1 Załącznik Nr 8 do SIWZ UMOWA Nr …/08 zawarta w dniu

Załącznik Nr 8 do SIWZ
pomiędzy Gminą Jedlina - Zdrój,
w imieniu, której działa:
UMOWA Nr …/08
zawarta w dniu ……………. 2008 r.
Projekt
Burmistrz Miasta – Leszek Orpel
zwaną w treści umowy „Zamawiającym” ,
a
………………………………………………………………………………………….……… z siedzibą przy
ul……………, …………….., działającym na podstawie ………………..…………………………, zwanym
w treści umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) i wyboru oferty Nr .. złożonej w dniu ………………….. 2008 r.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z zimowym utrzymaniem
dróg gminnych i terenów komunalnych w granicach administracyjnych miasta Jedlina - Zdrój,
w sezonach zimowych 2008/2009, 2009/2010 i 2010/2011 r., zgodnie z warunkami określonymi w:
1) niniejszej umowie,
2) Specyfikacji technicznej określającej zasady wykonywania prac w zakresie zimowego utrzymania
dróg gminnych i terenów komunalnych, stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy,
3) formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy.
§2
Termin realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ……. .2008 r. do dnia 30.04.2011 r. i obejmuje
świadczenie usług o których mowa w § 1 w sezonach zimowych:
1) od dnia 01.11.2008 r. do dnia 31.03.2009 r.
2) od dnia 01.11.2009 r. do dnia 31.03.2010 r.
3) od dnia 01.11.2010 r. do dnia 31.03.2011 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług
w zależności od warunków atmosferycznych bez prawa Wykonawcy do dochodzenia z tego tytułu
jakichkolwiek roszczeń.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) utrzymywania całodobowej stałej gotowości technicznej sprzętu i świadczenia usług przez
wymienione w Załączniku nr 7 do formularza oferty jednostki sprzętowo – transportowe,
w sezonach zimowych określonych w § 2 ust. 1 pkt. 1-3 umowy,
2) utrzymania zimowego, dróg gminnych i terenów komunalnych wyszczególnionych w Załączniku
Nr 3 do umowy, w sezonach zimowych określonych w § 2 umowy,
3) rozpoczęcia świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1 godziny od
otrzymania do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego,
ustnego lub pisemnego,
4) podjęcia czynności świadczenia usług w przypadkach określonych w § 2 ust. 2 umowy w dniu
następnym,
5) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem
przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.:
intensywne opady śniegu, gołoledź, lodowica, śliskość pośniegowa – po zgłoszeniu tego faktu
Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji, zgodnie z pkt.13,
6) prowadzenia odśnieżania w taki sposób, aby odcinek drogi i teren komunalny, na którym
Wykonawca pracuje był doprowadzony do stanu zgodnie z wymaganym standardem
1
określonym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik Nr 1 do umowy,
7) usuwania śniegu z jezdni (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości
i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać spływu wody do wpustów deszczowych,
ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach i ruchu pieszych,
8) usuwania śniegu z parkingów i terenów komunalnych (płużenie) na całej szerokości i długości.
Zgarnięty śnieg nie może utrudniać parkowania pojazdów mechanicznych,
9) usuwania śliskości pośniegowej i gołoledzi poprzez posypanie solą, mieszanką piaskowo-solną
lub piaskiem,
10) używania sprzętu w pełni sprawnego technicznie, ubezpieczonego, wyposażonego
w zabezpieczenia i oznakowania wymagane ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu
drogowym ( Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późniejszymi zmianami ),
11) zabezpieczenia materiału uszorstniającego w ilościach niezbędnych do potrzeb zimowego
utrzymania. Koszt zakupu materiałów niezbędnych do należytego wykonania usługi,
Wykonawca pokrywa we własnym zakresie,
12) wyposażenia operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy
umożliwiający bezpośredni kontakt zgodnie z pkt. 13 z przedstawicielem Zamawiającego
odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej,
13) codziennego kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Zamawiającego w godz. 7 00- 730
i 19 30 – 20 00 w celu zgłaszania podjętych działań i ustalenia zakresu rzeczowego wykonania
usług.
