Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne (po zmianach)

Transkrypt

Załącznik nr 4 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne (po zmianach)
Lp.
Obszar
Opis funkcjonalności
Wymagany W/ Spełnia
Dodatkowy D
T/N
SYSTEM musi uwzględniać regulacje prawne w niżej wymienionych aktach prawnych (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami):
Akty Prawne
USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym - Dz. U. rok 2005 nr 164 poz.
1365 z późn. zmianami.
W
2.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz. U. rok 1998 nr 21 poz. 94 z późn. zm.
W
3.
Akty Prawne
W
4.
Akty Prawne
5.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz. U. rok 2009 nr 152 poz. 1223.
USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz. U. rok 2004 nr 54 poz.
535.
USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz. U. rok 2010
nr 51 poz. 307.
1.
USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - Dz. U. rok 2000
W
W
W
Akty Prawne
nr 54 poz. 654.
6.
7.
8.
9.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. rok 2002 nr 101 poz.
926.
W
Akty Prawne
USTAWA z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. rok 2010 nr 113 poz.
759.
W
Akty Prawne
USTAWA z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dz. U. rok 2009 nr 157 poz. 1240.
W
USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - Dz. U. rok 1996
W
Akty Prawne
10.
11.
nr 70 poz. 335.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej - Dz. U. rok 2003 nr 223 poz. 2217.
W
USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. rok 2009
W
Akty Prawne
12.
nr 205 poz. 1585.
USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
W
Akty Prawne
13.
Społecznych - Dz. U. rok 2009 nr 153 poz. 1227.
1
Lp.
14.
15.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
Akty Prawne
USTAWA z dnia 21 listopada 2008 r. o emeryturach kapitałowych - Dz. U. rok 2008
nr 228 poz. 1507.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych - Dz. U. rok 2008 nr 237 poz.
1656.
W
USTAWA z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych
W
W
Akty Prawne
16.
- Dz. U. rok 2010 nr 34 poz. 189.
USTAWA z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych
W
Akty Prawne
- Dz. U. rok 2004 nr 116 poz. 1207.
17.
18.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy
pracy i chorób zawodowych - Dz. U. rok 2009 nr 167 poz. 1322.
W
USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
W
Akty Prawne
19.
- Dz. U. rok 2002 nr 200 poz. 1679.
USTAWA z dnia 20 kwietnia 2004 r. o indywidualnych kontach emerytalnych
W
Akty Prawne
20.
21.
22.
- Dz. U. rok 2004 nr 116 poz. 1205.
Akty Prawne
USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej - Dz. U. rok 1995 nr 88 poz. 439.
W
Akty Prawne
USTAWA z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych - Dz. U. rok 2005 nr 14 poz. 114.
W
USTAWA z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych
W
Akty Prawne
23.
24.
25.
w państwach członkowskich Unii Europejskiej - Dz. U. rok 2008 nr 63 poz. 394.
Akty Prawne
Ustawa z dnia 14 grudnia 1994 r o zatrudnianiu i przeciwdziałaniu bezrobociu ( Dz. U. 2001, nr 6
poz. 56 . - tekst jednolity).
W
Akty Prawne
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z
2008, nr 69 poz. 415 z późn. zmianami)
W
2
Lp.
Obszar
W
Akty Prawne
Akty Prawne
Przepisy prawa unijnego obowiązujące w Polsce.
W
Akty Prawne
28.
Akty Prawne
29.
Dodatkowy D
T/N
Przepisy wykonawcze do ww. ustaw, Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z
dnia 22 grudnia 2006r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych
świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. nr
251, poz. 1852) z późniejszymi zmianami z dnia 16 maja 2007r. (Dz. U. Nr 98, poz. 650).
26.
27.
Przepisy wewnętrzne obowiązujące w Uczelni (z możliwością uaktualnienia listy):
statut Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 30 czerwca 2006 roku (ze
zmianami) dostępny na stronie http://up.wroc.pl
regulamin pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 11.12.2007 roku
regulamin premiowania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzony
zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego 68/2007 z 19.07.2007 roku
uchwała 5/1999 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 26.02.99 r. w
sprawie ustalenia części wynagrodzenia za pracę o charakterze twórczym, podlegającej
ustawie o prawach autorskich , wynikającej ze stosunku pracy
regulamin zwiększonego wynagrodzenia pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we
Wrocławiu w ramach środków pochodzących z innych źródeł niż dotacja, wprowadzonego
zarządzeniem 29/2009 Rektora UP z dnia 9.03.2009r.
dodatek specjalny ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
(Zarządzenie Nr 5/2008)
dodatek specjalny dla wykładowców prowadzących zajęcia dydaktyczne w językach obcych
(Zarządzenie nr 24/2009, 24/2010).
System musi spełniać wymagania, określone w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych z uwzględnieniem wprowadzonych zmian oraz określone w obowiązujących
rozporządzeniach do ustawy ( Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883; Dz. U. 2004 nr 100 poz. 1024; Dz.
U. 2010 nr 229 poz. 1497).
W
W
3
Lp.
Obszar
Ochrona
danych
osobowych
30.
Zgodnie z §6 Rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
uwzględniając kategorie przetwarzanych danych oraz zagrożenia, system musi zapewnić wysoki
poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, co oznacza następujące wymagania
dla systemu:
1) W systemie stosuje się mechanizmy kontroli dostępu do tych danych.
2) W systemie rejestrowany musi być dla każdego użytkownika odrębny identyfikator a dostęp
do danych jest możliwy wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora i dokonaniu
uwierzytelnienia.
3) Identyfikator użytkownika, który utracił uprawnienia do przetwarzania danych, nie może być
przydzielony innej osobie.
4) W przypadku gdy do uwierzytelniania użytkowników używa się hasła, jego zmiana następuje
nie rzadziej niż co 30 dni. Hasło składa się co najmniej z 8 znaków, zawiera małe i wielkie
litery oraz cyfry lub znaki specjalne.
5) System chroni się przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej poprzez wdrożenie
fizycznych lub logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem.
Dodatkowy D
T/N
W
4
Lp.
Obszar
Ochrona
danych
osobowych
Zgodnie §7 rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004 r., dla każdej osoby, której dane
osobowe są przetwarzane, system zapewnia odnotowanie:
1) daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu;
2) identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do systemu, chyba że dostęp do
systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyłącznie jedna osoba;
3) źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą;
4) informacji o odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych,
którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, chyba że
system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych;
5) sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych.
6) Odnotowanie informacji, o których mowa w pkt. 1) i 2), następuje automatycznie po
zatwierdzeniu przez użytkownika operacji wprowadzenia danych.
7) Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym, system
zapewnia sporządzenie i wydrukowanie raportu zawierającego w powszechnie zrozumiałej
formie informacje, o których mowa w pkt. od 1) do 5).
8) W przypadku przetwarzania danych osobowych, w co najmniej dwóch systemach
informatycznych, wymagania, o których mowa w pkt. 4), mogą być realizowane w jednym z
nich lub w odrębnym systemie informatycznym przeznaczonym do tego celu.
Ochrona
danych
osobowych
Systemy muszą przechowywać wszystkie dane osobowe wyłącznie na serwerze bazy danych.
Żadne dane nie są przechowywane na stacjach klienckich.
31.
32.
Dodatkowy D
T/N
W
W
5
Lp.
Obszar
Instrukcja do systemu oraz pomoc kontekstowa musi zawierać informacje niezbędne do
utworzenia przez zamawiającego instrukcji zarządzania systemem informatycznym o której
mowa w §3 i §5 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
Ochrona
danych
osobowych
33.
System
34.
System
35.
36.
System
37.
System
System
38.
39.
System
40.
System
Instrukcja ta musi zawierać:
procedury nadawania uprawnień do przetwarzania danych i rejestrowania tych uprawnień w
systemie informatycznym oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za te czynności
stosowane metody i środki uwierzytelnienia oraz procedury związane z ich zarządzaniem
i użytkowaniem
procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przeznaczone dla użytkowników
systemu.
System zabezpieczony jest w szczególności przed:
a) działaniem oprogramowania, którego celem jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do
systemu
b) utratą danych spowodowaną awarią zasilania lub zakłóceniami w sieci zasilającej, w razie
awarii tracone są jedynie bieżące nie zapisane transakcje.
System musi pracować w sieciach lokalnych a dostęp zdalny do systemu jest realizowany poprzez
połączenia szyfrowane spełniające współczesne standardy bezpieczeństwa. (Wymaganie dotyczy
możliwości pracy w takim środowisku, budowa infrastruktury sprzętowo-programowej nie jest
przedmiotem zamówienia.)
Wymagana jest funkcjonalność wykonywania procedur automatycznej kopii bazy danych różnych
typów: całościowej, różnicowej, przyrostowej.
System wyposażony jest w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.
System bazodanowy musi zapewniać dostęp do danych wyłącznie po wprowadzeniu
identyfikatora i poprawnego hasła. Dotyczy to zarówno dostępu przy pomocy programu, jak i
wszystkich innych metod dostępu (np. łącza do baz ODBC, nawigatorów bazy danych, itp.)
W aplikacji obowiązuje język polski (menu, komunikaty o błędach, podpowiedzi, teksty pomocy).
System umożliwia definiowanie grup użytkowników oraz nadawanie uprawnień na poziomie grup
użytkowników oraz na poziomie pojedynczych użytkowników.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
W
W
6
Lp.
Obszar
41.
System
42.
System
43.
System
44.
System
System
45.
System
46.
System dysponuje wbudowanym komunikatorem tekstowym, umożliwiającym wymianę
informacji między użytkownikami oraz wysyłanie informacji do użytkowników przez system.
System posiada wbudowany mechanizm do rozszerzania funkcjonalności bez konieczności
modyfikacji kodu źródłowego aplikacji i struktury bazy danych.
System posiada mechanizm do załączania własnych dodatkowych raportów, bez konieczności
modyfikacji aplikacji.
System posiada wbudowany mechanizm do modyfikacji raportów (w tym wyglądu dokumentów).
System wykonany jest w technologii klient-serwer, a dane przechowywane są w modelu
relacyjnym z wykorzystaniem transakcyjnego serwera bazy danych, opartego o język SQL,
oferowanego i wspieranego od minimum 2 lat.
Aplikacja pozwala na definiowanie dowolnej liczby użytkowników; weryfikacja licencji (w
przypadku udzielania ograniczonej liczby licencji) oparta jest o ilość jednocześnie zalogowanych
użytkowników do systemu.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
47.
System
Dostarczony system będzie rozwijamy w zakresie funkcjonalnym przez okres co najmniej 3 lat.
48.
System
Serwer bazy danych pracuje w środowisku systemowym 64 bitowym.
System
System posiada możliwość uruchamiania wielu instancji serwera bazy danych na jednym
serwerze (jednostce sprzętowej lub maszynie wirtualnej).
W
System
Serwer bazy danych umożliwia podzielenie plików bazy danych na różne dyski.
W
49.
50.
54.
System
Serwer bazy danych udostępnia narzędzia pozwalające administratorowi na strojenie („tuning”)
bazy danych.
Dane wprowadzone w określonym module powinny być dostępne w pozostałych modułach
w zakresie potrzeb (jednokrotne wprowadzanie danych do systemu).
Możliwość wyprowadzenia wskazanych danych w zadanym zakresie do arkusza kalkulacyjnego
(konkretne pola bazy danych w ustalonym przez użytkownika zakresie). Analogicznie
wyprowadzanie wskazanych dokumentów do edytora tekstowego.
Możliwość definiowania własnych alertów dla wskazanych operacji (zdefiniowanie wyrażenia
kontrolnego i odpowiedniego tekstu).
55.
System
Autoryzacja wprowadzonych i edytowanych danych oraz możliwość raportowania tych zapisów.
51.
System
52.
System
System
53.
W
W
W
W
W
W
W
7
Lp.
56.
Obszar
System
Wyszukiwanie pracownika w każdym module z wykorzystaniem różnorodnych kryteriów
filtrowania i sortowania (np. nazwisko, kod kadrowy, PESEL, rachunek bankowy).
Zapewnienie wymiany danych z systemami eksploatowanymi w administracji:
System
57.
System
58.
59.
System
60.
System
System
61.
62.
System
63.
System
Elementem dostawy/wyceny powinna być wymiana danych:
• z programem Płatnik - ZUS:
wysyłanie z Kadr dokumentów zgłoszeniowych, wysyłanie z Płac dokumentów
rozliczeniowych. Format danych: kdu lub inny obowiązujący w Płatniku w momencie
wdrożenia systemu Kadry-Place. Pliki .kdu powinny być umieszczane w zdefiniowanym
uprzednio katalogu (ścieżce UNC) a ich nazwy powinny zawierać datę i czas utworzenia
oraz umożliwiać identyfikację zawartości. Wymiana inicjowana ręcznie w systemie KadryPłace, możliwa po każdej istotnej operacji, jak np. zaksięgowanie listy płac, odnotowanie
zatrudnienia lub zwolnienia pracownika lub współpracownika.
Elementem dostawy/wyceny powinna być konwersja wszystkich danych kadrowych z programu
kadrowego funkcjonującego w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych Uniwersytetu Przyrodniczego we
Wrocławiu.
• z programem płacowym BUCHALTER
• z programem rejestracji czasu pracy UniRCP
• Z programem OPTIcamp wykorzystywanym do personalizacji Elektronicznej Karty
Pracowniczej, niezbędnych danych do personalizacji kart w oparciu o usługi Webservice.
Należy także przewidzieć możliwość eksportu danych do innych zewnętrznych systemów, jak np.
obniżone składki NFZ, e-deklaracje itp.
System powinien mieć możliwość współpracy z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów
(USOS).
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
W
W
8
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
System
System powinien mieć możliwość współpracy z systemem OPTIcamp w zakresie następującej
funkcjonalności:
Wydruk dokumentu ZUS RMUA nastąpi w kiosku informacyjnym, usytuowanym w dziale
kadrowo-płacowym. Logowanie do kiosku odbywać się będzie przy pomocy Elektronicznej
Legitymacji Pracowniczej, po podaniu kodu pin (nastąpi weryfikacja pracownika). Następnie
pracownik będzie miał możliwość wyboru dokumentu i jego wydruku.
65.
System
Oferent musi mieć dostęp do kodów źródłowych oferowanego oprogramowania.
W
66.
System
Oferent musi mieć uprawnienia do modyfikacji kodów źródłowych oferowanego oprogramowania.
W
67.
System
Oferent powinien mieć możliwość realizacji modyfikacji klienckich – „na życzenie”.
