Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy wraz z

ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ................... roku w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481 w
imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego ul. Żelazna 61, 00-848
Warszawa, reprezentowane na podstawie pełnomocnictwa nr ZTM-NPZ.0141.40.2016.OGA
z dnia 5 kwietnia 2016 r., przez:
Panią Katarzynę Strzegowską – Zastępcę Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego
Zwany w dalszej części umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
zwany w dalszej części umowy Wykonawcą
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.),
w trybie przetargu nieograniczonego nr …………… została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w punkcie serwisowym zlokalizowanym
przy ulicy ………… napraw bieżących i konserwacji oraz przeglądów okresowych
samochodów osobowych należących do Zamawiającego.
2. Wykaz samochodów podlegających umowie stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Zamawiający ma prawo w ciągu trwania umowy weryfikować wykaz samochodów poprzez
zwiększanie bądź zmniejszanie ilości pojazdów podlegających umowie.
4. Wykaz urządzeń, w które wyposażone są stanowiska naprawcze stanowi załącznik nr 2 do
umowy.
5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawiony jest do wykonywania czynności
kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę
wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności
wskazane w § 1 ust. 1 oraz w § 3 ust. 5, 6 umowy w trakcie realizacji przedmiotu
zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w
wymogów i dokonywania ich oceny,
b) Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania
w/w wymogów,
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
c) Przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
6. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca w
wyznaczonym terminie przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia
wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
a) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu
składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte
wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz
ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis
osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy i
podwykonawcy,
b) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez
Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z
tytułu zatrudnienia na podstawie umów o prace za ostatni okres rozliczeniowy.
7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę wymogu zatrudnienia na
postawie umowy o pracę osób realizujących umowę Zamawiający przewiduje sankcje w
postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6
ust 3. Niezłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez
Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na postawie umowy o pracę
traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez
Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie
kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§2
1. Umowa zostanie zawarta na czas określony: od dnia podpisania do dnia 31.12.2017 r.
§3
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy tylko
fabrycznie nowych materiałów (w szczególności części zamiennych), dopuszczonych
przez producenta pojazdu.
Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia napraw bieżących natychmiast po odstawieniu
pojazdu do warsztatu w godzinach jego pracy.
Wykonawca będzie przekazywał drogą elektroniczną proponowany zakres napraw do
akceptacji przez Zamawiającego.
2
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
4.
5.
6.
7.
8.
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądu okresowego w ciągu…………….
w terminie uzgodnionym.
Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzania corocznych badań diagnostycznych
samochodów osobowych jak i uprzywilejowanych w ruchu.
Wykonawca zapewnia możliwość holowania pojazdu do warsztatu z miejsca awarii.
Wykonawca zapewnia dyżur warsztatu w uzgodnionym okresie i trybie w czasie
podwyższonej gotowości nadzoru ruchu ZTM
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za samochody przekazane do naprawy,
remontu lub przeglądu okresowego, tj. w okresie od momentu przekazania przez
Zamawiającego samochodu do stacji obsługi Wykonawcy, do chwili odbioru samochodu
przez Zamawiającego ze stacji obsługi.
§4
1. Cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę naprawy samochodów wymienionych w
tabeli wynosi ……. PLN brutto (słownie złotych: …………….).
2. Cena jednostkowa za jeden przegląd okresowy samochodów wymienionych w tabeli
wynosi………….. PLN brutto (słownie złotych : ………………….).
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 i 2, nie podlegają zmianie przez cały okres
obowiązywania umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za czynności wykonane podczas naprawy lub remontu
samochodów będzie ustalane jako iloczyn ilości roboczogodzin przepracowanych przez
Wykonawcę i ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę naprawy samochodów.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy za materiały zastosowane do wykonania przedmiotu umowy
będzie ustalane na podstawie kosztów poniesionych na ten cel i udokumentowanych
przez Wykonawcę.
6. Wartość umowy nie przekroczy kwoty …………netto………..VAT……….…. brutto.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady minimalizacji kosztów materiałów
stosowanych do wykonywania przedmiotu umowy poprzez:
zakup materiałów po cenach konkurencyjnie niższych,
ograniczenie wymiany uszkodzonych części do przypadków, gdy brak jest
możliwości jej naprawy lub naprawa jest nieopłacalna pod względem ekonomicznym
(tzn. naprawa jest droższa niż wymiana na nową część).
8. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie każdej usługi będzie płatne przez
Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie prawidłowo
wystawionej faktur VAT w ciągu 21 dni licząc od dnia złożenia prawidłowo wystawionej
faktury w siedzibie Zamawiającego.
9. W przypadku wystawiania faktury za usługę w miesiącu grudniu 2017 r. termin płatności
nie może przekroczyć dnia 24.12.2017 r.
10. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług
11. Faktury wystawiane będą na następujące dane:
Nabywca:
Miasto st. Warszawa
3
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP: 525-22-48-481
Odbiorca i płatnik:
Zarząd Transportu Miejskiego
ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa
12. Odbiorcą i płatnikiem wszelkich rozliczeń, a w szczególności faktur, pozostaje nadal
Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Żelazna 61, 00-848 Warszawa.
13. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odbiór samochodu z warsztatu, bez
zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na wykonane usługi jak i na
materiały zastosowane do wykonania usługi. Gwarancja będzie liczona od dnia odbioru
samochodu przez Zamawiającego ze stacji obsługi Wykonawcy.
2. Z tytułu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad
i usterek stwierdzonych w toku czynności odbioru samochodu oraz ujawnionych i
zgłoszonych w okresie udzielonej gwarancji.
3. Okres udzielonej gwarancji zostaje automatycznie przedłużony o czas usuwania przez
Wykonawcę wad i usterek ujawnionych i zgłoszonych w okresie udzielonej gwarancji.
4. Dla napraw gwarancyjnych Wykonawca przystąpi niezwłocznie. Odpowiednio ma
zastosowanie § 3 umowy.
§6
1. Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym w wypadku zawinionej przez
Wykonawcę zwłoki (dwukrotnej) w wykonaniu czynności lub nieprawidłowego
wykonania umowy, do których jest zobowiązany zgodnie z jej postanowieniami.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy dzień
zwłoki w wykonaniu czynności lub nieprawidłowego jej wykonania, do których jest
zobowiązany zgodnie z postanowieniami umowy.
3. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób świadczących przedmiot zamówienia na
podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę
ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez
Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób świadczących przedmiot zamówienia na
podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) pomnożonego przez
liczbę miesięcy w okrasie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego
wymogu – za każdą osobę wykonująca czynności wskazane w § 1 ust 1 umowy
niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawię umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodek Pracy (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1502 ze zm.). W przypadku nie dopełnienia wymogu zatrudnienia w okresie
niepełnego miesiąca kalendarzowego, Wykonawca zapłaci karę umowną obliczoną
4
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
proporcjonalnie, przyjmując że 1 dzień w miesiącu odpowiada 1/30 wysokości kary
umownej określonej powyżej.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na
zasadach ogólnych.
5. Zamawiający w razie rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym obciąży
Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z rozwiązaniem
umowy, a których nie poniósłby gdyby umowa trwała.
§7
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności
przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w
rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w
trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1,
zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej –
również w zakresie firmy.
§8
Integralną częścią umowy są dołączone do niej: Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia na świadczenie usług wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz
przeglądów samochodów osobowych oraz oferta złożona przez Wykonawcę, których
postanowienia wiążą obie strony.
§9
Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu do umowy, pod
rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa
polskiego.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
§ 13
5
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 5 do SIWZ
sobą
przy
wykonywaniu
umowy
Zmawiający
Do
kontaktów
pomiędzy
wskazuje:………………. …
Zmiana osoby kontaktowej nie stanowi zmiany umowy i może nastąpić w drodze
zawiadomienia dokonanego pisemnie, faksem lub mailem.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
6
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
Przebieg km. określony w miesiącu – 12.2016 r.
24 sz. samochodów marki Skoda Fabia:
L.p.
Nr rejestracyjny
Rok produkcji
Pojemność
skokowa silnika
Rodzaj paliwa
Przebieg
km.
1
WI 83764
2003
1.2
Benzyna
264.000
2
WI 83765
2003
1.2
Benzyna
244.000
3
WI 83766
2003
1.2
Benzyna
232.000
4
WI 99876
2004
1.2
Benzyna
117.000
5
WI 7219A
2005
1.2
Benzyna
291.000
6
WI 8704A
2005
1.2
Benzyna
195.000
7
WI 8705A
2005
1.2
Benzyna
360.000
8
WI 8216C
2005
1.4
Benzyna
239.000
9
WI 8991C
2005
1.4
Benzyna
181.000
10
WI 8992C
2005
1.4
Benzyna
161.000
11
WI 4310E
2006
1.4
Benzyna
351.000
12
WI 4311E
2006
1.4
Benzyna
336.000
13
WI 4312E
2006
1.4
Benzyna
98.000
14
WI 9983E
2006
1.4
Benzyna
245.000
15
WY 9326E
2011
1.6
Diesel
140.000
16
WY 9327E
2011
1.6
Diesel
188.000
17
WY 9328E
2011
1.6
Diesel
151.000
18
WY 9411E
2011
1.6
Diesel
171.000
19
WY 9412E
2011
1.6
Diesel
179.000
20
WY 9413E
2011
1.6
Diesel
170.000
21
WY 9414E
2011
1.6
Diesel
112.000
22
WY 9508E
2011
1.6
Diesel
151.000
23
WY 9509E
2011
1.6
Diesel
173.000
24
WY 9510E
2011
1.6
Diesel
135.000
1.6
Benzyna
151.000
1 sz. samochodu marki Skoda Roomster:
1
WI 9660F
2007
ZTM – przetarg nieograniczony nr 2/2017
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
Wykaz urządzeń, w które wyposażone są stanowiska naprawcze
:
Lp. RODZAJ WYPOSAŻENIA
1.
2.
3.
ILOŚĆ URZĄDZEŃ
PRODUCENT
URZĄDZENIA,
MODEL
Stanowisko wyposażone w
dźwignik do obsługi
samochodów osobowych o
dmc. do 2.3 t
Komputerowy tester usterek
umożliwiający pełną
diagnostykę pojazdów marki
Skoda
Urządzenie do sprawdzania
i regulacji geometrii
pojazdów
4.
Urządzenie do obsługi
układów klimatyzacji
5.
Urządzenie do sprawdzania
skuteczności działania
hamulców i amortyzatorów
pojazdu
6.
Komplety/zestawy
specjalistycznych narzędzi
niezbędnych do
wykonywania napraw
poszczególnych układów w
obszarze mechaniki i
elektryki pojazdów marki
Skoda
* Wykonawca musi posiadać aktualną licencję dla pojazdów podanych przez zamawiającego