Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Kościuszki 43
05-270 Marki
NIP: 1251616762
KRS: 0000419693
Marki, dnia 21.07.2014 r.
zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na:
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIG 8.2/2014
Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIG.08.02.00-14-436/14-00 zawartej w dniu
16.06.2014 roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację projektu
inwestycyjnego pt. „Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji procesów
biznesowych realizowanych między przedsiębiorstwem Commersoft i jego partnerami”
W związku z realizacją projektu inwestycyjnego niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie
zapytania o cenę na zakup niezbędnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych, jak i zlecenia usług doradczych, eksperckich jak i również wdrożenia systemu.
Opis projektu
System B2B Commersoft zostanie stworzony, jako platforma internetowa z dostępem poprzez
dowolną przeglądarkę internetową. Każdy Partner po procesie rejestracji będzie mógł
zalogować się do systemu poprzez uruchomienie przeglądarki WWW z adresem
www.commersoft.pl/StrefaPartnera.
Wszystkie dane o transakcjach z Partnerem, jego zgłoszenia, historia komunikacji będzie
zarejestrowana na serwerze centralnym Commersoft w obszarze zarezerwowanym dla
partnera.
System będzie posiadał architekturę trójwarstwową składającą się z następujących
elementów:
1. Warstwa prezentacji
2. Warstwa serwera aplikacji
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 1 z 9
3. Warstwa Bazy danych
Taka architektura pozwala na bezpieczny dostęp do danych. Użytkownik korzystający z
przeglądarki WWW komunikuje się zawsze tylko z serwerem aplikacji i nigdy nie ma dostępu
do bazy danych, więc zwiększamy w ten sposób bezpieczeństwo rozwiązania. Warstwa
wizualna prezentowana na stacji roboczej tworzona będzie w oparciu o platformę Silverlight
5.0 oraz HTML 5 wbudowaną w przeglądarkę internetową. Użytkownicy będą łączyć się z
serwerem aplikacji korzystając z przeglądarki WWW. Połączenie będzie nawiązywane z
wykorzystaniem protokołu HTTPS opartego o szyfrowanie SSL. Serwer aplikacyjny
współpracuję z serwerem bazodanowym, który:
a) Służy do autentyfikacji użytkowników, korzysta z usługi Active Directory.
b) Wysyła powiadomienia mailowe korzystając z serwera pocztowego komunikując się z
nim poprzez protokół SMTP,
c) Wymienia informacje z serwerem ERP korzystając z Web Service i protokołu SOAP.
Architektura Platformy B2B będzie charakteryzować się następującymi cechami:




