobowiązany jest sporządzać je Wnioskodawca. JeŜeli odrębne przepisy nie
nakładają na Wnioskodawcę obowiązku przygotowania ww. dokumentów musi on dołączyć
uproszczone sprawozdania finansowe za ostatni zamknięty kwartał, sporządzone zgodnie z
formatem udostępnionym przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie na
stronie www.lawp.lubelskie.pl
III. W przypadku Wnioskodawców działających krócej niŜ kwartał do Wniosku o dofinansowanie
naleŜy dołączyć bilans otwarcia.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
9
Wymagane dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy muszą być:
•
•
•
•
•
sporządzone we właściwym formacie,
sporządzone za właściwe okresy,
sporządzone poprawnie pod względem rachunkowym,
ponumerowane na kaŜdej stronie,
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wnioskodawcy (data, czytelny podpis),
7. Kopia promesy kredytowej (dotyczy przypadku finansowania projektu kredytem
bankowym):
Obowiązek złoŜenia kopii promesy kredytowej dotyczy Wnioskodawców, którzy we Wniosku o
dofinansowanie oraz w Biznes Planie załoŜyli współfinansowanie projektu kredytem bankowym.
Wartość środków, na którą wystawiono promesę kredytu musi być spójna z wartością
współfinansowania ww. środkami podaną w Biznes Planie – tzn. nie mniejsza niŜ wartość ww.
środków z Biznes Planu.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
8. Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o
dofinansowanie umowy kredytowej (dotyczy przypadku finansowania projektu
kredytem bankowym):
Obowiązek złoŜenia Oświadczenia o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania
Umowy o dofinansowanie umowy kredytowej dotyczy Wnioskodawców składających Wniosek o
dofinansowanie w ramach RPO WL 2007 – 2013, którzy będą finansowali realizację projektu z
kredytu bankowego.
Niniejsze oświadczenie musi być zgodne ze wzorem zamieszczonym na stronie
www.lawp.lubelskie.pl.
9. Kopia promesy zawarcia umowy leasingu finansowego (jeśli projekt będzie finansowany
w drodze leasingu):
Kopia promesy zawarcia umowy leasingu finansowego jest wymagana w przypadku przedsiębiorców,
którzy we Wniosku o dofinansowanie i Biznes Planie deklarują współfinansowanie projektu
leasingiem finansowym.
Przedmiot leasingu oraz wartość środków, na które wystawiono promesę leasingu finansowego muszą
być spójne z opisem i wartością przedmiotu deklarowanego do współfinansowania we Wniosku o
dofinansowanie oraz Biznes Planie.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
10. Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy
o dofinansowanie umowy zawarcia leasingu finansowego (jeśli projekt będzie
finansowany w drodze leasingu):
Wnioskodawcy, którzy we Wniosku o dofinansowanie oraz Biznes Planie deklarują
współfinansowanie projektu leasingiem finansowym, obligatoryjnie dołączają do Wniosku oprócz
kopii promesy zawarcia umowy leasingu finansowego takŜe Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej
na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o dofinansowanie umowy zawarcia leasingu finansowego.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
10
11. Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi
zamiaru wykonania robót budowlanych (dotyczy projektów infrastrukturalnych):
Załącznik dotyczy projektów infrastrukturalnych dla których jest wymagane pozwolenie na budowę
(zgodnie z artykułem 29, 30, 31 ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; tekst jednolity Dz. U. z
2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późniejszymi zmianami).
W momencie składania Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przedstawienie kopii
prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi zamiaru wykonania
robót budowlanych nie jest wymagane, jednakŜe najpóźniej 14 dni przed podpisaniem Umowy o
dofinansowanie projektu ze środków EFRR Wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć kopię
jednego z ww. dokumentów do LAWP. Załączone dokumenty muszą dotyczyć opisanej we Wniosku
inwestycji.
Posiadanie pozwolenie na budowę świadczy o gotowości projektu do realizacji i w przypadku, gdy
Wnioskodawca uzyskał ww. dokument przed złoŜeniem Wniosku o dofinansowanie realizacji
projektu, zobowiązany jest go dołączyć do Wniosku. Pozwolenie na budowę powinno być
prawomocne i aktualne tzn.:
− jeśli prace budowlane nie zostały rozpoczęte pozwolenie budowlane nie powinno być starsze
niŜ dwa lata od momentu jego wydania.
− jeśli prace budowlane zostały rozpoczęte (dotyczy Wnioskodawców którzy uczestniczyli w
Preselekcji i uzyskali pozytywną opinię Planu Projektu) dodatkowo naleŜy dostarczyć
kserokopie pierwszej strony dziennika budowy oraz strony z ostatnim wpisem, który
potwierdza waŜność pozwolenia.