Oferent powinien zagwarantować czasy dojazdu do 4 godz. do siedziby Zamawiającego
(Zamawiający nie przewiduje możliwości zdalnego dostępu do zainstalowanego systemu ze
względu na przyjętą politykę bezpieczeństwa).
Użytkownicy mogą zdefiniować własne pulpity robocze, na których będą umieszczone te
funkcjonalności całego systemu, z których dany Użytkownik korzysta podczas swojej pracy.
W
64.
System
68.
69.
System
70.
System
71.
System
72.
System
73.
System
System
74.
System
75.
76.
System
Możliwość modyfikacji list słownikowych.
Zabezpieczenie pól przed wprowadzaniem błędnych danych (sprawdzanie: PESEL, NIP, nr konta
bankowego itp.)
Dostęp do dokumentacji technicznej wraz z pełną specyfikacją struktury bazy danych i tabel
w nich zawartych.
System posiada możliwość automatycznego wysyłania e-maili gdy zostanie spełniony
zdefiniowany w systemie warunek.
W ramach konfiguracji opcji automatycznego wysłania maili system umożliwia definiowanie
adresów e-maili wewnętrznych (w domenach Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu i
zewnętrznych (w pozostałych domenach).
Modyfikowanie wierszy nie może blokować ich odczytu, z kolei odczyt wierszy nie może ich
blokować do celów modyfikacji. Jednocześnie spójność odczytu musi gwarantować uzyskanie
rezultatów zapytań odzwierciedlających stan danych z chwili jego rozpoczęcia, niezależnie od
modyfikacji przeglądanego zbioru danych.
Możliwość uruchamiania formularzy z kilku obszarów funkcjonalnych, bez konieczności
przerywania pracy i uruchamiania kolejnych kopii programu.
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
9
Lp.
Obszar
77.
System
78.
System
79.
System
80.
System
System
81.
82.
System
83.
System
System
84.
System
85.
System
86.
System
87.
Możliwość współpracy z systemami bankowości elektronicznej oraz z typowymi systemami
wymaganymi przez polskie prawo, np. z programem Płatnik, e-PFRON, NFZ.
Eksport danych do popularnych formatów (PDF, XML, CSV, Open Document Format for Office
Applications, arkusz kalkulacyjny zgodny z MS Excel, dokument tekstowy zgodny z MS Word).
Praca klientów na posiadanych przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu komputerach
(stacjach roboczych) w systemie operacyjnym MS Windows XP, Vista, 7.
Praca klientów na posiadanych przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu komputerach
(stacjach roboczych) w systemie operacyjnym minimum Windows XP.
System automatycznie przelicza na PLN wynagrodzenia określone w EUR.
W wypadku przystąpienia Polski do strefy euro, system musi być dostosowany do pracy w
walucie EUR bez ponoszenia przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jakichkolwiek
kosztów z tym związanych.
System umożliwia wprowadzenie dodatkowo innego roku obrotowego niż rok kalendarzowy.
Dla celów sprawozdawczości wewnętrznej rokiem obrotowym może być również rok akademicki.
Możliwość tworzenia raportów cyklicznie(automatycznie np. raz w miesiącu) oraz przesyłanie ich
mailem do wybranych osób.
System posiada mechanizm definiowania wartości oraz okresu ważności określonych parametrów
systemowych.
System powinien posiadać wbudowane narzędzie do modelowania (w postaci graficznej) eksportu
danych do dowolnego pliku xls, xml lub pliku tekstowego.
System powinien posiadać wbudowane narzędzie do modelowania (w postaci graficznej) importu
i transformacji danych z dowolnego pliku xls, xml lub pliku tekstowego.
System powinien posiadać możliwość definiowania automatycznych importów/eksportów danych
uruchamianych cyklicznie.
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
W
System
88.
Dodatkowy D
T/N
89.
System
90.
System
Możliwość łatwego przemieszczania się w systemie w kontekście danego zakresu informacji.
System posiada mechanizmy pozwalające definiować automatyczne generowanie wydruków z
systemu i podpięcie ich pod wysyłanego maila jako załącznik.
System umożliwia automatyczne generowanie danych widocznych na ekranie w kartotekach do
formatu – zformatowanego pliku Excelowego.
91.
System
Blokowanie dostępu do systemu przez wielokrotne wprowadzenie niewłaściwego hasła.
W
W
W
10
Lp.
92.
Obszar
System
System
93.
System
94.
System
95.
System
96.
97.
System
System
98.
99.
System
System
100.
Baza danych typu „full use”, nie przypisana do aplikacji, dająca możliwość wykorzystania
w innych projektach.
Zamawiający wymaga aby baza danych ofertowana wraz z systemem kadrowym mogła być
instalowana na różnych platformach systemów operacyjnych (Windows, Linux, HP UX, AIX,
Solaris).
Przywileje użytkowników bazy danych powinny być określane za pomocą przywilejów
systemowych (np. prawo do podłączenia się do bazy danych - czyli utworzenia sesji, prawo do
tworzenia tabel itd.) oraz przywilejów dostępu do obiektów aplikacyjnych (np. odczytu /
modyfikacji tabeli, wykonania procedury.
Powinna istnieć możliwość autoryzowania użytkowników bazy danych za pomocą rejestru
Użytkowników założonego w bazie danych. Baza danych powinna umożliwiać na wymuszanie
złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzanie historii haseł, blokowanie konta
przez
administratora bądź w przypadku przekroczenia limitu nieudanych logowań.
Możliwość zautomatyzowanego usuwania zbędnych kopii bezpieczeństwa przy zachowaniu
odpowiedniej liczby kopii nadmiarowych - stosownie do założonej polityki nadmiarowości
backup'ów. Możliwość integracji z powszechnie stosowanymi systemami backupu (np. Legato,
Veritas, Tivoli, OmniBack, ArcServe)
System musi być zabezpieczony przed utratą danych i zachowaniem spójności danych w bazie
danych w przypadku utraty komunikacji w sieci komputerowej.
Prowadzenie śladu rewizyjnego dotyczącego zapisów wykonywanych przez użytkowników
systemu z możliwością wygenerowania raportów. Dla kluczowych rekordów powinna być
dostępna informacja o osobie dokonującej zmian i dacie modyfikacji.
Możliwość uruchamiania z poziomu aplikacji innych aplikacji zainstalowanych na komputerze
użytkownika.
Możliwość budowanie filtrów (indywidualnie dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników)
• Filtr szybki,
• Filtr zaawansowany,
• Filtr manualny,
• Filtr dedykowany,
• Filtr wyrażeniowy,
• Filtr SQL,
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
W
W
W
11
Lp.
Obszar
101.
System
102.
Interfejs
Systemu
Interfejs
Systemu
103.
Zapisywanie zdefiniowanych filtrów i uporządkowań (indywidualnie dla każdego użytkownika lub
grupy użytkowników).
Dodatkowy D
T/N
W
System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów oferowanego oprogramowania,
pozwalający na jednoczesną prace nad wieloma dokumentami w różnych oknach systemu.
Wbudowany system pomocy.
Udostępnienie pomocy podręcznej (tzw. Help) w języku polskim, zawierającej zrozumiały i
czytelny opis funkcjonowania aplikacji z elementami opisu merytorycznego zagadnienia.
Pomoc podręczna powinna być dostępna przy każdej formatce/ekranie.
Merytorycznie musi być zgodna z wersją oprogramowania.
W
W
Interfejs
Systemu
Jednolity sposób komunikacji z użytkownikiem
W
104.
