1 UMOWA Zawarta w dniu …………………… w Piekarach Śl

UMOWA
Zawarta w dniu
…………………… w Piekarach Śl. pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
41-946 Piekary Śląskie, ul. F. Kotuchy 3,
wpisanym do Krajowego rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców
w Gliwicach pod nr KRS 0000124457 ; Nr NIP : 653-00-04-144
reprezentowanym przez :
Prezes Zarządu – Tomasz Sokoła,
zwanym Zamawiającym,
a
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
NIP: ………………………… REGON : ……………….. KRS: ………………………
Miejsce Rejestracji: …………………………………………………………………………..
Kapitał zakładowy: ……………………………………….
reprezentowana przez:
……………………………………………………….......
…………………………………………………………..
zwanym Wykonawcą
§1
Wykonawca zobowiązuje się przez okres 12 m-cy od dnia 01.01.2017r. do : 31.12.2017r.
do:
a. Świadczenia usługi outsourcingowej prowadzenia stacji paliwa wraz ze sprzedażą
oleju napędowego zapewniając Zamawiającemu możliwość całodobowego
nieprzerwanego tankowania. Dostawy oleju napędowego w ilości - 150.000 litrów, o
parametrach wg normy PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04 właściwego do pory roku
(letni, przejściowy, zimowy)
Outsourcing usług prowadzenia stacji paliwa dla Zamawiającego wraz ze sprzedażą
paliwa pobranego z dystrybutora będzie polegać na dostarczeniu przez Wykonawcę
paliwa do zbiornika Zamawiającego znajdującego się na terenie bazy ZGK Sp. z o.o.
w Piekarach Śl. ul. F. Kotuchy 3 zapewniając Zamawiającemu możliwość
całodobowego nieprzerwanego tankowania.
b. Przekazania do używania dystrybutora wraz z systemem bezobsługowego poboru
oleju napędowego zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i
środków transportu. Dystrybutor winien być podłączony do zbiornika o pojemności
5.000 litrów, którego właścicielem jest Zamawiający.
c. Przekazania do używania 31 szt. urządzeń monitorujących (GPS).
d. Wykonawca zabezpieczy dostawę oleju napędowego na koszt własny.
1
§2
Wykonawca na okres od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. tj 12 miesięcy będzie korzystał
z urządzeń będących własnością:
Zamawiającego: Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
ul. F. Kotuchy 3, 41-946 Piekary Śl.
Wykonawcy:
………………………………………………….
…………………………………………………
1. Utworzy pod adresem ZGK Sp. z o.o, ul. F. Kotuchy 3 w Piekarach Śl. system
bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz
eksploatacją maszyn i środków transportu za pomocą dystrybutora wraz z urządzeniami
monitorującymi (GPS) do pojazdów.
2. Łączna ilość pobranego oleju napędowego nie może przekroczyć 150.000 litrów.
3. Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pobranego oleju napędowego w
zależności od potrzeb, Zamawiającego bez ponoszenia skutków finansowych. W
przypadku zakupu mniejszej ilości oleju napędowego niż określonej w przedmiocie
zamówienia Zamawiający zapłaci do wysokości rzeczywistego zakupu oleju, bez
naliczania kar umownych.
4. Numery urządzeń (katalogowe, dozoru technicznego, numeru GSM lub inne)
jednoznacznie identyfikujące urządzenia systemu bezobsługowego poboru oleju
napędowego, zarządzania kierowcami i operatorami oraz eksploatacją maszyn i środków
transportu wraz z urządzeniami monitorującymi do pojazdów zostaną zapisane w
protokole zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił załącznik do niniejszej umowy.
5. Określona przez Zamawiającego ilość urządzeń GPS może ulec zmianie w trakcie trwania
umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości
urządzeń monitorujących GPS Zamawiający zapłaci jedynie za urządzenia w użytkowaniu
bez ponoszenia kar umownych.
7. W razie awarii systemu np. braku prądu, Wykonawca wskaże Zamawiającemu dodatkowe
miejsca poboru oleju napędowego pod adresem : ………………………………………….
na warunkach niniejszej umowy.
§3
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:
1. Jednorazowe po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego w wysokości …….- zł
netto na podstawie faktury VAT (podłączenie do serwerów zarządczych wraz z
określeniem przestrzeni dyskowej, koszty transportu, przeszkolenie osób
obsługujących technologię, a także modernizację zbiornika ZGK Sp. z o.o. w
Piekarach Śl. polegającą na dostosowaniu układu dystrybucyjnego poboru paliwa
identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, maszyny i urządzenia oraz
2
kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem
napędowym wraz z urządzeniami monitorującymi do pojazdów oraz dostawą 39 szt.
kart i 41 szt. kluczy logujących.
2. Opłatę miesięczną ( abonament ) za korzystanie z systemu wraz z opłatą za
użytkowanie kart GSM, płatną w danym miesiącu za miesiąc poprzedni w wysokości
……………….,- zł netto na podstawie faktury VAT.
3. Zgodnie z rodz. III ust. 6 pkt 2 SIWZ wykonawca będzie fakturował Zamawiającego
za olej napędowy zgodny z PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04, pobrany w litrach
przez Zamawiającego do baków swoich pojazdów samochodowych lub maszyn w
temperaturze rzeczywistej , w cenie bazowej ………. zł +/- marży/upustu ……….
tj. ………… zł netto za 1 litr, z dnia zatankowania ( a nie z dnia dostawy do zbiornika
magazynowego) , w oparciu o cenę 1000 litrów tj. ( 1m3) podanej na stronie
internetowej www.orlen.pl , w tym dniu.
