Sprawozdanie z wykonania planu działalności SR Poznań

A-094-2/15
S p r a w o z d a n ie z w y k o n a n ia Planu d zia ła ln o ści Sadu R ejo n o w eg o Poznań - S ta re M iasto w P oznaniu za rok 2014
CZĘŚĆ A: Realizacja najważniejszych celów w roku 2014
Lp.
Cel
1
1
2
Mierniki określające stopień realizacji celu
Planowana
Osiągnięta
wartość do
wartość na
osiągnięcia na
koniec roku,
Nazwa
koniec roku,
którego
którego
dotyczy
dotyczy
sprawozdanie
sprawozdanie
3
4
Najważniejsze planowane zadania
służące realizacji celu
5
•
•
•
W skaźnik opanowania
wpływu (liczba spraw
załatwionych do liczby
spraw wpływających )
•
99%
97,49%
Poprawa
sprawności
działania
wymiaru
sprawiedliwości
•
•
Średni czas trwania
postępowania
(bez spraw
wieczystoksięgowych)
•
•
•
•
•
3,06 m-ca
•
•
•
Liczba przeszkolonych
urzędników
„pierwszego kontaktu”
•
•
•
2,5 m-ca
2
Ułatwianie
dostępu obywateli
do wymiaru
sprawiedliwości
oraz zwiększenie
stopnia realizacji
praw
obywatelskich
6
Szkolenie kadry orzeczniczej i menadżerskiej
Przygotowywanie do wdrożenia protokołu
elektronicznego
Kontynuowanie wdrożenia elektronicznej
biurowości (rozszerzenie zakresu wpisywania
danych)
Stały nadzór Prezesa Sądu oraz
Przewodniczących Wydziałów nad sprawami,
w których czas trwania postępowania
przekracza 12 m-cy, nadzór nad sprawami
przekazanymi biegłym do wydania opinii,
nadzór nad sprawami, w których zawieszono
postępowanie, kontrola zasadności odroczeń
Rozwój infrastruktury informatycznej oraz
zwiększenie obszaru funkcjonowania systemu
informatycznego do wspomagania
orzecznictwa oraz pracy sekretariatów
Wdrożenie modelu menadżerskiego
zarządzania sądem
Najważniejsze podjęte zadania
służące realizacji celu
100%
(30/30)
123,3%
(37/30)
•
•
Stała aktualizacja danych udostępnionych na
stronie internetowej
Szkolenie urzędników mających kontakt
bezpośredni z interesantami („pierwszego
kontaktu”)
Wprowadzenie elektronicznych form
uiszczania opłat sądowych
Rozwijanie portalu informacyjnego dla stron
postępowania
Strona 1 z 2
•
•
•
•
•
•
•
7
Szkolenie kadry orzeczniczej i menadżerskiej
Kontynuacja wdrażania elektronicznej biurowości i
stałe wsparcie ze strony Liderów ds systemu Sędzia 2
Stały nadzór Prezesa Sądu i Przewodniczących
Wydziałów nad określonymi w zarządzeniach
i podziałach czynności kategoriami spraw
Zmiany organizacyjne w zakresie właściwości
i równomiernego obciążenia sędziów w danym pionie
oraz przesunięcia sędziów pomiędzy wydziałami
w związku z absencjami i brakami w obsadzie
orzeczniczej danego wydziału;
Dostosowywanie obowiązujących podziałów czynności
do aktualnej sytuacji w wydziałach, w tym rozszerzenie
zakresu czynności podejmowanych przez referendarzy
sądowych w celu odciążenia sędziów;
Zwiększenie obsady referendarskiej
Wprowadzenie pensum w zakresie liczby załatwianych
spraw przez referendarzy w wydziałach ksiąg
wieczystych
Analiza obciążenia urzędników i przesunięcia kadrowe
dostosowane do aktualnych potrzeb poszczególnych
sekretariatów wydziałów
Usprawnianie infrastruktury informatycznej oraz
zwiększenie obszaru funkcjonowania systemu
informatycznego
Stała aktualizacja danych na stronie internetowej Sądu
Szkolenia urzędników mających bezpośredni kontakt z
interesantami
Rozwój portalu informacyjnego
Wsparcie kadrowe dla BOI w zakresie obsługi
telefonicznej
Uruchomienie automatycznej centrali telefonicznej
w BOI
Prowadzenie badań ankietowych
Usprawnianie komunikacji wewnętrznej
•
•
Stosunek pozytywnych
ocen pracy BOI
3.