Interfejs
Systemu
Ergonomiczny interfejs użytkownika.
W
105.
Nawigacja w systemie za pomocą myszki i klawiatury.
106.
Interfejs
Systemu
107.
Funkcje kopiuj/wklej z możliwością kopiowania zarówno całych rekordów (formularzy),
jak i poszczególnych pól. (Np. przy wprowadzaniu kolejnej umowy o pracę, możliwość
skopiowania wszystkich danych z poprzedniej umowy i poprawienia tylko wybranych pól.)
W
Interfejs
Systemu
Interfejs
Systemu
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów logicznych.
W
108.
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów relacyjnych.
109.
Interfejs
Systemu
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem funkcji (np.: suma, wartość średnia)
110.
Interfejs
Systemu
111.
Interfejs
Systemu
Możliwość wyłączania całych formularzy z danymi, do których użytkownik nie powinien mieć
dostępu oraz możliwość ograniczenia dostępu do części rekordów z danymi w udostępnionych
formularzach.
W
w
W
W
12
Lp.
Obszar
Interfejs
Systemu
Przeglądanie danych w zdefiniowanych w systemie widokach.
Interfejs
Systemu
Definiowanie własnych widoków danych a także możliwość dodawania przez użytkowników
nowych pól definiowalnych do dowolnego formularza, z możliwością zapisywania w nich danych.
Przy tworzeniu nowych raportów lub filtrów, system musi umożliwiać użytkownikowi
wykorzystanie danych z nowo dodanych pól.
Sporządzanie zestawień analitycznych i wydruków bez znajomości struktury baz danych.
114.
Interfejs
Systemu
Modelowanie wyglądu graficznego wydruków.
115.
Interfejs
Systemu
116.
Administracja
112.
113.
Administracja
117.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji dla administratora wraz z opisem
procedury instalacji i aktualizacji systemu.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji technicznej i projektowej.
Dokumentacja ma zawierać projekt i harmonogram wdrożenia, spis raportów dostępnych w
systemie, relacje pomiędzy tabelami i opis pól w tabelach, opis generatora raportów.
W
W
Administracja
Moduł administracji systemem pozwalający na zmianę parametrów systemu wykonywaną przez
administratora systemu bez interwencji Wykonawcy.
W
Administracja
Możliwość definiowania przez administratora systemu poziomów dostępu do funkcji i danych
(Wielopoziomowy system zabezpieczeń).
Administrator powinien mieć możliwość konfiguracji menu, nawigatora indywidualnie dla każdego
użytkownika lub grupy użytkowników.
W
118.
119.
Administracja
W
120.
13
Lp.
Obszar
Administracja
121.
Występowanie trybu projektowania formularza bez ingerencji programistycznej – modyfikacje dla
użytkownika lub grupy użytkowników, który umożliwia :
• Dodawanie i usuwanie nowych pól na formularzach,
• Zmiana lokalizacji i rozmiaru pól,
• Zmiana rozmiaru i koloru czcionki,
• Blokowanie dokonywania zmian w polach,
• Zmiana wymagalności pól,
• Budowanie dynamicznych list z podpowiadanymi wartościami dla pól,
• Dodawanie przycisków uruchamiających dowolną wtyczkę (formularz, wydruk, akcję)
wraz z możliwością przekazania kontekstu pracy,
• Dodawanie przycisków uruchamiających stronę HTML z dowolnymi merytorycznymi
informacjami wraz z możliwością przekazania kontekstu pracy,
• Możliwość umieszczania kontekstowych linków do dowolnych wtyczek (formularza,
wydruku, akcji),
• Budowa wyskakujących podpowiedzi (dymki) z dowolnymi merytorycznymi informacjami
(dla pól i komórek w tabeli) wraz możliwością przekazania kontekstu pracy.
Dodatkowy D
T/N
W
14
Lp.
Obszar
Kadry
122.
Kadry
123.
Kadry
124.
Kadry
125.
Prowadzenie kartotek z danymi osobowymi (m.in. nazwisko, imiona, datę urodzenia, NIP,
PESEL, numer ewidencyjny, numer legitymacji pracownika, obywatelstwo, płeć, nr dowodu
osobistego, przez kogo wydany, aktualnie zajmowane stanowisko, aktualny wymiar etatu,
kategorię i stawkę zaszeregowania, typ pracownika, typ stanowiska, dane dot. miejsca
zamieszkania oraz stanu rodzinnego a także grupy inwalidzkiej, stopnia niepełnosprawności),
stosunek do służby wojskowej w tym również informacje specyficzne (odmienne) dla
poszczególnych grup pracowniczych na Uczelni, takie jak:
rejestracja legitymacji nauczyciela akademickiego – konieczność wydruku legitymacji z
systemu
informacja o rotacji w przypadku adiunktów i asystentów
podstawowe/dodatkowe miejsce pracy
dodatkowe zatrudnienie
ocena okresowa nauczycieli
odznaczenia państwowe i medale okolicznościowe.
Wszystkie zmieniające się dane winny być zapamiętywane, kartoteka powinna być łatwa w
obsłudze i modyfikacji oraz zapewniać możliwość wprowadzenia danych nie przewidzianych
w momencie jej tworzenia. (Oznacza to zapewnienie możliwości dodawania nowych pól do bazy
danych.)
Ewidencjonowanie danych dotyczących wykształcenia (m.in. stopień, typ, ukończona szkoła,
wydział, kierunek, tytuł zawodowy, stopień naukowy i tytuł naukowy wraz z datami ich
uzyskania; dyscyplina, specjalność, specjalizacja; prawo wykonywania zawodu, znajomość
języków obcych; zawodu wyuczonego i wykonywanego wraz z ich klasyfikacją (numeracją)
zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, podnoszenia kwalifikacji oraz uzyskanych w
poprzednich miejscach pracy uprawnień i kwalifikacji wraz z ich ewidencją.
Prowadzenie kartotek z danymi organizacyjnymi: przypisanie organizacyjne (stanowisko, dział,
przełożony, MPK), warunki umowy, kod stanowiska według GUS, badania lekarskie, mienie
firmowe przekazane do użytku pracownikowi, dane o wynagrodzeniu, o czasie pracy, udzielone
pełnomocnictwa, szkolenia BHP, nagrody i kary, zakazy konkurencji.
Prowadzenie informacji i kontrola procesów pod kątem szczególnej ochrony związkowej oraz
automatyczne generowanie informacji o ochronie w wypadku zwolnienia pracownika pełniącego
funkcje związkowe.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
15
Lp.
Obszar
Kadry
126.
Kadry
127.
Kadry
128.
129.
Kadry
Kadry
130.
Kadry
131.
W momencie generowania pisma – wypowiedzenia stosunku pracy, w wypadku zwalniania
pracownika pełniącego funkcje związkowe, powinien automatycznie pojawić się komunikat, że
nie jest to możliwe, ponieważ pracownik objęty jest ochroną związkową + wiek ochronny przed
emeryturą
Utworzenie jednoznacznego, wspólnego dla całego SYSTEMU sposobu identyfikowania
pracownika (nr pracownika już istniejący, oraz identyfikatorów dodatkowych, określających różne
aspekty i formy jego zatrudnienia).
Przypisanie pracownika do jednostki organizacyjnej z odzwierciedleniem jej umiejscowienia
w strukturze Uczelni z uwzględnieniem złożoności sytuacji zatrudnieniowej pracownika:
równoczesnego zatrudnienia pracownika na podstawie różnego rodzaju umów
pracę w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych Uczelni a także poza nią
zawarcia umowy o pracę w okresie korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego
i wychowawczego
określenie różnych źródeł finansowania np. 1/2 etatu z projektów UE, 1/3 z dotacji
dydaktycznej, 1/2 fundusze strukturalne lub liczby godzin z projektów, funduszy
strukturalnych
generowanie dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy - dyspozycji wypłat
należnych z tytułu zakończenia pracy, wypowiedzeń, świadectw, podziękowań, itp.
procedury takiego przechowywania danych osób zwolnionych, aby można je było przywołać
np. w przypadku ponownego zatrudnienia, lub wystawić duplikat świadectwa pracy.
Prowadzenie pełnego monitoringu zmian danych w kartotekach (dostęp do informacji kto, kiedy
i jaki rodzaj operacji wykonał na dane, jaka była stara wartość danej, jaka była po zmianie).
Aktualizacja danych przez pracownika: adresy, dane bankowe, dokumenty tożsamości, dane
rodzinne. Dane zarejestrowane przez pracownika powinny być potwierdzane przez pracownika
Działu Kadr.
Obsługa procesów kadrowych: zatrudnienie pracownika, zwolnienie pracownika (wypowiedzenie
przez pracownika/pracodawcę, porozumienie stron, koniec okresu umowy, na który była
zawarta, zgon, przejście na emeryturę/rentę), przeniesienie pracownika, zawieszenie
pracownika,
oddelegowanie pracownika, powrót do pracy po zawieszeniu, przywrócenie do
pracy po wyroku sądowym, ponowne zatrudnienie po przerwie, zmiana warunków umowy jako
porozumienie lub wypowiedzenie zmieniające.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
16
Lp.
Obszar
Kadry
132.
133.
Kadry
134.
Kadry
Kadry
135.
Kadry
136.
Kontrola i informowanie użytkownika o terminach wynikających z procesów kadrowych
(monitorowanie końca umów okresowych, kontrola zawierania umów zgodnie z kodeksem,
monitorowanie terminów zakończenia zawieszenia, koniec ważności badań okresowych, koniec
ważności szkoleń BHP).
Automatyczna kalkulacja okresu wypowiedzenia, wyliczanie możliwej daty zwolnienia jako
wsparcie procesu rozwiązania umowy o pracę.
Generowanie wszystkich potrzebnych dokumentów tj. pism, zaświadczeń, zestawień, statystyk,
sprawozdań z możliwością edycji.
Rejestrowanie wszystkich zdarzeń, np.:
wszelkiego rodzaju nieobecności
rodzaju stażów pracy (np. poza obecnym miejscem pracy, w obecnym miejscu pracy,
ogółem, staż pracy liczony do urlopu, do wysługi, do nagrody jubileuszowej, do emerytury,
do zasiłku)
wszelkich okresów zatrudnienia ze sposobem ich ustania (poprzednie miejsca pracy)
z możliwością kwalifikowania okresów nie zaliczanych do uprawnień pracowniczych (np.
takich jak nagroda jubileuszowa)
danych dotyczących obecnego okresu zatrudnienia (m.in. rodzaj zawartej umowy,
czasookres jej trwania, wymiar zatrudnienia, rodzaj zajmowanego stanowiska i pełnionych
funkcji wraz z datami ich objęcia i zmian)
profilaktycznych badań lekarskich z określeniem daty jego wykonania i daty następnego
badania
szkoleń BHP z określeniem daty ich przeprowadzenia
posiadanych stopni i tytułu naukowego oraz świadectw kwalifikacyjnych
dodatkowego/podstawowego miejsca pracy z możliwością określenia daty dokonania zmiany
przyznania renty lub emerytury.
Obsługa i kontrola zdarzeń związanych z przebiegiem mianowania nauczyciela akademickiego
a w szczególności kontrola terminu mianowania, wyliczanie na wybrany dzień i rok upływu
terminu mianowania z uwzględnieniem urlopów i okresów pełnionych funkcji zawieszających
mianowanie oraz ustalanie wieku i stażu pracy wymaganych do stwierdzenia wygaśnięcia
mianowania.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
17
Lp.
Obszar
Kadry
137.
Kadry
138.
139.
Kadry
Sygnalizowanie zbliżających się terminów zdarzeń mających wpływ na zatrudnienie
i uprawnienia pracownicze np. data upływu okresu umowy/mianowania, ważności badań
lekarskich czy szkolenia bhp, prawa do nagrody jubileuszowej i dodatku za staż pracy, wieku
emerytalnego itd.
Automatyczne naliczanie stażu pracy występujących u danego pracownika na podstawie danych
o poprzednich pracodawcach, wykształceniu, urlopach bezpłatnych, okresach służby wojskowej
itp.
Mechanizm umożliwiający definiowanie typów poprzednich miejsc zatrudnienia. Możliwość
zakwalifikowania okresu zatrudnienia do odpowiednich staży.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
Kadry
140.
Kategoryzacja danych w słownikach pozwalająca na wybór pracowników w przykładowych
podziałach: zwolnieni, pracujący na stanowiskach nauczycieli, nienauczycieli, robotniczych/
nierobotniczych/ kierowniczych, pracownicy/zleceniobiorcy, zatrudnieni na umowy na czas
nieokreślony/inne, taryfikatory, poziomy wynagrodzeń. Możliwość wydzielenia grupy określonych
stanowisk.
W
Kadry
141.
Możliwość wygenerowania w systemie każdego dokumentu kadrowego wymaganego prawnie (np.
umowa o pracę, informacja do umowy, świadectwo pracy, zmiana warunków umowy na mocy
porozumienia, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, umowa o zakazie konkurencji, udzielone
pełnomocnictwo, karta obiegowa).
Zapis w systemie informacji o wszystkich wygenerowanych dla pracowników dokumentach.
Możliwość załączenia skanu dokumentu do danych osobowych pracownika.
W
Kadry
Kadry
Możliwość wydrukowania zaświadczenia o zatrudnieniu w zdefiniowanym formacie.
W
Raport fluktuacji zatrudnienia, zatrudnienia w okresie (w tym raporty o przeciętnym
zatrudnieniu), zwolnienia w okresie.
W
Kadry
Kadry
Stan zatrudnienia wg różnych kryteriów.
W
Wykaz pracowników uprawnionych do dodatków wynikających ze stażów pracy w zadanym
okresie.
W
Kadry
Struktura pracowników wg płci, wieku, wykształcenia i innych danych zawartych w kartotece
pracownika.
W
Kadry
Kadry
Raport pracowników podlegających szczególnej ochronie związkowej.
W
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
18
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
W
Kadry
Raport do PFRON.
Raport porównawczy danych kadrowych na dwie dowolnie wskazane daty. Raport wykazywać
powinien zmiany w wybranych danych kadrowych pracowników.
W
Kadry
Możliwość podglądu przez pracownika własnego wynagrodzenia, KZP, części funduszu socjalnego
bez możliwości edycji. Dostęp do danych przez www („e-kadry”, „wirtualne kadry”).
W
Kadry
Prowadzenie kartoteki uprawnień urlopowych z wszystkimi wymaganiami prawnymi.
152.
Urlopy
i absencje
Tworzenie planów urlopów wg jednostek.
153.
Urlopy
i absencje
Planowanie urlopów przez pracowników (w tym urlopów zaległych) i zatwierdzanie planów przez
przełożonych. Raport wykorzystania urlopów.
