zapytanie ofertowe - zamowienia.mazovia.pl

Nr sprawy OR-KP-III.2402.12.1.2017.PK
Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania
zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (bez VAT)
1.
Zamawiający:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
zaprasza do złożenia oferty na:
2.
Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia pt: „Audytor wewnętrzny zintegrowanego systemu
zarządzania” dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia:
2.1 Termin szkolenia:
marzec-kwiecień 2017 r., dni powszednie;
2.2 Czas trwania i godziny pojedynczego szkolenia:
8.30-15.30 (łącznie 3 dni szkoleniowe – 24 godziny dydaktyczne);
2.3 Liczba dni szkoleniowych dla pojedynczej grupy:
3 dni;
2.4 Liczba uczestników łącznie:
maksymalnie 20 uczestników;
2.5 Liczba grup szkoleniowych:
1 grupa;
2.6 Liczebność pojedynczej grupy:
maksymalnie 20 uczestników;
2.7 Forma szkolenia:
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie warsztatów z elementami wykładów;
2.8 Uczestnicy szkolenia:
Audytorzy wewnętrzni zintegrowanego systemu zarządzania Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Mazowieckiego w Warszawie, grupa na poziomie podstawowym oraz średniozaawansowanym;
2.9 Miejsce szkolenia:
sala szkoleniowa zapewniona przez Zamawiającego;
2.10 Wymagania dotyczące Wykonawcy:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Wykonawca przygotuje przed szkoleniem 15 pytań testowych jednokrotnego wyboru sprawdzających
wiedzę nabytą na ww. szkoleniu;
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma po szkoleniu zaświadczenie o jego ukończeniu, które będzie
zawierało program szkolenia;
Każdy pracownik na szkoleniu otrzyma materiały piśmiennicze;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej wraz z klauzulą:
„Powielanie dozwolone wyłącznie do użytku służbowego” w celu umieszczenia materiałów na stronie
intranetowej Urzędu;
Każdy pracownik na szkoleniu otrzyma materiały szkoleniowe w wersji papierowej;
Zamawiający otrzyma dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji;
Cena szkolenia nie ulegnie zmianie do końca maja 2017 r.
2.11 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmowała następujące etapy:
a)
b)
c)
d)
konsultacje i dostosowanie zaproponowanego w ofercie programu szkolenia do potrzeb
Zamawiającego oraz spotkanie z trenerem;
przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz 15 pytań testowych i przekazanie ich Zamawiającemu
do akceptacji co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia;
przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przyjętym programem;
przygotowanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla uczestników szkolenia.
2.12 Zakres merytoryczny szkolenia:
Szkolenie będzie zawierało najważniejsze zagadnienia oraz zrealizowane zostaną następujące cele:
a)
Główny cel szkolenia:
Doskonalenie warsztatu audytora w zakresie wymagań norm ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001,
OHSAS 18001 oraz wymagań Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.
b)
Szczegółowe cele oraz zagadnienia szkolenia:
Po szkoleniu uczestnicy będą:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
znali podstawowe wymagania norm ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, OHSAS 18001 oraz SPZK,
ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich zmian w normach ISO 9001 oraz ISO 14001;
znali podstawową terminologię z zakresu audytowania;
wiedzieli jakie są rodzaje audytów oraz poznają ich specyfikę;
znali rolę i cechy dobrego audytora wewnętrznego;
znali metody i techniki prowadzenia audytów;
potrafili przygotować plan audytu oraz listę pytań kontrolnych;
potrafili zbierać dowody, oceniać sytuacje audytowe oraz identyfikować niezgodności;
potrafili sporządzić raport z audytu;
znali działania poaudytowe.
3.
Termin realizacji zamówienia:
marzec – kwiecień 2017 r.
4.
Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe
wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować do:
P. Patrycji Kordek na adres e-mail: [email protected] (tel. 22 59 79 651)
P. Katarzyny Batogowskiej na adres e-mail: [email protected] (tel. 22 59 79 575)
5.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający informuje, że oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
5.1 Program oraz harmonogram szkolenia (P) – 40 procent (maksymalnie 40 pkt)
a)
31 - 40 pkt
Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb
ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie
wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferent zaproponował adekwatne rozwinięcie
przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia odpowiednio rozplanowany.
b)
21 - 30 pkt
Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest dostosowana do potrzeb
ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia zostaną zrealizowane wszystkie
wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji dotyczących rozwinięcia
przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia w większości odpowiednio rozplanowany.
c)
11- 20 pkt
Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych nie jest w pełni dostosowana
do potrzeb ujętych w zapytaniu ofertowym. Poprzez program szkolenia nie zostaną w pełni
zrealizowane wszystkie wyznaczone cele wskazane w zapytaniu ofertowym. Brak propozycji
dotyczących rozwinięcia przedmiotowych zagadnień. Harmonogram szkolenia nie w pełni
odpowiednio rozplanowany.
d)
0 - 10 pkt
Zaproponowana koncepcja treści merytorycznych i praktycznych jest nie jest dostosowana do potrzeb
ujętych w zapytaniu ofertowym Program szkolenia nie jest spójny z naszymi oczekiwaniami i wytycznymi
zawartymi w zapytaniu ofertowym. Poprzez program nie zostaną zrealizowane wyznaczone cele szkolenia.
Harmonogram szkolenia nie rozplanowany odpowiednio.