Wspomaganie
dzieci i młodzieży
z rodzin
dysfunkcyjnych
75%
87,67 %
Liczba podopiecznych
ośrodka kuratorskiego
•
•
100%
(60/60)
116,67%
(70/60)
•
•
•
•
Wdrożenie standardów funkcjonowania BOI
Prowadzenie badań ankietowych poziomu
obsługi interesantów
Utworzenie dodatkowego stanowiska obsługi
teleinformatycznej
•
Prowadzenie akcji informacyjnej i edukacyjnej w
ramach edukacji prawnej, dni przedsiębiorczości, dni
mediacji, bezpłatnych porad prawnych świadczonych
przez pełnomocników fachowych itp.
Wdrożenie do przestrzegania norm
społecznych
Eliminacja zaniedbań wychowawczych i
edukacyjnych
Poznawanie funkcji i wartości rodziny oraz
tradycji rodzinnych
Rozwijanie zainteresowań
Dożywianie podopiecznych
•
•
•
Wdrożenie do przestrzegania norm społecznych
Eliminacja zaniedbań wychowawczych i edukacyjnych
Poznawanie funkcji i wartości rodziny oraz tradycji
rodzinnych
Rozwijanie zainteresowań
Dożywianie podopiecznych
•
•
CZĘŚĆ D: Informacja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2014
Różnic w planowanych na rok 2014 miernikach, a faktycznie osiągniętymi wartościami (w zakresie celu 1. Poprawa sprawności działania wymiaru sprawiedliwości -miernik:
wskaźnik opanowania wpływu oraz średni czas trwania postępowania) należy dopatrywać się przede wszystkim w:
>
>
>
>
>
>
rosnącym obciążeniu sędziów i sekretariatów, spowodowanym przede wszystkim wzrostem wpływu spraw w niektórych kategoriach, a tym samym zwiększeniem pozostałości
w porównaniu do lat ubiegłych.
permanentnych brakach kadrowych w zakresie orzeczników spowodowanych z jednej strony zbyt małą obsadą w stosunku do realnego wpływu spraw do tut. Sądu, a z drugiej
strony długotrwałymi absencjami sędziów oraz awansami sędziów do sądu okręgowego, bądź delegacjami do sądu okręgowego i Ministerstwa Sprawiedliwości. Sąd nie miał
przy tym możliwości zastąpienia tych sędziów w ramach posiadanych zasobów kadrowych
długotrwałych procedurach powoływania nowych sędziów na przyznane tut. Sądowi stanowiska sędziowskie (trwającej nawet do 18 miesięcy
brakach kadrowych w grupie referendarzy spowodowanych długotrwałymi zwolnieniami
zbyt małej liczbie przyznanych etatów asystenckich w stosunku do potrzeb oraz częstych rotacjach na tych stanowiskach,
niesprzyjających szybkiemu załatwieniu spraw zmianach wprowadzanych przez ustawodawcę, czego przykładem jest m.in. usunięcie z kodeksu postępowania cywilnego
procedury gospodarczej (co znacznie wydłużyło czas postępowań gospodarczych), obowiązek ustalenia PESEL, zmiany powodujące konieczność zawieszenia postępowań.
Poznań, dnia 25 lutego 2015 roku
DYREKTOR
jwego
Miasto
PREZES
Sqdu Rejonowego
Poznań - Stare Miasto
Strona 2 z 2