W przypadku gdy Wnioskodawca na dzień złoŜenia Wniosku o dofinansowanie nie posiada ww.
dokumentów ma obowiązek dołączyć Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem
podpisania Umowy o dofinansowanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
właściwemu organowi zamiaru wykonania robót budowlanych (Zał. nr 13).
12. Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o
dofinansowanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu
organowi zamiaru wykonania robót budowlanych (dotyczy projektów
infrastrukturalnych).
Oświadczenie o dostarczeniu najpóźniej na 14 dni przed dniem podpisania Umowy o dofinansowanie
prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi zamiaru wykonania
robót budowlanych Wnioskodawca obligatoryjnie dołącza do Wniosku o dofinansowanie w
przypadku, gdy na dzień składania Wniosku Wnioskodawca nie posiada jeszcze ww. dokumentów.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
13. Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (dotyczy
projektów infrastrukturalnych).
Projekty polegające na przeprowadzeniu robót budowlanych (równieŜ jako robót towarzyszących
przystosowaniu pomieszczeń do zakupywanego sprzętu) mogą uzyskać dofinansowaniu w ramach
RPO WO 2007-2013, jeŜeli realizowane są na terenie bądź w obiekcie, którym dysponuje
Wnioskodawca.
W przypadku tego typów projektów Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć do Wniosku o
dofinansowanie Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane, zgodne ze
wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 23 czerwca 2003 w sprawie wzoru
wniosku o pozwolenie na budowę, oświadczenia o posiadaniu prawa do dysponowania
nieruchomością na cele budowlane i decyzji o pozwoleniu na budowę (Dz. U. z 2003 roku Nr. 120,
poz. 1127, z późn. zm.).
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
11
Prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oznacza „tytuł prawny wynikający
z prawa własności, uŜytkowania wieczystego, zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo
stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienia do wykonywania robót budowlanych”1.
W celu zachowania trwałości projektu prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane
musi dotyczyć okresu realizacji projektu oraz okresu 5 lat (3 lata dla MŚP) od rzeczowego
zakończenia realizacji projektu.
Numery działek wskazane w oświadczeniu powinny być zgodne z zapisami pozwolenia budowlanego
i/lub wskazaniami map ewidencyjnych.
ZłoŜenie fałszywego oświadczenia jest zagroŜone odpowiedzialnością karną2, dlatego teŜ dodatkowe
dokumenty (tj. wypis z ksiąg wieczystych lub akty notarialne) potwierdzające informacje zawarte w
oświadczeniu nie są wymagane. W przypadku pojawienia się uzasadnionych wątpliwości do prawa
dysponowania nieruchomością na cele budowlane, IP II moŜe poprosić o dostarczenie dokumentów
potwierdzających tytuł prawny do nieruchomości, w celu skorygowania informacji zawartych w
Wniosku.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
14. Kopia wyciągu z dokumentacji technicznej oraz kopia kosztorysu inwestorskiego
(dotyczy projektów infrastrukturalnych):
UWAGA: Kopia wyciągu z dokumentacji technicznej dotyczy tylko Działań 1.4, 1.5, 2.2 i 2.3A
Niezbędnym załącznikiem do Wniosku o dofinansowanie jest kopia wyciągu z dokumentacji
technicznej oraz kopia kosztorysu inwestorskiego.
Wyciąg z dokumentacji technicznej powinien zawierać:
− wykaz z projektu budowlanego z numerami tomów dokumentacji,
− tytuły opracowań i nazwiska ich autorów (wraz z numerami uprawnień),
− charakterystyczne parametry techniczne przedsięwzięcia, tj.: ilość i przeznaczenie
poszczególnych obiektów, kubaturę i powierzchnię zabudowy poszczególnych obiektów,
powierzchnię całkowitą oraz uŜytkową poszczególnych obiektów; ilość kondygnacji oraz
ilość pomieszczeń na kaŜdej kondygnacji.
WaŜne jest, aby przedstawiony wyciąg z dokumentacji technicznej zawierał opis inwestycji
z podaniem danych liczbowych obrazujących zakres rzeczowy projektu w zakresie składanego
Wniosku. Ponadto, na Ŝądanie LAWP, Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia pełnej
dokumentacji technicznej projektu. Załącznik ten moŜe okazać się istotnym w procesie oceny
Wniosku, w trakcie weryfikacji rzeczowego zakresu robót.