5.2 Cena szkolenia (C) – 40 procent (maksymalnie 40 pkt)
Najtańsza oferta uzyskuje 40 punktów, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej punktów
przyznanych według wzoru:
C = (C. min. / C. oferty) x 40
C = liczba punktów za kryterium „cena”
C. min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
C. oferty = cena oferty badanej
5.3 Doświadczenie trenera (D) – 20 procent (maksymalnie 20 pkt)
Sumaryczna liczba punktów (D) zostanie obliczona według następującego wzoru:
D = D1 + D2
D1 - Doświadczenie trenera w prowadzeniu warsztatów dla audytorów – maksymalnie 10 procent
(0-10 punktów). Punkty zostaną przyznane według klasyfikacji z poniższej tabeli:
Liczba punktów
1.
Liczba zorganizowanych warsztatów (zgodnie z punktem 6.1.a)
zapytania ofertowego)
15
2.
16-17
2
3.
18-20
4
4.
21-23
6
5.
24-25
8
6.
powyżej 25
10
L.P.
0
D2 – Doświadczenie audytorskie trenera – maksymalnie 10 procent (0-10 punktów). Punkty zostaną
przyznane według klasyfikacji z poniższej tabeli:
Liczba punktów
1.
Liczba przeprowadzonych audytów (zgodnie z punktem 6.1.c)
zapytania ofertowego)
10
2.
11-13
2
3.
14-16
4
4.
17-19
6
5.
20-22
8
6.
powyżej 23
10
L.P.
0
5.4 Liczba punktów możliwych do uzyskania (O) wynosi 100
Sumaryczna liczba punktów (O) możliwych do uzyskania przez każdą z nadesłanych ofert zostanie
obliczona wg następującego wzoru:
O=P+C+D
Program oraz harmonogram szkolenia (P) - 40%
Cena szkolenia (C) - 40%
Doświadczenie trenera (D) - 20%
6.
Oferta powinna zawierać:



Wypełniony elektronicznie formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami
Wypełnione oświadczenia dla trenera/trenerów
Aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej
w formie wydruku ze strony internetowej CEDIG (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy
nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru).
6.1 Wymagania formalne dotyczące trenera/trenerów:
Szkolenie, zostanie przeprowadzone przez minimum 1 trenera, który:
a) będzie posiadał doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla audytorów - w ciągu ostatnich 3 lat
przeprowadził minimum 15 szkoleń z zakresu przedmiotowego szkolenia (skany referencji);
Zestawienie szkoleń, o których mowa w punkcie 6.1 a) należy wykazać w formularzu oferty – w części III pkt a.
Należy wskazać wyłącznie szkolenia z zagadnień dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania.
b)
c)
d)
będzie posiadał udokumentowane wykształcenie wyższe (skan dokumentu);
będzie posiadał doświadczenie audytorskie – w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził minimum 10 audytów
(informacja zawarta w cv, bądź w innych dokumentach);
przedstawi swoje CV.
Wymagania wobec trenera/trenerów, o których mowa w punkcie 6.1 b), c) i d) należy wykazać w
formularzu oferty - w części III pkt b. Do oferty należy załączyć skany dokumentów potwierdzających ww.
wymagania, CV i/lub skany posiadanych zaświadczeń i certyfikatów, jeśli zostały wykazane w formularzu
oferty.
6.2 Referencje - wymogi formalne
a)
Do oferty należy załączyć skany referencji potwierdzających przeprowadzenie szkoleń w ciągu
ostatnich 3 lat tj. luty 2014-luty 2017, zawierające:
•
•
b)
imię i nazwisko trenera, zakres tematyczny szkolenia;
nazwy podmiotów dla których przeprowadzono szkolenie wraz ze wskazaniem terminu.
Referencje powinny być ponumerowane (numer referencji wskazany w formularzu oferty musi być
zgodny z numerem umieszczonym przez oferenta na skanie referencji).
6.3 Rozpatrzone zostaną tylko te oferty, które:
a)
będą spełniały wszystkie ww. wymogi,
b)
wpłyną w terminie składania ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym - decyduje data
i godzina wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Po upływie terminu nadsyłania ofert ich uzupełnienie nie jest możliwe, z wyjątkiem sytuacji,
gdy Zamawiający prosi o złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień,
c)
będą zawierały podpisane oświadczenie dla trenera/trenerów. Oświadczenie powinno
być podpisane wyłącznie przez trenera/trenerów wskazanych w formularzu Oferty.
Oferty złożone bez ww. oświadczenia będą niszczone.
d)
zostały złożone wraz z wypełnionym elektronicznie i podpisanym formularzem oferty.
Niespełnienie ww. wymogów formalnych oraz brak wymaganych dokumentów, będzie skutkowało
nierozpatrzeniem oferty.
7.
W załączeniu wzór umowy.
8.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę z podaniem ceny w PLN (z VAT) oraz elementami zawartymi w pkt 6 należy sporządzić w języku polskim,
w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją:
„Zapytanie ofertowe nr sprawy: OR-KP-III.2402.12.2017.PK
do zamówienia na: (tytuł przedmiotu zamówienia).
9.
Miejsce i termin złożenia ofert:
ofertę należy złożyć do dnia: 27 lutego 2017 r. do godz. 8.00
drogą elektroniczną na adres email: [email protected]
WZ. SEKRETARZA WOJEWÓDZTA –
DYREKTORA URZĘDU
WIESŁAWA MIECZNIKOWSKA
ZASTĘPCA DYREKTORA DEPARTAMENTU ORGANIZACJI
DS. KADR I PŁAC