zawarta w dniu ………….. r. w Warszawie, pomiędzy

PROJEKT UMOWY NAJMU SAMOCHODÓW
zawarta w dniu ………….. r. w Warszawie, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa w imieniu i na rzecz, którego działa Zarząd Transportu
Miejskiego, (dalej ZTM) w Warszawie ul. Żelazna 61, zwany w dalszej części umowy
„Najemcą” reprezentowany przez :
Wiesława Witka – Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego na podstawie pełnomocnictwa
nr GP-OR.0052.5237.2013 z dnia 16 grudnia 2013 r.
a
zwany dalej „Wynajmującym”
na podstawie dokonanego przez Najemcę wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013. poz. 907 ze zm.) w trybie
Przetargu Nieograniczonego nr 105/2014 została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest najem 13 szt. samochodów marki ……………….
§2
1. Załącznikiem nr 1 do umowy jest wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Przekazanie samochodów odbędzie się na podstawie wypełnionego i podpisanego przez
obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnego z załącznikiem nr 1 do umowy.
§3
1. Wynajmujący zapewni:
− pełno pakietowe ubezpieczenie wraz z Assistance,
− serwisowanie w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie całej Polski,
− zarządzanie i raportowanie,
− samochody zastępcze - zgodnie z §3 ust.3 ,
− likwidację szkód,
− indywidualnego konsultanta,
− fakturowanie - jedna zbiorcza faktura raz w miesiącu.
2. Ryzyko i koszty związane z serwisowaniem i naprawami pojazdu, o ile uszkodzenia nie
powstały z przyczyn leżących po stronie Najemcy (tj. użytkowanie niezgodne z
przeznaczeniem samochodu, etc.), ponosi w całości Wynajmujący.
3. W przypadku niesprawności samochodu powyżej 6 godzin Wynajmujący zobowiązany jest
zapewnić Najemcy samochód zastępczy. Koszty użytkowania samochodu zastępczego za
okres do czasu usunięcia usterki, naprawy blacharskiej lub w przypadku kradzieży do
czasu zakupu nowego samochodu, nie dłużej niż do zakończenia przedmiotowej umowy,
wliczone są w wynagrodzenie należne Wynajmującemu zgodnie z postanowieniem § 4.
§4
1. Najemca płacić będzie Wynajmującemu należność miesięcznego najmu w
wysokości………………………..brutto
zł(słownie………………………………………………………………………………...…).
2. Należne wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej
przez Wynajmującego faktury VAT w ciągi 21 dni od daty otrzymania przez Najemcę
prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek Wynajmującego w niej wskazany.
3. Wartość umowy nie przekroczy kwoty ……………. brutto.
4. Faktura za najem samochodów w grudniu 2015 r. zostanie wystawiona w grudniu 2015 r.
z terminem płatności nie przekraczającym dnia 24.12.2015
§5
1. Jeżeli po upływie doby od chwili powstania usterki nie zostanie udostępniony samochód
zastępczy Wynajmujący zapłaci karę umowną 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Najemca ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na
zasadach ogólnych.
3. W przypadku, gdy opóźnienie w dostarczeniu samochodu zastępczego przekroczyło 3 dni
Najemca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
§6
Zgody Wynajmującego wymagają: podnajem, oraz oddanie przedmiotu najmu do bezpłatnego
używania osobom trzecim, wszystkie zmiany i ulepszenia pojazdu.
§7
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2015 do dnia 31.12.2015 r.
2. Najemca zwróci samochody Wynajmującemu, najpóźniej do ostatniego dnia obowiązującej
umowy.
§8
Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli
Najemca zalega z należnymi wynagrodzeniem za trzy miesiące lub narusza inne
postanowienia umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa wyżej,
Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i zwrócić przedmiot najmu w
terminie 3 dni od dnia rozwiązania umowy.
§9
1. Wynajmujący oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w
szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację
publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega
udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wynajmujący wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej –
również w zakresie firmy.
§ 10
Integralną częścią umowy są dołączone do niej: Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia na wynajem samochodów osobowych oraz oferta złożona przez Wykonawcę,
których postanowienia wiążą obie strony
§ 11
Zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 13
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………..
(podpis Wynajmującego)
…………………………..
(podpis Najemcy)
Załącznik nr 1 do umowy
Protokół przekazania samochodu
Data wydruku
Samochód
Nr samochodu
Marka i typ
Rok produkcji
Nr silnika
Data przeglądu
Nr nadwozia
Polisa OC
do
Nr dowodu rejestr.
Polisa AC
do
Książka pojazdu
Polisa NW
do
Użytkownik
Nazwisko i imię
Krzysztof Potrzeszcz
Jednostka
ZTM
Uwagi
Wydanie
Symbol
1942
Zdanie
Wyposażenie
Wyposażenie standardowe
ABS
Alarm
Zamek centralny
Immobilizer
Poduszka kierowcy
Poduszka pasażera
Poduszki boczne
Wspomaganie
Napinacze
Klimatyzacja
Wyposażenie niestandardowe
L.p.
Nazwa wyposażenia
Ilość J.m.
Data wydania
Data zdania
1
Wydanie
Zdanie
Data wydania
Data zdania
Stan licznika
Stan paliwa
Stan licznika
Stan paliwa
Podpis wydającego
Potwierdzam obiór
Protokołu wydania
Podpis użytkownika
Podpis odbierającego
Potwierdzam odbiór
protokołu zdania
Podpis użytkownika