REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN KONKURSU PN.: „POLSKA MOJA MIŁOŚĆ” W 2012 ROKU
I.
Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu filmów krótkometrażowych pn.: „POLSKA - MOJA MIŁOŚĆ” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest „Stowarzyszenie Sztuki Niezależnej i nie Tylko OFF CAMERA” z siedzibą w Krakowie (KRS nr 0000303333), ul.
Bonifraterska 3/1, 31-061 Kraków (dalej: „OFF CAMERA”), organizator 6 edycji „OFF PLUS CAMERA Międzynarodowego Festiwalu Kina
Niezależnego” w 2013 r. (dalej: „Festiwal”) oraz Dragmor spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie przy ul. Wrocławskiej 53,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000054811, (dalej: „Dragmor”).
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 27 sierpnia do dnia 11 listopada 2012 r.
4. Platformą, za której pośrednictwem zostanie przeprowadzony Konkurs, jest podstrona serwisu internetowego: bierzcieikreccie.com (dalej: „Serwis”),
zawierająca specjalnie przystosowaną aplikację do dokonywania zgłoszeń Filmów do uczestnictwa w Konkursie (dalej: „Aplikacja Konkursowa”).
II.
Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć krótkometrażowe filmy fabularne, dokumentalne, animowane zgodne z tematem konkursu (dalej: „Filmy”).
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu komórkowego lub aparatu fotograficznego;
b/ nie może być dłuższy niż 5 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie: mov, mpg, mp4, avi, nie przekraczający 100 Mb;
7. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna, bez
względu na obywatelstwo, która ukończyła 18 lat, posiadająca pełną zdolność do czynności, z wyjątkiem pracowników Organizatorów oraz członków
ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a
także osoby pozostające w związkach partnerskich.
8. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów do Konkursu.
9. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika Filmy zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
III. Zgłaszanie Filmów.
10. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej (dalej: „Zgłoszenie”), poprzez wypełnienie wymaganych pól
formularza Konkursowego oraz załączeniu i przesłaniu do Organizatorów za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej Filmu.
11. Zgłoszenia Filmów - mogą być dokonywane w okresie od dnia 27 sierpnia 2012 r. do godziny 23:59:59 w dniu 21 października 2012 r. wg czasu
GMT+01:00.
12. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na serwerze Aplikacji Konkursowej. Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za nie odebranie Zgłoszeń z powodu działania siły wyższej, lub awarii / problemów leżących po stronie operatorów sieci
teleinformatycznych.
13. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
a/ udzieleniem Organizatorom przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz
praw pokrewnych do Filmu (dalej: „Licencja”) na następujących warunkach:
- okres Licencji wynosi 25 lat;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: (a) w zakresie utrwalania i
zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową, (b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (c)
w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie
oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity,
platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS5ów lub innych przekazów
dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar całego świata;
- Organizatorom przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji;
- Licencja obejmuje również prawo Organizatorów do korzystania z jej przedmiotu w celach promocji i reklamy działalności prowadzonej przez
każdego z Organizatorów, Filmu oraz Festiwalu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest
promocja Festiwalu (lub jego kolejnych edycji).
1
b/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych,
oświadczeń o:
- wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatorów, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie
jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizatorów z tych opracowań w sposób i na polach eksploatacji, wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- zezwoleniu Organizatorom na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań
Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami w sposób i na polach eksploatacji wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- upoważnieniu Organizatorów do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do
zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez Organizatorów bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika;
c/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
- Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do Filmu oraz prawa pokrewne do Filmu,
osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone,
- osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję Filmu w ramach Konkursu i w celach
wskazanych w Regulaminie u oraz stwierdziły że udział takie korzystanie z Filmu nie naruszy ich dóbr osobistych;
- żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu
wykonywania przez Organizatorów przekazanych uprawnień,
- w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z
korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatorów z wszelkiej odpowiedzialności z
tytułu udzielonej Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
d/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń o:
- wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w Regulaminie,
- potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią
niniejszego Regulaminu.
14. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet.
15. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu, Organizatorzy zastrzegają sobie w szczególności
prawo do: nieoceniania takiego Filmu, niezamieszczenia Filmu w Serwisie, usunięcia Filmu z Serwisu, co jest równoznaczne z wykluczeniem Filmu z
udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
16. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nie zamieszczenia lub usunięcia Filmu z Serwisu bez podania przyczyny, co jest równoznaczne z
wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
17. Nagrodą w Konkursie jest:
a/ Jedna nagroda główna – pobyt w Baia Formosa w Brazylii w dniach 29.11.12 – 03.12.2012 na festiwalu filmowym (nagroda obejmuje przelot dla
1 osoby w klasie ekonomicznej, 4 noclegi, wyżywienie. Wartość nagrody to 10000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
b/ karnet festiwalowy umożliwiający uczestnictwo w 6. Edycji festiwalu OFF PLUS CAMERA w Krakowie w dniach 12-21.04.2013 o wartości 300
PLN.
