ZAŁĄCZNIK nr 6 ( wzór umowy ) - Prokuratura Okręgowa w Łodzi

ZAŁĄCZNIK nr 6 ( wzór umowy )
U M O W A Nr
/ 08
W dniu .........................................w Łodzi , pomiędzy Prokuraturą Okręgową w Łodzi, z siedzibą przy ul. Kilińskiego 152, reprezentowaną przez :
1)................................................ – Prokuratora Okręgowego w Łodzi
2)................................................ - Dyrektora Finansowo – Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Łodzi
zwaną dalej „ Zamawiającym ”
a
.................................................. / prawidłowo oznaczona nazwa podmiotu /
zwanym dalej „Wykonawcą ”
została zawarta umowa w trybie przetargu nieograniczonego ( art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz. U. Nr 233 , poz. 1655
z późniejszymi zmianami ) – dalej oznaczonej jako Pzp. o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca , a Wykonawca zobowiązuje się do codziennego wykonania usług porządkowo – czystościowych w pomieszczeniach
wewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostkach organizacyjnych, do maksymalnej powierzchni 17643 m² oraz na terenach
zewnętrznych do maksymalnej powierzchni 5647 m², wymienionych w załączniku nr 1
§2
1.Przedmiotem czynności, o których mowa w § 1 jest sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych i sanitariatów oraz terenów przyległych do
budynków, na zasadach określonych w SIWZ (Rozdział XXII Opis przedmiotu zamówienia część II. Ujęcie szczegółowe) a w szczególności:
-
codzienne wycieranie kurzy, czyszczenie mebli, odkurzanie wykładzin i usuwanie plam, mycie podłóg, opróżnianie i oczyszczania koszy,
mycie
i czyszczenie pomieszczeń sanitariatów i łazienek, wynoszenie makulatury i innych odpadów,
-
stałe zabezpieczenie punktów sanitarnych w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie oraz worki na śmieci do niszczarek i koszy na
śmieci,
-
mycie kloszy oświetleniowych przynajmniej raz w miesiącu,
-
mycie i odmrażanie lodówek według potrzeb,
-
codzienne utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych polegające na zamiataniu terenu, usuwaniu liści, w okresie letnim polewanie wodą
chodników,
-
podlewaniu terenów zielonych, koszeniu, usuwaniu chwastów , sadzenie roślin wg. potrzeb
-
bieżące odśnieżanie terenu w okresie zimowym oraz posypywanie piachem i usuwanie oblodzeń również z dachów budynków oraz wywożenie
śniegu z pryzm wg. potrzeb, opróżnianie koszy na śmieci i utrzymanie ich w czystości oraz wokół pojemników na śmieci,
-
przeprowadzanie dezynfekcji oraz tępienie szkodników w miarę potrzeb,
-
mycie okien i ościeżnic okiennych wraz z parapetami 2 razy w roku ( w pomieszczeniach reprezentacyjnych wg potrzeb ),
-
pranie wykładzin i dywanów jeden raz w ciągu roku ( w pomieszczeniach reprezentacyjnych wg potrzeb) oraz bieżące usuwanie z nich plam,
-
okresowe doczyszczanie podłóg twardych na ciągach komunikacyjnych – nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu,
-
podlewanie roślin znajdujących się w holach i pomieszczeniach reprezentacyjnych,
-
pranie tapicerki meblowej zależnie od potrzeb,
-
zapewnienie stałego dyżuru osoby sprzątającej w czasie godzin pracy w Prokuraturze Okręgowej w Łodzi
-
sprzątanie pokoi gościnnych zgodnie z normami określonymi przez Inspekcję Sanitarną, obejmujące również pranie pościeli i ręczników
2.Przedmiot umowy zostanie wykonany przy użyciu sprzętu , materiałów i środków czystościowych dostarczonych w całości przez Wykonawcę.
3.Przy sprzątaniu wewnątrz budynków Wykonawca będzie używał środków czystości posiadających atest dopuszczenia do użytkowania w pomieszczeniach
w których przebywają ludzie.
4.Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji podłóg twardych muszą dodatkowo odpowiadać normom bezpieczeństwa i higieny pracy.
5.Środki czystości ( szczególnie używane do sprzątania sanitariatów ) powinny również charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem.
6.Czynności, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy, wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
z zastrzeżeniem wynikającym z ust. 7.
Zmiana pracowników w trakcje realizacji umowy będzie możliwa jedynie za wiedzą i zgodą Zamawiającego.
7.Zamawiający dopuszcza wykonywanie czynności określonych w ust. 1 wyłącznie przez podwykonawców, wymienionych w ” Informacji o
podwykonawcach”, stanowiącej załącznik nr 3 do oferty.
Strona 1 / 6
8.Czynności sprzątania wewnątrz budynków muszą być zakończone nie później niż do godziny 21:00, z wyłączeniem pomieszczeń, do których wstęp jest
możliwy jedynie w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego.
9.Usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone najpóźniej do godziny 7:30, natomiast w czasie opadów ciągłych muszą być usuwane na bieżąco w
okresie godzin pracy Prokuratur. Piasek i sól do posypywania zapewnia Wykonawca.
§3
Umowę niniejszą zawiera się na czas określony 36 miesięcy, począwszy od dnia
. do dnia
§4
1. Zamawiający zobowiązany jest do prowadzenia dziennika wykonywania postanowień umowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających nienależyte
wykonanie czynności sprzątania, na podstawie których Zamawiający będzie mógł obciążać Wykonawcę karami umownymi.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy kontrola wykonania usługi. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do przeprowadzania kontroli są:
...........................................................................................................
Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi do uczestniczenia w kontroli są:
..........................................................................................................
§5
1.Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do przedłużania ważności, złożonej wraz z ofertą, polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia .
2.Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt
Zamawiającego znajdujący się na terenie Prokuratury, w czasie i miejscu wykonywania usług / od godziny pobrania do godziny zdania kluczy/.
3.Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien,
zabezpieczenie kluczy oraz pomieszczeń przed dostępem osób trzecich.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy gości znajdujące się w pokojach gościnnych w czasie wykonywania usługi.
§6
Zamawiający udostępni nieodpłatnie w budynku przy ul. Kilińskiego 152 w Łodzi pomieszczenie dyżurne.
§7
1.
Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wg stawki .............zł/ m² faktycznie sprzątanej powierzchni wewnątrz budynku
oraz wg stawki ..........zł./m² sprzątanej powierzchni terenów zewnętrznych zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie w
kwocie:.................................zł. brutto w tym:
a)
za powierzchnie wewnętrzne ..............................zł. brutto ( stawka VAT ............%)
b)
za powierzchnie zewnętrzne ...............................zł. brutto ( stawka VAT ............%)
2.
Wartość umowy ...................................zł. brutto
3.
Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy ..................................................../ w terminie do 21 dni/
...................licząc od daty otrzymania faktury i uznania przez Zamawiającego należytego wykonania usługi.
4.
Faktury VAT będą wystawiane na :
Prokuraturę Okręgową w Łodzi
90 – 322 Łódź, ul. Kilińskiego nr 152
5.
Wykonawca jest płatnikiem VAT, zarejestrowanym pod Nr NIP ...................................
6.
Zamawiający jest płatnikiem VAT, zarejestrowanym pod nr NIP 725 – 11 – 05 – 735
7.
Za termin zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8.
Wynagrodzenie określone w pkt 1 będzie waloryzowane w czasie realizacji umowy za zgodą Zamawiającego, corocznie nie więcej niż o wskaźnik
wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowany w formie obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, najwcześniej po I
kwartale 2010 roku w stosunku do średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni.
§8
1.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych w przypadku:
a)
odstąpienia Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca
Strona 2 / 6
10 % wartości brutto całej umowy,
b)
stwierdzenia wad w wykonywanych czynnościach w wysokości 0,5% wynagrodzenia
miesięcznego brutto za każdy dzień nienależytego wykonania czynności, na podstawie wpisu do dziennika realizacji
umowy, potwierdzonego przez osoby wymienione w § 4 niniejszej umowy,
b)
nieusunięcia wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego przez
Zmawiającego do ich usunięcia.
2.
