SharePoint 2013 ułatwia zarządzanie treścią

SharePoint 2013 ułatwia zarządzanie treścią
Dla większości pracowników największą zmianą dotyczącą programu SharePoint
2013 będą funkcje biblioteki dokumentów. Zapoznaj się z nowymi opcjami strony,
aby zobaczyć, w jaki sposób ułatwią Ci zarządzanie jej zawartością.
Podgląd dokumentów
W sekcji „Dokumenty wspólne” zaznacz elipsę z prawej strony nazwy
dokumentu, aby zobaczyć w pełni przewijalny podgląd dokumentu. W
panelu pojawiają się także dodatkowe informacje, takie jak „ostatnio
zmodyfikowany przez” lub „ostatnia data modyfikacji”.
Udostępnianie informacji
Jeżeli chcesz udostępnić jakiś dokument innemu pracownikowi, w panelu
podglądu wybierz opcję UDOSTĘPNIJ, dodaj nazwisko tego pracownika, a
następnie przyznaj mu prawo do podglądu lub edytowania tego dokumentu.
Aby dowiedzieć się, komu ostatnio udostępniłeś dokument, kliknij elipsę w
panelu podglądu i zaznacz „Udostępniono”.
Wyszukiwanie dokumentów w Bibliotece dokumentów
Do biblioteki dokumentów dodano okno wyszukiwania. Wyszukiwanie
będzie odbywać się bezpośrednio w bibliotece dokumentów bez
konieczności ponownego ładowania lub przekierowywania strony.
Zamieszczanie dokumentów
SharePoint 2013 umożliwia szybsze i łatwiejsze ładowanie dokumentów!
Dokumenty można teraz ładować, zaznaczając + nowy dokument lub
przeciągając i opuszczając dokument do biblioteki dokumentów.
Zapisywanie Widoków
Bardzo szybko można zapisywać zmiany porządku sortowania listy
oraz filtry zastosowane do list. Wystarczy zmienić widok i kliknąć link
„ZAPISZ TEN WIDOK”. Następnie należy wpisać nazwę tego widoku i
kliknąć „Zapisz”.
Przełączanie widoków
Pierwsze trzy widoki list będą wyświetlane ponad dokumentami. Aby
zobaczyć dodatkowe widoki, należy zmodyfikować widok bieżący lub
utworzyć nowy widok, klikając elipsę i zaznaczając „Zmodyfikuj ten widok”
lub „Utwórz widok”.
4