Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

Transkrypt

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dn. 25.11.2013
dotyczące druku i wysyłki materiałów szkoleniowych
w ramach projektu
„Szkoła Współpracy. Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły”,
nr umowy: UDA-POKL.03.01.02-00-001/13-00
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 3.1.2.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
22900000-9 Różne druki
I
ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz
Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na
dzień ogłoszenia zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców,
udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i wysyłka materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów na terenie całej Polski,
zgodnie z harmonogramem, który zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego wraz z Umową.
1. Podręczniki – 4 różne (druk i wysyłka)
a. Podręcznik 1 dla uczniów szkół podstawowych
liczba sztuk: 1000
liczba stron: 16 stron (druk dwustronny – 8 kartek), zszyte
format podręcznika 21cm x 26 cm,
okładka: 4+0, kreda błysk ofoliowana, gramatura 300g
środek:
wariant a) 1+1 (czarno-biały), kreda matowa 170g
wariant b) 4+4 (kolor) kreda matowa 170g
b. Podręcznik dla uczniów gimnazjów i ponadgimnazjalnych
liczba sztuk: 1000
środek:
c. Podręcznik dla nauczycieli
liczba sztuk: 2100
środek:
d. Podręcznik dla rodziców
liczba sztuk: 2100
liczba stron: 33 strony (druk dwustronny – 17 kartek), zszyte
środek:
Projekt „Szkoła Współpracy. Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły”
jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
2. Prezentacje – 3 różne (druk i wysyłka)
a. Prezentacja dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych
liczba sztuk: 1000
format książeczki 21cmx26 cm,
środek:
b. Prezentacja dla nauczycieli
liczba sztuk: 2100
środek:
c. Prezentacja dla rodziców
liczba sztuk: 2100
środek:
3. Programy szkoleń – 4 różne
a. Program dla uczniów i rodziców (3 różne)
liczba sztuk: 4000
liczba stron: 1 strona
format: A4
gramatura 100g
kolorystyka:
wariant a) 1+0 (czarno-biały)
wariant b) 4+0 (kolor)
Sklejone od góry w bloczki, zgodnie ze szczegółowym podziałem ilościowym, przesłanym wraz z gotowym do druku
materiałem.
b. Program dla nauczycieli
liczba sztuk: 2100
liczba stron: 2 strony (druk dwustronny – 1 kartka)
format: A4
gramatura 100g
kolorystyka:
wariant a) 1+1 (czarno-biały)
wariant b) 4+4 (kolor)
materiałem.
4. Kwestionariusze uczestnictwa (2 różne)
liczba sztuk: 4200
format: A4
gramatura 80g
kolorystyka 1+1 (czarno-biały)
Przedziurkowane – 2 dziurki z lewej strony
materiałem.
5. Ankiety (20 różnych)
a. ankieta dla uczniów szkół podstawowych (3 różne)
liczba sztuk: 3000
2
format: A4
gramatura 80g
materiałem.
b. ankieta dla uczniów, nauczycieli i rodziców (13 różnych)
liczba sztuk: 19 490
format: A4
gramatura 80g
materiałem.
c. ankieta dla nauczycieli i rodziców (4 różne)
liczba sztuk: 8 290
liczba stron: 4 strony
format: druk 4 stron A4 na formacie A3
gramatura 80g
Złożone na pół.
6. Ćwiczenia
liczba sztuk: 12 200
format: A4
gramatura 80g
materiałem.
7. Karta trenera
liczba sztuk: 1550
format: A4
gramatura 80g
materiałem.
8. Karta opiekuna szkolenia
liczba sztuk: 1300
format: A4
gramatura 80g
materiałem.
9. Certyfikaty
liczba sztuk: 7034
format: A4
gramatura 250g, kreda błysk
kolorystyka 4+0 (kolor)
2. Dane ilościowe do wysyłki mogą ulec zmianie. Ostateczna liczba egzemplarzy dotycząca wysyłki na poszczególne
województwa zostanie ustalona w wyłonionym Wykonawcą.
3. Liczba stron poszczególnych materiałów szkoleniowych może ulec niewielkim zmianom ilościowym (np. +/- 4 strony na
podręcznik i prezentację), dlatego w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) prosimy podać stawkę
jednostkową za stronę. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości stron materiałów cena całkowita zamówienia
zostanie odpowiednio zwiększona lub pomniejszona, przy zachowaniu stawek jednostkowych z oferty.
3
4. Zamawiający prześle odpowiednio wcześniej komplet materiałów i certyfikatów do druku, jak również dokładne adresy
miejsc do wysyłki wraz z podziałem ilościowym.
Materiały będą wysyłane do około 30 miejsc w całej Polsce, a certyfikaty do 1034 przedszkoli i szkół w całej Polsce.
5. Termin realizacji zamówienia:
a. druk i wysyłka materiałów szkoleniowych nie później niż do dn. 10 stycznia 2013r. Przez realizację zamówienia
Zamawiający rozumie dostarczenia materiałów we wskazane miejsca.
b. druk i wysyłka certyfikatów w okresie od czerwca 2014 do listopada 2014 w dwóch turach:
I tura ok. 5000 certyfikatów do ok. 750 przedszkoli i szkół.
II tura ok 2000 certyfikatów do ok. 300 przedszkoli i szkół.
6. Wykonawca dostarczy do biura Zamawiającego po 70 egzemplarzy podręczników z każdego rodzaju (4 różne
podręczniki) oraz po 55 prezentacji z każdego rodzaju (3 różne prezentacje).
Powyższa liczba egzemplarzy podręczników i prezentacji ujęta jest w ilości sztuk wykazanych w punkcie III/1 niniejszego
zapytania.
