Broszura Stalprodukt 14.indd

ŻELAZNE PODSTAWY IFS APPLICATIONS ™
W STALPRODUKT S.A.
Stalprodukt S.A. jest wiodącym producentem i eksporterem wysoko przetworzonych wyrobów ze stali: blach elektrotechnicznych transformatorowych,
kształtowników giętych na zimno, barier drogowych, rdzeni toroidalnych oraz
blach gorąco- i zimnowalcowanych w arkuszach i krążkach. Spółka posiada też
własną, rozwiniętą sieć dystrybucji wyrobów hutniczych. Tworzą ją składy
handlowe i biura w kilkunastu miastach na terenie Polski. Oddziały handlowe
Stalproduktu podporządkowane są spółce Stalprodukt-Centrostal Kraków
Sp. z o.o. Razem z kilkoma spółkami zależnymi o profilu produkcyjnym i usługowym wchodzi ona w skład Grupy Kapitałowej Stalprodukt S.A.
Grupa Kapitałowa Stalprodukt S.A. stosuje nowoczesne systemy zarządzania, w tym zintegrowany system klasy ERP wspomagający zarządzanie
– IFS Applications.
„Konieczność wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie dostrzeżono
w firmie już dawno – mówi Piotr Janeczek, Prezes Zarządu Stalprodukt S.A.
„Już w latach 90. Zarząd spółki powołał zespół, którego zadaniem było porównanie i ocena funkcjonalności wybranych systemów klasy ERP.”
Zespół odpowiedzialny za wybór systemu kierował się między innymi takimi kryteriami, jak: metodologia wdrażania, możliwość dokonywania zmian bez
konieczności zakupu następnej wersji systemu oraz możliwość zakupu dodatkowych modułów w miarę rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Podczas procesu
wyboru brano pod uwagę zarówno referencje otrzymane od dostawców systemów klasy ERP, jak i opinie niezależnych firm audytorskich. W efekcie tych
działań wybrano rozwiązanie IFS Applications.
NA POCZĄTEK DYSTRYBUCJA
Spółka Stalprodukt rozpoczęła działalność jako ZPH Stalprodukt S.A. 1 lipca
1992 roku. Powstała ona na bazie usytuowanych w Bochni dwu wydziałów produkcyjnych Huty im. T. Sendzimira w Krakowie.
Dzięki zwiększeniu zdolności kredytowych Spółka zyskała dodatkowe źródło finansowania inwestycji, co pozwoliło na rozbudowę zakładu i jego możliwości produkcyjnych.
Realizowane od początku działalności Stalproduktu inwestycje stały się nieodłącznym elementem strategii rozwoju Spółki. W pierwszym okresie działalności Spółki były one ukierunkowane na zwiększenie potencjału produkcyjnego,
poszerzenie oferowanego asortymentu oraz wprowadzenie wydajnych i oszczędnych technologii przyczyniających się do obniżenia kosztów produkcji.
W latach 90. Spółka zdecydowała się na wykup dzierżawionego dotąd gruntu
oraz środków trwałych i obrotowych. Przedsięwzięcie sfinansowano ze środków
O FIRMIE STALPRODUKT S.A.
Stalprodukt S.A. działa w branży przetwórstwa stali od 1992 r. Specjalizuje
się w produkcji wysoko przetworzonych
wyrobów ze stali: blach elektrotechnicznych transformatorowych, kształtowników giętych na zimno, barier drogowych, rdzeni toroidalnych oraz blach
gorąco- i zimnowalcowanych w arkuszach i krążkach. Połowa wartości przychodów Stalproduktu pochodzi ze
sprzedaży eksportowej. Spółka posiada
własną rozbudowaną sieć dystrybucji
wyrobów hutniczych. Tworzą ją składy
handlowe i biura w kilkunastu miastach
na terenie Polski. Oddziały handlowe
Stalproduktu podporządkowane są
spółce Stalprodukt-Centrostal Kraków
Sp. z o.o. Razem z kilkoma spółkami
zależnymi o profilu produkcyjnym i usługowym wchodzi ona w skład Grupy
Kapitałowej Stalprodukt S.A. Pod względem wykorzystania technologii informatycznych firma jest jednym z krajowych
pionierów w branży hutnictwa i przetwórstwa stali. Spółka posiada certyfikaty: Systemu Zarządzania Jakością
ISO 9001 oraz Systemu Zarządzania
Środowiskowego ISO 14001, wydane
przez TÜV CERT Rheinland. Od roku
1998 w Spółce funkcjonuje zintegrowany system klasy ERP wspomagający
zarządzanie – IFS Applications.
uzyskanych z prowadzonej działalności oraz z zaciągniętych kredytów. Spółka
miała już wtedy status przedsiębiorstwa nowoczesnego.