Do Wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca załącza kopię kosztorysu inwestorskiego obejmującą:
− stronę tytułową (zawierającą nazwę obiektu lub robót budowlanych z uwzględnieniem nazw i
kodów Wspólnego Słownika Zamówień i podaniem lokalizacji; nazwę i adres zamawiającego;
nazwę i adres jednostki opracowującej kosztorys; imiona i nazwiska, z określeniem funkcji
osób opracowujących kosztorys, a takŜe ich podpisy; wartość kosztorysową robót; datę
opracowania kosztorysu inwestorskiego);
− przedmiar robót;
− kalkulację uproszczoną;
− tabelę wartości elementów scalonych, sporządzoną w postaci sumarycznego zestawienia
wartości robót określonych przedmiarem robót, łącznie z narzutami kosztów pośrednich i
zysku, odniesionych do elementu obiektu lub zbiorczych rodzajów robót.
1
2
art. 3 pkt. 11 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118, z późn. zm.)
art. 233 § 1 Kodeksu Karnego
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
12
Kosztorys inwestorski musi być opracowany zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury „Metody i podstawy sporządzenia kosztorysu inwestorskiego” (Dz. U. z dnia 8
czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389).
15. Specyfikacja zakupywanego sprzętu, wyposaŜenia i urządzeń:
W przypadku projektu, który swoim zakresem obejmuje zakupy inwestycyjne, naleŜy załączyć
zestawienie zakupywanego sprzętu, wyposaŜenia i/lub urządzeń, które naleŜy przedstawić na
formularzu LAWP, dostępnym na stronie internetowej www.lawp.lubelskie.pl.
NaleŜy pamiętać, Ŝe zakupiony sprzęt, wyposaŜenie i/lub urządzenia muszą być włączone w rejestr
środków trwałych Beneficjenta.
16. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT - dotyczy projektów, w których VAT jest
kosztem kwalifikowanym projektu:
W przypadku, gdy Wnioskodawca nie moŜe w Ŝaden sposób odzyskać podatku VAT, koszt ten
moŜe zostać zaliczony do kosztów kwalifikowalnych projektu. W tym przypadku
Wnioskodawca jest zobowiązany do załączenia do Wniosku o dofinansowanie Oświadczenia o
kwalifikowalności VAT, w którym uzasadnienia brak moŜliwości odzyskania podatku VAT,
podając stosowną podstawę prawną. Jednocześnie zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej w
ramach projektu części poniesionego podatku VAT, jeŜeli zaistnieją przesłanki umoŜliwiające
odzyskanie tego podatku.
Informacje zawarte w oświadczeniu powinny być zbieŜne z informacjami zawartymi we Wniosku o
dofinansowanie oraz Biznes Planie.
Niniejszy dokument musi być zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
UWAGA: Podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym tylko wtedy, gdy w Ŝaden sposób nie będzie
mógł zostać odzyskany przez Wnioskodawcę. MoŜliwość odzyskania podatku VAT dyskwalifikuje
taki wydatek jako kwalifikowany! Jeśli Wnioskodawca w ramach realizowanego projektu odzyskuje
część podatku VAT, zaś części nie jest w stanie odzyskać, w takim przypadku podatek VAT w
ramach projektu jest wydatkiem niekwalifikowalnym.
17. Formularz do Wniosku o dofinansowanie w zakresie Oceny Oddziaływania na
Środowisko (dotyczy projektów infrastrukturalnych):
W „Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 3 czerwca 2008 r. w zakresie postępowania
w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych
lub regionalnych programów operacyjnych” zamieszczono Formularz do Wniosku o dofinansowanie
w zakresie Oceny Oddziaływania na Środowisko (oznaczony jako Załącznik Ia). W przypadku
projektów infrastrukturalnych Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć do Wniosku o
dofinansowanie wypełniony Formularz do Wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ, zgodny ze
wzorem znajdującym się w w/w Wytycznych. Wzór formularza w zakresie OOŚ oraz instrukcja jego
wypełniania (stanowiąca część Wytycznych) są dostępne na stronie internetowej
www.lawp.lubelskie.pl
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
13
UWAGA:
Ze względu na prawidłowość przygotowania dokumentacji konkursowej oraz niezgodność części
uregulowań prawa polskiego z wymogami Dyrektywy Rady 85/337/EWG z dnia 27 czerwca 1985 r.
w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na
środowisko naturalne naleŜy złoŜyć wraz z „formularzem do Wniosku o dofinansowanie w zakresie
Oceny Oddziaływania na Środowisko”:
- „Oświadczenie o zgodności projektu z prawem unijnym w zakresie postępowania ws. oceny
oddziaływania na środowisko„ – w przypadku, gdy Wnioskodawca nie posiada pozwolenia na
budowę lub zgłoszenie robót budowlanych na etapie składania wniosku o dofinansowanie realizacji
projektu. Oświadczenie musi być zgodne ze wzorem zamieszczonym na stronie
www.lawp.lubelskie.pl,
- „Oświadczenie o dostosowaniu projektu do prawa unijnego w zakresie postępowania ws. oceny
oddziaływania na środowisko„ – w przypadku, gdy Wnioskodawca posiada pozwolenie na budowę
lub zgłoszenie robót budowlanych na etapie składania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
Oświadczenie musi być zgodne ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
18. Oświadczenie Wnioskodawcy potwierdzające innowacyjność projektu:
Wnioskodawca przedkłada oświadczenie, w którym zaznacza rodzaj wdraŜanej innowacji.