Nowoczesny system – do stworzenia platformy będą zastosowane najnowocześniejsze
technologie internetowe Silverlight wersji 5.0 i HTML 5, serwer aplikacji zbudowany w
oparciu o platformę .Net połączony ze skalowalną i bardzo wydajną platformą
bazodanową MS SQL Server 2012,
Bezpieczeństwo – zastosowanie trójwarstwowej technologii budowy systemu z
dostępem klienta szyfrowanym poprzez protokół SSL, która zapewnia bezpieczeństwo
dostępu do danych.
Otwartość – zastosowana architektura platformy będzie pozwala łatwo rozbudować
system o wymaganą w przyszłości nową funkcjonalność.
Dostępność – komponenty systemu skonstruowane są w technologiach dających
możliwość samodzielnego rozwoju aplikacji.
Poniższy rysunek przedstawia oczekiwaną architekturę platformy B2B:
Strona 2 z 9
Po zalogowaniu się na stronie WWW partner będzie miał do dyspozycji wszystkie
funkcjonalności przewidziane w opisie projektu – materiały marketingowe, panel zakupu,
panel przeglądu dokumentów itp.
Portal B2B będzie zawierał możliwość integracji z systemami ERP partnerów poprzez wymianę
informacji o transakcjach przeprowadzonych w portalu B2B.
Platforma B2B składać się będzie z 10 modułów:
I. Moduł rejestracji partnera,
II.
Moduł zakupów,
III.
Moduł panel partnera - przeglądarka dokumentów partnera,
IV. Moduł Helpdesk,
V. Moduł Newsletter,
VI. Moduł System zarządzania zmianą,
VII. Moduł Generator obiektów biznesowych,
VIII.
Moduł Generator ekranów, Generator raportów,
IX. Moduł Forum dyskusyjne - baza wiedzy,
X. Moduł Szablony rozwiązań wraz z dokumentacją.
Moduły zostaną podzielone na 2 grupy z uwagi na realizowane funkcje – moduły handlowe i
moduły deweloperskie.
Strona 3 z 9
1. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest wycena realizacji następujących zadań:
Zakup usługi eksperckiej o charakterze informatycznym, dotyczącej analizy funkcjonalnej
tworzonej platformy B2B części handlowej w kontekście aktualnego stanu informatycznego,
systemów i procedur Wnioskodawcy. Wykonanie szczegółowego projektu technicznego
funkcjonalności oprogramowania.
2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
Szczegółowa specyfikacja dotyczącą oczekiwanych funkcjonalności każdego z modułów
funkcjonalnych udostępniana jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie skierowane na wskazany
adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki dotyczące oferentów:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych
umów.
Każdy Oferent przystępujący do udziału w postępowaniu powinien spełniać następujące
warunki:
1. Posiada doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji
przedmiotu zapytania ofertowego w określonych powyżej ramach terminowych.
2. Posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu
zamówienia dotychczas zrealizowanych oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych
wdrożeń systemu B2B.
3. Nie znajduje się w likwidacji, upadłości, lub w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej
rzetelne wykonanie zamówienia.
4. Wykonawca musi zrealizować przedmiot zamówienia w terminie nie późniejszym niż do
30.09.2014 r.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu
na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń
Strona 4 z 9
4. Warunki dotyczące składania ofert:
1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia – faktura VAT.
2. Oferta będzie zawierać wartość każdego z w/w zadań z osobna
3. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej
umowy.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru
przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników
Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
6. Wszelkie parametry określone przez Zamawiającego mają charakter orientacyjny i
informacyjny.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców.
5. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie
oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału
w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia
poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone.
1. Cena – 60 %
2. Dodatkowe doświadczenie przy wdrażaniu systemów klasy ERP lub B2B – 40%
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:
1. Punkty w ramach kryterium „cena netto” będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 60%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
Punkty w ramach kryterium nr 2. będą przyznawane wg następujących przedziałów:
40 pkt - firma posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do
przedmiotu zamówienia zrealizowanych dla innych firm oraz zastosowaniem w tych
projektach wszystkich wymienionych poniżej umiejętności:
1. Doświadczenie w projektowaniu aplikacji typu klient-serwer
2. Znajomość technologii .Net 4.5, WCF
Strona 5 z 9
3. Znajomość technologii JavaScript, w szczególność jQuery.
4. Znajomość technologii CSS 3
5. Doświadczenie w tworzeniu warstwy prezentacyjnej w technologii Silverlight oraz Html
5
3. Znajomość technologii JavaScript, w szczególność jQuery.
4. Znajomość technologii CSS 3
Doświadczenie i znajomość powyższych technologii zostanie zweryfikowana w oparciu o
dostarczoną dokumentację lub podczas bezpośrednich rozmów połączonych z prezentacją
zbudowanych dotychczas systemów.
6. Miejsce i forma składania ofert:
Ofertę należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres na adres korespondencyjny
Zamawiającego z dopiskiem w tytule wiadomości: „Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82”
7. Termin składania ofert:
Do dnia: 28.07.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie
będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
8. Termin ważności oferty:
Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
9. Opis przygotowania oferty:
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie
Strona 6 z 9
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy
Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa
własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do
reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie
dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w
języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony
przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie
będą brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
przez niego parafowane.
Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82”
„nie otwierać przed 28.07.2014 r przed godz. 10.00.”
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta
zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak, aby
można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne
oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w
poprzednim punkcie z dopiskiem „wycofanie”. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa
pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli
oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych
dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew.
dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych
jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca
wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej
korespondencji.
Strona 7 z 9
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu
oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami
wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań
przedstawionych powyżej.
Złożone oferty muszą zawierać:
 nazwę i adres oferenta,
 imię i nazwisko/nazwę wystawcy oferty
 numer telefonu oraz adres email osoby/osób upoważnionych do kontaktu
 data wystawienia oferty
 profil działalności oferenta
 listę referencji
 dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów
 kosztorys ofertowy w PLN
 przewidywany czas realizacji,
 termin ważności oferty (minimum 30 dni)
 proponowane podejście do realizacji projektu – opis koncepcji realizacji projektu,
 opis metodyki i technologii proponowanej do realizacji projektu,
 strukturę zespołu projektowego, kompetencję i doświadczenie kluczowych członków
 Objętość dokumentu: do 50 stron standardowego tekstu.
 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i)
Wykonawcy.
10. Uwagi końcowe i zastrzeżenia:







Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.07.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.
Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich
ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi
oferentami w ciągu 3 dni roboczych od dnia otwarcia kopert
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w
rozumieniu przepisów ustawy PZP.
Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim
uzgodnieniu terminu spotkania.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Commersoft do żadnego określonego
działania.
Strona 8 z 9





Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Commersoft do
akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Commersoft do składania
wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Commersoft nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy
wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Commersoft zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania
ofertowego bez podania przyczyny,
Commersoft niezwłocznie powiadomi Oferentów o wyniku postępowania albo o jego
zamknięciu bez dokonania wyboru.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.
Dane zamawiającego i kontakt:
Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
ul. Tadeusza Kościuszki 43, 05-270 Marki
tel. +48 22 242 59 26 www.commersoft.pl
NIP: 1251616762 KRS: 0000419693
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Cezary Maciejewski
Wiceprezes Zarządu
Mobile +48 608 448 500
E-mail: [email protected]
Strona 9 z 9

Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul

Projekt współfinansowany ze środków

Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia 1. przygotowanie filmu o

Ogłoszenie dotyczące czytników kodów kreskowych

Ogłoszenie dot. licencji na system B2B

Aktualny termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień 19

Uzupełnienie informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert w