Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Zawodowy GPS w drodze do lepszego jutra. Program aktywizacji zawodowej i społecznej
mieszkanek gmin w powiatach: bialskim, chełmskim, zamojskim”
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Informacje o projekcie
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunków udziału w projekcie „Zawodowy GPS w
drodze do lepszego jutra. Program aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkanek gmin w
powiatach: bialskim, chełmskim, zamojskim” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora
ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym.
Projekt realizowany jest od 1.01.2014 do 30.06.2015 r. na podstawie umowy nr POKL.07.02.01-06101/13-00.
Biuro Projektu mieści się w siedzibie Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie przy
ul. Projektowej 4, 20-209 Lublin
Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania rekrutacji i udziału Uczestników Projektu w
projekcie.
Każda osoba ubiegająca się o udział w projekcie zobowiązana jest zapoznać się
z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzedniej pisemnej
akceptacji wszystkich jego postanowień oraz zakwalifikowaniu się.
§2
Uczestnicy projektu:
1. Projekt zakłada udział 60 długotrwale bezrobotnych kobiet, w wieku 15-34, w tym 30 kobiet w
wieku 15-30 lat
2. Uczestnikami Projektu mogą być osoby, spełniające jednocześnie następujące warunki:
a) zamieszkują na terenie następujących gmin z województwa lubelskiego: Konstantynów, Leśna
Podlaska, Terespol, Tuczna, Dorohusk, Dubienka, Rejowiec, Ruda-Huta, Siedliszcze, Adamów,
Krasnobród, Skierbieszów, Adamów, Stary Zamość, Zwierzyniec
b) posiadają status osoby długotrwale bezrobotnej zarejestrowanej w PUP
c) są w wieku 15-34 lat (50% w wieku 15-30 lat)
d) posiadają wykształcenie co najmniej zawodowe
e) są zdolne do podjęcia zatrudnienia na stanowiskach odpowiadających oferowanym w projekcie
szkoleniom zawodowym.
3. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie Formularza zgłoszeniowego,
który jest integralną częścią niniejszy regulamin, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
oraz podpisanie umowy szkoleniowej
§3
Zasady rekrutacji uczestników
1.
2.
3.
4.
Nabór do projektu jest otwarty i potrwa do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników,
Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w projekcie jest złożenie wypełnionego i podpisanego
Formularza zgłoszeniowego – zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu
Dokumenty rekrutacyjne są dostępne w Biurze Projektu oraz i na stronie internetowej
www.podyplomowe.wsei.lublin.pl w zakładce Zawodowy GPS - szkolenia finansowane z EFS
Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
a) osobiście w Biurze Projektu –Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie,
ul. Projektowa 4 , pok. 218-219
b) lub poprzez przesłanie pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu
Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne opatrzone
datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego uczestnika.
Jeżeli w wyniku rekrutacji zgłosi się do Projektu więcej osób niż przewidzianych zostało miejsc
w Projekcie, o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie kolejno:
a) - wiek +1 pkt za każdy rok poniżej 34 r. ż.
b) - długość pozostawania bezrobotnym, +1 pkt za każdy kwartał powyżej 12 m-cy w okresie
ostatnich 2 lat, w tym +1 pkt za każdy rok powyżej 2 lat
c) - nie posiadanie stażu pracy +5 pkt
d) - powrót po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym +5 pkt
e) - kolejność zgłoszeń
Komisja Rekrutacyjna (zespół projektu) w oparciu o złożone dokumenty rekrutacyjne wyłoni
ostateczną listę uczestników oraz ułoży listę rezerwową. Komisja rekrutacyjna sporządza
protokół z rekrutacji
Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane, a spełniają kryteria rekrutacji zostaną wpisane na listę
rezerwową. W przypadku rezygnacji któregoś z uczestników Projektu istnieje możliwość
uzupełnienia grupy o osobę z listy rezerwowej
O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie uczestnicy zostaną powiadomieni
telefonicznie lub pisemnie.
Etap rekrutacji kończy się w chwili podpisania przez zakwalifikowane osoby Umowy
uczestnictwa w projekcie i od tego momentu staja się one Uczestnikami projektu
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi
§4
Działania realizowane w ramach projektu
1.
2.
Udział w Projekcie jest bezpłatny.
W ramach Projektu uczestnicy skorzystają z następujących form wsparcia:
a) Indywidualne poradnictwo psychologiczne ( 3 spotkania po 3 godz. na każda osobę)
b) Poradnictwo grupowe w formie grupowej (każda osoba otrzyma 16 godzin zajęć
grupowych)
c) Poradnictwo zawodowe w formie indywidualnej z elementami pośrednictwa pracy (3
spotkania po 2 godz. na każda osobę)
d) Trening kompetencji społecznych (każda osoba otrzyma 20 godzin zajęć grupowych)
e) Trening skutecznego poszukiwania pracy z elementami przedsiębiorczości (każda osoba
otrzyma 20 godzin zajęć grupowych)
f) Szkolenia ICT: komputer, urządzenia biurowe, kasy fiskalne (każda osoba otrzyma 30
godzin zajęć grupowych)
g) Indywidualne szkolenie zawodowe (każda osoba weźmie udział w 1 z wybranych przez
siebie szkoleń) śr. 100 godz.
h) 6-miesięczne staże zawodowe u pracodawców
Wsparcie będzie realizowane w trzech miastach powiatowych: Biała Podlaska, Chełm i Zamość oraz
w siedzibie Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie lub u Podwykonawcy. Staże zawodowe
odbędą się u pracodawców na terenie województwa lubelskiego.
3.
W ramach projektu Uczestnicy otrzymają:
a) wyżywienie podczas zajęć grupowych, treningów i szkolenia ICT (serwis kawowy, ciepły
posiłek),
b) materiały szkoleniowe podczas zajęć grupowych, treningów i szkolenia ICT
c) zwrot kosztów dojazdu na wszystkie formy wsparcia
d) stypendium szkoleniowe podczas uczestnictwa w szkoleniu ICT oraz indywidualnych
szkoleniach zawodowych
e) zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną podczas uczestnictwa we
wszystkich formach wsparcia oprócz stażu zawodowego
f) stypendium stażowe podczas odbywania stażu zawodowego u pracodawcy
g) ubezpieczenie NNW podczas odbywania stażu zawodowego u pracodawcy
h) koszty badań lekarskich lub psychologicznych w celu odbycia stażu zawodowego
u pracodawcy
§5
Obowiązki Uczestników Projektu
1.
1.
2.
Uczestnik projektu w momencie zakwalifikowania do udziału w Projekcie zobowiązany jest do:
a) Podpisania Umowy uczestnictwa w projekcie, Deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody
na przetwarzanie danych osobowych.
b) Udziału w każdym z działań przewidzianych dla Uczestnika Projektu wskazanych w § 4,
w wyznaczonych terminach.
c) Każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa w działaniach przewidzianych w § 4
na listach obecności.
d) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych.
e) Natychmiastowego informowania Beneficjenta o zmianie jakichkolwiek danych
osobowych wpisanych w Formularzu zgłoszeniowym oraz o zmianie swojej sytuacji
zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia).
f) Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie jest możliwa jedynie w uzasadnionych
przypadkach spowodowanymi nieprzewidzialnymi okolicznościami i następuje poprzez
złożenie pisemnego oświadczenia. W razie uznania, że rezygnacja była nieuzasadniona
lub została przekroczona dopuszczalna liczba nieobecności ( max. można opuścić do 20%
wszystkich zajęć), Realizator Projektu obciąży Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w
projekcie. Uczestnik jest zobowiązany, w ciągu 21 dni od rezygnacji, wnieść opłatę
stanowiącą iloraz całkowitych kosztów kursu przypadających na jedną osobę a kosztów
poniesionych w okresie korzystania z zajęć, na wskazany przez Pracowników Biura
Projektu rachunek bankowy. Koszt całkowity przypadający na jednego uczestnika –
20 000,68 zł.
g) Uczestnicy projektu udzielają Wyższej Szkole Ekonomii i Innowacji prawa do
wykorzystania zdjęć i filmów wykonanych podczas zajęć wyłącznie na użytek
realizowanego Projektu.
§7
Szkolenia
Szkolenie ITC i Indywidualne szkolenie zawodowe kończyć się będą egzaminem i uzyskaniem
dokumentu potwierdzającego uzyskane kompetencje i kwalifikacje.
Zakwalifikowanie na jedno z oferowanych w ramach projektu szkoleń zawodowych odbędzie się
na podstawie dostosowania do potencjału Uczestników projektu oraz w wyniku identyfikacji
potrzeb szkoleniowych. Oferta szkoleń dotyczy m.in.:
a) Kursu gastronomicznego
b) Kursu tereny zielone
c) Kursu fryzjersko-kosmetycznego
d) Księgowości
e) Kadry i płace
f) Administracyjno-biurowe
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
g) Obsługa klienta
h) Projektant wnętrz
i) Opieka nad osobami
j) Sprzedaż usług i produktów turystycznych i agroturystycznych
k) inne
W ramach szkoleń Uczestnicy projektu otrzymają m.in. stypendium szkoleniowe.
Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie zgodnie z zasadami finansowania wydatków
ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu.
Podstawą do naliczenia stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu.
Stypendium szkoleniowe będzie naliczane za 1 godzinę uczestnictwa w szkoleniu (4 zł/1 godz.)
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na szkoleniu Uczestnik projektu traci prawo do
stypendium szkoleniowego za czas jego nieusprawiedliwionej nieobecności.
Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane jednorazowo w terminie 10 dni od zakończenia przez
Uczestnika projektu udziału w szkoleniu pod warunkiem otrzymania przez Projektodawcę od
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie transzy dotacji, w ramach, której przewidziane zostały,
zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącym projektu, środki pieniężne na ten cel.
Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika
projektu.
§9
Staże zawodowe
Staże zawodowe u pracodawców trwać będą 6 miesięcy i realizowane będą w oparciu o Umowę
stażową.
W ramach staży zawodowych Uczestnicy projektu otrzymają stypendium stażowe w wysokości
1 318, 13 zł brutto z tzw. kosztami pracodawcy.
Stypendium stażowe wypłacane będzie na podstawie Umowy uczestnictwa w projekcie
podpisanej z Projektodawcą, zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych
w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu.
Podstawą do naliczenia stypendium stażowego będą listy obecności. Stypendium stażowe
przysługuje Uczestnikowi projektu także za dni wolne od pracy, jak również za czas przebywania
na zwolnieniu lekarskim. Stypendium stażowe nie przysługuje za nieusprawiedliwioną
nieobecność na stażu.
Stypendium stażowe przysługuje uczestnikowi za każdy miesiąc odbywania stażu.
Stypendium stażowe będzie wypłacane za każdy miesiąc odbytego stażu, w terminie do 10
każdego miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu, pod warunkiem otrzymania przez
Projektodawcę od Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie transzy dotacji, w ramach której
przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem płatności dotyczącego projektu, środki
pieniężne na ten cel.
Stypendium stażowe wypłacane będzie na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika
projektu.
Uczestnicy projektu po zakończonym stażu wypełniają sprawozdania z realizacji stażu.
Po zakończeniu udziału w stażu Uczestnicy projektu otrzymają zaświadczenie o zakończeniu
stażu oraz opinię opiekuna stażu zawierającą m.in. informację o zadaniach realizowanych oraz
umiejętnościach zawodowych pozyskanych podczas stażu.
§ 10
Zwrot kosztów dojazdu
1.
2.
Uczestnik projektu może ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania wsparcia i z powrotem, najtańszym środkiem komunikacji publicznej lub
prywatnej.
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje tylko za dni obecności na szkoleniu, stażu, które
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
potwierdzone są podpisem Uczestnika projektu na liście obecności. Zwrot kosztów przejazdu nie
przysługuje osobie dowożonej do miejsca szkolenia prywatnym samochodem jako pasażer.
Uczestnik projektu może ubiegać się tylko o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca odbywania zajęć i z powrotem.
Zwrot kosztów o którym mowa w pkt. 1, następuje po złożeniu przez Uczestnika projektu
następujących dokumentów:
a. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu komunikacją publiczną wg wzoru przygotowanego
przez Projektodawcę
b. kompletu biletów z jednego dnia z okresu szkolenia i stażu (przejazd tam i z powrotem),
o którym mowa w pkt. 1, ewentualnie bilet okresowy odpowiadający długości trwania
szkolenia, stażu
c. lub oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na wskazanej we wniosku trasie na druku
przygotowanym przez Projektodawcę.
W przypadku przejazdu własnym lub użyczonym samochodem, aby otrzymać zwrot kosztów
dojazdu należy złożyć:
a. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu samochodem prywatnym wg wzoru przygotowanego
przez Projektodawcę,
b. oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na wskazanej we wniosku trasie,
c. kopię dowodu rejestracyjnego wykorzystywanego samochodu, poświadczoną za zgodność
z oryginałem, data i czytelny podpis,
d. kserokopię prawa jazdy, poświadczoną za zgodność z oryginałem, data i czytelny podpis,
e. Umowę użyczenia samochodu (tylko w przypadku dojazdu użyczonym samochodem).
Kwotę faktycznie poniesionych kosztów za niepełny okres trwania szkolenia, stażu (dni wolne,
zwolnienia lekarskie) przy udokumentowaniu poniesionych kosztów w formie
biletów/zaświadczenia od przewoźnika ustala się dzieląc miesięczną kwotę przez 30 i mnożąc
przez liczbę dni faktycznego uczestnictwa w zajęciach w ramach szkolenia.
Koszty dojazdu na każdą z form działań (wsparcia) przewidzianych w projekcie rozliczane są
oddzielnie.
Zwrot kosztów dojazdu będzie dokonany na wskazany przez Uczestnika projektu rachunek
bankowy, pod warunkiem otrzymania przez Projektodawcę od Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Lublinie transzy dotacji, w ramach której przewidziane zostały, zgodnie z harmonogramem
płatności dotyczącym projektu, środki pieniężne na ten cel.
W celu ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu komplet dokumentów należy składać w Biurze
Projektu.
§ 11
Postanowienia końcowe
Realizator projektu zastrzega sobie możliwość przeniesienia zajęć na inny termin z przyczyn
niezależnych od niego
Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do regulaminu
Regulamin wchodzi w życie z dniem 2.01.2014 r. i obowiązuje przez cały czas trwania projektu.
Lista załączników do Regulaminu:
1. Formularz zgłoszeniowy