Warszawa, 9 sierpnia 2012 r. GPR-541-4703-1-10

Warszawa, 9 sierpnia 2012 r.
GPR-541-4703-1-10 /12
Zapytanie ofertowe
1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie,
ul. Krucza 38/42) informuje, że prowadzi zapytanie ofertowe na opracowanie elementów
kampanii „Szanuj życie. Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym”:
a) strategii
komunikacyjnej
do
kampanii,
uwzględniającej
następujące
elementy:
analiza wstępna:
- analiza dotychczasowych działań Państwowej Inspekcji Pracy na
rzecz ochrony pracy w rolnictwie indywidualnym oraz określenie na tej
podstawie sytuacji wyjściowej,
-
analiza
oraz
behawioralnych,
opis
grup
docelowych
(znajomość
demograficznych,
cech
psychograficznych
i mediagraficznych w poszczególnych grupach);
realizacja:
- sformułowanie celów i korzyści strategii,
- stworzenie przekazu dostosowanego do poszczególnych grup
docelowych,
- określenie działań dostosowanych do poszczególnych grup
docelowych, narzędzi do ich realizacji oraz harmonogramu działań;
ewaluacja:
- plan badania rezultatów działań przeprowadzonych w ramach
kampanii;
b) haseł kampanii dostosowanych do poszczególnych grup docelowych,
nawiązujących do nazwy kampanii;
c) planu współpracy z patronami i partnerami kampanii;
d) planu mediów z uwzględnieniem reklam płatnych i PR;
e) scenariusza 30 sekundowego spotu radiowego i 30 sekundowego spotu
telewizyjnego (storyboard);
f)
projektów graficznych obrazujących przesłanie kampanii:
logotypu/logotypów kampanii,
rollup’u reklamowego (wymiary: 100x200 cm),
plakatu
promującego
kampanię
(wymiary:
50x70
cm,
druk
offsetowy),
ogłoszenia prasowego,
layout’u
podstrony
internetowej
kampanii,
która
będzie
zamieszczona na witrynie www.pip.gov.pl,
animowanego banneru internetowego na stronę PIP (formaty
wykorzystywane
na
stronach
PIP:
750x100px,
750x200px,
300x250px, 791x281px, 445x125px, 155x68px),
statycznego banneru internetowego do wykorzystywania na stronach
internetowych:
kampanii,
partnerów
i
patronów
kampanii
(formaty: 790x373px, 445x125px, 155x103px, 155x68px),
naklejki z logiem i hasłem kampanii (o wymiarach: 210 mm wys.
x 297 mm szer.),
jednolitej szaty graficznej okładek publikacji wydawanych w ramach
kampanii, promujących ochronę pracy w rolnictwie indywidualnym,
zwanych dalej „Kreacją kampanii dotyczącej bezpiecznej pracy w gospodarstwie
rolnym”.
2.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy na sfinansowanie opracowania
„Kreacji kampanii dotyczącej bezpiecznej pracy w gospodarstwie rolnym” może
przeznaczyć 30 000 zł łącznie z VAT (przy czym, na przygotowanie projektów
graficznych, określonych w pkt. 1 lit. f zapytania ofertowego Państwowa Inspekcja
Pracy może przeznaczyć maksymalnie 10 000 zł z VAT, natomiast na przygotowanie
strategii
komunikacyjnej
do
kampanii,
haseł
kampanii
dostosowanych
do
poszczególnych grup docelowych, planu współpracy z patronami i partnerami
kampanii, planu mediów z uwzględnieniem reklam płatnych i PR, scenariusza spotu
radiowego i telewizyjnego (storyboard) – określonych w pkt. 1 lit. a, b, c, d, e zapytania
ofertowego Państwowa Inspekcja Pracy może przeznaczyć maksymalnie 20 000 zł z
VAT).
3. Do zapytania ofertowego załączono:
a)
założenia komunikacyjne do kampanii informacyjno-promocyjnej „Szanuj życie.
Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym” 2013 r. oraz informację o „Programie
informacyjno-promocyjnym:
Ochrona
pracy
w
rolnictwie
indywidualnym”
realizowanym dotychczas przez Państwową Inspekcję Pracy, w oparciu, o który
przeprowadzona będzie kampania – załącznik numer 1;
b)
wzór umowy – załącznik numer 2. Państwowa Inspekcja Pracy Główny
Inspektorat Pracy po wyborze najkorzystniejszej oferty nie przewiduje możliwości
wprowadzenia zmian do treści zawieranej umowy. Wszelkie uwagi do treści
wzoru umowy można zgłaszać do momentu upływu terminu złożenia ofert (patrz
pkt. 13 zapytania ofertowego);
c)
analizę wypadków przy pracy rolniczej, zawierającą informacje o najczęstszych
przyczynach i okolicznościach wypadków, do których doszło w roku 2011 –
załącznik numer 3;
d)
informację o urzędzie – załącznik numer 4;
e)
formularz ofertowy – załącznik numer 5;
f)
oświadczenia – załącznik numer 6.
4. Wykonawca odpowiada za kompletność opracowanego dokumentu i prawidłowość
jego wykonania.
5. Termin wykonania – 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (data odbioru przez
Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy kompletnej dokumentacji – bez
żadnych uwag).
6. Wykonawca musi sporządzić ofertę na formularzu (załącznik numer 5) dołączonym do
niniejszego zapytania ofertowego, uzupełnionym o wymagane załączniki. Złożona
oferta musi zawierać, co najmniej:
a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem;
b) łączną wartość oferty (netto oraz z podatkiem VAT – wykonania kompletnego
przedmiotu zamówienia) w zł oraz stawkę podatku VAT (%), a także wartość oferty
netto oraz z podatkiem VAT w rozbiciu na:
- koszt realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1 lit. a, b, c, d, e,
- koszt realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1 lit. f;
Zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności (łącznie
z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na PIP GIP i korzystaniem z projektów
na polach eksploatacji wskazanych we wzorze umowy) oraz zawierać wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia;
c) aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej/krajowego rejestru sądowego;
d) pełnomocnictwo – jeśli dotyczy;
e) oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik numer 6
do zapytania ofertowego dotyczące:
spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stosując odpowiednio
przesłanki określone w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.),
oświadczenie Wykonawcy, że posiada on zdolność finansową, doświadczenie,
potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia;
f) opracowanie zawierające:
opis strategii komunikacyjnej kampanii,
propozycję haseł kampanii,
wstępny projekt planu mediów z uwzględnieniem reklam płatnych i PR,
plan współpracy z patronami i partnerami kampanii,
pomysł projektów graficznych obrazujących przesłanie kampanii: logotypu,
plakatu, naklejki z logiem i hasłem kampanii, statycznego banneru
internetowego, jednolitej szaty graficznej okładek publikacji wydawanych w
ramach kampanii, promujących ochronę pracy w rolnictwie indywidualnym,
koncepcję spotów – radiowego i telewizyjnego (storyboard).
7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
a)
40% - łączna cena opracowania kreacji z podatkiem VAT;
b)
60% - ocena artystyczna i merytoryczna projektów, o których mowa w punkcie 6f
dokonana zostanie przez komisję w składzie:

