zaproszenie do złożenia ofert

45 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
IV
69-211 Wędrzyn
Wędrzyn, dnia.l(/)05.2016r
llß C
iv
REGON: 080521013: MiP 4290066215
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Wartość zamówienia nie przekroczy kwoty 30.000 euro (Dz. U. z 2015r. , poz. 2254 kurs euro wynosi - 4,1749 złotego)
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa/Usługa wynajęcia i
zabezpieczenia m ultim edialnego pokazu dynamicznego.
o b słu g i
urządzeń
do
Opis przedmiotu zamówienia:
Specyfikacja:
Taras widokowy I:
-
-
3 x ściana multimedialna składająca się z 4 modułów ekranów bezszwowych ( każdy
moduł od 45-do 47cali), możliwość wyświetlania obrazu 4K, jasność minimum
700nitów
2 x punkt nagłośnieniowy ( kolumny aktywne z przetwornikiem średnio - tonowym 10
cali, praca w paśmie 56Hz do 20kHz) na statywie, 1100W
2 x mikrofon przewodowy dynamiczny na statywie
mikser dźwięku
Taras widokowy II:
-
-
2 x ściana multimedialna składająca się z 4 modułów ekranów bezszwowych ( każdy
moduł od 45-do 47cali), możliwość wyświetlania obrazu 4K, jasność minimum
700nitów.
2 x punkt nagłośnieniowy ( kolumny aktywne z przetwornikiem średnio - tonowym 10
cali, praca w paśmie 56Hz do 20kHz) na statywie, 1100W
przesył obrazu wideo i dźwięku po światłowodzie zabezpieczony w strategicznych
miejscach najazdem kablowym
Wszystkie ekrany bezszwowe muszą być jednolite pod względem jakościowym i wizualnym.
Wymagane własne źródła zasilania - agregaty prądotwórcze.
Namiot lunchowy ( ok. 250 osób)
-
jeden punkt nagłośnieniowy - dwie kolumny: ( kolumny aktywne z przetwornikiem
średnio - tonowym 10 cali, praca w paśmie 56Hz do 20kHz) na statywie, 1100W
2 x mikrofon przewodowy dynamiczny na statywie
mikser dźwięku
agregat prądotwórczy umożliwiający zasilenie nagłośnienia.
Namiot wyczekiwania ( ok. 250 osób)
-
dwa telewizory - 2 x ekrany 50” - 60” zamontowane na statywie, rozdzielczość 4k,
Laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odtworzenie filmu z DVD i pakietem MS
Office zawierającym Power Point
jeden punkt nagłośnieniowy - dwie kolumny: ( kolumny aktywne z przetwornikiem
średnio - tonowym 10 cali, praca w paśmie 56Hz do 20kHz) na statywie, 1100W
-
agregat prądotwórczy umożliwiający zasilenie telewizorów i laptopa.
Konferencja prasowa:
-
jeden komplet nagłośnieniowy - dwie kolumny: ( kolumny aktywne z przetwornikiem
średnio - tonowym 10 cali, praca w paśmie 56Hz do 20kHz) na statywie, 1100W
2 x mikrofon przewodowy dynamiczny na statywie w każdym z zestawów
mikser dźwięku
agregat prądotwórczy umożliwiający zasilenie nagłośnienia.
Realizacja:
Wóz transmisyjny z następującym wyposażeniem i obsługą:
kamery - 6szt: 2/3 cala, 12bit, HD, każda kamera z operatorem
mikser video: min 12 wejść HD SDI, 2 key, 4 DSK
video router: 40x40
monitor referencyjny
recorder: zapis min. 100mb/s
mikser audio
system CCU
komunikacja pomiędzy wozem a realizatorami kamer - sygnał z kamer transmitowany za
pomocą światłowodów ( nie ma możliwość transmisji radiowej).
Rozmieszczenie kamer:
- 2 kamery na budynku nr 413 - Taras widokowy I
- 2 kamery na budynku nr 444 - Wieża
-1 kamera na budynku nr 422
-1 kamera na budynku nr 407
Odległości pomiędzy kamerami a miejscem realizacji ( wóz transmisyjny ) to ok: 1200m,
1200m (do budynku nr 444), 500m (do budynku nr 422), 500m (do budynku nr 407), 120m,
120m (do budynku nr 413). Podane odległości: +/- 20%. Światłowody muszą być
zabezpieczone przy pomocy najazdów.
Istnieje konieczność dokonania zapisu całego materiału na nośniku ( DVD lub karta pam ięci)
i przekazania go dla organizatora pokazu.
Dane dodatkowe:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Ekrany będą zamontowane na zewnątrz, bez możliwości zadaszenia.
Montaż sprzętu w dniu 12.06.2016 od godz. 5.00.
Gotowość - 13.06.2016 na godz. 9.00.
Próba generalna w dniu 13.06.2016 o godz. 11.00.
P o k a z -w dniu 14.06.2016 od godz. 11.00.
Konieczność zapewnienia ochrony sprzętu od czasu jego zamontowania do pokazu.
Koszty transportu, montażu i demontażu wszystkich elementów niezbędnych do
zabezpieczenia multimedialnego pokazu ponosi wykonawca.
W dniu 18.05.2016 o godz. 11.00 zostanie przeprowadzony rekonesans ( wizja lokalna )
w terenie. Chęć udziału w rekonesansie należy zgłaszać pod nr telefonów: 690 114 722,
261 676 260 do godz. 9.00 w dniu 18.05.2016. Zgłoszenia przyjmuje p. Wiesław Palczak
- kierownik sekcji wychowawczej 45 WOG.
2. Termin przesłania oferty cenowej: do dnia 20.05.2016 do godz. 1000
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 14.06.2016
4. Kryteria oceny ofert:
- cena
- czas przygotowania realizacji
5. Termin płatności faktur VAT/rachunek: do 30 dni od dostarczenia poprawnie wypełnionej
FV do siedziby Zamawiającego.
6. Po
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
Wykonawcy
zostanie
przesłane:
zamówienie/u m owa.
7. W razie wątpliwości, co do realizacji przedmiotu zamówienia proszę o kontakt:
p. Wiesław Palczak tel. 690 114 722, 261 676 260.
8. Podpisaną przez upoważnioną osobę ofertę proszę dostarczyć na załączniku nr 1 na nr
fax: 261 676 222, e-mail:[email protected], operatorem pocztowym lub osobiście na
adres Zamawiającego: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie 69-211
Wędrzyn,
z dopiskiem: Oferta dot. postępowania bezprzetargowego na:
Dostawa/Usługa wynajęcia i obsługi urządzeń do zabezpieczenia multimedialnego
pokazu dynamicznego.
Oferty składane osobiście przez Wykonawcę lub w jego imieniu będzie przyjmowała
osoba upoważniona, zatrudniona w Kancelarii Jawnej w budynku nr 33 pok. Nr 211
w godzinach urzędowania Zamawiającego.
- od poniedziałku do czwartku w godzinach 700 - 1530
- w piątki w godzinach 700 - 1300.
Fakt złożenia oferty zostanie pisemnie potwierdzony przez ww. pracownika
Po godzinach urzędowania Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert.
9. Do złożonej oferty należy dołączyć Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) oraz
oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Załączniki:
- załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
- załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy.