31 stycznia 2013 r. - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Warszawa, dnia 31 stycznia 2013 r.
URZĄD PATENTOWY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
DYREKTOR GENERALNY
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługę
przeprowadzenia badania sondażowego, dotyczącego sytuacji małych i średnich
przedsiębiorstw w zakresie korzystania z ochrony własności przemysłowej oraz
przygotowanie eksperckiej usługi badawczej”. Sygnatura BG-II/211/29/2012.
Pytania i wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Szanowni Państwo,
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający udziela
odpowiedzi na złożone pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:
Pytanie nr 1:
Na stronie 30 oraz 33 Specyfikacji piszą Państwo iż obowiązkiem wykonawcy jest
"Przygotowanie raportu całościowego.... wraz z elementami wizualno-graficznymi
komunikacji"
Elementy wizualno-graficzne komunikacji mogą być rozumiane na przykład jako:
- Logo wraz z przeniesieniem go na inne elementy, takie jak: wzór katalogów, folderów, etc.
- Key Visual elementów graficznych i komunikacyjnych
Prosimy o wskazanie jak Państwo rozumieją fragment "wraz z elementami wizualnograficznymi komunikacji."
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Elementy wizualno-graficzne komunikacji należy rozumieć jako opracowaną po raporcie
propozycję systemu skutecznej i efektywnej komunikacji pomiędzy Urzędem Patentowym
a sektorem MSP. System ten powinien opierać się na elementach tekstowych oraz
graficznych, dobranych w odpowiednich proporcjach, dla zachowania równowagi pomiędzy
warstwą informacyjną a klarownością przekazu. Nie należy tego mylić z opracowaniem
systemu identyfikacji wizualnej. System komunikacji powinien być dostosowany do narzędzi,
którymi posługuje się Urząd (strona internetowa, publikacje, materiały informacyjno-
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
promocyjne), jak również zawierać propozycje narzędzi i technik, które nie są przez Urząd
wykorzystywane lub są wykorzystywane w niewystarczającym stopniu.
Pytanie nr 2:
Na stronie 30 Specyfikacji piszą Państwo:
"Raport winien zawierać wytyczne dla opracowania kodu i języka komunikacji
z użytkownikiem oraz namacalnych atrybutów świadczenia usług, celem maksymalizacji
użyteczności usług świadczonych przez Urząd Patentowy RP dla sektora MSP"
Prosimy o sprecyzowanie co Państwo rozumieją pod pojęciem "kod i język komunikacji"?
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający rozumie „kod i język komunikacji” jako systemem pojęć, form i narzędzi
skutecznej i efektywnej komunikacji z przedsiębiorcami z sektora MSP. Potrzeby odbiorców
usług Urzędu muszą zostać zdefiniowane na podstawie I etapu badań. Do ich oczekiwań
należy zaprojektować usługi świadczone przez Urząd; dostosowując je szczególnie na
poziomie komunikacji.
Pytanie nr 3:
Prosimy [także] o sprecyzowanie co Państwo rozumieją pod pojęciem "opracowanie ...
namacalnych atrybutów świadczenia usług".?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Pod pojęciem "opracowanie ... namacalnych atrybutów świadczenia usług" Zamawiający
rozumie opracowanie skutecznego i efektywnego systemu komunikacji i trafnie dobranych
narzędzi z użytkownikami (sektorem MSP), dopasowanych dla ofert Urzędu.
Pytanie nr 4:
Istotne również się wydaje kogo rozumieją Państwo pod pojęciem "użytkownika"
w przytoczonym fragmencie.
Czy pod pojęciem użytkownika rozumieją Państwo użytkownika całego projektu "Wsparcie
efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce"?
Należy zaznaczyć iż działania w ramach powyższego projektu adresowane są do
przedsiębiorców o wszystkich kategoriach wielkości (mikro, małe, średnie duże), natomiast
badanie będzie się odbywało na próbie mikro, małych i średnich firm.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Pod pojęciem ‘użytkownik’ Zamawiający rozumie przedsiębiorców z sektora MSP.
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej jest beneficjentem projektu systemowego pt.
„Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”
w ramach działania 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi
proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym osi priorytetowej 5 Dyfuzja
innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013.
Grupą docelową projektu są:
• przedsiębiorcy (w szczególności mikro, mali i średni przedsiębiorcy).
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
•
instytucje otoczenia biznesu (rzecznicy patentowi, organy oraz jednostki uczelni
i innych placówek naukowych, które współpracują z przedsiębiorcami w zakresie
działalności innowacyjnej oraz inne instytucje i organizacje zaangażowane w ochronę
własności intelektualnej).
Pytanie nr 5:
W punkcie VI. SIWZ podpunkt 3. prosicie Państwo o:
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w
stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.
24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ.
Czy wystarczy samo oświadczenie według wzoru z załącznika czy wymagacie Państwo
również dołączenia odpisu z KRSu?
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający wymaga załączenia odpisu KRS od podmiotów, na które obowiązek uzyskania
wpisu do Rejestru nakładają przepisy ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze
Sądowym.
Dyrektor Generalny
Urzędu Patentowego RP
/Cezary Pyl/
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO