zapytanie ofertowe - Centrum Kultury w Chojnie

Chojna, dnia 19.10.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o cenę świadczenia usług transportowych związanych z przewozem dzieci ze Świetlic
Środowiskowych z Gminy Chojna na wycieczki w roku 2016.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z
2015 r. poz. 2164) oraz Zarządzenia Nr 6/ZD-CK/2014 Dyrektora Centrum Kultury w Chojnie z dnia
17.04.2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych do 30 000
Euro, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę świadczenia usług transportowych związanych z
przewozem dzieci ze Świetlic Środowiskowych z Gminy Chojna na wycieczki w roku 2016.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Centrum Kultury w Chojnie reprezentowane przez:
Barbarę Andrzejczyk - Dyrektor
Plac Konstytucji 3 Maja, 74-500 Chojna
NIP: 8581536622, REGON 811236953
Tel. 91 402 20 01
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług transportowych związanych z przewozem
dzieci ze Świetlic Środowiskowych z Gminy Chojna na wycieczki w roku 2016.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu dzieci oraz ich opiekunów na wycieczki
zgodnie z kalendarzem Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis wyjazdów:
Lp.
1
2
Przebieg trasy
Z… Godków Osiedle, Jelenin
Godków Wieś, Grzybno
Strzelczyn, Rurka
Narost, Kamienny Jaz
Brwice, Białęgi
Łaziszcze, Mętno
Nawodna, Lisie Pole
Krajnik Dolny, Krajnik Górny
Stoki, Grabowo
Krzymów, Chojna do…Szczecin
uwzględniając trasę powrotną
Z … Godków Osiedle, Jelenin
Godków Wieś, Grzybno
Strzelczyn, Rurka
Termin/czas
realizacji
Szczegółowe wymagania
Wyjazd jednodniowy dla grupy
do 200 osób
MULTIKINO - Szczecin
Listopad
Przystanek / miejsce zbiórki w
wyszczególnionych
miejscowościach oraz trasę
przejazdu Wykonawca ustali z
Zamawiającym
Wyjazd jednodniowy dla grupy
do 100 osób
Narost, Kamienny Jaz
Brwice, Białęgi
Łaziszcze, Mętno
Nawodna, Lisie Pole
Krajnik Dolny, Krajnik Górny
Stoki, Grabowo
Krzymów, Chojna do…Szczecin
uwzględniając trasę powrotną.
3
Muzemu Techniki - Szczecin
Przystanek / miejsce zbiórki w
wyszczególnionych
miejscowościach oraz
wyznaczenie trasy przejazdu
Wykonawca ustali z
Zamawiającym
Z…Godków Osiedle, Jelenin
Godków Wieś, Grzybno
Strzelczyn, Rurka
Narost, Kamienny Jaz
Brwice, Białęgi
Łaziszcze, Mętno
Nawodna, Lisie Pole
Krajnik Dolny, Krajnik Górny
Stoki, Grabowo
Krzymów do …Chojna
uwzględniając trasę powrotną
Wyjazd jednodniowy dla grupy do
220 osób
Teatr Mikołajkowy
Dom Kultury - Chojna
Przystanek / miejsce zbiórki w
wyszczególnionych
miejscowościach oraz wyznaczenie
trasy przejazdu Wykonawca ustali
z Zamawiającym
Grudzień
4
Z…Godków Osiedle, Jelenin
Godków Wieś, Grzybno
Strzelczyn, Rurka
Narost, Kamienny Jaz
Brwice, Białęgi
Łaziszcze, Mętno
Nawodna, Lisie Pole
Krajnik Dolny, Krajnik Górny
Stoki, Grabowo
Krzymów do …Gorzów
uwzględniając trasę powrotną
Wyjazd jednodniowy dla grupy do
200 osób
Lodogryf Słowianka
Gorzów
Przystanek / miejsce zbiórki w
wyszczególnionych
miejscowościach oraz wyznaczenie
trasy przejazdu Wykonawca ustali
z Zamawiającym
III. Termin realizacji
1. Wyjazdy odbywać się będą zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i realizowane będą
w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Trasę, ilość miejsc i termin każdorazowej wycieczki Zamawiający określi według
bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 7 dni od
daty planowanego wyjazdu. Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,
faxem lub drogą elektroniczną przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
IV. Warunki realizacji
1. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania
techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997
r. (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108,poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z
przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.
z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. Zm.).
2. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać
podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem, jak również zapewnia
odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy
żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę jednostkową za 1 km netto plus
podatek VAT .
5. Ceny zawarte w ofercie pozostają niezmienne na czas trwania umowy tj. do dnia 31.12.2016 r.
6. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto podane na fakturze w terminie
21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
7. Zamawiający zastrzega, że ilości miejsc jak również miejscowości wskazane w załączniku nr
1 do niniejszego pisma są danymi szacunkowymi i służą wyłącznie do skalkulowania ceny
oferty, porównania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmiany ilości miejsc jak również trasy nie uwzględniając wszystkich podanych
miejscowości przy zachowaniu ceny jednostkowej za 1 km podanej w ofercie, jak również nie
jest zobowiązany do zamówienia całej ilości przedmiotu wskazanego w zapotrzebowaniu.
8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej
ceny.
Ofertę cenową należy złożyć w kopercie osobiście lub pocztą na załączonym "FORMULARZU
CENOWYM" załącznik nr 1 oraz „FORMULARZU OFERTOWYM” załącznik 2 do niniejszego
pisma do dnia 30.10.2016 r. do godz. 13:00 w Centrum Kultury w Chojnie w pok. 204.
Na kopercie proszę dopisać nazwę zamówienia:
"Oferta cenowa świadczenie usług transportowych związanych z przewozem dzieci ze Świetlic
Środowiskowych z Gminy Chojna na wycieczki w roku 2016.”.
1. "Otwarcie ofert nastąpi dn. 30.10.2016 r. o godz. 14:30
2.
Zamawiający powiadomi pisemnie o wyniku postępowania, zaś Wykonawca którego oferta
zostanie wybrana zostanie powiadomiony również telefonicznie.
3.
Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Anna Żuromska - tel. kontaktowy: 91 40 22 001
ZAMAWIAJĄCY: