REGULAMIN II EDYCJI KONKURSU O TYTUŁ

REGULAMIN
II EDYCJI KONKURSU O TYTUŁ „GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI”
I.
Organizacja i cel Konkursu
1. Konkurs organizuje Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce, zwana dalej
Akademią i Tygodnik Newsweek Polska, zwany dalej Newsweek, razem zwani
Organizatorami.
2. Celem Konkursu jest:
a. promocja społecznego zaangażowania osób powszechnie znanych,
b. popularyzacja postaw dobroczynnych w społeczeństwie poprzez prezentację
przykładów zaangażowania społecznego osób powszechnie znanych.
II.
Warunki udziału w Konkursie o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
1. Do Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”, zwanego dalej Konkursem, mogą być
zgłaszane osoby publicznie znane, zamieszkałe w Polsce, dalej zwane Nominowanymi.
2. Zgłoszenia do Konkursu mogą być składane samodzielnie a także przez stowarzyszenia,
fundacje, fundacje firm, firmy oraz inne instytucje, które prowadzą działania dobroczynne
na terenie Polski.
3. Podmiot składający wniosek zgłoszeniowy zwany jest dalej Nominującym.
4. Zgłoszenia do Konkursu Nominujący dokonuje wypełniając wniosek zgłoszeniowy.
5. Na jednym wniosku zgłoszeniowym można nominować tylko jedną osobę. We wniosku
zgłoszeniowym należy opisać wszystkie aspekty jej zaangażowania społecznego.
6. Nominujący może zgłosić dowolną liczbę osób, składając oddzielne wnioski zgłoszeniowe.
7. Zgłoszenie do Konkursu wymaga poinformowania o nim Nominowanego.
8. Tytuł „Gwiazdy Dobroczynności” przyznawany jest w 5 kategoriach konkursowych:
a. Wolontariusz – osoba bezpłatnie przeznaczająca czas i umiejętności na rzecz
organizacji społecznej.
b. Twarz kampanii społecznej – osoba, która bezpłatnie użyczyła swojego
wizerunku w ramach kampanii społecznej.
c. Darczyńca organizacji społecznej – osoba, która przekazała pomoc finansową,
rzeczową, usługową organizacji społecznej.
d. Zaangażowanie w program społeczny firmy – osoba, która bezpłatnie włącza
się w działania programu społecznego firmy.
e. Własna działalność społeczna – osoba, która powołała własna fundację lub
stowarzyszenie i aktywnie w niej działa.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 1 z 7
9. Tytuł „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności” – specjalna nagroda Kapituły Konkursu,
przyznawany jest osobie, która wykazuje się działalnością społeczną zasługującą, w ocenie
Kapituły, na szczególne uznanie.
10. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są w formie wypełnionego formularza wniosku
zgłoszeniowego
przesłanego
w
wersji
elektronicznej
na
adres
:
[email protected]. Aby zgłoszenie było ważne, należy je również dostarczyć w
dwóch egzemplarzach w wersji papierowej na adres:
Biuro Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
ul. Marszałkowska 6/6
00-590 Warszawa
11. Warunkiem rejestracji wniosku jest podanie danych kontaktowych Nominowanego lub
instytucji/osoby upoważnionej do jej reprezentowania oraz podpis osoby składającej
wniosek.
12. Wnioski zgłoszeniowe niespełniające w/w warunków nie będą rozpatrywane przez
Kapitułę Konkursu ani nie będą poddane pod głosowanie publiczności, a nazwiska
zgłoszonych osób nie zostaną zamieszczone w materiałach informacyjnych Konkursu.
III.
Przebieg Konkursu
1. Formularze wniosków zgłoszeniowych zostaną udostępnione powszechnie 30 lipca 2010
roku. Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do zamieszczania formularzy
wniosków zgłoszeniowych na stronach internetowych: www.gwiazdydobroczynnosci.pl,
www.newsweek.pl, www.filantropia.org.pl.
2. Zgłoszenia osoby do Konkursu należy dokonać w terminie do 31 października 2010 r.
(decyduje data stempla pocztowego). Wypełnione wnioski należy przesłać na adres:
[email protected] oraz dostarczyć dwa egzemplarze wniosku w wersji
papierowej na adres Biura Konkursu (decyduje data stempla pocztowego). Do wniosku
można dołączać załączniki w formie cyfrowej (w formacie .jpg, .doc, .pdf, .rtf i innych).
3. Ocena wniosków zgłoszeniowych przebiegać będzie w 4 etapach: ocena formalna, ocena
merytoryczna ekspertów, ocena merytoryczna Kapituły, głosowanie publiczności.
4. Wnioski zgłoszeniowe przesłane do Konkursu będą ocenione najpierw przez grupę
ekspertów, powołaną przez Organizatorów Konkursu. Eksperci wybiorą do 100 wniosków i
zarekomendują je Kapitule Konkursu.
5. W skład Kapituły Konkursu, powołanej przez Organizatorów, wchodzić będą eksperci osoby uznane w środowisku organizacji pozarządowych i mediów. Kapituła wybiera do 25
finalistów.
6. Kapituła pracuje w oparciu o dokument „Zasady pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy
Dobroczynności”, zatwierdzony przez Akademię i Newsweek. Stanowi on załącznik do
niniejszego regulaminu.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 2 z 7
7. Opisy działalności społecznej finalistów zostaną umieszczone na stronie internetowej
www.gwiazdydobroczynnosci.pl oraz na łamach Tygodnika Newsweek. Zwycięzcy
Konkursu zostaną wyłonieni w drodze otwartego głosowania publiczności, za
pośrednictwem Internetu i SMS.
8. W ramach głosowania publiczności zostaną pozyskiwane środki zasilające Fundusz
Wieczysty Pozytywka, działający na rzecz edukacji dzieci niepełnosprawnych, założony
przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce.
9. Termin rozpoczęcia i zakończenia głosowania zostanie podany do publicznej wiadomości
na stronie www.gwiazdydobroczynnosci.pl. W przypadku równej liczby głosów oddanych
na dwie lub więcej nominacji, tytuły „Gwiazd Dobroczynności” będą przyznane ex aequo.
10. Organizator poinformuje laureatów Konkursu o przyznanych tytułach „Gwiazd
Dobroczynności” na minimum 2 tygodnie przed planowaną datą ogłoszenia wyników w
konkursie. Laureaci Konkursu zobowiązani są nie upubliczniać tej wiadomości do czasu
oficjalnego ogłoszenia wyników.
11. Podanie do publicznej wiadomości wyników Konkursu nastąpi na łamach Newsweek w
styczniu 2011 roku.
IV.
Inne warunki Konkursu
1. Prawo wyłącznego dysponowania logotypem Konkursu należy do Organizatorów. Inne
podmioty, na wyraźny wniosek uzasadniający sposób wykorzystania logotypu, mogą
otrzymać prawo posługiwania się logotypem Konkursu.
2. Wykorzystanie logotypu Konkursu przez laureatów jest regulowane odrębnymi umowami
pomiędzy Akademią, Newsweek i każdym z laureatów z osobna. Ogólne zasady
wykorzystania logotypu Konkursu przez laureatów przewidują między innymi możliwość
umieszczenia logotypu Konkursu i informacji o przyznanym tytule w kampaniach
reklamowych i materiałach promocyjnych laureata.
3. Akademia i Newsweek zamieszczać będą nazwiska oraz opis działalności społecznej
laureatów Konkursu w materiałach promocyjnych dotyczących aktualnej edycji Konkursu
oraz w komunikatach medialnych dotyczących kolejnych edycji Konkursu.
4. Przystępując do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnianie swoich danych,
dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i prawem ich poprawiania.
Lista zgłoszonych i nominujących w Konkursie może być upubliczniona przez
Organizatorów Konkursu. Treść informacji zawartych we wniosku zgłoszeniowym może
być wykorzystana przez Akademię i Newsweek w innych działaniach, których celem jest
popularyzacja społecznego zaangażowania i dobroczynności.
5. Organizatorzy mają prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych we wniosku
zgłoszeniowym.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 3 z 7
V.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje
Akademia i Newsweek.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w dowolnym
okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Konkursu Organizatorzy
będą informować na bieżąco na stronie internetowej www.gwiazdydobroczynnosci.pl. W
przypadku, gdy uczestnicy Konkursu nie zgadzają się ze zmianami regulaminu, mają prawo
wycofać wniosek zgłoszeniowy najpóźniej w dniu zakończenia przyjmowania wniosków.
VI.
Załączniki
1. „Zasady pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności”.
Biuro Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
ul. Marszałkowska 6/6
00-590 Warszawa
tel./faks 022 825 68 50
[email protected]
www.gwiazdydobroczynnosci.pl
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 4 z 7
Załącznik 1
ZASADY PRACY KAPITUŁY
KONKURSU O TYTUŁ "GWIAZDY DOBROCZYNNOŚCI"
§1
Kapituła Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”, zwana dalej Kapitułą, pracuje w oparciu o
niniejszy dokument "Zasady Pracy Kapituły Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności”.
