1. PR i reklama (3-4 osoby) • Promowanie 4 edycji Mistrzostw

1. PR i reklama (3-4 osoby)
 Promowanie 4 edycji Mistrzostw Wrocławia w Nordic Walking poprzez różne kanały
informacyjne
 Dystrybucja plakatów oraz ulotek reklamujących zawody
 Pozyskiwanie potencjalnych sponsorów i partnerów Mistrzostw
 Osobista promocja Mistrzostw podczas imprez poprzedzających termin realizacji
zawodów (na terenie i w okolicach Wrocławia)
2. Przygotowanie trasy (5-10 osób)
 Wyznaczenie trasy zawodów
 Zabezpieczenie i oznaczenie trasy (szczególnie newralgicznych i spornych punktów)
 Sporządzenie wstępnego wykazu umiejscowienie sędziów na poszczególnych
odcinkach trasy
 Obecność na trasie podczas zawodów (kontrolowanie przebiegu marszu oraz stanu
zabezpieczenia trasy)
3. Biuro Zawodów (8 osób)
 Sprawdzanie list obecności uczestników
 Zapis na listę startową osób wyrażających chęć startu w dniu zawodów
 Wydawanie chipów
 Wydawanie pakietów startowych
 Wypożyczanie kijów nordic walking
 Obsługa uczestników
4. Punkt informacyjny (2 osoby)
 Udzielanie informacji na temat programu Mistrzostw
 Pomoc uczestnikom. Kierowanie do punktów
5. Punkty odświeżania i odżywiania (10 osób)
 Wydawanie posiłków na podstawie talonów w punkcie żywieniowym
 Obsługa punktów odświeżania na trasie – podawanie lub oblewanie zawodników
wodą
6. Scena (2 osoby)
 Pomoc przy nagradzaniu zawodników (nagrody rzeczowe, puchary, statuetki)
 Panowanie nad porządkiem na scenie i bieżące przygotowywanie nagród zgodnie z
klasyfikacją i kolejnością nagradzanych zawodników danej kategorii
7. VIP (2 osoby)
 Odpowiedzialność za gości honorowych
 Udzielanie pomocy i informacji
 Czynna obsługa w trakcie trwania imprezy
8. Kącik malucha (4-5 osób)


Organizacja atrakcji dla dzieci i uczestnictwo w zabawach dla najmłodszych
uczestników zawodów
Przygotowanie i prowadzenie punktu z malowaniem twarzy, itp.
9. Wywiady z zawodnikami (1 osoba)
 Zbieranie oraz spisywanie informacji i opinii uczestników na temat przebiegu
i organizacji Mistrzostw, (pytania o trasę, panującą atmosferę, atrakcje towarzszące,
itp.)
10. Pomoc na mecie (3 osoby)
 Opieka nad medalami na mecie zawodów
 Wręczanie medalów po ukończeniu dystansu na danej trasie
11. Transport (3 osoby)
 Pomoc przy transporcie i logistyce sprzętu potrzebnego do organizacji i przebiegu
zawodów
 Załadunek busa transportowego oraz wyładunek (przed zawodami i po ich
zakończeniu)
12. Fotograf (2 osoby)
 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej podczas trwania zawodów (w każdym
miejscu przebiegu Mistrzostw- na trasie, w biurze zawodów, kąciku malucha,
punktach żywieniowych oraz scenie głównej itd.)
 Uporządkowanie i dostarczenie zdjęć w formie elektronicznej do koordynatora
zawodów
13. Opieka nad sędziami (1 osoba)
 Zawiadamianie sędziów zawodów o miejscu i czasie zbiórki
 Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie dokumentów przez sędziów
i powierzony im sprzęt
 Wspólne przejście trasy w wyznaczonym wcześniej terminie