Krzysztof Kowalik – Departament Prewencji i Promocji GIP,

Paweł Rozowski – Departament Prewencji i Promocji GIP,

Katarzyna Mietelska – Departament Prewencji i Promocji GIP,

Jakub Chojnicki – Departament Prewencji i Promocji GIP,

Danuta Rutkowska – Departament Prewencji i Promocji GIP,

Andrzej Jaworski – Departament Prewencji i Promocji GIP.
Komisja będzie oceniać projekty pod kątem:

zgodności
z
założeniami
komunikacyjnymi
kampanii
określonymi
w załączniku numer 1 (punktacja za ten element: 0-40 pkt.),

oryginalności i innowacyjności zaproponowanych projektów (punktacja za ten
element: 0-25 pkt.),

uwzględnienia realiów pracy w rolnictwie indywidualnym i dostosowania
kreacji do odbiorców – grupy docelowej (punktacja za ten element: 0-35 pkt.),
8. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą zawierały wszystkie wymogi
i dokumenty określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty niespełniające
wymogów nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Informacja o odrzuceniu oferty
zostanie przesłana do Wykonawcy na podany przez niego numer faksu. Zamawiający
nie przewiduje możliwości uzupełnienia brakujących w ofercie informacji i dokumentów.
Dopuszcza się występowanie do wykonawcy celem wyjaśnienia ewentualnych
wątpliwości. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo możliwość poprawy w ofercie
oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej. Oferta ma być podpisana
przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy do oferty załączyć
pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do złożenia takiej oferty.
9.
Omyłki rachunkowe:
a) Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny netto wskazane w ofercie.
b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie cenę netto i stawkę podatku
VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
c) W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie
uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku
VAT.
d) Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednie przepisy wskazane w
ustawie o podatku od towarów i usług.
e) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen
netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT.
f) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w
ofercie stawki podatku VAT.
g) Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie
można poprawić i odrzuci ofertę jak w pkt. 8.
10. Okres związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu
złożenia ofert w postępowaniu).
11. Podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym
powiadomiony faksem. W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy.
W przypadku nie stawienia się na zawarcie umowy (w wyznaczonym terminie
upoważnionych osób) Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona
ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio
wybranej. Pozostali Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z wynikami
postępowania, które zostaną opublikowane na stronie www.bip.pip.gov.pl.
12. Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty:
Katarzyna Mietelska, tel.: 022 420 35 12 – w zakresie przedmiotu zamówienia.
Pytania do dokumentacji można przesyłać faksem na numer: 22 420 34 51.
13. Termin złożenia ofert – 27 sierpnia 2012 roku do godz. 12.00 w pok. 505 w siedzibie
Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy (wejście od ul. Żurawiej
6/12). Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę
i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na opracowanie „Kreacji kampanii
dotyczącej bezpiecznej pracy w gospodarstwie rolnym”.
14. Termin otwarcia ofert – 27 sierpnia 2012 roku o godz. 12.30 w pok. 505 siedziby .
Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy (wejście od ul. Żurawiej
6/12). W otwarciu ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie
ofert).
15. Zasady zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia:
100% - po przygotowaniu i odbiorze (bez uwag) przez Państwową Inspekcję Pracy
Główny Inspektorat Pracy „Kreacji kampanii dotyczącej bezpiecznej pracy w
gospodarstwie rolnym”.
16. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny.
Wykonawcy nie przysługuje wobec Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu
Pracy żadne roszczenie w sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy nie pokrywa kosztów
przygotowania oferty.