Zamawiający zobowiązany jest:
a.
do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości umownej brutto za prace, od których Wykonawca odstąpił na skutek
okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
b.
3.
do potrącenia kwoty kar umownych z należnego wynagrodzenia miesięcznego.
Wszelkie zmiany w przedmiocie umowy, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności nieprzewidzianych przez strony w chwili
zawarcia umowy/ dotyczy głównie zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni sprzątanych/ nie skutkują karami umownymi.
4.
W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego
na zasadach ogólnych.
§9
1.
W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
2.
Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez:
a)
Zamawiającego – w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę, obowiązków wynikających z umowy.
b)
Wykonawcę – w przypadku naruszenia przez Zamawiającego obowiązków wynikających z umowy.
§ 10
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Łodzi.
§ 12
W sprawach , które nie zostały uregulowane niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Pzp. oraz Kodeksu cywilnego.
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK Nr 1
do umowy z dnia .....................Nr
Strona 3 / 6
/ 08
L.P.
ADRESY PROKURATUR
1.
Prokuratura Okręgowa w Łodzi
ul. Kilińskiego 152
90-322 Łódź
Tel. ( 0 42 )
676 87 88 / 89
2.
Prokuratura Rejonowa Łódź - Śródmieście
adres j .w.
Tel. ( 0 42 )
676 87 30
3.
Prokuratura Rejonowa Łódź – Bałuty w Łodzi
ul. Ciesielska 7
Tel. ( 0 42 )
654 41 80
4.
Prokuratura Rejonowa Łódź - Górna w Łodzi
Tel. ( 0 42 )
684 12 68
5.
Prokuratura Rejonowa Łódź - Widzew w Łodzi
Tel. ( 0 42 )
674 96 89
6.
Prokuratura Rejonowa Łódź - Polesie w Łodzi
Tel. ( 0 42 )
640 72 01
7.
Prokuratura Rejonowa w Brzezinach
Tel.(0 46 )
837 31 78
8.
Prokuratura Rejonowa w Łęczycy
ul. Marii Konopnickiej 16
Tel.( 0 24 )
721-34-30
9.
Prokuratura Rejonowa w Łowiczu
ul. Kaliska 1/3
91-308 Łódź
ul. Sieradzka 11 a
93-171 Łódź
92 – 230 Łódź
Al. Piłsudskiego 150 / 152
ul. Gazowa 8
91-076 Łódź
ul. Sienkiewicza 16
96-140 Brzeziny
99-100 Łęczyca
Tel ( 0 46 ) 837 38 19
99 – 400 Łowicz
10.
Prokuratura Rejonowa w Pabianicach
ul. Gdańska 7
11.
Prokuratura Rejonowa w Rawie Mazowieckiej
12.
Prokuratura Rejonowa w Skierniewicach
13.
Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Okręgowej w Łodzi z
96 – 100 Skierniewice
Tel.( 0 42 )
215 41 16
95-200 Pabianice
ul. Kościuszki 17
Tel. (0 46) 814 42 04
96-200 Rawa Mazowiecka
ul. Reymonta 23
Tel ( 0 46 ) 833 60 06
96 – 100 Skierniewice
siedzibą w Skierniewicach
ul. Gałeckiego 4
14.
Prokuratura Rejonowa w Zgierzu
ul. Łódzka 20
15.
Prokuratura Rejonowa w Kutnie
16.
Archiwum Centralne,
17.
Pustostan
Tel. ( 0 46 ) 833 34 47
Tel. ( 0 42 )
716 06 39
Tel.(0 24 )
254-09-57
95 – 100 Zgierz
ul. Staszica 3
99-300 Kutno
ul. Wydawnicza 10
Łódź
ul. Dąbrowskiego 40 a
Łódź
ZAŁĄCZNIK nr 2
do umowy z dnia ..................... Nr ...............
( nazwa i siedziba Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE
Strona 4 / 6
L.P.
Imię i nazwisko
Stanowisko
Data
zaświadczenia o
niekaralności
1
2
3
Strona 5 / 6
4
Podpis osoby upoważnionej
...................................
Łódź, dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Strona 6 / 6