OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA

OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA
„Inwentaryzacja potencjału Mazowsza w następujących zakresach: tradycje kulinarne
(producenci żywności, usługi gastronomiczne, tradycyjne wyroby, produkty regionalne) i sztuka
użytkowa”
w ramach projektu „Moda na Mazowsze” flagowego zintegrowanego produktu turystycznego województwa mazowieckiego, będącego marką parasolową
umożliwiającą sprzedaż produktów i usług pod wspólnym szyldem, który jest obietnicą jakości, bezpieczeństwa,
atrakcyjności, emocji, rozrywki, doświadczenia doznania i uczestniczenia. Marka ta jest również obietnicą przeżywania,
doświadczenia przygody w miejscach, które mają tradycję, tożsamość i historię, w miejscach, które są autentyczne i
prawdziwe.
Obszar projektu dotyczy całego województwa mazowieckiego.
Warszawa, dnia 23.05.2014 r.
Zamawiający:
Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna
Tytuł Projektu:
Moda na Mazowsze dofinansowany ze środków EFFR w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013, Działanie 6.2 Turystyka
Opracowanie i inwentaryzacja potencjału Mazowsza tj. zasobów oraz podmiotów w formie bazy
danych dostawców produktów i usług w zakresach: tradycje kulinarne (producenci żywności,
usługi gastronomiczne, tradycyjne wyroby, produkty regionalne) i sztuka użytkowa wraz z krótką
charakterystyką ich działalności oraz danymi teleadresowymi.
Materiał ma być gotowym materiałem do umieszczenia w portalu internetowym oraz materiałem
wyjściowym, który posłuży do opracowania folderu promocyjnego. Przy wykonaniu tego
działania niezbędne będą wizyty bezpośrednie w celu uzgodnienia zasad współpracy oraz
weryfikacji produktów i usług. Na wstępnym etapie realizacji projektu należy dokładnie
zdiagnozować sytuację rynkową w zakresie oferty produktów i usług Mazowsza pozostających
w korelacji z tradycjami lokalnymi subregionów i na tej podstawie przygotować szczegółowy
plan postępowania.
Materiał powinien zawierać również dokumentację fotograficzną wraz z przekazaniem praw
autorskich.
Opracowanie dostarczone zostanie przez wykonawcę w formie papierowej (2 egzemplarze)
oraz w wersji elektronicznej – 1 egzemplarz na płycie CD w wersji edytowalnej i wersji PDF.
Przedmiot
zamówienia:
Kryteria udzielenia
zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który:
• Posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny w przygotowaniu co
najmniej trzech opracowań dotyczących tradycji kulinarnych oraz turystyki – w
formularzu oferty należy wskazać tytuły wykonywanych projektów, nazwę
zleceniodawcy oraz rok wykonania,
• Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
• Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze
złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria
Kryterium oceny:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:
• Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi
przez zamawiającego w formularzu ofertowym,
• Będzie zawierała najniższą cenę.
Miejsce składania
ofert:
Biuro MROT – Warszawa, pl. Powstańców Warszawy 2 (Hotel Gromada Dom Chłopa), lokal
A21-27
•
Forma złożenia ofert:
•
•
•
•
Termin złożenia
ofert:
•
•
•
•
Inne postanowienia
•
•
•
Bezpośrednio w biurze MROT w godzinach 10.00-16.00 od poniedziałku do piątku lub
drogą pocztową, przesyłką kurierską, drogą elektroniczną na adres [email protected]
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
Zamawiający nie popuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem Formularzem oferty, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z
formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacji oferenta
Oferta powinna wpłynąć do Biura MROT w terminie do dnia 28 maja 2014 roku do godziny
16.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura MROT.
Rozstrzygniecie postępowania nastąpi w dniu 29 maja 2014 roku do godziny 16.00
O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani w terminie do 3 dni
roboczych od daty zakończenia składania ofert.
Podpisanie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki z wybranym wykonawcą na podstawie
badania i oceny złożonych ofert. Do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia
zapytania o cenę zostanie skierowane zaproszenie do podpisania umowy i realizacji
zamówienia.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez
zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, podstawą do wystawienia której jest
protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez obie strony
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz wykonawcy wynagrodzenia pod
warunkiem posiadania na rachunku zaliczkowym projektu środków pieniężnych
pochodzących z Instytucji Wdrażającej przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyny.
( podpis Zamawiającego)