§2
1. Kapitułę powołują Organizatorzy Konkursu: Stowarzyszenie Akademia Rozwoju Filantropii w
Polsce, zwane dalej Akademią i Tygodnik Newsweek Polska, zwany dalej Newsweek.
2. Zadaniem Kapituły jest rozpatrzenie wniosków i podjęcie decyzji o wytypowaniu do
głosowania publiczności kandydatów do tytułu "Gwiazdy Dobroczynności " w Konkursie o
tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”, zwanym dalej Konkursem.
§3
1. Posiedzenia Kapituły zwołują Organizatorzy Konkursu.
2. Kapituła Konkursu składa się z minimum 5 osób.
3. Członkowie Kapituły Konkursu oceniają wnioski samodzielnie przyznając im punkty według
przekazanych im przez Organizatorów Konkursu kryteriów.
4. Członkowie Kapituły zostaną poinformowani z wyprzedzeniem minimum 14 dni o
planowanym terminie posiedzenia.
5. Na minimum 7 dni przed posiedzeniem Kapituły członkowie Kapituły otrzymują materiały
zawierające:
a. regulamin Konkursu;
b. wnioski zgłoszeniowe Konkursu rekomendowane przez ekspertów;
c. formularze oceny wniosków.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 5 z 7
§4
1. Przed przystąpieniem do oceny wniosków zgłoszeniowych w Konkursie, członkowie Kapituły
są zobowiązani zapoznać się z listą wszystkich wniosków, które zostaną im przesłane do
oceny. Na formularzu konfliktu interesów powinni zaznaczyć te wnioski, których oceny nie
mogą się podjąć ze względu na możliwość zaistnienia konfliktu interesów. Wnioski te
członkowie Kapituły powinni pominąć przy dokonywaniu oceny.
2. Do oceny Kapituły zostaną przekazane jedynie te wnioski, które zostały najlepiej ocenione
przez grono niezależnych ekspertów.
§5
1. Wybór kandydatur, które zostaną przekazane do głosowania publiczności, zostaje dokonany
na podstawie zestawienia indywidualnych ocen członków Kapituły.
2. Każdy wniosek jest oceniany przez dwóch członków Kapituły a przyznana mu ostateczna
punktacja stanowi średnią indywidualnych ocen każdego z nich.
3. Przed obradami Kapituły każdy z jej członków przesyła Organizatorom Konkursu wypełniony
formularz oceny. Obliczenia punktacji dokonują Organizatorzy, którzy ustalają ostateczny
ranking na podstawie ocen członków Kapituły. Ranking finalistów zostanie przedstawiony
członkom Kapituły na posiedzeniu.
4. Kapituła ma prawo zmienić ranking przedstawiony jej na posiedzeniu. Ostatecznego wyboru
kandydatur przekazanych do głosowania publiczności dokonuje Kapituła.
5. Kapituła przyznaje tytuł „Honorowej Gwiazdy Dobroczynności” – specjalną nagrodę Kapituły,
osobie, która w ocenie Kapituły, wykazuje się działalnością społeczną zasługującą na
szczególne uznanie. Wybór osoby nagrodzonej tytułem „Honorowej Gwiazdy
Dobroczynności” nie zostaje poddany głosowaniu publiczności i ogłaszany jest podczas gali
finałowej Konkursu.
6. Decyzje zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności minimum 4 członków Kapituły
bądź osób przez nie upoważnionych.
7. Członek Kapituły Konkursu lub osoba przez niego reprezentowana nie może podejmować
decyzji o przyznaniu tytułu dla osoby nominowanej w Konkursie, jeśli ma z nią lub instytucją
nominującą formalne lub inne – znaczące dla utrzymania bezstronności – powiązania.
8. Kapituła nie rozpatruje wniosków nadesłanych do Konkursu po terminie.
9. Kapituła nie rozpatruje wniosków, które nie spełniają wymogów formalnych Konkursu.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 6 z 7
§6
1. Posiedzeniu Kapituły przewodniczy jej członek wyłoniony w drodze głosowania na początku
posiedzenia Kapituły.
2. Przewodniczący udziela prawa głosu członkom Kapituły, zarządzając głosowanie oraz
zatwierdzając wyniki głosowania.
3. Prawo głosu przysługuje wyłącznie członkom Kapituły lub osobom przez nich upoważnionym.
4. Prawo udziału w posiedzeniach Kapituły, bez prawa głosu, przysługuje osobom zaproszonym
przez Akademię, Newsweek i członków Kapituły.
Regulamin II Edycji Konkursu o tytuł „Gwiazdy Dobroczynności”
Strona 7 z 7