SIWZ sprzęt

Kraków, 20 maja 2010
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/034/GN
w postępowaniu prowadzonym wg "Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o."
w trybie przetargu nieograniczonego
I.
Zamawiający:
1.
2.
3.
4.
5.
II.
Pełna nazwa zamawiającego:
ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie
Adres:
30 – 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19
NIP 675 – 11 –90 - 702
Internet:
http://www.orlenoil.pl ., e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
0 – 12 66 – 555 – 00 , fax: 0 – 12 66 – 555 – 01
Informacje o przetargu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.
III.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatyczny do obsługi systemu Qguar wdraŜanego przez
Orlen Oil.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
Wykaz sprzętu:
Ilość
Sprzęt
sztuk
Drukarka do etykiet kodów
Preferowany model
16
ZEBRA ZM400
Terminal Mobilny
18
Motorola – MC9090G
Futerał do terminali mobilnych
12
Futerał S5691DWSP z moŜliwością zamocowania
Pasek na rękę KT-66447-03R
18
Pasek na rękę KT-66447-03R
Ochraniacz
18
Ochraniacz 11-67218-04R
Zestaw folii ochronnych do ekranu
18
KT-68638-01R
Baza do ładowania akumulatorów
4
Baza 4-gniazdowa CHS9000-4001CR
kreskowych
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/034/GN
1
2
Baza 1-gniazdowa z wejściem szeregowym/USB CRD90001001SR
Dodatkowy zestaw akumulatorów
Zestaw akumulatorów KT-21-61261-01
18
W konfiguracji GUN
Zasilacz do baz
Zasilacz do czterostanowiskowych baz 50-14000-241R
4
(kompatybilny z bazą ładowania akumulatorów)
Kabel zasilający
4
Zasilacz do baz
2
Kabel zasilający prądu stałego 50-16002-029R
Jednostanowiskowy zasilacz -MSR i adapter 50-14001-008R
jednostanowiskowych
Kabel zasilający
Kabel zasilający prądu stałego do zasilacz
2
Kabel prądu stałego, MSR, jedno stanowisko i adapter 5016002-011R
Zestaw rysików KT-68144-10R
Zestaw rysików
3
Skaner ręczny
6
Honeywell 3800
Skaner ręczny
3
Honeywell 3820i
Monitor dotykowy
1
Monitor dotykowy 15’’ NEC 52VM 5W
Dodatkowe wymagania:
Okres gwarancji – minimum 24 miesiące,
Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,
Preferowane by instrukcje obsługi urządzeń były w języku polskim,
WaŜne by oprogramowanie urządzeń było w języku polskim,
Termin realizacji do 25 czerwca 2010. (Do tego terminu musi zostać dostarczonych 6 drukarek do
ZP Trzebinia, 10 moŜe być dostarczonych do 25 lipca do ZP Jedlicze, terminale: 8 sztuk musi być
do 25 czerwca do ZP Trzebinia, 10 moŜe być do 25 lipca do ZP Jedlicze),
V.
Zrealizowanie dostawy zamawianego sprzętu do ZP Jedlicze i ZP Trzebinia zgodnie z załącznikiem nr2.
Sposób przygotowania oferty:
1.
KaŜdy oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2.
Sposób przygotowania oferty:
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŜnioną.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/034/GN
2
VI.
3.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. IX
4.
Oferta powinna zawierać kartę parametrów technicznych oferowanych terminali mobilnych Motorola
MC-9090G.
5.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŜszych warunków
przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
6.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w ofercie:
Oferta powinna zawierać:
1.
2.
Wypełniony załącznik nr 1 – proszę o wypełnienie dwóch arkuszy załącznika (Cz. 1 Wykaz sprzętu,
cz.2 Warunki handlowe)
a)
Ceny netto w PLN za poszczególne urządzenia,
b)
Potwierdzenie nieprzekraczalnego terminu realizacji zamówienia – do 25 czerwca 2010 roku
(10 dni od przyjęcia zlecenia)
c)
Termin płatności – preferowany 60 dni od daty otrzymania faktury
d)
Warunki płatności – 100% na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu kompletnego
zamówionego sprzętu
e)
Okres i warunki gwarancji
f)
Dopuszcza się składanie oferty częściowej na wybrane pozycje
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
3.
Pełnomocnictwo, jeŜeli ofertę podpisują inne osoby niŜ uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu oferenta;
4.
Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
5.
Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6.
Oświadczenie o następującej treści: „Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN
OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO
14001 oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o.
oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych."
7.
Listę referencyjną klientów
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
dostawcę.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/034/GN
3
VII.
VIII.
Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi
Oferent ponosi bez ograniczenia odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte
wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury
przez ORLEN OIL Sp. z o.o.
Termin, do którego dostawca będzie związany złoŜoną ofertą:
Dostawca będzie związany złoŜoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty wysłania niniejszego
zapytania przez ORLEN OIL.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX.
Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny
ofert:
1.
Terminy i miejsce składania ofert:
a)
Oferty naleŜy składać drogą elektroniczną na adres [email protected] , do dnia
02.06.2010r.
Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
2.
Ocena ofert.
Zamawiający oceni waŜność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert
na posiedzeniu niejawnym.
X.
Opis kryteriów wyboru oferty:
Oferta musi spełniać wymagania określone w pkt. IV SIWZ, ze szczególnym uwzględnieniem
nieprzekraczalnego terminu dostawy. Ponadto o wyborze dostawcy usług decydować będą poniŜsze
kryteria:
XI.
XII.
a)
Cena
b)
Warunki i czas trwania gwarancji
c)
Termin dostawy
d)
Warunki i termin płatności
e)
Przedstawione referencje
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.
KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŜ 4 dni przed terminem składania ofert.
2.
Pytania oferentów muszą być sformułowane pisemnie.
Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z
dostawcami:
Tomasz Środa (kwestie merytoryczne)
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/034/GN
4
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
p.o. Kierownik Zespołu Zarządzania Gospodarką Magazynową
605 855 653
[email protected]
Piotr Kula (kwestie merytoryczne)
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
Starszy Mistrz ds. Logistyki Magazynowej
603 750 981
[email protected]
Grzegorz Nowak (kwestie handlowe)
Stanowisko słuŜbowe:
Numer telefonu:
E-mail:
XIII.
Specjalista Działu Strategii Zakupów
+48/12 665 55 13
[email protected]
Środki odwoławcze:
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze.
XIV. Postanowienia końcowe
O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŜe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a takŜe uniewaŜnić postępowanie bez podania przyczyny.
ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2010/034/GN
5