ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2014/OWES na - Wama-Coop

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2014/OWES
na usługę doradztwa specjalistycznego biznesowego
W związku z realizacją projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie”, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na
usługę doradczą z
zakresu rozwoju działalności gospodarczej PES. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej
www.wamacoop.olsztyn.pl, a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. DATA OGŁOSZENIA:
10-01-2014r.
2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres usługi w szczególności obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa specjalistycznego biznesowego, którego zakres obejmuje min.:
1) zdiagnozowanie sytuacji obecnej w zakresie efektywności planowanego lub prowadzonego przedsięwzięcia,
2) przygotowanie kryteriów sukcesu dla programu rozwojowego PES
3) przygotowanie wniosków i rekomendacji do wdrożenia w zakresie poprawy efektywności i działań rozwojowych dla PES,
4) wypracowanie systemów jakości,
5) wsparcie PES w ramach przygotowania do pozyskiwania środków z źródeł zewnętrznych
6) porady w ramach bieżącej działalności PES,
7) Coaching biznesowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie łącznie 550 godzin doradztwa specjalistycznego z zakresu rozwoju działalności gospodarczej PES.
Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. Kołobrzeska) oraz wyjazdowo na terenie 6 powiatów
województwa warmińsko – mazurskiego (powiat bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński)
Liczba godz. doradztwa może ulec zmianie w zależności od potrzeb/potencjału poszczególnych osób i grup uczestniczących w projekcie.
Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z trzema Wykonawcami (których oferty otrzymają największą liczbę punktów oceny), pomiędzy którymi rozdzieli
liczbę godzin doradztwa wg zgłaszanego zapotrzebowania w kolejności zgodnej z otrzymaną liczbą punktów oceny.
Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu:
 osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej
 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych,
 członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej,
 spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju,
 organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze,
Zasady świadczenia usług doradczych:
1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą,
2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie.
3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego).
Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub innym
dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie – doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej,
wideokonferencji).
4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut,
5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta
może ulec zmianie.
6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem
realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi,
7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo
na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński,
8) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z
charakteru świadczonego doradztwa,
9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego,
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
10) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do
skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt,
11) osoby/grupy kierowane będą na spotkania doradcze przez Koordynatora lub Asystent Koordynatora OWES w Olsztynie.
12) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi.
Dodatkowe wymagania od doradców:
1) terminowa realizacja powierzonych zadań,
2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań,
3) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem,
4) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również
ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia doradztwa).
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od stycznia 2014 do czerwca 2016 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranymi Wykonawcami.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi.
e) posiadać niezbędną wiedzę (posiadać wykształcenie wyższe, ukończone studia podyplomowe lub kursy specjalizujące z zakresu doradztwa),
f) posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług
doradczych w zakresie doradztwa na które ogłoszone zostało zapytanie ofertowe,
g) udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu rozwoju działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 2 lat,
(zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje).
h) zobowiązać się do wykonania przedmiot zamówienia osobiście, z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa, wskazana do realizacji
zamówienia osoba, będzie musiała spełniać wymagania z punktów 2e-g, niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
2) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków:
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
a) CV doradcy wskazanego do realizacji niniejszego zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osoby wskazanej przez Wykonawcę do wykonania zamówienia w jego
imieniu - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Osoba wskazana do realizacji nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem sytuacji
losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 5 podpunkt 2 niniejszego Zapytania i
będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
c) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni z warunku
zostanie odrzucony z postępowania.
UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej
WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w
punkcie 5 podpunkt 2 e-g
6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wymagania podstawowe:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
c)
Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z
dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania
Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby.
d) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli
upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez
przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.
f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
g) Złożone oferty nie będą odsyłane.
2) Forma oferty:
a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z
oryginałem kopii.
b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3) Elementy oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego.
b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) – nie dotyczy osób fizycznych nie
prowadzących działalności gospodarczej.
c) Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z
właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
d) CV i doświadczenie zawodowe Wykonawcy lub eksperta wskazanego do realizacji zamówienia w jego imieniu.
e) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę należy złożyć do dnia 27 stycznia 2014 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: „Oferta – usługi doradcze biznesowe”.
2) Oferty można składać:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444
Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego)
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Dariusz Węgierski tel.: 89 533 84 05, e-mail: [email protected]
11. KRYTERIA OCENY OFERT
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Znaczenie procentowe
kryterium
Cena ( C )
Doświadczenie [D]
60%
40%
Maksymalna liczba punktów,
jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
60 punktów
40 punktów
3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x
najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty).
4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie” (D).
W kryterium „Doświadczenie doradcy” będzie oceniane:
a) Doświadczenie zawodowe min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych - maksymalnie 10
pkt.
do 2 lata – 0 pkt.
powyżej 2 lat – 3 lata – 5 pkt.
powyżej 3 lat – 10 pkt
b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem doradztwa
na rzecz osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo - maksymalnie 10 pkt.
do roku 0 pkt
1-2 lata – 2 pkt.
powyżej 2 lat – 3 lata – 5 pkt.
powyżej 3 lat – 10 pkt
c) Udokumentowane przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu rozwoju działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 2 lat (zaświadczenia,
kopie umów, rekomendacje) - maksymalnie 20 pkt.
0 - 99 godzin - 0 pkt
100 a 149 godzin - 10 pkt
150 - 199 godzin - 15 pkt.
Powyżej 200 - 20 pkt.
5) Ostateczna ocena punktowa oferty
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach
otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z
Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania
wyboru.
12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń,
wykazów, danych i informacji.
3) Ogłoszenie wyników postępowania.
Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.wamacoop.olsztyn.pl , nie później niż w terminie 7 dni roboczych
od dnia upływu terminu składania ofert.
13. ODRZUCENIE WYKONAWCY
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem,
3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie”,
4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych,
5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową,
6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo.
14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail.
15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
16. POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o
wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak
również zostanie opublikowana na stronie www.wamacoop.olsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą
wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2) Zamawiający zawrze umowę 3 Wykonawcami, których oferty zostaną uznane za oferty najkorzystniejsze oraz którzy spełnią wymogi określone w
Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawców telefonicznie.
3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w
szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu
przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
4) Okres związania ofertą: 15 dni.
5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z
późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia
na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii
Społecznej w Olsztynie”
19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Wzór Formularza Oferty
Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia
Wzór umowy
Regulamin Pracy Ekspertów
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór Formularza Oferty
Nr postępowania: 1/01/2014/OWES
OFERTA
ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
na udzielenie doradztwa specjalistycznego biznesowego
1. ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa Wykonawcy:
Imię i nazwisko osoby do
kontaktu:
Adres:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
NIP
3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia.
2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego.
3) Oferujemy realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej:
Kategoria wydatków
j.m.
Doradztwo biznesowego
Godzina doradcza
(60 minut)
Cena brutto
za 1 godzinę
Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania
zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę doradczą uwzględnia wszystkie koszty związane z
przeprowadzeniem doradztwa (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto
obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS,
US.
4. Ja niżej podpisany(A) oświadczam, że:
1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr
1/01/2014/OWES z dnia 10.01.2014 roku.
2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego
zamówienia.
3) Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje
na cały czas trwania zamówienia.
4) Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego.
6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie
i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7) Oświadczam, że zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym
zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 1/01/2014/OWES z dnia 10.01.2014
roku oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość
powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
8) Oświadczam, iż na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 1/01/2014/OWES z
dnia 10.01.2014 roku, nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest:
a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia,
c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia,
d) Referencje.
Wykonawca wpisany do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości
i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP.
TAK
…………..…………………., dnia……………………..
…………………………….…
(czytelny podpis)
NIE
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wzór
Nr postępowania: 1/01/2014/OWES
ŻYCIORYS ZAWODOWY
(W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli)
1. Imię:
2. Nazwisko:
3. Poziom i kierunek wykształcenia:
Wykształcenie…………………………………uzyskany tytuł ……………………………..
Kierunek/specjalność…………………………………………
Rok ukończenia……………………………………….
4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem doradztwa):
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
5. Doświadczenie zawodowe:
Okres
zatrudnienia
Miejscowość
Firma
Stanowisko/zakres obowiązków
6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy):
nazwa licencji ………………………………
data nadania …………………………………….
organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji ……………………………………………………….
7. Wykaz doświadczenia doradcy z zakresu:
a)
Doświadczenie zawodowe min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata
doświadczenia w świadczeniu usług doradczych:
(Należy wstawić znak X we właściwej rubryce)
do 2 lata
powyżej 2 lat – 3 lata
powyżej 3 lat
b)
Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem
społecznym:
do roku
1-2 lata
powyżej 2 lat – 3 lata
powyżej 3 lat
c)
Wykaz przeprowadzenia minimum 100 godzin doradztwa biznesowego w ciągu ostatnich 2 lat,
(zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje).
0 - 99 godzin
100 - 149 godzin
150 - 199 godzin
powyżej 200 godzin
d)
Lp.
Wykaz świadczenia doradztwa w ciągu ostatnich 2 lat.
Przedmiot usługi
Termin
realizacji usługi
(data
rozpoczęcia i
zakończenia)
Liczba
godzin
Nazwa i adres odbiorcy
usługi
1.
2.
3.
Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych
„Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002
r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych
osobowych dla potrzeb projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
………………………., dnia…………………..
………………………………………………
(czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – wzór Umowy
UMOWA NR …………….........…………….
zawarta w dniu ……………………………….. roku w Olsztynie
pomiędzy:
Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej „WAMA - COOP”
10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A
które reprezentuje:
Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu
zwanym dalej “Zamawiającym”.
a