2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w tym cywilną za skutki niewykonania lub
nienależytego wykonania obowiązków określonych umową.
§4
Przedstawiciele stron
1. Przedstawicielami Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy są:
1) Kamila Sławetna - Mł. Referent ds Infrastruktury Miejskiej, tel. ( 074) 8455215,
kom. 664590329,
2) Edward Serafin - Specjalista ds Inwestycji.
Przedstawiciele Zamawiającego nadzorujący prace są uprawnieni do wydawania Wykonawcy
poleceń związanych z jakością i ilością prac, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego
z umową utrzymania przejezdności dróg.
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej jest:
Pan ……………..
Adres: ul. ……………….., ……………………… tel. …………………….., kom. …………………….,
§5
Ubezpieczenia
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umów ubezpieczeniowych w następującym zakresie:
1) od odpowiedzialności cywilnej za
szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
pracowników i osób trzecich a powstałych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania
przez niego obowiązków określonych niniejszą umową,
2) od zniszczenia własności prywatnej spowodowanej działaniem, zaniechaniem działania lub
niedopatrzeniem Wykonawcy.
§6
1. Ilość kilometrów dróg i powierzchni terenów komunalnych do utrzymania będzie ustalana
każdorazowo zgodnie z § 3 ust. 1 pkt.13 przez przedstawicieli Zamawiającego. Koszty wykonanych
bez uzgodnienia prac, wykraczających poza zakres zlecony przez Zamawiającego nie będą
ponoszone przez Zamawiającego.
2. Zakres wykonanych w każdym dniu prac będzie
potwierdzany przez przedstawicieli
Zamawiającego w Raporcie Dziennym wykonanych usług.
§7
Wynagrodzenie
1. Za wykonane usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wynikające z iloczynu: cen
2
jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy i zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz
faktycznej ilości kilometrów utrzymywanych dróg i terenów komunalnych wskazanych
w Załączniku Nr 3 do niniejszej umowy (potwierdzonych przez Zamawiającego w Raportach
Dziennych wykonywanych usług ).
2. Do celów rozliczeniowych na sezon zimowy 2008/2009 strony przyjmują następujące ceny
jednostkowe:
Lp.
Wyszczególnienie
Jedn.
Stawka
Stawka
netto
brutto
Odśnieżanie i posypywanie nawierzchni dróg, parkingów, placów i alejek parkowych,
w tym:
1
a) odśnieżanie z posypywaniem solą
b)
odśnieżanie z posypywaniem mieszanką
piaskowo - solną
c) odśnieżanie z posypywaniem piaskiem
2
km
zł
zł
km
zł
zł
km
zł
zł
Posypywanie nawierzchni parkingów, placów i alejek parkowych, w tym:
a) posypywanie solą
km
zł
zł
b) posypywanie mieszanką piaskowo - solną
km
zł
zł
c) posypywanie piaskiem
km
zł
zł
3
Odśnieżanie nawierzchni parkingów, placów i
alejek parkowych
km
zł
zł
4
Odśnieżanie chodników
km
zł
zł
5
Usuwanie błota śniegowego i śniegu
km
zł
zł
6
Całodobowy dyżur sprzętu w tym pługopiaskarki
m-c
zł
zł
z obsługą ( ryczałt miesięczny )w sezonach
zimowych określonych w § 2 ust. 1 pkt. 1-3
3. Ceny jednostkowe za kilometr utrzymania dróg i terenów komunalnych będą niezmienne
w sezonie zimowym 2008/2009, w kolejnych sezonach zimowych, będą podlegały waloryzacji
z dniem 1 stycznia 2010 r. i 1 stycznia 2011 r. w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen
towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w Monitorze Polskim obwieszczeniem Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja możliwa będzie jedynie na pisemny wniosek
Wykonawcy na podstawie podpisanego aneksu do umowy.
4. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć
kwoty netto: ………………. zł ( słownie: ………………………………..………. ) i kwoty brutto:
…………. zł ( słownie: ………………………………….. złotych), w tym:
1) w sezonie 2008/2009, kwoty brutto: ……………… zł ( słownie: ………………..…………………..),
2) w sezonie 2009/2010, kwoty brutto: ……………… zł ( słownie: ………………………..…………..),
3) w sezonie 2010/2011, kwoty brutto: ……………… zł ( słownie: ……………………..……………..).
5. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym za wykonane usługi i pełnione całodobowe dyżury
sprzętu wraz z obsługą, będzie miesiąc kalendarzowy.
6. Całodobowy dyżur sprzętu w tym pługopiaskarki z obsługą ( ryczałt miesięczny), będzie
przeliczany i podlegał zapłacie wyłącznie za dni, w których Wykonawca nie świadczył usług
określonych w tabeli zawartej w ust.2 pkt. 1-5.
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
usługi zostały wykonane i pełnione całodobowe dyżury po ustaleniu z Zamawiającym faktycznie
wykonanych kilometrów.
8. Podstawą wystawienia faktury będą Raporty Dzienne wykonanych usług.
9. Zapłata miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie przelewem na
rachunek Wykonawcy w – …………………………………………………., w terminie 14 dni od
dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3
10. Faktury Wykonawcy powinny być adresowane na Gminę Jedlina – Zdrój, ul. Poznańska Nr 2,
58-330 Jedlina - Zdrój, NIP 886-25-72-796.
§8
Kary
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 4 umowy,
b) z tytułu opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług z przyczyn za które odpowiedzialność
ponosi Wykonawca, w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych), za każdą godzinę opóźnienia,
c) z tytułu niewykonania w danym dniu zgodnie ze specyfikacją techniczną zwalczania skutków
gołoledzi oraz oblodzenia, w wysokości 2000 zł ( słownie: dwa tysiące złotych ), za każde
stwierdzone zdarzenie,
d) z tytułu nienależytego w danym dniu zgodnie ze specyfikacją techniczną zwalczania skutków
gołoledzi oraz oblodzenia, w wysokości 200 zł ( słownie: dwieście złotych ), za każde
stwierdzone zdarzenie,
e) z tytułu niewykonania w danym dniu zgodnie ze specyfikacją techniczną oczyszczania ze
śniegu ciągów komunikacyjnych, w wysokości 500 zł ( słownie: pięćset złotych ), za każde
stwierdzone zdarzenie,
f) z tytułu nienależytego w danym dniu zgodnie ze specyfikacją techniczną oczyszczania ze
śniegu ciągów komunikacyjnych, w wysokości 100 zł ( słownie: sto złotych ), za każde
stwierdzone zdarzenie,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto,
określonego w § 7 ust. 4 umowy za wyjątkiem wystąpienia sytuacji określonej w art. 145
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Niezależnie od kar umownych strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo do zastrzeżonych kar umownych
i odszkodowania.
§9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy albo wszczęte postępowanie układowe lub
naprawcze wobec Wykonawcy,
2) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca przerwał realizację usług i nie realizuje ich przez okres 2 dni pomimo
pisemnych wezwań Zamawiającego do wznowienia usług,
4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
5) w przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków objętych umową,
a w szczególności:
a) nienależytego, zgodnie ze specyfikacją techniczną zwalczania skutków gołoledzi oraz
oblodzeń,
b) nienależytego, zgodnie ze specyfikacją techniczną oczyszczania ciągów komunikacyjnych ze
śniegu.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia - pod
rygorem nieważności odstąpienia.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy:
1) Kodeksu cywilnego,
2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223,
poz. 1655 ) oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.
4
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
3. Wszystkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte
polubownie będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Zaistnienie sporu nie upoważnia Wykonawcy do zawieszenia świadczenia usług a Zamawiającego
do wstrzymania płatności za świadczone usługi.
5. Strony oświadczają, że podejmą wszelkie działania mające na celu polubowne rozwiązanie sporu.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden
dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Sporządzili: E. Cichocka, E. Serafin
Sprawdził:
5