7. Materiały do wysyłki muszą zostać zapakowane w taki sposób, aby zabezpieczyć je przed uszkodzeniem, zagnieceniem, itp.
8. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia
(w tym koszty wysyłki).
9. Wykonawca w celu udokumentowania wykonania zamówienia zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument
potwierdzający wysyłkę materiałów do wskazanych miejsc (dokument z poczty, od kuriera, itp.).
IV
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawcy muszą złożyć skany oryginałów następujących załączników:
1.
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, tj. o udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i złożą stosowne oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia (Załącznik nr 2), ponieważ Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
V
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zamawiający nie dopuszcza złożenie oferty częściowej.
W przypadku rozszerzenia zapytania o nowe kryterium, wszyscy Oferenci zostaną poproszeni o uzupełnienie ofert.
Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej.
Wymagane załączniki powinny zostać uzupełnione, podpisane, a następnie zeskanowane w sposób czytelny i przesłane w
formie elektronicznej.
5. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania.
6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami
reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i pozwalający zidentyfikować
osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko).
1.
2.
3.
4.
VI
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wybrana oferta wiąże do momentu podpisania umowy. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy, zamawiający
uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.
2. Pozostałe oferty wiążą jeszcze przez 2 miesiące po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
VII OPIS SPOSOBU WYCENY USŁUGI
1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym ceny w kwotach brutto.
2. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
4
3. Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym, po wykonaniu usługi oraz na podstawie
przekazanego Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wysyłkę (dokument z poczty, od kuriera itp.). Ewentualne
płatności zaliczkowe będą uzgadniane indywidualnie z wyłonionym Wykonawcą.
VIII BADANIE OFERT
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od Wykonawców mailowo wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do
Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
3. Jeżeli nadesłane oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, FRDL podejmie negocjacje z Oferentami według
kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwotę założoną w
budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z
wolnej ręki.
4. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić
ofertę.
IX
KRYTERIUM WYBORU OFERT
Kryterium wyboru oferty jest 100% CENA (PUNKTACJA – porównanie między Oferentami: X – najniższa cena, Y – cena
Oferenta A; punktacja Oferenta A = X/Y)
z uwzględnieniem poniższego warunku:
jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż 10% (cena
najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w przypadku, jeżeli oferent zapewni lepszy standard usług.
X
POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA
1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
2. Zamawiający powiadomi mailowo Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania
ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Informacja
o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty i bez podawania
przyczyny.
4. Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
5. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
6. Zamawiający może prosić Wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takie sytuacji wszyscy oferenci
będą mieli szansę na takie same uzupełnienia.
7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego
z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie
z wykonawcą.
XI
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wyłącznie drogą
mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ na adres: [email protected].
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ niezwłocznie, nie później jednak niż
na
2
dni
przed
upływem
terminu
składania
ofert,
pod
warunkiem
że
mail
z
prośbą
o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż 02.12.2013 do godziny 12.00.
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 09 grudnia 2013 r. (poniedziałek) do godz. 12.00 wyłącznie na adres e-mail:
[email protected]. W tytule maila proszę dopisać: oferta na druk materiałów – projekt „Szkoła Współpracy”.
Pytania należy kierować do:
Agnieszka Jędrych
tel. 22 351 93 16
e-mail: [email protected]
5

Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Kreda szkolna przeznaczona do celów dydaktycznych. Stosowana

TEKTURY BEERMAT

1. Ulotki 8 różnych ulotek format - A5 surowiec - kreda 170g. druk

pasek klejowy po stronie zadrukowanej zwrotka w postepowaniu

Zapytania OFERTOWE_folder, plakat, ulotka, antyrama, kieszenie

Moskitiera drzwiowa przesówna