Zapytanie ofertowe - Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

Projekt: Mobilność ponadnarodowa inwestycją w moją przyszłość
Nr wniosku: WND-POWR.04.02.00-00-0306/15/15
Żory, dn. 22.03.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/2016
zlecenie finansowej i księgowej obsługi projektu pn. „Mobilność ponadnarodowa inwestycją
w moją przyszłość”, oś priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa,
działanie – 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej.
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ) określonego w art. 4 pkt 8 wymienionej ustawy.
Zleceniodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Żorach ul. Osińska 48 44-240 Żory.
Zadanie:
Finansowa i księgowa obsługa projektu pn. „Mobilność ponadnarodowa inwestycją w moją przyszłość”,
os priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, działanie – 4.2 Programy
mobilności ponadnarodowej.
Czas trwania projektu: 01.03.2016 r. - 31.07.2017 r.
Wymagania Zleceniodawcy w stosunku do kandydatki/kandydata, wynikające z charakteru
wykonywanego Zadania:
1) Co najmniej 3 letnie doświadczenie w finansowej i księgowej obsłudze projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
2) Umiejętność obsługi oprogramowania SYRIUSZ STD, SJO Bestia;
3) Umiejętność obsługi systemu SL2014;
4) Wykształcenie wyższe, preferowane - ekonomiczne;
5) Umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych i budżetowych;
6) Niekaralność;
7) Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania rachunkowości budżetowej i finansów publicznych.
Niezbędne dokumenty:
Formularz ofertowy (dostępny na stronie internetowej lub do pobrania w siedzibie PUP – pok. 22).
Osoby zakwalifikowane do rozmowy będą zobowiązane poświadczyć wykształcenie i kwalifikacje
odpowiednimi dokumentami.
Warunki wykonywania usługi.
1) Obsługa finansowo - księgowa projektu na podstawie umowy - zlecenia ( w części dotyczącej
Partnera Projektu).
2) Przewidywany czas pracy – średnio 10h miesięcznie (16 m-cy x 10h=160h), wg karty czasu pracy.
3) Planowane rozpoczęcie pracy: 11.04.2016 r.
4) Zakres obowiązków:
a) księgowanie operacji gospodarczych,
b) kontrolowanie listy płac,
c) sporządzanie sprawozdań finansowych,
d) kontrola formalno - rachunkowa dokumentów księgowych,
e) księgowanie operacji finansowych,
f) sporządzanie i korekta planów finansowych,
g) monitoring,
h) kontrola płynności finansowej projektu.
Kryteria wyboru Zleceniobiorcy:
O wyborze oferty decyduje kwota wynagrodzenia i spełnienie ww. wymagań Zleceniodawcy.
W przypadku ofert o identycznej kwocie wynagrodzenia i spełnieniu wymagań Zleceniodawcy –
decyduje rozmowa kwalifikacyjna ze Zleceniodawcą.
Zleceniodawca dokonując wyboru bierze pod uwagę utrudniony dostęp kandydatki/kandydata do rynku
pracy.
Termin i adres składania formularzy ofertowych:
Pisemne oferty (formularze) można składać do 4 kwietnia 2016 r. do godziny 14.30 w sekretariacie
Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach, ul. Osińska 48, I piętro pokój nr 17 lub pocztą na adres urzędu –
decyduje data wpływu do urzędu. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na finansową i księgową obsługę
projektu pn. „Mobilność ponadnarodowa inwestycją w moją przyszłość”, os priorytetowa IV Innowacje
społeczne i współpraca ponadnarodowa, działanie – 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej.”
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca poinformuje po zapoznaniu się z ofertami tj. nie
wcześniej niż po upłynięciu terminu składania formularzy ofertowych.
Informacje dodatkowe:
1. W niniejszym postępowaniu stosuje się wyłączenie przedmiotowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o:
a)Zarządzenie Dyrektora PUP w Żorach nr 1/2013 z dnia 02.01.2013 r. w sprawie zasad udzielania
zamówień,
b)Regulamin w zakresie zamówień realizowanych w projekcie pn. „Mobilność ponadnarodowa
inwestycją w moją przyszłość”, os priorytetowa IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa,
działanie – 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej z dn. 01.03.2016 r.
3. Wybór kandydata będzie zgodny z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020.