deklaracja udziału w projekcie - Powiat Koszaliński
Transkrypt
deklaracja udziału w projekcie - Powiat Koszaliński
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek – najlepsza inwestycja DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE Przyjazny urząd – sprawna administracja w powiecie koszalińskim Podpisana w dniu …………………………….. Nazwa i adres JST …………………………………………………………………………………….……. ………………………………………………………………………………………………………………. Reprezentowana przez ……………………………………………………………………………………… §1 Przedmiot deklaracji Niniejsza deklaracja dotyczy przystąpienia do udziału w projekcie pod nazwą Przyjazny urząd sprawna administracja w powiecie koszalińskim, realizowanym przez Powiat Koszaliński w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Poddziałania 5.2.1 "Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej". Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa na podstawie zawartej umowy UDA-POKL.05.02.0l-00-055/09-00, podpisanej z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) dla Działania 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej" - Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa. §2 Kryteria uczestnictwa w projekcie Kryteria wyboru pracowników/uczestników: 1. Kryterium dostępu: pracownik należy do grupy docelowej określonej w projekcie 2. Kryterium wykonywanych obowiązków: pracownik wykonuje lub będzie wykonywał czynności w obszarze: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami. opracowanie i wdrażanie dokumentacji strategicznych, ochrony środowiska, e-administracji, kontakt z klientem zagranicznym w różnych dziedzinach. 3. Kryterium równościowe (na podstawie analizy liczby pracowników urzędów) liczba kobiet stanowi co najmniej 60% łącznej liczby uczestników. 4. Kryterium równego udziału przedstawicieli poszczególnych JST w projekcie: wnioskodawca zadba aby w projekcie wzięła udział możliwie równa liczba przedstawicieli gmin i starostwa. W przypadku mniejszej liczby osób z danej JST (jednoosobowe stanowisko), dopuszcza się większy udział osób z innej JST (wieloosobowe stanowiska czy zespół w wybranej komórce). Rekrutacja uczestników projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą równości szans. §3 Zadania i obowiązki Starostwa Powiatowego w Koszalinie - Realizator: 1. Zarządzanie projektem. 2. Realizacja zadań merytorycznych: - promocja, - rekrutacja, - realizacja szkoleń (nocleg, wyżywienie, kadra dydaktyczna, materiały dydaktyczne, zapewnienie transportu na szkolenia, zwrot kosztów dojazdu na szkolenie z wybranego języka obcego), PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek – najlepsza inwestycja - sprawozdawczość, - monitoring, - ewaluacja. 3. Współpraca z JST. Zadania i obowiązki Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) -podpisującej deklarację: 1. Współpraca z Realizatorem. 2. Wytypowanie osoby odpowiedzialnej za współpracę z Realizatorem projektu. 3. Wytypowanie i oddelegowanie wymaganej liczby pracowników JST do udziału w szkoleniach w ramach realizowanego projektu. 4. Przesyłanie aktualnych formularzy zgłoszeniowych z wykazem pracowników przypisanych do szkoleń i terminów realizacji (wzór formularza w załączeniu oraz do pobrania ze strony Internetowej projektu). 5. Poświadczanie na formularzu zgłoszeniowym faktu spełnienia przez pracowników JST kryteriów rekrutacyjnych. 6. Współpraca w tworzeniu ostatecznych list uczestników szkoleń oraz list rezerwowych. 8. Zgłaszanie o fakcie rezygnacji wytypowanej osoby z udziału w szkoleniu. 9. Zabezpieczenie 5% wkładu własnego do projektu w formie niepieniężnej (tj.: udostępnienie dokumentów poświadczających wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia za czas uczestniczenia w szkoleniu). 9. Przesyłanie do Realizatora dokumentów poświadczających 5% wkładu własnego JST: 9.1. Zestawienie wynagrodzeń. (wzór do pobrania ze strony internetowej projektu www.powiat.koszalin.pl) 9.2. Kserokopia listy wynagrodzenia z poświadczeniem zapłaty. 9.3. Opłacona składka do ZUS z poświadczeniem zapłaty. 9.4. Opłacona składka do US z poświadczeniem zapłaty. Poświadczenia muszą zostać przekazane w terminie 5 dni roboczych po opłaceniu ostatniej składowej wynagrodzenia za miesiąc w którym brał udział w szkoleniu pracownik JST. §4 Uczestnicy Projektu Grupę docelową projektu stanowią urzędy gmin (Manowo, Biesiekierz, Będzino, Bobolice, Mielno, Sianów, Polanów, Świeszyno) i Starostwo Powiatowe w Koszalinie oraz ich pracownicy - 98 osób (w tym min. 60% kobiet). Są to pracownicy wydziałów lub komórek działających w obszarach kluczowych z punktu widzenia rozwoju gospodarczego i wyzwań stawianych samorządom, tj.: zarządzanie projektami, zarządzanie nieruchomościami, ochrona środowiska, e-administracja, zarządzanie rozwojem gmin i powiatu, kontakt z klientem zagranicznym w różnych dziedzinach, z uwagi na ich zasadnicze i strategiczne znaczenie oraz bezpośredni wpływ na podniesienie jakości usług publicznych, oraz poprawę jakości polityk i programów JST. §5 Organizacja szkoleń l. Realizator Projektu zabezpiecza uczestnikom szkoleń: noclegi, wyżywienie, materiał dydaktyczny oraz dowóz uczestników na miejsce szkoleń. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia językowe, tylko za korzystanie z komunikacji publicznej, na podstawie biletów. Dojazd na szkolenia prywatnym środkiem transportu nie będzie rozpatrywany przy rozliczeniu. 2. Wszelkie opłaty wynikające z organizacji i obsługi szkolenia regulowane są bezpośrednio przez Realizatora. 3. Wszelkie aktualne informacje, harmonogramy zajęć oraz ogłoszenia dla uczestników szkoleń będą PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek – najlepsza inwestycja umieszczane na bieżąco w zakładce projektowej na stronie internetowej Realizatora (www.powiat.koszalin.pl) 4. JST zobowiązana jest do bieżącego sprawdzania wszystkich informacji umieszczanych w zakładce projektowej, w szczególności zaś informacji dotyczących terminów zajęć i ich ewentualnych zmian. §6 Uczestnictwo w szkoleniach l. Po dokonaniu wszystkich czynności formalnych udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkoleń jest obowiązkowy, prowadzący zajęcia zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia oraz certyfikatu ukończenia jest 80% frekwencja na zajęciach. §7 Zasady monitoringu uczestników 1.Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet ewaluacyjnych. 2.Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS określającym zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania. §8 Postanowienia końcowe 1.Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieujętych w niniejszej deklaracji należą do kompetencji Kierownika Projektu. 2.Sprawy nie uregulowane niniejszą deklaracją wymagają formy pisemnej. 3.Deklaracja obwiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4.Deklarację sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. …………………………………….. (podpis przedstawiciela JST) PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek – najlepsza inwestycja