18. Ustala się następujące zasady rozstrzygnięcia Konkursu:
a/ w terminie do dnia 31 października 2012 r. powołane przez Organizatorów co najmniej trzyosobowe jury (dalej: „Jury”) spośród 10 najwyżej
ocenionych przez Internautów Filmów zgłoszonych do konkursu wybierze zwycięski Film (dalej: „Zwycięski Film”). Uczestnik, który dokonał
zgłoszenia Zwycięskiego Filmu (z zastrzeżeniami wynikającymi z Regulaminu), zostaje Zwycięzcą Konkursu i laureatem Nagrody.
b/ dokonując wyboru Zwycięskiego Filmu Jury kierować się będzie następującymi kryteriami m.in: wartość merytoryczna i artystyczna Filmu;
c/ wybór Zwycięskiego Filmu nastąpi podczas tajnych obrad Jury w drodze głosowania zwykłą większością głosów; protokół z obrad Jury dostępny
będzie do wglądu w siedzibie Organizatora; w wypadku równości głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Jury;
d/ wybór Zwycięskiego Filmu jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
19.
Ogłoszenie Zwycięzcy nastąpi w nastąpi w dniu 11 listopada 2012 r.
20.
O zasadach wydania Nagrody Organizator powiadomi Zwycięzcę na adres poczty email podany w Zgłoszeniu..
21. Ustala się następujące zasady wydawania/odbioru Nagród:
2
a/ warunkiem wydania Nagrody jest wskazanie przez Zwycięzcę adresu oraz innych danych niezbędnych do rozliczenia podatku od nagród
zgodnie z przekazanym formularzem;
b/ Zwycięzca jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór Nagrody, która będzie wydawana po pobraniu podatku należnego
zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych;
c/ rzeczowa część Nagrody Podstawowej Konkursu, jaką stanowi karnet festiwalowy o wartości 300 PLN może być odebrana przez Zwycięzcę
wyłącznie osobiście w terminie od dnia 12 do dnia 21 kwietnia 2013 r.;
22. Zwycięzca traci prawo do Nagrody, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatorów nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatorów
skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu w dniu 31
października 2012 r. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie wiadomości na podany adres e-mail, albo wiadomość pozostanie
bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże OFF CAMERA danych potrzebnych (zgodnie z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku od
nagród w terminie do dnia 15 listopada 2012 r.
23. Zwycięzca traci prawo do danej Nagrody (także po wydaniu tej Nagrody) w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem, lub Zwycięzcą pomimo
naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
24. Rzeczowa część Nagród nie podlega zamianie na jakikolwiek ekwiwalent (w tym w szczególności na kwotę pieniężną).
25. Odpowiedzialność Organizatorów jest ograniczona względem Zwycięzcy do wartości Nagrody, do której Zwycięzca jest uprawniony. Odbiór Nagrody
oznacza zrzeczenie się przez Zwycięzcę wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatorów.
26. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagród z przyczyn od nich niezależnych, w szczególności leżących po
stronie Zwycięzcy. Organizatorzy nie ponoszą w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie doręczeniem
Nagrody wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę adresu lub innych danych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmianę
miejsca zamieszkania lub podanego przez Zwycięzcę adresu lub zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody.
27. Ostateczny termin wydania Nagrody Głównej upływa w dniu 29 listopada 2012 r., a nagrody w postaci karnetu festiwalowego – w dniu 21 kwietnia
2012 r. Nagrody nie wydane w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatorów oraz Nagrody, o których mowa w pkt. 23
Regulaminu, przepadają na rzecz OFF CAMERA.
28. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja Konkursowa. Wszystkich członków Komisji Konkursowej
powołują Organizatorzy. Komisja Konkursowa – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału
w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe.
29. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z
2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia osoby Zwycięzcy i realizacji praw do Nagród oraz dla
potrzeb marketingowych. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Dane osobowe
podane w związku z uczestniczeniem w Konkursie, w tym w szczególności adres e-mail, mogą być przetwarzane przez Organizatora zgodnie z
przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w tym w związku z przesyłaniem informacji handlowych na udostępniony adres e-mail).
30. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
31. OFF CAMERA przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany
niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn. Decyzję, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym OFF CAMERA poda do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego zawiadomienia decyduje OFF CAMERA.
32. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
33. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Serwisu.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3