ZARZĄDZENIE NR 8/2011 WÓJTA GMINY KONIUSZA z dnia 27

ZARZĄDZENIE NR 8/2011
WÓJTA GMINY KONIUSZA
z dnia 27 stycznia 2011 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Koniuszy.
Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U.
z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. W załączniku Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2007 Wójta Gminy Koniusza z dnia 22 stycznia 2007 r. w sprawie
ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Koniusza zmienionego zarządzeniem Nr 23/2008 Wójta
Gminy Koniusza z dnia 30 maja 2008 r. (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2007 r. Nr 482 poz. 3189; z 2008 r. Nr 481, poz.
3137) wprowadza się następujące zmiany:
1) w §5 ust. 2 po pkt L dodaje się pkt Ł o następującym brzmieniu: „Ł) Inspektor ds. organizacyjnych”.
2) w §6
a) w pkt 23 lit) h) otrzymuje brzmienie: „Inspektor ds. Inwestycji i Ochrony Środowiska”,
b) w pkt. 23 lit) i) otrzymuje brzmienie: „Inspektor ds. Ochrony Środowiska i Obrony Cywilnej”,
c) w pkt 23 skreśla się lit. k) i l).
3) §7 otrzymuje następujące brzmienie:
„§7. Do zadań Zastępcy Wójta należy:
1) pełnienie obowiązków Wójta określonych w §6 w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienie przez
niego obowiązków,
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych powołanych do
wykonywania zadań na rzecz Gminy,
3) nadzór nad utrzymaniem
organizacyjnych,
w należytym
stanie
technicznym
infrastruktury
podległych
jednostek
4) nadzór nad opracowywaniem aktów dotyczących tworzenia i funkcjonowania (statutów, regulaminów
organizacyjnych itp.) jednostek organizacyjnych Gminy,
5) wydawanie w imieniu Wójta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, na jego
pisemne upoważnienie,
6) wykonywanie zadań z zakresu funduszy strukturalnych,
7) wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez Wójta,
8) nadzór nad składaniem przez osoby pełniące samorządowe funkcje publiczne w Gminie informacji
i oświadczeń majątkowych.
4) §8 otrzymuje następujące brzmienie:
„§8. Do zadań Sekretarza Gminy należy:
1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
3) sprawowanie bieżącego nadzoru i kontroli dyscypliny pracy,
4) nadzorowanie właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej,
5) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem nawiązania i rozwiązania stosunku
pracy oraz ustalania wynagrodzenia.
6) opracowywanie zakresów czynności dla Kierowników Referatów oraz współdziałanie z kierownikami
Referatów w opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników,
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
Strona 1
7) inicjowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu,
8) przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych podległych Wójtowi
Gminy,
9) kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego,
10) nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
11) nadzór nad realizacją obowiązków dotyczących zamieszczania informacji publicznych w Biuletynie
Informacji Publicznej Gminy,
12) nadzór nad zapewnieniem dostępu do informacji publicznej,
13) nadzór nad obsługą informatyczną Urzędu,
14) wydawanie w imieniu Wójta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, na jego
pisemne upoważnienie,
15) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta,
16) zastępowanie Wójta i Zastępcy Wójta w czasie ich nieobecności lub niemożności pełnienia przez nich
obowiązków,
17) kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych oraz nadzorowanie terminowego
wykonania zaleceń pokontrolnych,
18) pełnienie obowiązków pełnomocnika ds. wyborów,
19) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu Gminy.
5) w §12 skreśla się pkt 2, natomiast pkt 5 otrzymuje następujące brzmienie:
„5. Radca prawny podpisuje, w zakresie udzielonego przez Wójta pełnomocnictwa, pisma procesowe
w sprawach zawisłych przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi i organami ścigania oraz
opinie prawne, a także parafuje sprawy ze swojego zakresu działania.
