OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN

Transkrypt

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN
Nowy Sącz 24.06.2014r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
REGULAMIN – WARUNKI PRZETARGU
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33-300
Nowy Sącz; NIP 734-001-59-26 REGON 004400618
OGŁASZA PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY Z KODEKSU
CYWILNEGO
Nr MOPS.IX.2710.Z.86.2014
Na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu
wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu „Schematom STOP! Wspólne
działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż" realizowany w
ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej,
Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Rozdział I - Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego z Kodeksu
Cywilnego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej 30.000 EURO (bez
podatku VAT) zgodnie z kodeksem cywilnym, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 2 dni przed datą
składania ofert oraz prawo unieważnienie - odwołania przetargu, w trakcie
postępowania lub po otwarciu ofert w razie stwierdzenia przez Dyrektora: uchybień w
postępowaniu lub wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności; jeżeli
oferowana cena – wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to
zamówienie, nikt nie przystąpił do postępowania, jeżeli żadna ze złożonych ofert lub
żaden z wykonawców nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne
nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie
przetargu lub zawarcie umowy.
Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji
rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu „Schematom
STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż"
realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji
społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiotem
zamówienia
jest
kompleksowe
zorganizowanie
i
wykonanie
dziewięciodniowego (7 dni pobytu, 6 noclegów) wyjazdu wakacyjnego dla rodzin biorących
udział w Projekcie „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i
instytucji rynku pracy – pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe
instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w
miejscowości nadmorskiej nad Morzem Bałtyckim posiadającej walory klimatyczne,
krajobrazowe i turystyczne, dla maximum 10 rodzin.
Wykaz rodzin i terminów wyjazdów, pobytu wakacyjnego:
I grupa uczestników
Wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 18 lipca 2014r. pobyt od 19 lipca
2014r. do 25 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w
dniu 25 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 26 lipca 2014r.
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
Rodzina 1- 7 osobowa
Wiek członka rodziny lata
46
44
23
19
9
9
9
Rodzina 2- 5 osobowa
Wiek członka rodziny lata
33
36
13
7
6
Rodzina 3- 7 osobowa
Wiek członka rodziny lata
34
33
16
8
5
3
1
L.p.
1
Rodzina 4- 5 osobowa
Wiek członka rodziny lata
33
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
L.p.
1
2
3
4
5
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
Płeć
Kobieta
Mężczyzna
Mężczyzna
Mężczyzna
Mężczyzna
Mężczyzna
Mężczyzna
Płeć
Kobieta
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2
3
4
5
L.p.
1
2
3
4
5
6
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
L.p.
1
2
3
4
5
6
L.p.
1
2
3
4
5
6
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
32
13
9
4
Rodzina 5- 6 osobowa
Wiek członka rodziny lata
49
48
18
14
12
9
Rodzina 6- 7 osobowa
Wiek członka rodziny lata
48
48
18
16
13
8
5
Rodzina 7- 6 osobowa
Wiek członka rodziny lata
33
29
7
5
4
2
Rodzina 8- 6 osobowa
Wiek członka rodziny lata
47
45
19
18
12
10
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
Mężczyzna
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Kobieta
Kobieta
Kobieta
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
Mężczyzna
Mężczyzna
II grupa uczestników
Wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 11 lipca 2014r. pobyt od 12 lipca
2014r. do 18 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach wieczornych po kolacji w
dniu 18 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 19 lipca 2014r.
L.p.
1
Rodzina 9- 5 osobowa
Wiek członka rodziny lata
48
Płeć
Mężczyzna
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2
3
4
5
38
18
14
5
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
Rodzina 10- 7 osobowa
Wiek członka rodziny lata
40
37
15
9
7
6
1
Płeć
Mężczyzna
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Kobieta
Mężczyzna
Kobieta
Wykonawca zapewni dla uczestników wyjazdu (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej
wymienione usługi turystyczne:
1. Przejazd autokarem/busem typu LUX, na trasie: Nowy Sącz – miejsce wyjazdu
wakacyjnego i z powrotem do Nowego Sącza, oraz na trasie gwarantowanej wycieczki
pokrycie wszystkich kosztów transportu w tym płatne parkingi.
2. Usługi noclegowe oraz pobytowe:
a) Zakwaterowanie w Ośrodku/Hotelu/Pensjonacie znajdującym się w odległości nie
większej niż 800 metrów od linii brzegowej morza, uczestnicy wyjazdu I i II grupy
muszą być zakwaterowani w tym samym Ośrodku/Hotelu/Pensjonacie
b) Wykonawca zagwarantuje 6 noclegów, dla uczestników wyjazdu.