W
154.
Urlopy
i absencje
Kontrola i ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych - wymiar urlopu w dniach
i w godzinach, wykorzystanie urlopu dni/godziny, urlop pozostały do wykorzystania dni/godziny,
ewidencja urlopu bieżącego i zaległego. Urlop wykazywany jest w przeliczeniu na dni 8 godzinne,
czyli np. 18 godzin wykazywane jest jako 18h/8h=2,25.
Automatyczne naliczanie urlopu wypoczynkowego na dany rok (z uwzględnieniem uprawnień
osób z orzeczeniem niepełnosprawności, proporcjonalności do wymiaru i okresu zatrudnienia oraz
innych różnic pomiędzy nauczycielami akademickimi a pracownikami nie będącymi nauczycielami
akademickimi wynikającymi z obowiązujących przepisów prawnych).
W
149.
150.
151.
Urlopy
i absencje
155.
Urlopy
i absencje
156.
W
W
W
Naliczanie, ewidencja i rozliczanie dni wolnych przysługujących jako opieka nad zdrowym
dzieckiem.
W
157.
Urlopy
i absencje
Naliczanie, ewidencja i rozliczanie dni wolnych przysługujących jako opieka nad chorym
dzieckiem.
W
158.
Urlopy
i absencje
Klasyfikacja urlopów pod kątem uprawnień pracowniczych (np. nagród jubileuszowych, dodatku
za staż, okresów mianowania itp.) i automatyczne obliczanie tych uprawnień.
W
159.
Urlopy
i absencje
Kontrola i blokowanie informacji sprzecznych o nieobecnościach.
160.
Urlopy
i absencje
W
19
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
W
Urlopy
i absencje
Automatyczna informacja o przekroczeniu 30 i 100 dni ciągłej choroby (skierowanie na badania,
świadczenie rehabilitacyjne).
Urlopy
i absencje
Ostrzeganie z odpowiednim wyprzedzeniem o upływie terminów zobowiązujących do naliczania
wypłat wynagrodzenia lub ich zaprzestania; potrzebny jest komunikat/wykaz osób (nauczycieli
akademickich), którym kończą się urlopy bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie – nauczyciele
wynagrodzenie mają płacone z góry.
Rejestracja i kontrola urlopów naukowych i dla poratowania zdrowia nauczycieli akademickich.
163.
Urlopy
i absencje
Możliwość wydruku karty czasu pracy pracownika.
164.
Urlopy
i absencje
Dostęp do bieżącej informacji urlopowej dla pracowników.
165.
Urlopy
i absencje
Rejestracja informacji o nieobecnościach związanych z podróżami służbowymi krajowymi
i zagranicznymi.
W
166.
Urlopy
i absencje
Raport nieobecności ze wskazaniem typu nieobecności oraz okresu raportowego. Raport powinien
wykazywać zarówno okres nieobecności jak też liczbę dni kalendarzowych oraz roboczych.
W
167.
Urlopy
i absencje
W
Urlopy
i absencje
Sporządzanie obligatoryjnych sprawozdań:
możliwość wygenerowania wykazu zwolnień lekarskich, aby raport obejmował tylko nowo
wpisane zwolnienia. Każdy kolejny raport powinien objąć następne nowo wpisane zwolnienia,
niezależnie od okresu
możliwość generowania raportów dla każdej nieobecności, dla różnych grup pracowniczych
i dla zadanego okresu.
Pracownicy przy pomocy przeglądarki www powinni mieć możliwość weryfikacji salda swojego
urlopu wypoczynkowego.
W
169.
Urlopy
i absencje
System poprzez przeglądarkę www powinien umożliwiać rejestrowanie wniosków na urlopy
wypoczynkowe przez pracowników oraz przeglądanie wystawionych wniosków urlopowych.
W
170.
Urlopy
i absencje
161.
162.
168.
W
W
W
W
20
Lp.
Obszar
Urlopy
i absencje
171.
172.
Urlopy
i absencje
173.
Czas pracy
System musi zapewnić obieg dokumentu wniosku urlopowego mający następujący przebieg:
pracownik rejestruje wniosek o urlop wypoczynkowy poprzez przeglądarkę www
pracownik przesyła do wybranej osoby (przełożony ) wniosek o urlop wypoczynkowy
osoba, do której wysłany został wniosek, poprzez przeglądarkę www wstępnie akceptuje lub
odrzuca wniosek urlopowy
następnie wniosek przesyłany jest do kierownika jednostki organizacyjnej, który ostatecznie
akceptuje wniosek
Wniosek zaakceptowany przez kierownika jednostki organizacyjnej może automatycznie pokazać
się w module kadrowym albo dopiero po zatwierdzeniu przez osobę z Działu Kadr.
Musi istnieć możliwość wydruku wniosku urlopowego z poziomu przeglądarki www. Ponadto
pracownicy przy pomocy tego systemu powinni mieć możliwość weryfikacji salda swojego urlopu
wypoczynkowego.
Obsługa różnych systemów czasu pracy dla różnych grup pracowniczych.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
175.
Czas pracy
176.
Czas pracy
Kompensacja czasu pracy w nadgodzinach czasem wolnym. Możliwość oddawania czasu wolnego
na życzenie pracownika w stosunku 1:1 oraz na życzenia pracodawcy w stosunku 1:1,5.
Raportowanie godzin odebranych.
Automatyczne generowanie składników płacowych w zakresie nadgodzin (wraz z kwalifikacją
sposobu zapłaty), dodatków zmianowych, nocnych.
Obsługa różnych okresów rozliczenia czasu pracy, realizacja automatycznego rozliczenia czasu
nadpracowanego na koniec okresu rozliczeniowego.
177.
Czas pracy
Kontrola i rozliczanie przekroczeń normy średniookresowej.
W
178.
Czas pracy
Kontrola i rozliczanie przekroczenia doby pracowniczej.
W
W
Czas pracy
Zapewnienie kontroli ustawowych limitów nadgodzin (w tym inna obsługa nadgodzin
awaryjnych).
Definiowanie dowolnych harmonogramów pracy dla poszczególnych grup pracowniczych.
W
Czas pracy
174.
W
W
W
179.
180.
Czas pracy
181.
Czas pracy
Rozliczenie pensum nauczycieli akademickich.
W
182.
Czas pracy
Kontrolowanie wykorzystania dozwolonego limitu godzin ponadwymiarowych i nadliczbowych.
W
21
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
W
185.
Struktura
organizacyjna
186.
Struktura
organizacyjna
Integracja z czytnikami RCP. Dostawca powinien zagwarantować możliwość takiej integracji teraz
i w przyszłości.
Odwzorowanie pełnej struktury organizacyjnej Uczelni z odpowiednią liczbą poziomów (również
w ujęciu historycznym, pozwalającym spojrzeć na strukturę wg dowolnego punktu czasowego),
umożliwiające analizy schematu w różnych układach: podległościowy, prawno-organizacyjny,
kosztowy.
Wprowadzanie zmian w strukturze organizacyjnej: utworzenie nowej jednostki organizacyjnej,
zmiana nazwy jednostki organizacyjnej, likwidacja/zamknięcie jednostki organizacyjnej, zmiana
podporządkowania jednostki organizacyjnej.
Możliwość przydzielania uprawnień do danych pracowników na podstawie ich przypisania do
struktury organizacyjnej. Możliwość wglądu do schematu organizacyjnego dla swojej gałęzi
struktury organizacyjnej.
Graficzna prezentacja struktury organizacyjnej dostępna w intranecie, możliwość wydruku
graficznego schematu.
W
187.
Struktura
organizacyjna
188.
Przydzielanie uprawnień akceptacyjnych do elektronicznego obiegu dokumentów (np. wnioski
urlopowe) poprzez przypisanie odpowiednich użytkowników w hierarchii struktury organizacyjnej
Uczelni.
W
Struktura
organizacyjna
183.
Czas pracy
Struktura
organizacyjna
184.
W
W
W
W
191.
Ubezpieczenia Generowanie zgłoszenia na podstawie danych zgromadzonych w systemie.
Obsługa zgłoszeń związanych z wielokrotnymi umowami cywilno-prawnymi, automatyczne
Ubezpieczenia wyszukiwanie umów wymagających wyrejestrowania.
Automatyczne wykrywanie zmian powodujących konieczność wysłania korekty zgłoszenia
Ubezpieczenia do ubezpieczenia.
192.
Ubezpieczenia Przechowywanie informacji o historii zgłoszenia.
W
193.
Ubezpieczenia Kontrola konieczności dokonania wyrejestrowania.
W
194.
Ubezpieczenia Generowanie dokumentu wyrejestrowującego ZWUA.
W
195.
Ubezpieczenia Eksport danych do programu Płatnik.
W
196.
Ubezpieczenia Generowanie wszystkich raportów wymaganych przez ZUS.
W
197.
Ubezpieczenia Rejestrowanie danych potrzebnych do generowania raportów korekcyjnych.
W
189.
190.
W
W
22
Lp.
Obszar
198.
Ubezpieczenia Generowanie raportów zerowych.
199.
Ubezpieczenia Powtarzanie procesu generowania raportu nie wysłanego jeszcze do ZUS.
200.
Ubezpieczenia Uniemożliwienie wprowadzania korekt po wysłaniu raportu do ZUS.
zasada pełnej zgodności i kompletności danych w zbiorach systemowych oraz w programie
Ubezpieczenia Płatnik.
201.
202.
203.
Ubezpieczenia Obsługa elektronicznej wersji przekazywania danych do NFZ.
Prawidłowe rozliczanie zwrotów nadpłaconych składek społecznych z uwzględnieniem różnic
Ubezpieczenia w składce zdrowotnej za poszczególne lata.
Prowadzenie opisów i ewidencji stanowisk pracy.
204.
Ocena ryzyka
zawodowego
Prowadzenie rejestru zagrożeń.
205.
Ocena ryzyka
zawodowego
Prowadzenia kart wyników pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy.
206.
Ocena ryzyka
zawodowego
Dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
207.
Ocena ryzyka
zawodowego
208.
Ocena ryzyka
zawodowego
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
D
D
D
D
D
209.
Ocena ryzyka
zawodowego
Dokumentowanie działań z zakresu profilaktyki technicznej, medycznej i organizacyjnej w celu
ograniczenia występujących zagrożeń) zawodowych oraz rejestrowanie kosztów ponoszonych na
ten cel.
Prowadzenie rejestru osób uprawnionych do dodatków za pracę w warunkach szkodliwych lub
uciążliwych o generowanie oraz wydrukowanie następujących dokumentów: karta
bezpieczeństwa na stanowisku pracy.
Karty wyników pomiarów czynników szkodliwych, przeprowadzonych zgodnie
z obowiązującymi normami lub innymi metodami zalecanymi do stosowania.
D
210.
Ocena ryzyka
zawodowego
Sprawozdanie o warunkach pracy (Z-1O) dla Głównego Urzędu Statystycznego.
211.
Ocena ryzyka
zawodowego
D
D
23
Lp.
Obszar
Plany pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowiskach pracy.
212.
Ocena ryzyka
zawodowego
213.
Ocena ryzyka
zawodowego
Zestawienia stanowisk pracy, na których są przekroczone dopuszczalne wartości
czynników szkodliwych.
Wykaz stanowisk, na których pracownicy otrzymują świadczenia profilaktyczne.
214.
Ocena ryzyka
zawodowego
Zestawienia stanowisk pracy zakwalifikowanych do poszczególnych kategorii ryzyka.
215.
Ocena ryzyka
zawodowego
Zestawienie działań ograniczających poziom ryzyka.
216.
Ocena ryzyka
zawodowego
Wykazy czynników szkodliwych i uciążliwych występujących w Uczelni.
217.
Ocena ryzyka
zawodowego
218.
Ocena ryzyka
zawodowego
Zbiorcze zestawienia wyników pomiarów charakteryzujących czynniki szkodliwe i uciążliwe
na stanowiskach pracy.
Dostęp do kart charakterystyki substancji niebezpiecznych.
219.
Ocena ryzyka
zawodowego
Rejestrowanie wypadków.
220.
Ewidencja
wypadków
Generowanie dokumentów dotyczących wypadków określonych przepisami.
221.
Ewidencja
wypadków
Generowanie zestawień zbiorczych o raportów.
222.
Ewidencja
wypadków
Prowadzenie rejestru środków ochrony indywidualnej.
223.
Ewidencja
wypadków
224.
Ewidencja
wypadków
Przypisywanie środków ochrony indywidualnej do czynników szkodliwych występujących
na stanowisku pracy z uwzględnieniem występujących stężeń.
Dodatkowy D
T/N
D
D
D
D
D
D
D
D
W
W
W
W
W
24
Lp.
Obszar
225.
Ewidencja
wypadków
Generowanie raportu dotyczącego czynników szkodliwych i zalecanych grup środków
ochrony indywidualnej.
226.
Sprawozdawczość
Generowanie danych w zależności od potrzeb uwzględniając wszystkie elementy znajdujące się
w kartotece pracownika.
Sprawozdawczość
Generowanie danych odnośnie wielkości i struktury zatrudnienia w dowolnym układzie na różnym
poziomie szczegółowości, dla dowolnego momentu czasowego, w tym zwłaszcza:
podział na jednostki, grupy pracownicze (nauczyciele akademiccy, , pracownicy niebędący
nauczycielami akademickimi, w tym stanowiska, podgrupy pracownicze) w osobach, w
przeliczeniu na pełne i niepełne etaty
generowanie danych w zależności od potrzeb uwzględniając wszystkie elementy znajdujące
się w kartotece pracownika
wysokości i rodzaju wynagrodzeń (wynagrodzenia osobowe, bezosobowe, honoraria) w
dowolnym układzie. na różnym poziomie szczegółowości, dla dowolnego momentu bądź
przedziału czasowego, w szczególności: podział wynagrodzenia na składniki, w tym
zwłaszcza: wynagrodzenie zasadnicze,
dodatki funkcyjne, dodatki stażowe, dodatki
specjalne, premie, dodatkowe składniki, np. godziny ponadwymiarowe, godziny nadliczbowe,
praktyki wakacyjne. Nagrody z 2% i 1% funduszu, nagrody jubileuszowe, odprawy
emerytalne/rentowe, dodatki BHP w dowolnym układzie, na różnym poziomie szczegółowości
dla dowolnie wybranego momentu bądź przedziału czasowego.
227.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
25
Lp.
Obszar
Sprawozdawczość
228.
Generowanie danych odnośnie rozliczania czasu pracy, na różnym poziomie szczegółowości,
dla dowolnego przedziału czasowego zwłaszcza:
czas przepracowany
zwolnienia lekarskie
urlopy płatne
urlopy bezpłatnie
godziny ponadwymiarowe
godziny nadliczbowe
czas nieprzepracowany opłacony z funduszy własnych
liczba osób przebywających w danym miesiącu na urlopach wypoczynkowych
zwolnieniach lekarskich
czas nieprzepracowany w związku z urlopami bezpłatnymi,
liczba osób przebywających na urlopach bezpłatnych.
Generowanie niezbędnych sprawozdań: Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, S-12, Z-12, dane PNT-01s,
Rb-70 , ZUS IWA (pracownicy i umowy cywilno-prawne) gotowych do wydrukowania i przesłania
pocztą elektroniczną do odpowiednich instytucji w wymaganych przez nie formatach plików.
229.
Sprawozdawczość
230.
Kasa
zapomogowo- Prowadzenie kartotek KZP (wkłady, pożyczki, spłaty, salda zadłużenia, zapomogi).
pożyczkowa
231.
Kasa
zapomogowo- Kontrola prawa do otrzymania pożyczki - podgląd stażu pracy i okresu zatrudnienia.
pożyczkowa
232.
Kasa
Kontrola i rozliczanie otrzymanych pożyczek.
zapomogowopożyczkowa
233.
Kasa
Określanie indywidualnych planów spłat pożyczek KZP.
zapomogowopożyczkowa
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
26
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
W
234.
Działalność
socjalna
Prowadzenie pełnej kartoteki ZFŚS (pożyczki, zapomogilosowe i zwykłąe, dofinansowania do
wypoczynku, świadczenia rzeczowe) dla pracowników, emerytów, rencistów, członków rodzin
pracowników, dofinansowania na cele kulturalno oświatowe na podstawie przedłożonych faktur.
235.
Działalność
socjalna
System musi zapewnić tworzenie bazy osób korzystających ze świadczeń, a niebędących
w ewidencji pracowników uczelni.
236.
Działalność
socjalna
System musi sygnalizować zatrudnienie obojga rodziców w przypadku dofinansowania
do wypoczynku dla dzieci.
Możliwość rejestracji pozostałych świadczeń nie z ZFŚS: bony, dopłaty, świadczenia zdrowotne,
bilety.
D
237.
Działalność
socjalna
System powinien umożliwić tworzenia dowolnego raportu z zaewidencjonowanych danych.
D
238.
Działalność
socjalna
System musi zapewnić zarejestrowanie dowolnego wniosku np. zapomoga, dofinansowanie
do wypoczynku.
W
239.
Działalność
socjalna
Działalność
socjalna
Możliwość prowadzenia rejestru zapomóg okresowych wypłacanych w ratach miesięcznych.
D
240.
241.
Działalność
socjalna
W
W
Działalność
socjalna
242.
Każdemu wnioskowi w kartotece wniosków powinno odpowiadać tyle zapisów w kartotece rat,
w ilu ratach dokonuje się wypłaty zapomóg. Zapisy w kartotece rat zawierają informacje
o wysokości, terminie i stanie realizacji poszczególnej raty).
Możliwość prowadzenia rejestru zapomóg okolicznościowych. Zapomogi okolicznościowe dotyczą
grupy osób wyselekcjonowanych wg ustalonego kryterium. Osoby są uprawnione do świadczenia,
ale nie muszą z niego skorzystać. Rejestr składa się z kartotek dwóch rodzajów: kartoteki
organizowanych zapomóg, kartotek osób uprawnionych do świadczenia.
D
D
Możliwość generowania raportów bieżących, rocznych, wieloletnich i na przestrzeni roku
akademickiego z udzielonych świadczeń (z podziałem: pracownicy/emeryci i renciści).
D
243.
Działalność
socjalna
Działalność
socjalna
Możliwość rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (moduł wprowadzenia planu
i rozliczenia planu, na bieżąco/całościowo na koniec roku kalendarzowego).
D
244.
27
Lp.
Obszar
Dodatkowy D
T/N
Możliwość prowadzenia rejestru imprez okolicznościowych (koszty imprez, rejestr rachunków).
D
245.
Działalność
socjalna
Prowadzenie rejestru wycieczek.
D
246.
Działalność
socjalna
Działalność
socjalna
Prowadzenie rejestru osób korzystających z basenu.
D
247.
Działalność
socjalna
Możliwość prowadzenia rejestru wydatków bezosobowych.
D
248.
Działalność
socjalna
249.
Możliwość archiwizowania świadczeń (status pracownik/emeryt, nazwisko i imię, nazwa
świadczenia, data przyznania świadczenia, wartość przyznanego świadczenia, notatnikdodatkowe informacje; archiwum dotyczy: zapomóg, dofinansowania do wypoczynku, pożyczek
mieszkaniowych.
Możliwość generowania listy osób obcych niezwiązanych z Uczelnią, a objętych opieką przez
Uczelnię (możliwość wydruku PIT 8C dla osób, którym nie potrąca się zaliczki na podatek,
uwzględniających wypłaty z ZFŚS i objęte kwotą zwolnioną z podatku).
D
D
250.
Działalność
socjalna
Rejestracja i aktualizacja kont osobowych ROR dla emerytów i rencistów.
D
251.
Działalność
socjalna
Działalność
socjalna
Możliwość generowania wykazu dzieci do 25 roku życia uczących się.
W
252.
Działalność
socjalna
Generowanie listy dzieci (wg roku urodzenia).
W
253.
Możliwość utworzenia wykazu osób w wybranej grupie z przychodem miesięcznym na osobę nie
większym niż wskazana kwota.
W
254.
Działalność
socjalna
Prowadzenie opisów stanowisk w zakresie kompetencji i zakresów obowiązków.
255.
Zarządzanie
personelem
Analiza, planowanie i kontrola realizacji szkoleń pracowników.
256.
Zarządzanie
personelem
W
W
28
Lp.
Obszar
Tworzenie i rejestracja umów o dofinansowanie szkolenia zawartych z pracownikami.
257.
Zarządzanie
personelem
Rejestracja okresowych ocen pracownika (tworzenie list, monit dotyczący okresu opiniowania).
258.
Zarządzanie
personelem
Rejestracja odznaczeń przyznawanych pracownikom (tworzenie list osób odznaczonych).
259.
Zarządzanie
personelem
Rejestracja przyznawanych nagród (tworzenie list nagrodzonych, pism gratulacyjnych).
260.
Zarządzanie
personelem
Rejestracja kar udzielonych pracownikom (automatyczna dezaktywacja) i generowanie raportów.
261.
Zarządzanie
personelem
262.
Zarządzanie
personelem
Ewidencja postępowań dyscyplinarnych prowadzonych wobec nauczycieli akademickich, okresów
zawieszenia w pełnieniu obowiązków nauczyciela.
Dodatkowy D
T/N
W
W
W
W
W
W
29

Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne (po zmianach)

Transkrypt

Podobne dokumenty

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

Korekta błędu zapisu w Specyfikacji Istotnych Warunków

mapa sieci drogowej dróg powiatowych powiatu

Zadanie Nr 1 – Remont Domu Ludowego w Miejscowości Młotkowice

Załącznik nr 8 do SIWZ Wybrane zdjęcia z poprzednich edycji

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE KSP CZĘŚCI ZAMIENNE DO

Wykaz potwierdzający wykonanie co najmniej trzech usług w

UCZESTNICY POSTĘPOWANIA Katowice, 28.04.2015 MŚ-ZP

Załącznik nr 4 - inf