Ukoronowaniem wysiłków pracowników i Zarządu było wejście Spółki na
Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych. Nastąpiło to 6 sierpnia 1997 roku.
Stalprodukt S.A., jako jednostka dominująca w Grupie, zajmuje się działalnością produkcyjną oraz wytycza kierunki działalności i rozwoju spółek zależnych.
Pod koniec lat 90. Stalprodukt rozpoczynał budowę sieci dystrybucji swoich
wyrobów. Dzięki wsparciu IFS Applications można było od razu wprowadzić
informatyczne narzędzia służące do sprawnego zarządzania procesem dystrybucji. Pierwsze prace nad projektem wdrożenia systemu rozpoczęto w kwietniu
1997 r. Pół roku później specjaliści IFS Poland ukończyli implementację pierwszego modułu – IFS Dystrybucja.
W początkowej fazie pracy procesy biznesowe przebiegały równolegle
w starym i nowym systemie. Do końca kwietnia 1998 r. system IFS Dystrybucja
przejął wszystkie istotne funkcje przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.
„Po wdrożeniu IFS Applications zauważyliśmy wzrost zaangażowania pracowników w wykonywaną pracę poprzez eliminację anonimowych działań
– mówi Piotr Janeczek, Prezes Zarządu Stalprodukt S.A. „To z kolei wywołało
poczucie pełnej odpowiedzialności – każda decyzja i jej wykonanie są rejestrowane przez system. Dane są wprowadzane jednorazowo i natychmiast dostępne
dla upoważnionych użytkowników systemu. Zmniejszyło się prawdopodobieństwo popełnienia błędu podczas przekazywania informacji, a równocześnie system przejął większość czasochłonnych i rutynowych czynności”.
O skali komputeryzacji Stalproduktu już wtedy świadczyła m.in. sieć rozległa WAN łącząca wydziały produkcyjne i oddziały handlowe firmy oraz spółki
zależne w Bochni, Krakowie, Tarnowie, Włocławku, Gdyni i Szczecinie.
Użytkownicy systemu we wszystkich lokalizacjach dysponowali spójną, aktualną informacją dotyczącą produkcji, zamówień, zapasów i należności. Dzięki
funkcji „wielofirmowości” IFS Applications, spółki zależne mogły korzystać
z tej samej bazy indeksów magazynowych i kontrahentów, śledzić zadłużenia
klientów w ramach całej grupy kapitałowej i tworzyć raporty skonsolidowane.
„Trudno sobie teraz wyobrazić pracę bez dostępu do wspólnych informacji
we wszystkich oddziałach firmy. Zapewnia to nie tylko sprawną obsługę klienta,
ale także większe bezpieczeństwo danych oraz możliwość zdalnego wsparcia
użytkowników systemu przez dział informatyki” – mówi Krzysztof
Piwowarczyk Kierownik Działu Informatyki w Stalprodukt S.A.
O skali przedsięwzięcia świadczy liczba rejestrowanych transakcji magazynowych, która obecnie przekracza poziom 100 tysięcy miesięcznie.
INFORMATYZACJI CIĄG DALSZY
W kolejnych latach w Stalprodukcie konsekwentnie rozwijano infrastrukturę
informatyczną. Moduł IFS Produkcja wdrożony w roku 2000 pozwolił w pełni
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
•
Usprawnienie dystrybucji
(zakupy, magazyny, sprzedaż)
•
Usprawnienie procesu obsługi
klientów
•
Optymalizacja procesów planowania i przygotowania produkcji
•
Usprawnienie zarządzania kontaktami z klientami
•
Usprawnienie zarządzania firmą
w obszarze finansów i kontrolingu
WDROŻONE MODUŁY
IFS APPLICATIONS:
•
IFS Finanse™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Produkcja™
•
IFS CRM™
•
IFS Web Store™
Liczba użytkowników
IFS Applications: 750
Liczba użytkowników IFS CRM: 165
wesprzeć procesy planowania i kontroli produkcji. Kolejnym narzędziem był
system wspomagający działania firmy w zakresie sprzedaży i marketingu, obsługi
klienta i logistyki.
W pierwszej połowie 2001 r. uruchomiono firmową hurtownię danych,
co w zasadniczy sposób przyśpieszyło dostęp do informacji na poziomie strategicznym.
„Dzięki zastosowaniu IFS Applications i hurtowni danych znacznie skrócił
się czas dostępu do informacji. Rozwinęliśmy sprzedaż naszych wyrobów
w ogólnopolskiej sieci dystrybucji. Zintegrowany system wspomagający zarządzanie pozwala nam na sprawną obsługę klientów, optymalizację procesów planowania i przygotowania produkcji oraz efektywne zarządzanie firmą w obszarze finansów i kontrolingu” – Piotr Janeczek, prezes Zarządu Stalprodukt S.A.
wymienia korzyści z wdrożenia systemu.
Na początku 2003 r. w Stalprodukcie wprowadzono kolejną wersję systemu
wspomagającego zarządzanie IFS Applications, która udostępniła nowe funkcje
– przede wszystkim w zakresie obsługi klientów, planowania produkcji oraz
dostępu do danych przez strony internetowe. Nowe oprogramowanie wdrożono
również we wszystkich spółkach zależnych Stalprodukt S.A.
„Kolejnym krokiem do poprawy procesu zarządzania w grupie kapitałowej
Stalproduktu było wdrożenie w 2005 r. systemu zarządzania kontaktami z klientem – IFS CRM (Customer Relationship Management) – wspomina Krzysztof
Piwowarczyk. „Narzędzie to dzięki bieżącej analizie danych dotyczących współpracy z klientami ułatwia firmie dostosowanie oferty do oczekiwań rynku.
Zapewnia też systematyczne gromadzenie danych dotyczących chłonności rynku, konkurencji i bieżących warunków rynkowych.”
IFS CRM obejmuje Stalprodukt oraz spółki zależne zajmujące się dystrybucją wyrobów. System zapewnia dostęp do danych marketingowych wszystkim
użytkownikom sieci.
LIDER TRANSFORMACJI
Dzięki wdrożeniu IFS Applications firma Stalprodukt odniosła szereg korzyści
w procesie zarządzania przedsiębiorstwem.
Wciąż doskonalony proces zarządzania służy wypełnianiu misji spółki, jaką
jest zaspokajanie potrzeb i oczekiwań wszystkich klientów: nabywców produktów powstałych w procesie przeróbki stali na zimno oraz odbiorców świadczonych przez Stalprodukt usług.
Celem Spółki jest też doskonalenie wszelkich procesów w firmie, poprawa
jakości wyrobów, rozwój firmy, podnoszenie jej wartości oraz zgodne z oczekiwaniami wykorzystanie kwalifikacji i predyspozycji jej pracowników. Realizacja
tych celów powinna dostarczać pełnej satysfakcji klientom i dostawcom, akcjonariuszom oraz personelowi firmy. Stalprodukt dysponuje obecnie kompleksowym rozwiązaniem przystosowanym do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa.
W firmie wdrożono również oprogramowanie IFS Karta Wyników, pozwalające
„Doskonalenie sposobu zarządzania spółką jest jednym z naszych
priorytetowych zadań. Od szybkości reagowania oraz umiejętności
dostosowywania się do zmian na rynku zależy bowiem sukces
przedsiębiorstwa. W obecnych realiach niezbędne są nowoczesne systemy
informatyczne gwarantujące szybki dostęp do aktualnych informacji na temat
działalności wszystkich sfer przedsiębiorstwa. Szybka i wiarygodna informacja
jest obecnie niezbędnym warunkiem do podejmowania właściwych decyzji.”
Piotr Janeczek,
Prezes Zarządu Stalprodukt S.A.
IFS POLAND • ul. M.Flisa 4 • 02-247 Warszawa • Tel. +48 22 577 46 00 • Fax +48 22 577 46 01 • E-mail: [email protected] • www.IFSWORLD.com
Fotografie: Stalprodukt S.A.
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2010
na ocenę działalności spółki i ułatwiające prognozowanie na podstawie danych
historycznych. Trwa rozbudowa hurtowni danych, która stanowi podstawowe
źródło informacji dla kadry kierowniczej. Konsekwentnie poszerzane są także
zasoby firmowej sieci. Bardzo dużą wagę przywiązuje się do kwestii bezpieczeństwa informacji.
Nowoczesne techniki zarządzania znalazły przełożenie na rynkowe sukcesy
firmy. Z ostatnio otrzymanych przez Spółkę wyróżnień warto wymienić tytuł
Lidera Polskiego Eksportu 2009, przyznany przez Stowarzyszenie Eksporterów
Polskich. Również w ubiegłym roku Spółka została wyróżniona tytułem Lider
Polskiej Transformacji w konkursie zorganizowanym przez redakcję miesięcznika „Forbes”. Poza tym Stalprodukt ma na swojej długiej liście nagród takie tytuły jak m.in.: „Lider Małopolski”, „Dobra Firma”, „Wybitny Eksporter”, „Orzeł”
Rzeczypospolitej, „Ten, który zmienia polski przemysł”. Stalprodukt jest wysoko ceniony za dynamiczny rozwój firmy oraz pozycję spółki jako „wiodącego
producenta i eksportera wysoko przetworzonych wyrobów ze stali”.