Zasady rozliczania kosztów podróży służowych i innych świadczeń
Transkrypt
Zasady rozliczania kosztów podróży służowych i innych świadczeń
Galicyjska Misja Gospodarcza zaprasza na szkolenie: Zasady rozliczania kosztów podróży służowych i innych świadczeń utoższamianych z podróżami służbowymi Wykładowca: Renata Soszyńska - ekspert prawa podatkowego i gospodarczego. Praktyk prawa gospodarczego, doradca finansowo – podatkowy, autorka wielu publikacji książkowych i prasowych. Doświadczony wykładowca, bardzo wysoko oceniana przez uczestników szkoleń Data: 11.09.2014 – Katowice, al. Korfantego 9 Hotel Katowice Koszt: 365 PLN netto / 448,95 PLN brutto Program Szkolenia: I Uwarunkowania prawne dotyczące podróży służbowych ,oddelegowania i szkoleń – związki i rozbieżności, istota przepisów Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do K.p. 1. Przepisy regulujące zasady odbywania podróży służbowych. 2. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowych. 3. Czas pracy w podróży służbowej. 4. Podróż służbowa a oddelegowanie lub przeniesienie służbowe do pracy w innej miejscowości – zakres obowiązków pracodawcy, uprawnień pracowników – aspekt podatkowy i obowiązki w zakresie ZUS. 5. Podróż służbowa pracowników i osób nie mających statusu pracownika ( doktorantów, studentów, zleceniobiorców i innych osób współpracujących z Uczelnią-Instytutem) a udział w szkoleniu , sympozjach, seminariach – różnice w rozliczeniach 6. Zasady rozliczania kosztów podróży pracowników i osób nie mających statusu pracownika z uwzględnieniem rodzajów umów , uchwał i innych uwarunkowań. II Rozliczenie kosztów podróży krajowych. 1. Składniki należności z tytułu podróży służbowych krajowych w tym; - diety a koszty wyżywienia, - koszty noclegów i ryczałtów noclegowych, - koszty przejazdów i dojazdów, - wydatki na parkingi i autostrady, - inne wydatki, III Nowe zasady rozliczania kosztów podróży zagranicznych. 1. Moment rozpoczęcia zagranicznej podróży służbowej z uwzględnieniem odcinka Krajowego wg nowych wykładni urzędowych. 2. Rozliczenie poszczególnych rodzajów kosztów w oparciu o przedstawione dokumenty oraz kosztów zryczałtowanych w tym; - koszty przejazdów i dojazdów – ograniczenia ich wysokości, - koszty noclegów i ryczałtów za nocleg – korzystne zmiany, - diety – ograniczenia wysokości ryczałtów, - zapewnienie pracownikom nieodpłatnego wyżywienia w podróży zagranicznej, bądż przekazania ekwiwalentu na wyżywienie, - ekwiwalent wypłacony gościom zagranicznym na pokrycie kosztów wyżywienia w aspekcie przepisów umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz przepisów krajowych - koszty ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń zdrowotnych w przypadku podróży służbowych oraz w przypadku oddelegowania, - inne wydatki. - krótkookresowy najem samochodów w czasie podróży zagranicznych. 3. Wyjazdy na konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez krajowe i zagraniczne Uczelnie i Jednostki Naukowe. IV Implikacje podatkowe – zasady zwolnień podatkowych należności związanych z rozliczeniem kosztów podróży ( koszty uzyskania przychodów po stronie pracodawcy i zwolnień z opodatkowania u osób odbywających podróże). 1. Rozliczenie kosztów podróży osób towarzyszących delegowanemu pracownikowi naukowemu np. studentowi , tłumaczowi i inne osoby. 2. Dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków delegowanego pracownika w podróż zagraniczną – wg interpretacji MF i innych organów skarbowych. 3. Konsekwencje przedłużenia delegacji urlopem wypoczynkowym pracownika – zakres odpowiedzialności pracodawcy i ryzyka pracownika. 4. Uregulowania prawne w zakresie przekazywania zaliczek pracownikom delegowanym w zagraniczna podróż służbową. 5. Kurs walut stosowany przy rozliczeniu kosztów delegacji zagranicznej po zmianie przepisów Rozporządzenia MP i PS od 1 marca 2013r.- w jakiej walucie udzielać zaliczek, jakie kursy walut stosować, jak rozliczać różnice kursowe / kontrowersyjne przeliczania walut obcych na zł. 6 Kiedy należy rozpoznać podatek VAT w zakresie; - nabycia wewnątrzwspólnotowego, - importu usług, - przekazywania prezentów. 7. Jakie wydatki związane z podróżą służbową nie powinny być zaliczane do przychodów pracownika , a które podlegają opodatkowaniu podatkiem PIT. 8. Rodzaj wydatków związanych z podróżą służbową nie podlegające zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów pracodawcy (wątpliwości interpretacyjne). 9. Aktualne orzecznictwo w sprawach dotyczących podróży służbowych. V Zagadnienia związane z używaniem samochodów , a w tym: 1. Używanie samochodów prywatnych w jazdach lokalnych – dokumenty, rozliczenia, aspekty podatkowe. 2. Używanie prywatnych samochodów w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych. 3. Używanie samochodów służbowych w jazdach prywatnych i służbowych miejscowych oraz w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych a także jazdach prywatnych w kraju i zagranicą. 4. Wynajem samochodów w kraju i za granicą w celu odbycia podróży służbowej – aspekt kosztowy i podatkowy, zasady dokumentowania. 5. Samochody w przepisach ustawy o VAT i ustaw o podatkach dochodowych. Galicyjska Misja Gospodarcza s.c. Departament Szkoleń ul. Tuwima 8 31-581 Kraków tel.: 12 640 29 30 12 640 29 32 fax: 12 640 29 31 e-mail: [email protected] www.gmg.edu.pl