c) Wykonawca zapewnia 7 dni pobytu nad morzem w miejscu zakwaterowania
d) Ośrodek/Hotel/Pensjonat powinien dysponować:
 co najmniej 60 miejscami noclegowymi
 pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka z umywalką,
wanną lub natryskiem+CO)
 wykonawca zapewnia zakwaterowanie rodzin w ten sposób, że nie może łączyć
członków jednej rodziny z członkami innej rodziny w pokoju (np.: zakwaterowanie 2
osób z jednej rodziny w pokoju 3 osobowym nie może skutkować dokwaterowaniem 1
osoby z innej rodziny)
 w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość
miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna, TV
 kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie
posiłków w jednym czasie dla minimum 60 osób
 jadalnią z wyposażeniem na minimum 60 osób,
 zapleczem rekreacyjnym udostępnionym bez dodatkowych kosztów dla uczestników
wyjazdu: boiska sportowe, które umożliwią grę w koszykówkę, piłkę siatkową, piłkę
nożną, plac zabaw dla dzieci, salę zabaw dla dzieci
 miejsce na zorganizowanie grilla i ogniska
 powinien być ogrodzony
 powinien znajdować się w atrakcyjnym turystycznie i krajobrazowo terenie, na którym
występują szlaki rowerowe lub ścieżki umożliwiające uprawianie turystyki rowerowej
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą
urozmaicone, kaloryczne – zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym.
Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich
wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując
wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji.
Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący:
a) od soboty dnia przyjazdu do piątku dnia wyjazdu: śniadanie w formie bufetu, obiad
dwudaniowy plus napoje, kolacja częściowo serwowana częściowo bufet plus napoje,
b) zagwarantowanie prowiantu na wycieczkę autokarową
c) jedna kolacje w formie potraw z ogniska/grilla, „na świeżym powietrzu”.
d) W dniu wyjazdu do Nowego Sącza wykonawca zagwarantuje wydanie po kolacji
suchego prowiantu dla każdego uczestnika wyjazdu
4. Wykonawca pokrywa koszty taksy klimatycznej dla uczestników wyjazdu
5. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci:
 kierownika wyjazdu
 pielęgniarkę całą dobę
 lekarza na wezwanie
 Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników wyjazdu po zwiedzanych
obiektach
 Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi,
wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich
czynności na danym stanowisku)
6. Wykonawca zapewnia lekarstwa pierwszej pomocy dla uczestników wyjazdu.
7. Wykonawca Zapewni zorganizowanie 1 wycieczki podczas której uczestnicy wyjazdów
zwiedzą latarnię morską oraz odbędą rejs statkiem po morzu.
a) Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników wyjazdu do wszystkich
zwiedzanych obiektów.
8. Wykonawca gwarantuje wyjazd z Nowego Sącza w godzinach między godziną 18:00 –
20:00. dla grupy pierwszej w dniu 18 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 11 lipca 2014r..
9. Wykonawca gwarantuje przyjazd do miejsca zakwaterowania w godzinach porannych dla
grupy pierwszej w dniu 19 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 12 lipca 2014r., oraz
wyjazd z miejsca wyjazdu wakacyjnego godzinach między godziną 18:00 – 20:00, dla
grupy pierwszej w dniu 25 lipca 2014r. i grupy drugiej w dniu 18 lipca 2014r..
10. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika wyjazdu wakacyjnego:
a) następstw Nieszczęśliwych Wypadków na minimalną kwotę 10.000,00 zł na każdą osobę
uczestniczącą w wyjeździe
b) na wypadek śmierci na kwotę minimalną 5.000,00 zł
11. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w
niniejszym ogłoszeniu oraz umowie, którą Wykonawca będzie musiał ponieść w celu
należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie
spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki
którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością.
13. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu wakacyjnego na 2 dni robocze
przed terminem wyjazdu.
14. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu zapłaci Wykonawcy
3.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
15.
16.
17.
18.
wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1
(jednego) uczestnika wyjazdu wakacyjnego pomnożona przez faktyczną ilość
uczestników wyjazdu pierwszej i drugiej grupy.
Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać
policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia
stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia
nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń
służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia
zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w
stanie technicznym umożliwiającym podróż.
Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą.
Wykonawca wystawi dwie faktury za zrealizowanie 2 wyjazdów, jedna faktura za wyjazd
I grupy uczestników i druga faktura za wyjazd II grupy uczestników.
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
Zleceniodawcy lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi.
Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
Rozdział III - Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminach:
I grupa uczestników wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 18 lipca
2014r. pobyt od 19 lipca 2014r. do 25 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach
wieczornych po kolacji w dniu 25 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 26 lipca
2014r.
II grupa uczestników wyjazd z Nowego Sącza w godzinach wieczornych w dniu 11 lipca
2014r. pobyt od 12 lipca 2014r. do 18 lipca 2014, wyjazd do Nowego Sącza w godzinach
wieczornych po kolacji w dniu 18 lipca 2014r. przyjazd do Nowego Sącza w dniu 19 lipca
2014r.
Rozdział IV - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o
prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U.
z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm).
b. posiadania wiedzy i doświadczenia
c. dysponowania odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział V - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają
dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
postępowaniu.
1.
2.
a.
b.