Oświadczenie musi być zgodne ze wzorem zamieszczonym na stronie www.lawp.lubelskie.pl.
19. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MSP:
Wnioskodawca przedkłada oświadczenie, w którym zaznacza czy na dzień złoŜenia wniosku podmiot
spełnia kryteria w zakresie zakwalifikowania go do mikro, małego, średniego bądź duŜego
przedsiębiorstwa.
Oświadczenie naleŜy wypełnić na formularzu udostępnionym na stronie www.lawp.lubelskie.pl, w
oparciu o wytyczne opisane w przypisach. Dokument powinien być złoŜony wraz z odpowiednimi
załącznikami (a lub b lub c), które wynikają z deklaracji zawartej w oświadczeniu.
20. Kopia uchwały odpowiedniego organu Wnioskodawcy o wyodrębnieniu prawnym i
księgowym funduszu:
Wnioskodawca załącza do Wniosku o dofinansowanie kopię uchwały właściwego organu powołującą
fundusz wyodrębniony prawnie i księgowo.
21. Kopia regulaminu funduszu:
Wnioskodawca załącza do Wniosku o dofinansowanie kopię regulaminu funduszu, potwierdzoną za
zgodność z oryginałem. Regulamin funduszu musi zawierać:
• informacje dotyczące celów działania podmiotu,
• kryteriów dopuszczalności dla podmiotów, którym ma zostać udzielona poŜyczka/poręczenie,
• przeznaczenie, zasady udzielania i obsługi poŜyczek/poręczeń (m. in. maksymalna wartość
poŜyczki, wartość prowizji za zarządzanie, itp.)
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
14
22. Kopia zawartej umowy partnerskiej (porozumienia):
Projekty finansowane ze środków RPO WL mogą być realizowane przez kilka podmiotów w ramach
tzw. umowy wspólnego przedsięwzięcia (porozumienia administracyjnego lub innego dokumentu)
wszystkich podmiotów uczestniczących w realizacji projektu (np.: samorządy terytorialne, szkoły
wyŜsze, organizacje pozarządowe).
UWAGA: Wyłącznie podmioty wymienione w katalogu beneficjentów danego Działania w
Uszczegółowieniu RPO WL 2007-2013 mogą być stronami takiej umowy.
Przed złoŜeniem Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu naleŜy zawrzeć pomiędzy wszystkimi
podmiotami zaangaŜowanymi w realizację projektu, jedną umowę cywilno-prawną (przykładowa
struktura i elementy takiej umowy znajdują się poniŜej) lub porozumienie administracyjne.
Wnioskodawcą projektu (projektodawcą) w takim przypadku jest Lider przedsięwzięcia, który składa
Wniosek o dofinansowanie i jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków. Liderem przedsięwzięcia
powinien być podmiot o odpowiednim „potencjale”, umoŜliwiającym koordynację całego
przedsięwzięcia. Lider reprezentuje wszystkie umawiające się strony, odpowiada za sprawozdawczość
i rozliczenia, jak równieŜ odpowiada sam lub poprzez nadzór nad wyłonionym wyspecjalizowanym
podmiotem – za zarządzanie projektem.
W Umowie partnerskiej powinien zostać określony sposób odbioru poszczególnych elementów robót,
sposób zapłaty za wystawiane faktury (np. określenie czy kaŜda z nich będzie płacona
proporcjonalnie, czy kaŜdy płaci za „swoją” cześć), wielkość i czas zaangaŜowania środków własnych
stron, sposób zapłaty bądź zwrotu podatku VAT i inne sprawy waŜne dla sprawnej realizacji
inwestycji.
Inne podmioty zaangaŜowane w realizację projektu występują jedynie w charakterze parterów.
JednakŜe wszystkie zaangaŜowane w realizację projektu podmioty powinny załączyć dokumenty
dotyczące zabezpieczenia finansowego swojego wkładu, moŜliwości zwrotu podatku VAT oraz
pozostałe dokumenty niezbędne do załączenia w przypadku konkretnych rodzajów podmiotów.
Ponadto we Wniosku o dofinansowanie muszą być szczegółowo sprecyzowane zasady, na jakich
będzie odbywała się współpraca z innymi podmiotami zaangaŜowanymi w realizację projektu.