6) w §13 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie:
„3. Decyzje administracyjne obejmujące czynności rejestracji w aktach stanu cywilnego, w zastępstwie
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje jego Zastępca”.
7) w §14 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1 Dokumenty i materiały przedstawione do podpisu Wójtowi Gminy powinny być uprzednio
parafowane przez właściwego merytorycznie pracownika i odpowiednio Kierownika Referatu.”
8) w §15 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Zadania Urzędu wykonują referaty oraz samodzielne stanowiska pracy, stosownie do zakresów
działania określonych w niniejszym Regulaminie”.
9) w §20:
a) ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„§ 20. 1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie Gminy, w tym
przyjmowanie i obieg korespondencji, system rejestracji i oznakowania spraw, wewnętrzny obieg akt,
sposób przechowywania i archiwizowania akt w Urzędzie określa Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr
14, poz. 67)”.
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Dostęp do informacji publicznej uregulowany jest w §28”.
10) w §24:
a) ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
Strona 2
„2. Zarządzenia Wójta dotyczące organizacji Urzędu oraz zarządzenia, o których mowa w §23 ust.
4 przygotowuje Zastępca Wójta”.
b) ust. 8 otrzymuje następujące brzmienie:
„8. Projekty aktów prawnych parafuje pracownik merytoryczny oraz radca prawny”.
c) ust. 10 otrzymuje następujące brzmienie:
„10. Uchwalony akt prawny przekazuje się zgodnie z właściwością do oceny Wojewody
Małopolskiego lub Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie jako organu nadzoru nad działalnością
gminną.
11) w §25 skreśla się ust. 6.
12) §26 otrzymuje następujące brzmienie:
1. „W ramach załatwiania skarg i wniosków stosuje się następujące zasady:
1) w rozpatrywaniu skarg i wniosków oraz wniosków i interwencji zasady współdziałania określone w §17 stosuje
się odpowiednio,
2) opracowywanie i przedkładanie do aprobaty Wójta projektów odpowiedzi odbywa się przed upływem terminu
ustawowego i według zasad określonych w dziale VIII Kodeksu postępowania administracyjnego, wraz
z przedstawieniem stosownych dokumentów oraz opisem sprawy będącej przedmiotem skargi lub wniosku,
3) na interwencję i wniosek posła lub senatora projekt odpowiedzi powinien być przygotowany w terminie nie
dłuższym niż 7 dni i zawierać wyczerpujące uzasadnienie.
2. Bieżącą kontrolę nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków sprawuje Zastępca
Wójta.
3. W przypadku stwierdzenia nieterminowego załatwienia, bądź braku rzetelnego uzasadnienia skargi lub
wniosku Zastępca Wójta zobowiązany jest powiadomić Wójta wraz z wnioskiem o wyciągnięcie konsekwencji
służbowych wobec winnych pracowników.
13) §27otrzymuje następujące brzmienie:
㤠27.
1. Organizację i zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie określa odrębne zarządzenie Wójta.
2. Kontrola zarządcza realizowana jest wg wymagań określonych w Standardach kontroli zarządczej dla
sektora finansów publicznych ogłoszonych przez Ministra Finansów.
3. Kontrola zarządcza realizowana jest w ramach bieżącej działalności, dotyczy wszystkich pracowników
Urzędu Gminy w zakresie realizacji zadań i obowiązków służbowych.
4. Kontrola zarządcza wykonywana jest przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Skarbnika Gminy oraz
Sekretarza Gminy w oparciu o Regulamin przeprowadzania kontroli, ustalony w odrębnym zarządzeniu Wójta.
14) §28 otrzymuje następujące brzmienie:
„§28. 1. Sekretarz Gminy:
1) nadzoruje zapewnienie prawa dostępu do informacji publicznej bez obowiązku wykazywania interesu
faktycznego lub prawnego - dostęp do tych informacji winien być zapewniony bez zbędnej zwłoki,
2) zapewnia ograniczenie prawa do informacji publicznej w zakresie i na zasadach określonych w Ustawie
o dostępie do informacji publicznej,
3) nadzoruje udostępnienie informacji publicznej, która nie została ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej
poprzez:
a) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych,
b) umieszczenie informacji publicznej na stronach internetowych Urzędu,
4) wydaje decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzeniu postępowania dotyczącego
dostępu do informacji, w przypadkach określonych w Ustawie o dostępie do informacji publicznej.
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
Strona 3
2. Zasady współdziałania komórek organizacyjnych, określone w § 17 stosuje się odpowiednio, z tym,
że prowadzącym sprawę jest Sekretarz Gminy.
15) §32:
a) dotychczasowe oznaczenie paragrafu otrzymuje brzmienie: „Do zadań Referatu Organizacyjnego należy
w szczególności:”
b) skreśla się dotychczasowe pkt ozn nr 33) i 57)
16) w §37 po pkt 2 dodaje się pkt 3 w następującym brzmieniu:
„3). przygotowywanie projektów
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi".
uchwał
z zakresu
ustawy
o wychowaniu
w trzeźwości
17) §40 otrzymuje brzmienie:
„§40. Do zadań Inspektora ds. Inwestycji i Ochrony środowiska należy w szczególności:
1. Przygotowanie materiałów oraz prace związane z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
2. Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowanie przestrzennego gminy dla celów
dotyczących pozwoleń na budowę.
3. Wydawanie zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla celów notarialnych
i naliczania opłaty planistycznej.
4. Wydawanie postanowień do podziału nieruchomości.
5. Cmentarze i pomniki, opieka nad miejscami pamięci narodowej.
6. Planowanie kosztów inwestycji i remontów, ocena techniczna obiektów budowlanych stanowiących mienie
gminy.
7. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości a w szczególności książek obiektów budowlanych.
8. Wykonywanie zadań wynikających z prawa wodnego.
9. Wydawanie zezwoleń na przyłączenie do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
10. Sprawy związane z melioracją podstawową i szczegółową.
11. Gospodarka nieruchomościami - przyjmowanie nieruchomościami przekazywanie lokali najemcom.
12. Współpraca z pracownikiem ds. Funduszy Strukturalnych przy opracowywaniu wniosków dotyczących
pozyskiwania, realizacji i rozliczenia środków pomocowych.
13. Współpraca ze Strażnikiem Gminnym.
14. Gospodarka Komunalna: śmieci, ścieki, oświetlenie uliczne, faktury – opis merytoryczny faktur
i protokołów.
15. Rozliczania zużycia paliwa i sporządzanie norm zużycia paliwa dla pojazdu gminnego.
16. Organizacja systemu wywozu odpadów komunalnych.
17. Opracowywanie planu inwestycji a następnie przygotowanie i realizacja z zakresu oświetlenia ulicznego.
18. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpowodziowej.
19. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej (w tym gospodarka materiałowa) i zarządzania kryzysowego.
20. Realizacja zadań z zakresu Akcji Kurierskiej i świadczeń na rzecz obronności.
21. Prowadzenie spraw z zakresu świadczeń na rzecz obronności.
22. Prowadzenie magazynu Obrony Cywilnej”.
18) §41 otrzymuje brzmienie:
„§41. Do zadań Inspektora ds. Ochrony środowiska i obrony cywilnej należy w szczególności:
1. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych.
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
Strona 4
2. Ustalanie warunków przekroczeń pod drogami gminnymi sieci infrastruktury.
3. Interwencje dotyczące niszczenia rowów przydrożnych i dróg.
4. Uzgadnianie warunków technicznych projektowanych dróg.
5. Merytoryczne i dokumentacyjne przygotowanie oraz nadzór nad realizacją inwestycji i remontów oraz
uczestnictwo w ich odbiorze i rozliczeniu.
