MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE ROZDZIAŁ I

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY WSTĘPNE
§ 1
Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację oraz
zakres działania poszczególnych stanowisk pracy.
§ 2
Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego
Uchwałą Rady Miejskiej w Ornecie z dnia 1.10.2001 r. Nr XXXVI/232/2001 oraz ustawy
z dnia 25.10. 1991r. /Dz.U. nr 114 poz. 498 z późniejszymi zmianami / „ o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej ”.
§3
Miejski Dom Kultury jest gminną instytucją kultury, swoją działalnością obejmuje miasto i
gminę Orneta.
§ 4
Miejski Dom Kultury prowadzi wielokierunkową działalność w dziedzinie upowszechniania
kultury, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę zgodnie z potrzebami mieszkańców
miasta i gminy.
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY
§ 5
Pracą Miejskiego Domu Kultury kieruje i zarządza Dyrektor , którego powołuje i odwołuje
Burmistrz Ornety.
§ 6
W strukturze organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury wyodrębnia się samodzielne
stanowiska :
1.
2.
3.
4.
1. Dyrektor - Główny instruktor / etat /
2. Główny Księgowy /1/10 etatu/
3. Księgowa /3/5 etatu/
4. Starszy specjalista ds. promocji i organizacji imprez /etat/
4. Pracownicy działalności podstawowej: /1 etat i 3/4 etatu//
1/ starszy instruktor ds. muzyki
/3/4 etatu i ½ etatu/
2/ Instruktor ds. organizacji imprez
/1/2 etatu/
3/ instruktor teatralny
/1/8 etatu/
5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy
/ 3 etaty/
1/ specjalista ds. obsługi i konserwacji
urządzeń akustycznych, kasjer
/ etat/
2/ operator ds. obsługi i konserwacji
urządzeń technicznych
/ etat/
3/ sprzątaczka
/ etat/
ROZDZIAŁ III
ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
I SAMODZIELNYCH STANOWISK
§ 7
1. 1. Dyrektor Miejskiego Domu Kultury – Gł. instruktor
- Kierowanie całokształtem pracy Miejskiego Domu Kultury w Ornecie oraz nadzór nad jego
majątkiem
- Reprezentowanie MDK na zewnątrz
- Sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach merytorycznych, organizacyjnych i
administracyjnych
- Przedstawianie właściwym organom nadzoru planów rzeczowych i finansowoinwestycyjnych
- Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji
- Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej-zatrudnianie, zwalnianie pracowników,
określanie zakresu ich czynności, przyznawanie nagród oraz stosowanie w razie potrzeby
określonych kar regulaminowych-zgodnie z Kodeksem Pracy
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż.
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku
- Sprawowanie bieżącej kontroli nad realizacją planowanych zadań
- Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami
związkowymi i społecznymi
- Do decyzji dyrektora zastrzeżone są zasady polityki kadrowej, programowej, sprawy
finansowe i majątkowe.
W razie nieobecności dyrektora zastępuje go specjalista ds. promocji i organizacji imprez.
1. 2. Główny Księgowy
- podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą
finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki
finansowej instytucji kultury
- składanie kontrasygnaty na dokumentach dotyczących zobowiązań MDK
- opracowanie planów finansowych, zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich
analiza
- prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami
polegającymi na :zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania , obiegu dokumentów,
przechowywania i kontroli dokumentów
- prowadzenie gospodarki finansowej MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami
- analiza wykorzystania środków przewidzianych z budżetu, środków poza budżetowych i
innych będących w dyspozycji MDK
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia
rachunkowości
1. 3. Księgowa
- podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą
finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki
finansowej instytucji kultury
- naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami
- sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników
- sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK
- naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń
- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy
od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń
- sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list
- sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS
- sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości
wynagrodzeń pracowników
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób
fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie
umowy zlecenia i o dzieło
- wypełnianie formularzy na wniosek pracownika
- sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem
obowiązujących terminów
- sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń
- prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników jednostki
- prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych
-wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika
- obsługa programu płatnik – wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną
- współuczestnictwo w tworzeniu analizy i raportów płacowych
- przygotowuje budżet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na każdy rok
obrachunkowy
- zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych
1. 4. Starszy Specjalista ds. promocji i organizacji imprez
- Reprezentuje Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieżących
dokumentów finansowych i merytorycznych lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowy i
innych ważnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji,
- Planuje działalność merytoryczną przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji,
- Opracowuje materiały informacyjne z działalności Miejskiego Domu Kultury dla potrzeb
Dyrektora, Urzędu Miejskiego w Ornecie, mediów, Internetu.
- Prowadzi i odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą,
- Nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji,
- Organizacja imprez środowiskowych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych
- Dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych
grup odbiorców, bieżących wydarzeń w życiu społecznym i narodowym (w przypadku imprez
własnych),
- Organizowanie imprez promujących miasto i jego środowiska twórcze.
- Udzielanie pomocy merytorycznej, konsultacji i porad na terenie miasta i gminy,
organizacjom społecznym, zakładom pracy i osobom fizycznym podejmującym działania na
rzecz kultury w środowisku.
- Prowadzenie banku informacji o możliwościach nawiązania współpracy kulturalnej z
innymi instytucjami kulturalnymi oraz różnymi środowiskami twórczymi.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności merytorycznej.
- Gromadzenie dokumentacji fonograficznej, audiowizualnej i fotograficznej (w miarę
możliwości technicznych) dotyczącej ważniejszych imprez i wydarzeń,
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych (planów, koncepcji, sprawozdań, informacji,
biuletynów) przeznaczonych dla organów samorządu gminnego.
- Prowadzenie współpracy ze środowiskiem – placówkami kultury, oświaty,
stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi, mediami,
- Reprezentowanie interesów placówki w zakresie działalności merytoryczno-programowej,
reklamy i marketingu imprez,
- Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
1. 5. Pracownicy działalności podstawowej
1) starszy instruktor ds. muzyki .
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieży i dzieci.
- Organizuje i prowadzi zajęcia muzyczne.
-Współpracuje z instytucjami artystycznymi bliskimi MDK.
- Prowadzi opiekę merytoryczną nad grupami muzycznymi działającymi w Miejskim Domu
Kultury.
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
2) Instruktor ds. organizacji imprez
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Zajmuje się promocją Miejskiego Domu Kultury,
- Utrzymuje kontakty z mediami ,
- Dba o frekwencję na imprezach ,
- Zajmuje się reklamą,
- Sporządza plany i sprawozdania z działalności ,
- Pozyskuje środki od sponsorów,
- Zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz imprez cyklicznych w MDK
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
3) Instruktor teatralny
-
Zapoznanie z różnymi formami teatralnymi i ze sposobem powstawania spektakli.
Tworzenie i prezentacja spektakli teatralnych na bazie tekstów własnych i opartych na
klasyce literackiej.
Poznanie i stosowanie właściwej modulacji i intonacji głosu, poprawna dykcja, mimika
i gest.
Współpraca z kołem muzycznym i plastycznym związana z oprawą muzyczną i
plastyczną widowisk.
-
Poznanie różnych typów teatrów.
-
Zaznajomienie z historią i specyfiką teatru aktorskiego.
Rozróżnianie elementów budowy teatru (greckiego i współczesnego), stosowanie w
czynnym słownictwie terminów związanych z teatrem, np. scenograf, charakteryzator,
choreograf, reżyser, kostium, antrakt.
-
Poznanie warsztatu pracy aktora, środków ekspresji.
Wspólne przygotowywanie spektakli i przedstawień w atmosferze życzliwości i pomocy
koleżeńskiej.
Pomoc młodszym dzieciom w przygotowaniu szkolnych apeli i uroczystości
okolicznościowych (udostępnienie pracowni teatralnej, sceny, rekwizytów, udzielanie rad i
wskazówek).
Integracja zespołu podczas wyjść i wyjazdów związanych z wystawianiem
przygotowanych spektakli.
-
Kształtowanie poczucia odpowiedzialności i dyscypliny podczas zajęć.
Wspomaganie ucznia w odkrywaniu własnych możliwości twórczych poprzez rozmowy
indywidualne i grupowe.
-
Stwarzanie szans przeżycia sukcesu.
Motywowanie do pracy nad sobą i przygotowanie do przyszłego kształcenia swoich
umiejętności.
Przygotowywanie spektakli teatralnych na uroczystości związane z grafikiem pracy
Miejskiego Domu Kultury.
-
Wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego.
1. 6. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy
1) Operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych , kasjer
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Obsługuje i konserwuje urządzenia akustyczne, muzyczne i audiowizualne będące na stanie
Miejskiego Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie .
- Odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych
sali widowiskowej , obsługuje urządzenia sceniczne w czasie imprez
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
- obsługuje kasę Miejskiego Domu Kultury, Kasy zapomogowo-pożyczkowej
- dba o terminowe odprowadzenie i pobieranie gotówki z rachunku bankowego zgodnie z
zatwierdzonymi procedurami
- pobieranie i zabezpieczanie czeków i druków ścisłego zarachowani
- zawieranie umów i wystawianie faktur
- raportowanie cyklicznych zestawień, wystawianie dokumentów sprzedaży
- dokonywanie bieżących wypłat i wpłat gotówkowych
- dokonywanie comiesięcznych wypłat wynagrodzeń pracowników MDK, pracownikom wg
umów zleceń i o dzieło wg listy płac
- prowadzenie kasy do 2.000 zł pogotowia kasowego
-terminowe i prawidłowe rozliczanie wpłat i wypłat gotówkowych
- sporządzanie raportów kasowych
2) specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń technicznych
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- wykonywanie bieżących prac konserwatorskich sprzętu takiego jak: meble, urządzenia
znajdujące się w sanitariatach , wentylatorowni oraz w pozostałych częściach obiektu .
- Bieżąca konserwacja stolarki okiennej i drzwiowej, uzupełnienie braków i naprawa podłóg,
drobne prace tynkarskie i malarskie.
- Pomoc przy obsłudze imprez plenerowych
- Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
3) sprzątaczka
Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury
- Odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach.
- Współdziałają w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury
§ 8
Szczegółowy podział czynności i odpowiedzialności określony jest w zakresach
czynności poszczególnych pracowników.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 9
Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy w Miejskim Domu Kultury określa
Regulamin Pracy Miejskiego domu Kultury
§ 10
Niniejszy Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury wchodzi w życie z dniem
podpisania
§ 11
Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejskiego. Domu Kultury obowiązujący przed dniem
podpisania niniejszego regulaminu.