…………………………………………...,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez ………………………………..
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług doradczych, w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w
Olsztynie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii
społecznej.
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług doradczych z zakresu doradztwa specjalistycznego biznesowego. Realizując przedmiot umowy
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług doradczych których zakres obejmuje min.:
- zdiagnozowanie sytuacji obecnej w zakresie efektywności planowanego lub prowadzonego przedsięwzięcia,
- przygotowanie kryteriów sukcesu dla programu rozwojowego PES
- przygotowanie wniosków i rekomendacji do wdrożenia w zakresie poprawy efektywności i działań rozwojowych dla PES,
- wypracowanie systemów jakości,
- wsparcie PES w ramach przygotowania do pozyskiwania środków z źródeł zewnętrznych
- porady w ramach bieżącej działalności PES,
- Coaching biznesowy
3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania)
oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego.
5. Beneficjentem usług doradczych będą osoby fizyczne/grupy z województwa warmińsko-mazurskiego (powiat bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski,
mrągowski, Olsztyn, olsztyński)wskazane przez Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w § 1, z należytą starannością i w ustalonym w § 4 terminie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania czynności określonych w § 1 pkt 2, a jego stan
zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu
wykonywanych czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach.
3. W przypadku zaangażowania w innych projektach w ramach NSRO w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia
ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz wszystkich projektów i przekazywanie jej Zamawiającemu, oraz niezwłocznego informowania
Zamawiającego w przypadku możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO.
4. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w
wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w
wyniku wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń].
1.
2.
3.
§3
Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa specjalistycznego Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie:
........................ zł (słownie: .............................................).
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny doradcze.
4.
5.
6.
7.
8.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi
przepisami prawa, realizacją umowy.
Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury wraz z miesięczną ewidencję godzin i zadań wykonywanych na rzecz
projektu/projektów (jeśli dotyczy) oraz formularza/y wykonania usług doradczych oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę protokółem
odbioru usługi podpisanym przez obie strony bez uwag.
Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace takie nie przysługuje wynagrodzenie,
a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi.
Wynagrodzenie wypłacane będzie po zakończeniu każdego szkolenia w terminie 30 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na
rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu
Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia
§4
§4
Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w § 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.06.2015r.
1.
2.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów
Wykonawcy związanych z realizowanym projektem.
W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu
Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub
wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu.
§8
Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między
Stronami.
2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§9
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………………
…………………………………
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Regulamin Pracy Ekspertów
REGULAMIN PRACY EKSPERTÓW W RAMACH DZIAŁAŃ DORADCZYCH
OŚRODKA WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE
Usługi doradcze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie świadczone są na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski,
Olsztyn, olsztyński
Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu:
 osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej
 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych,
 członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej,
 spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju,
 organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze,
Zasady świadczenia usług doradczych:
1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą,
2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie.
3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego).
Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie IES lub innym
dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie – doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej,
wideokonferencji).
4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut,
5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba
ta może ulec zmianie.
6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem
realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi,
7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak
każdorazowo na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński,
8) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej
zatwierdzone przez Zamawiającego,
9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
10) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do
skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt,
11) osoby/grupy kierowane będą na spotkania doradcze przez Kierownika, Asystent Kierownika lub Kierownika IES.
12) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi.
Procedura rozliczania działań doradczych:
1) działania doradcze rozliczane są w okresach miesięcznych do 10 dnia każdego miesiąca.
2) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:
a) formularze doradztwa zgodnie z dostarczonym wzorem,
b) inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa (ekspertyzy, analizy, biznesplany, indywidualne plany działania, kopie
korespondencji w przypadku wsparcia doradczego prowadzonego w formie elektronicznej, inne),
c) miesięczną ewidencję godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu/projektów (jeśli dotyczy)
3) zatwierdzenie zakresu i prawidłowości działań dokonana zostanie protokołem odbioru usług doradczych.
Dodatkowe wymagania od doradców:
1) terminowa realizacja powierzonych zadań,
2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań,
3) informowanie o zatrudnieniu w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi oraz niezwłocznego
informowania o możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu
(jeśli dotyczy, to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia
usługi)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2014/OWES na - Wama-Coop

Transkrypt

Podobne dokumenty

- MAGNUS Sp. z o.o,) ul. Płk. S.

formularz zgłoszeniowy osoby fizycznej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2R/11/2016/OWES z - Wama-Coop

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY podmiotów ekonomii - Wama-Coop

Kto odpowiada za Twoją przyszłość ? - Wama-Coop

ANKIETA Kolno, Świątki, Stawiguda - Wama-Coop

Załącznik nr 1 do Umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

PZP-372/EGŚ – 29/11/16 Olsztyn 4.11.2016r. Dotyczy

→ oferujemy bezpłatne usługi informacyjno