Raport z kontroli realizacji projektów: działalność Centrum Przekazu

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Raport z kontroli realizacji projektów: działalność Centrum
Przekazu Informacji w Centralnej Polsce IRC Central Poland
(kontrakt nr 00345) oraz Regionalna Strategia Innowacji i
Rozwoju dla Mazowsza RIS Mazowia (kontrakt nr 517548) w
Ośrodku Przetwarzania Informacji w Warszawie
Warszawa, dnia 23 stycznia 2007 r.
Biuro Ministra
Wydział Kontroli
BM-WK-1952/ 24/ SL/2007
1. Kontrola została przeprowadzona na podstawie postanowienia 59/KN/2006 Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego.
2. Celem kontroli było sprawdzenie prawidłowości realizacji oraz wykorzystania środków finansowych
przyznanych na ww. projekty dla OPI.
3. Kontrolę przeprowadził Zespół w składzie:
- ekspert finansowy,
- ekspert merytoryczny,
- pan Sylwester LEŚNICKI – p.o. Naczelnik Wydziału Kontroli w MNi SzW.
4. W czasie kontroli informacji i wyjaśnień udzielali:
- gł. księgowa OPI,
- ekspert IRC Central Poland,
- konsultant IRC Central Poland.
5. W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono:
Ad. 1.
- ewidencja projektu pt.: „Działalność Centrum Przekazu Innowacji w Centralnej Polsce” jest prowadzona pod
symbolem nr 301 IRC Central Poland,
- koszty poniesione w 2005 r. na projekt wyniosły 826.297,00 zł,
- dokonano wydatku na zakup laptopa i zestawu komputerowego,
- nie można stwierdzić czy zakup został dokonany ze środków finansowych otrzymanych na projekt.
Według eksperta finansowego zakupiony sprzęt należało zaksięgować w koszty projektu i przyjąć na środki
trwałe - umorzony w 100 %.
Taka ewidencja księgowa wskazałaby z jakich środków został zakupiony laptop i zestaw komputerowy.
- stwierdzono rozbieżności pomiędzy raportem a ewidencją księgową, szczególnie w pozycji wynagrodzenia i
koszty pośrednie,
- za okres od stycznia do końca września 2006 OPI poniósł na realizację projektu IRC Central Poland koszty w
wys. 311.332,00 zł,
Ad. 2.
- projekt pt.: „Regionalna strategia innowacji dla rozwoju Mazowsza” był finansowany w 2005 r. ze środków
własnych,
- w 2006 r. na jego wykonanie otrzymano zaliczkę w wys. 67.543,00 zł od koordynatora – Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego,
- do czasu kontroli projekt nie był dofinansowany ze środków przeznaczonych na naukę, ponieważ OPI dopiero
we wrześniu 2006 r. złożyło wniosek do MNiSzW o dofinansowanie uczestnictwa w tym programie.
Według eksperta merytorycznego, realizowany projekt „Działalność Centrum Przekazu Informacji w Centralnej
Polsce” spełnia pod względem merytorycznym swoje założenia.
Uchybieniem stwierdzonym w toku kontroli był brak w siedzibie OPI wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
w oparciu o który jest realizowany projekt.
6. Wnioskuję o wystosowanie do OPI pisma pokontrolnego z uwagą dotyczącą potrzeby:
- prowadzenia ewidencji księgowej w sposób umożliwiający prawidłowe rozliczanie środków finansowych
przyznawanych z części przeznaczonej w budżecie państwa na naukę.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
W danym przypadku powoduje to konieczność wyodrębnienia przez OPI dotacji w ewidencji księgowej – zgodnie
z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Przewodniczącego KBN z dnia 30 listopada 2001 r.
Raport został zaakceptowany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 26 stycznia 2007 r.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)