6. Prowadzenie rejestru gwarancji i dokonywanie remontów w ramach gwarancji.
7. Uczestniczenie w odbiorach robót remontowo – budowlanych.
8. Opracowanie merytoryczne wniosków w celu pozyskiwania środków finansowych.
9. Sporządzanie planów rzeczowych i finansowych remontów, konserwacji i modernizacji budynków
stosownie do zatwierdzonego przez Radę Gminy budżetu a następnie uczestniczenie w rozliczeniach inwestycji.
10. Uzyskiwanie pozwoleń na budowę – inwestycje gminy.
11. Przygotowywanie materiałów do przetargów i opracowywanie umów na wykonanie prac remontowo –
budowlanych.
12. Nadzorowanie rozliczenia robót remontowo – konserwacyjnych i innych dotyczących działalności
finansowo – ekonomicznej zasobów nieruchomości gminy.
13. Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką
drogową i na zajmowanie pasa drogowego, orzekanie o przywróceniu pasa drogowego do stanu poprzedniego
w razie jego naruszenia w odniesieniu do dróg gminnych. Wydawanie warunków na zjazdy.
14. Nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg gminnych oraz monitorowanie stanu przejezdności dróg
powiatowych i wojewódzkich.
15. Nadzór nad oznakowaniem dróg gminnych.
16. Nadzór nad dystrybucją żużla na drogi gminne.
17. Przygotowanie inwestycji dotyczących kanalizacji gminy - sieci i oczyszczalni”.
19) w §42 w pkt 14) dodaje się odpowiednio pkt 15 i 16 w następującym brzmieniu:
„15) Przygotowywanie założeń do corocznych programów współpracy Gminy z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
16) Współpraca z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które wchodzą w skład zespołów
konsultacyjnych powołanych przez organy Gminy, celem realizacji zadań podjętych z inicjatywy
mieszkańców i zadań społecznych ujętych w gminnych planach i programach”.
20) w §43 skreśla się pkt 9, pkt 10 lit b), pkt 12, pkt 13, pk14.
21) §44 otrzymuje brzmienie:
„§ 44. Do zadań Inspektora ds. Organizacyjnych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Statutu Gminy oraz ich zmian,
2) prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta, poleceń, pism okólnych,
3) przygotowanie i dostarczenie radnym materiałów pod obrady Rady Gminy i Komisji Rady Gminy,
4) kompletowaniem dokumentacji z prac Rady Gminy,
5) koordynacja współpracy Rady Gminy z Wójtem Gminy,
6) organizacja w zakresie:
a) przygotowanie do wykonywania przez Urząd zadań wynikających z ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, poprzez zapewnienie właściwych środków
telekomunikacji elektronicznej,
b) zapewnienie wymiany informacji drogą elektroniczną,
z załatwianiem spraw należących do zakresu działania Gminy,
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
w tym
dokumentów
związanych
Strona 5
c) zapewnienie sprawnego funkcjonowania elektronicznych systemów rejestrów publicznych i wymiany
informacji w tym zakresie w formie elektronicznej,
d) zapewnienie warunków organizacyjno – technicznych dla doręczania dokumentów elektronicznych,
w tym zapewnienie urzędowego poświadczania odbioru tych dokumentów,
e) zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych dla urządzeń i systemów informatycznych
służących do przetwarzanie danych w Urzędzie,
§ 2. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2/2007 Wójta Gminy Koniusza z dnia 22 stycznia 2007 r. w sprawie
ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Koniusza zmienionego zarządzeniem Nr 23/2008 Wójta
Gminy Koniusza z dnia 30 maja 2008 r. (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2007 r. Nr 482 poz. 3189; z 2008 r. Nr 481, poz.
3137) traci moc i nadaje mu się nową treść zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta.
§ 4. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego i wchodzi
w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia, z mocą od dnia 01 lutego 2011 r.
Id: YRZFA-HHANA-ODGEG-ZEJDG-TLOQD. Podpisany
Strona 6