Dodatkowo w przypadku realizacji projektu przez spółkę prawa handlowego, której właścicielem (w
ponad 50%) jest podmiot publiczny, konieczne jest przedstawienie przez dany podmiot publiczny
oświadczenia na piśmie, Ŝe przez co najmniej 5 lat od momentu zakończenia realizacji projektu
wybudowana infrastruktura ze środków EFRR pozostanie własnością publiczną. W przypadku
„zbycia” udziałów w spółce prawa handlowego przez podmiot publiczny, majątek wytworzony dzięki
interwencji EFRR musi zostać wydzielony i przekazany innym podmiotom, które wcześniej zostały
wskazane we Wniosku o dofinansowanie.
UWAGA: Konto bankowe powinien załoŜyć tzw. Lider przedsięwzięcia.
Elementy przykładowej umowy o wspólnym przedsięwzięciu w ramach działań Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego współfinansowanych ze środków EFRR:
I. Strony umowy
II. Przedmiot umowy
III. Zakres współpracy (planowanych prac) w ramach wspólnego przedsięwzięcia
IV. Zarządzanie projektem:
- kto będzie odpowiedzialny za realizację projektu - lider przedsięwzięcia (podmiot wszelkich
praw i obowiązków);
- kto będzie zarządzał projektem?
V. Obowiązki pozostałych stron umowy:
- podział obowiązków pozostałych stron podczas realizacji projektu.
VI. Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia:
- kto, w jakiej wysokości i w jakich terminach będzie współfinansował projekt,
- jak będą dokonywane i rozliczane płatności?
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
15
VII. Własność majątku uzyskanego w ramach projektu:
- czyją własnością będą produkty zrealizowane w ramach projektu?
- zobowiązanie o zachowaniu celów projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5
lat od daty zakończenia realizacji projektu,
- zobowiązanie beneficjenta do utrzymania majątku w przeciągu 5 lat od daty zakończenia
realizacji projektu.
VIII. Postanowienia końcowe
Co powinna zawierać taka umowa?
1. W umowie powołującej stowarzyszenie, związek, porozumienie, czy wspólne
przedsięwzięcie/konsorcjum powinien być powołany i wskazany Lider przedsięwzięcia.
2. Lider powinien być jednostka posiadająca osobowość prawną będąca beneficjentem w ramach
RPO WL.
3. Zadaniem Lidera jest reprezentowanie wszystkich beneficjentów w zakresie przygotowania, a
następnie realizacji projektu.
4. Lider – reprezentujący wspólne przedsięwzięcie - jest w jego imieniu podmiotem praw i
obowiązków.
5. Do zadań Lidera naleŜy m.in. złoŜenie formularza aplikacyjnego do LAWP.
6. Lider odpowiada za rozliczenie kwestii finansowych. Między innymi składa do LAWP
odpowiednie dowody poniesionych wydatków. Jego zadaniem jest takŜe dopilnowanie
poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia.
7. Lider zapewnia w imieniu wszystkich uczestników przedsięwzięcia przestrzeganie procedur
sprawozdawczość - monitoring - opracowywanie i przekazywanie sprawozdań LAWP.
8. Na Liderze spoczywa zarządzanie środkami finansowymi, zapewnienie płynności finansowej
przedsięwzięcia oraz kontroli ich wydatkowania (zapewnienie współfinansowania, jak równieŜ
wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych z funduszy strukturalnych).
9. Kwestia własności infrastruktury, która powstanie po realizacji projektu musi być zapisana we
Wniosku o dofinansowanie (kto będzie właścicielem i kto zagwarantuje ciągłość projektu –
jednostki samorządu terytorialnego, Lider, inne podmioty uczestniczące w realizacji projektu
muszą zagwarantować utrzymanie przedsięwzięcia w formie pisemnego oświadczenie woli).
10. Przez co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu wskazany w formularzu
aplikacyjnym Beneficjent musi zarządzać i utrzymywać zbudowaną infrastrukturę, zakupiony
sprzęt. Nie moŜe ich przekazać – przed upływem 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji innym podmiotom, które wcześniej nie zostały wskazane we Wniosku o dofinansowanie.
11. Umowa zawarta między stronami powinna regulować odpowiedzialność kaŜdego z partnerów.
23. Kopia uchwały budŜetowej (w przypadku jednostek samorządu terytorialnego)
wskazującej posiadanie przez Wnioskodawcę środków finansowych na realizację
projektu:
Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego, Ŝe posiada wkład
własny w wysokości zgodnej z montaŜem finansowym projektu w wysokości nie mniejszej niŜ wkład
własny Wnioskodawcy. Dodatkowo, gdy Wnioskodawca w ramach wkładu własnego pokrywa
wszystkie wydatki niekwalifikowane w ramach projektu powinno to być uwzględnione w dokumencie
potwierdzającym posiadanie przez Wnioskodawcę środków niezbędnych do zrealizowania projektu.
Jednostka samorządu terytorialnego oraz jednostka organizacyjna JST załącza kopię uchwały
budŜetowej na dany rok poświadczoną za zgodność z oryginałem. W uchwale budŜetowej powinna
zostać zawarta deklaracja o zabezpieczeniu środków na współfinansowanie projektu dla całego okresu
realizacji. Jeśli realizacja projektu obejmuje okres dłuŜszy niŜ jeden rok Wnioskodawca załącza kopie
podjętej uchwały budŜetowej na dany rok wraz z limitami wydatków na wieloletnie programy
inwestycyjne, ujęte w wykazie stanowiącym załącznik do uchwały budŜetowej na dany rok w postaci
WPI zgodnie z Ustawą z dn. 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. 2005 nr 249 poz. 2104)
lub kopie podjętej uchwały budŜetowej na dany rok wraz z uchwałą intencyjną określająca poziom
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
16
wydatków na kolejne lata realizacji projektu. W uchwale powinna być wymieniona dokładna nazwa
zadania objętego Wnioskiem o dofinansowanie oraz podana kwota przeznaczona na
współfinansowanie w poszczególnych latach. Zabezpieczeniem wkładu własnego jst moŜe być
promesa uzyskana z innego resortu (np. Ministerstwa: Kultury, Edukacji itp.). W przypadku
finansowania wkładu własnego Wnioskodawcy z innych źródeł, zobowiązany jest on dostarczyć
odpowiednie dokumenty potwierdzające wysokość tych środków, np. umowa poŜyczki, promesa.
Wkład własny Wnioskodawcy moŜe pochodzić w całości ze środków samorządowego funduszu
celowego (wojewódzkiego, powiatowego, gminnego), pod warunkiem Ŝe nie będzie podlegał
umorzeniu, a takŜe realizowany projekt wpisuje się w cele, dla finansowania których dany fundusz
został powołany. Natomiast zakaz zastępowania środków własnych jst w celu finansowania wkładu
własnego dotyczy funduszy celowych pochodzących tylko z funduszy państwowych, zasada ta nie
odnosi się do projektów, które obejmują swym zakresem zadania zlecone z zakresu administracji
rządowej. W ramach wkładu własnego wyróŜniamy część, która musi być sfinansowana ze środków
własnych jst lub nie podlegających umorzeniu poŜyczek. Pozostałe części wkładu własnego jst, w
stosunku do której nie istnieje wymóg finansowania z własnych środków finansowych, moŜe być
finansowana z innych środków publicznych.
Dopuszczalna jest sytuacja, w której jst ze środków własnych lub poŜyczek (np. poŜyczka bankowa,
poŜyczka z samorządowego funduszu celowego w części, która nie będzie umorzona) finansuje część
wkładu własnego tj. 1% określony przez Instytucję Zarządzającą, a pozostała część wkładu własnego
finansowana jest z innych środków publicznych (np. poŜyczka z samorządowego funduszu celowego
w części, która moŜe być umorzona, państwowych funduszy celowych), które jst zdoła pozyskać.
24. Inne niezbędne
projektu:
załączone
dokumenty
wymagane
prawem
lub
kategorią
Wnioskodawca powinien dołączyć wszelkie inne załączniki mogące pomóc w naleŜytej ocenie
przedstawionego Wniosku o dofinansowanie. W szczególności powinny to być dokumenty
uzasadniające przyjęcie rozwiązań odmiennych niŜ typowe, korzystanie ze zwolnień lub innej ścieŜki
legislacyjnej niŜ typowa. Dokumentami takimi mogą być takŜe wszelkiego rodzaju dodatkowe
ekspertyzy czy badania, na skutek których przyjęto szczególne rozwiązania projektu, dokumenty
świadczące o innowacyjności, certyfikaty jakości, itp. NaleŜy jednak pamiętać, Ŝe znaczna część
uzgodnień, opinii i ekspertyz powinna zostać zebrana na etapie przygotowywania inwestycji i
powinna być dołączona do Wniosku o dofinansowanie w ramach innego załącznika, np. Załącznika nr
5, 17, 20 itd. Nie naleŜy ich wówczas załączać w tym miejscu.
Załączniki wymagane przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie projektu
25. Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z naleŜnościami wobec Skarbu Państwa:
Wnioskodawca przedkłada aktualne (wystawione nie wcześniej niŜ 1 miesiąc przed dniem złoŜenia
Wniosku) zaświadczenia: z właściwego organu podatkowego i właściwego oddziału ZUS o
niezaleganiu z naleŜnościami wobec Skarbu Państwa (w przypadku spółki cywilnej oraz spółki jawnej
- zaświadczenia wszystkich wspólników oraz spółki cywilnej lub spółki jawnej). Wnioskodawca
załącza do oryginału Wniosku o dofinansowanie oryginały aktualnych zaświadczeń o niezaleganiu z
naleŜnościami wobec Skarbu Państwa, do kopii Wniosku mogą być załączone kopie ww. dokumentów
potwierdzone za zgodność z oryginałem.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
17
26. Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi
zamiaru wykonania robót budowlanych (jeśli nie zostały dołączone do Wniosku o
dofinansowanie):
Dla projektów infrastrukturalnych pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy jest załącznikiem
obowiązkowym przed podpisaniem umowy. W przypadku, gdy w/w dokumenty zostały dołączone do
Wniosku o dofinansowanie powtórne złoŜenie ww. dokumentów przed podpisaniem Umowy o
dofinansowanie nie jest wymagane.
Załącznik dotyczy projektów infrastrukturalnych dla których jest wymagane pozwolenie na budowę
(zgodnie z artykułem 29, 30, 31 ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; tekst jednolity Dz. U. z
2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późniejszymi zmianami).
Załączone dokumenty muszą dotyczyć opisanej we Wniosku o dofinansowanie inwestycji.
Pozwolenie na budowę musi być prawomocne i aktualne tzn.:
− jeśli prace budowlane nie zostały rozpoczęte pozwolenie budowlane nie powinno być starsze
niŜ dwa lata od momentu jego wydania.
− jeśli prace budowlane zostały rozpoczęte (dotyczy Wnioskodawców którzy uczestniczyli w
Preselekcji i uzyskali pozytywną opinię Planu Projektu) dodatkowo naleŜy dostarczyć
kserokopie pierwszej strony dziennika budowy oraz strony z ostatnim wpisem, który
potwierdza waŜność pozwolenia.
27. Kopia umowy kredytowej:
Kopia umowy kredytowej jest wymagana w przypadku przedsiębiorców, którzy deklarują
współfinansowanie projektu kredytem.
Wnioskodawca przedstawia kopię umowy kredytowej, która powinna zawierać przede wszystkim:
• strony umowy;
• przeznaczenie kredytu;
• kwotę kredytu;
• walutę, w jakiej został udzielony;
• wysokość oprocentowania i prowizji;
• ewentualne warunki zmiany kredytu;
• termin i zasady spłaty kredytu;
• warunki zmiany/rozwiązania umowy kredytowej.
Wartość środków, na którą zawarta została umowa kredytowa musi być spójna z wartością
współfinansowania ww. środkami podaną w Biznes Planie – tzn. nie mniejsza niŜ wartość ww.
środków z Biznes Planu.
28. Kopia umowy leasingowej:
Kopia umowy leasingowej jest wymagana w przypadku przedsiębiorców, którzy deklarują
współfinansowanie projektu leasingiem finansowym.
Przedmiot leasingu oraz wartość środków muszą być spójne z opisem i wartością przedmiotu
deklarowanego do współfinansowania we Wniosku o dofinansowanie oraz Biznes Planie (wartość
leasingu nie moŜe być mniejsza niŜ wartość przedmiotu opisanego we Wniosku o dofinansowanie
oraz Biznes Planie).
UWAGA: Kosztem kwalifikowalnym są raty leasingowe wartości początkowej środka trwałego z
dnia zawarcia umowy leasingu poniesione do dnia zakończenia realizacji projektu.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
18
29. Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu:
Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu określa zakres rzeczowy projektu, na realizację którego
ponoszone będą przez Beneficjenta wydatki na rzecz wykonawcy/dostawcy. Harmonogram rzeczowofinansowy projektu określa jakie elementy zakresu rzeczowego projektu realizowane będą przez
wykonawcę/dostawcę w poszczególnych kwartałach i za jaką kwotę. Przyjmuje się, ze względu na
róŜnice w terminach płatności na rzecz wykonawców/dostawców w poszczególnych projektach, Ŝe
podstawą do wpisania wartości w poszczególne kwartały jest data wystawienia faktury (lub innego
dokumentu finansowego) przez wykonawcę/dostawcę na rzecz Beneficjenta.
UWAGA: Załącznik musi być wypełniony na formularzu LAWP oraz musi być zgodny z rodzajami
kosztów określonymi we Wniosku o dofinansowanie.
UWAGA: Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu nie jest harmonogramem składania
wniosków o płatność! Terminy wnioskowania o refundację przez Beneficjenta określać będzie
odrębny załącznik do Umowy o dofinansowanie projektu.
Co wpisać do załącznika:
Do załącznika naleŜy wpisać wszystkie elementy projektu, które po zsumowaniu dawać będą wartość
projektu wskazaną w tabelach finansowych Wniosku o dofinansowanie. NaleŜy przy tym pamiętać,
Ŝe:
1. W przypadku projektów realizowanych w oparciu o obmiary (na podstawie których
przygotowywane są kosztorysy inwestorskie), harmonogram rzeczowo-finansowy projektu musi
uwzględniać pozycje obmiaru/kosztorysu przynajmniej na poziomie tabeli elementów scalonych.
2. W przypadku projektów, w których obmiary nie występują (np. projekty polegające na zakupie
sprzętu, itd.) Wnioskodawca sam określa zakres rzeczowy projektu, tj. sprzęt, którego zakup jest
przedmiotem projektu. Sprzęt ujmujemy rodzajowo, nie wskazując nazw konkretnych producentów.
3. NaleŜy ująć pozostałe wydatki niezbędne do realizacji projektu, np. koszty promocji, itd.
UWAGA: Wydatki poniesione w ramach projektu, a nie ujęte w harmonogramie rzeczowofinansowym projektu nie będą podlegały refundacji – będą wydatkami niekwalifikowanymi!
Przy sporządzaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu nie jest wymagane określanie
wartości kaŜdego elementu szczegółowego. NaleŜy określić wartość dla całego rodzaju kosztów oraz
podać co na niego się składa. Załącznik powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do
reprezentowania Wnioskodawcy.
30. Oświadczenie Wnioskodawcy o niekaralności:
Wnioskodawca przedkłada oświadczenie o niekaralności (w przypadku spółki cywilnej lub spółki
jawnej - oświadczenia wszystkich wspólników spółki cywilnej lub spółki jawnej; w przypadku osoby
prawnej - oświadczenia osób będących członkami organu zarządzającego albo wspólników
Wnioskodawcy nieposiadającego organu zarządzającego, zgodnie z odpisem z rejestru
przedsiębiorców w KRS). Wzór oświadczenia znajduje się na stronie internetowej
www.lawp.lubelskie.pl.
31. Harmonogram składania Wniosków o płatność:
Zgodnie ze wzorem Umowy o dofinansowanie projektu Wnioskodawca zobowiązany jest do
sporządzenia Harmonogramu składania wniosków o płatność, który stanowi jej integralną część.
Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania harmonogramu do LAWP na 14 dni kalendarzowych
przed podpisaniem Umowy.
Harmonogram składania Wniosków o płatność zawiera:
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
19
− ogólne informacje nt. projektu,
− planowane kwoty wydatków kwalifikowalnych, jakie Wnioskodawca zamierza ponieść
w kolejnych kwartałach i latach, aŜ do zakończenia realizacji projektu,
− kwoty o jakie Wnioskodawca zamierza wystąpić we Wnioskach o płatność,
− w przypadku Działania 2.1 wysokość zaliczki.
Dane przedstawione w harmonogramie powinny umoŜliwić sporządzenie prognoz dla całego
programu dla kolejnych kwartałów, stąd konieczne jest, aby informacje przedstawione przez
Wnioskodawcę obejmowały kwartały kalendarzowe.
Wnioskodawca uprawniony jest do składania projektu zmian w harmonogramie składania wniosków
o płatność. Projekt zmian powinien zostać zgłoszony najpóźniej do 30 września kaŜdego roku,
w którym realizowany jest projekt. Zgłoszenie w/w propozycji nie powoduje zmiany w Umowie
o dofinansowanie projektu, a ich obowiązywanie uzaleŜnione jest od pisemnego wyraŜenia zgody
przez LAWP na proponowane zmiany.
32. Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP (w przypadku spółki cywilnej – zaświadczenia o
nadaniu NIP kaŜdemu ze wspólników oraz spółce cywilnej):
W celu potwierdzenia danych zawartych we Wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca ma
obowiązek załączenia kopii zaświadczenia o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). W
przypadku spółek cywilnych naleŜy dołączyć zaświadczenia wszystkich wspólników oraz spółki
cywilnej.
33. Kopia zaświadczenia o nadaniu REGON (w przypadku spółki cywilnej – zaświadczenia o
nadaniu REGON kaŜdemu ze wspólników oraz spółce cywilnej):
W celu potwierdzenia danych zawartych we Wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca ma
obowiązek załączenia kopii zaświadczenia o nadaniu REGON. W przypadku spółek cywilnych naleŜy
dołączyć zaświadczenia wszystkich wspólników oraz spółki cywilnej.
WOJEWÓDZTWO
LUBELSKIE
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
20