4. Należność za pobranie 150.000 litrów oleju napędowego wg ceny z dnia otwarcia
ofert wyniesie :
kwota …………………… zł netto ( słownie : ……………………… złotych),
podatek VAT – 23% tj. ……………….,- ( słownie: ………………...złotych)
kwota ………………..,-. zł brutto ( słownie: ………………………złotych)
§4
Oryginały faktur VAT będą przesyłane przez Wykonawcę na adres Zamawiającego pocztą
polską w formie papierowej i pocztą elektroniczną na adres e-mail : zarzą[email protected]
po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, w formacie PDF ze skrzynki poczty elektronicznej
Wykonawcy: ………………………………
Kopie faktur będą przechowywane przez Wykonawcę w formie papierowej w sposób
zapewniający autentyczność, integralność treści i czytelność od momentu ich wystawienia do
czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
§5
1. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę z 30 dniowym terminem płatności od
daty doręczenia.
2. Nie załączenie świadectwa jakości do faktury może stanowić podstawę do odmowy
zapłacenia faktury za pobrane paliwo przez Zamawiającego.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
§6
1. Strony ustalają iż integralną częścią niniejszej umowy będzie:



regulamin Wykonawcy, który opisze działanie technologii
wszystkie warunki zawarte w SIWZ z zamówienia publicznego nr. ZP-5/2016
protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony niniejszej umowy
potwierdzający, że system spełnia wymogi określone SIWZ w zakresie:
a. wymagań technicznych systemu
b. wymagań organizacyjnych systemu
3
c. kompatybilności urządzeń i oprogramowania w celu potwierdzenia iż system
pracuje na jednym oprogramowaniu
2. Strony oświadczają, że zapoznały się i akceptują warunki regulaminu i przystępują do
umowy na zasadach w nim określonych.
§7
1. W razie stwierdzenia wad jakościowych paliwa Zamawiający zgłosi niezwłocznie
pisemną reklamację do Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od daty jej
otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu.
Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty
jej otrzymania uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez
Wykonawcę.
§8
1. Zamawiający przyjmując olej napędowy do zbiornika magazynowego jest zobowiązany
przyjąć tzw. próbkę rozjemczą ( którą jest 5 litrowy kanister metalowy ), zaplombowaną
znakami Wykonawcy , przechować ją co najmniej do następnej dostawy oraz podpisać
uzgodnienie jej przekazania.
2. Olej napędowy przechowywany w próbce rozjemczej jest jedynym wzorcem oleju
napędowego dostarczonego Odbiorcy do zbiornika i rozstrzygającym o jego jakości
prawnej i fizycznej.
3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego , że olej napędowy nie spełnia właściwych
warunków jakościowych, informuje o tym Wykonawcę faksem przesłanym na numer
…………………. lub e-mailem przesłanym na adres : ………………………….
4. Wykonawca w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji, o której mowa w punkcie
powyższym winien przysłać do Zamawiającego swego przedstawiciela.
Przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego poddadzą badaniu
próbkę rozjemczą w laboratorium TanQuid Polska Sp. z o.o., 41-922 Radzionków
ul. Nałkowskiej 51.
5. Wyniki badania są dla stron wiążące i nie podlegają reklamacji.
6. W razie stwierdzenia przez Laboratorium, o którym mowa w podpunkcie 5, iż olej
napędowy nie spełnia normy jakościowej, Wykonawca odbierze wadliwy olej napędowy
i pokryje koszt badania laboratoryjnego, o którym mowa w podpunkcie 5 a także zwróci
Zamawiającemu wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty związane z nabyciem
oraz zwrotem wadliwego oleju napędowego.
7. W razie stwierdzenia przez Laboratorium, o którym mowa w podpunkcie 5, iż olej
napędowy jest zgodny z normą, koszt poniesiony przez Wykonawcę i koszt badania
laboratoryjnego pokryje Zamawiający.
§9
1. Przy realizacji umowy strony ustalają odpowiedzialność w formie kar umownych,
w następujących wypadkach i wysokościach:
a) „Wykonawca” płaci „Zamawiającemu” kary umowne:
– z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od
„Wykonawcy” w wysokości 10% od wartości umowy,
– z tytułu odstąpienia przez „Wykonawcę” od realizacji umowy przed
podpisaniem umowy w wysokości 10% od wartości umowy
b) „Zamawiający” płaci „Wykonawcy”:
4
– odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury,
– kary umowy z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn
zależnych od „Zamawiającego” w wysokości 10% od wartości umowy.
1.„Zamawiający” nie płaci „Wykonawcy” kary umownej w przypadku wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. „Zamawiający” może odstąpić
od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku „Wykonawca” może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§ 10
1. Umowę spisano na czas określony tj. od dnia 01.01.2017r. do 31.12.2017r.
2. Niniejsza umowa może ulec rozwiązaniu przez każdą ze stron za uprzednim
1-no miesięcznym wypowiedzeniem.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają się
właściwości Sądu Gospodarczego w Gliwicach.
§ 13
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Wykonawca
Zamawiający
5