W celu uczestniczenia w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć ofertę, w
formie oryginału, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców
powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia
warunków, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia;
aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych
Rozdział VI - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Porozumiewanie uczestników postępowania oraz przekazywanie oświadczeń i
dokumentów będzie realizowane pisemnie, faksem (18) 443 52 39 lub e-mailem
[email protected] na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu,
ul. Żywiecka 13; 33 – 300 Nowy Sącz.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień
udzielają od poniedziałku do piątku w godz. 800 do 1400 w kwestiach proceduralnych P.
Marcin Janusz, tel. (18) 444-36-23/24 wew. 29, fax. (18) 443 52 39, e-mail:
[email protected], a w sprawach merytorycznych P. Anna Migacz tel. (18) 444-3623/24 wew. 24, fax. (18) 443 52 39, e-mail: [email protected]
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, a
Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli pytającemu odpowiedzi na
piśmie w terminie ustawowym, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim
wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia.
Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane
wszystkim, którzy pobrali ogłoszenia oraz dokona ogłoszenia tych zmian.
Wykonawca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami
Rozdział VII - Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty.
1.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Ofertę należy sporządzić pisemnie, pismem drukowanym (drukiem) w języku polskim.
Każda z ofert powinna odpowiadać treści ogłoszenia i powinna obejmować całość
zamówienia. Ofertę należy sporządzić według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia.
4. W ofercie należy podać nazwę i adres Ośrodka/Hotelu/Pensjonatu gdzie zakwaterowani
zostaną uczestnicy wyjazdu.
5. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu oświadczenia, dokumenty,
wypełnione załączniki do niniejszego ogłoszenia oraz inne niewymienione dokumenty,
które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz
trwałe jej spięcie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby uprawnionej.
6. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda
wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
7. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone (każda zapisana strona) za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
8. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego
ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy – Zamawiający nie będzie
wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień.
9. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ogłoszenia skutkować będzie jej
odrzuceniem.
10. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi
Wykonawca.
11. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych
pieczątką lub nazwą i adresem wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski
Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 – 300 Nowy Sącz
oraz oznakować: „Oferta – na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i
realizacji rodzinnego wyjazdu wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu
„Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku
pracy – pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji
pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
12. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres
Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po
terminie.
2.
3.
Rozdział IX - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.
2.
Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w sekretariacie, w
Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 – 300 Nowy Sącz do dnia 01 lipca 2014r. do godz.
1030. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące
znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską;
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę z
tym zastrzeżeniem, że powiadomienie o zamiarze wycofania oferty będzie
zaakceptowane, jeżeli zostanie złożone na piśmie.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
4.
Wymiana oferty polega na złożeniu kolejnej oferty z oznakowaniem - „Zamiana oferty –
na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji rodzinnego wyjazdu
wakacyjnego nad Morze Bałtyckie w ramach Projektu „Schematom STOP! Wspólne
działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż" realizowany w
ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej,
Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego”
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 lipca 2014 r. o godz.1100 w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 – 300 Nowy Sącz. W pokoju nr 120.
Rozdział X - Opis sposobu obliczenia ceny.
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną brutto z VAT MARŻA za jednego
uczestnika wyjazdu.
Wykonawca podaje w ofercie wynagrodzenie – jednostkową cenę ryczałtową brutto z
VAT MARŻA za 1 uczestnika wyjazdu wakacyjnego, oraz dodatkowo przewidywaną
maksymalną cenę ryczałtową za 61 uczestników wyjazdu wakacyjnego podając cenę
brutto z VAT MARŻA.
Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego
wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta
musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost
z ogłoszenia i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania
zamówienia.
Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się
będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji
z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności
od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu
przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu wakacyjnego.
Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności
wymienione i niewymienione w ust. 2.
Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy
wyborze oferty.
Ocenie, podlegają nie odrzucone oferty z wynagrodzeniem – ceną obliczoną według
zasad określonych w Rozdziale poprzednim i ofercie, według kryterium: wynagrodzenie
– cena 100%
ceną brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu.
2. Najniższa cena ryczałtowa brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu otrzyma
maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny ryczałtowe brutto z VAT MARŻA otrzymają
ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły:
Wskaźnik ceny = (Cena minimalna / Cena badana ) x 100,00
3. Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą sumą punktów wg kryterium
określonym wyżej - najniższą ceną.
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.
5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z
1.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Rozdział XII - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.
a.
2.
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy:
Zamawiający zawrze umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu
w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu
związania z ofertą;
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
Rozdział XIII – Informacje końcowe.
1.
2.
a.
b.
c.
3.
4.
Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN.
Zamawiający nie przewiduje:
przedstawiania ofert wariantowych i nie dopuszcza ich składanie ofert wariantowych;
rozliczenia w walutach obcych;
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego
ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy – Zamawiający nie będzie
wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej
oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, oraz w przypadkach wymienionych w Rozdziale I.
Wykaz załączników do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – oferta
Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu
niespełnienia warunków,
Załącznik nr 3 – wzór umowy
ZATWIERDZAM
DYREKTOR
/-/
Józef Markiewicz
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego