2. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z pośrednictwem

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących
przedmiot projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
I.
ZAMAWIAJĄCY
BGK Nieruchomości SA/SPV ul. Ludna 2, 00-406 Warszawa oraz Spółki celowe
II.
OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1. Cele i założenia.
a. Zamawiający w ramach realizacji projektów inwestycyjnych Funduszu Sektora Mieszkań Na
Wynajem zwanego w dalszej części „Fundusz”, powstałego z inicjatywy Banku Gospodarstwa
Krajowego i zarządzanego przez BGK Nieruchomości S.A. – zwanej w dalszej części „Spółką”,
jest nabywcą budynków mieszkalnych wielorodzinnych z przeznaczeniem na wynajem
okazjonalny.
b. Każdy realizowany przez Spółkę budynek złożony jest z – kilkunastu do kilkudziesięciu - lokali
mieszkalnych o powtarzalnej strukturze użytkowej/funkcjonalnej, składających się z jednego
do trzech pokoi oraz pomieszczeń/powierzchni towarzyszących o powierzchniach ok. 25 -75
m2
c. Spółka zakłada, że w części realizowanych budynków będą zlokalizowane lokale użytkowe typu
usługowego lub handlowego, głównie w obrębie kondygnacji; „0”
d. Spółka dla każdego z realizowanych budynków będzie dysponowała dokumentacją techniczną
i kosztową.
e. Organizacja zasad współpracy bieżącej :
 Spółka zakłada podpisanie umowy ramowej z wybranym oferentem na czas
nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
 Spółka nie zawiera umów na tzw. „wyłączność”
 Spółka opracowała standard umowy najmu okazjonalnego oraz kryteria doboru
potencjalnych najemców
 po zatwierdzeniu do realizacji danego budynku Spółka pozyskuje dokumentację
techniczną „poglądową” oraz dokumentację kosztową m.in. do celów komercjalizacji
 przekazuje kontrahentom informacje i udostępnia ww. opracowania do celów
komercjalizacji
f. Spółka zakłada rozliczenie się z Kontrahentem za wykonanie zakresu prac:
 w przypadku pozyskania najemcy, podpisaniu umowy na najem oraz wpłaceniu kaucji
Spółka rozlicza się z kontrahentem wg. uzgodnionych w postępowaniu przetargowym
kryteriów finansowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z pośrednictwem w pozyskiwaniu
najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach będących własnością spółek
celowych BGK Nieruchomości SA - i zawiera następujące obszary wyceny:
a. prowadzenie reklamy i marketingu w pozyskiwaniu najemców Lokali, w
sposób i w formie zaakceptowanej przez Spółkę,
b. dokonywanie w uzgodnionych ze Spółką terminach prezentacji Lokali
potencjalnym najemcom,
c. przedstawianie potencjalnym najemcom uzyskanych od Spółki
podstawowych założeń dotyczących umów najmu, w tym w szczególności
dotyczących wysokości czynszu i zabezpieczeń umowy,
1|Strona
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących
przedmiot projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
d. prowadzenie negocjacji z potencjalnym najemcą na bazie wzorów umów
najmu przekazanych Pośrednikowi przez Spółkę, przy czym w zakresie
możliwości zaproponowania innej stawki czynszu niż wskazana przez
Spółkę - Pośrednik zobowiązany jest do uzyskania od Spółki pisemnej
zgody,
e. ustalanie w uzgodnieniu ze Spółką terminu podpisania umowy najmu z
potencjalnym najemcą Lokalu,
f. na życzenie Spółki udział przy podpisywaniu umowy najmu z najemcą,
przedstawionym w wyniku działań podjętych przez Pośrednika,
g. sporządzania codziennych raportów w zakresie zgłoszonych ofert i
przesyłanie ich pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej
ze strony Spółki podany w Umowie.
III.
KRYTERIA I ZASADY OCENY WARUNKÓW OFERTOWYCH
1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a. Cena – 80 %
b. Doświadczenie oferenta – 20 %
 Wykazanie się zrealizowanych projektów komercjalizacyjnych zakończonych
podpisaniem umów w latach 2011-2015
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie spełniała wszystkie wymagania
ogłoszenia przetargu oraz uzyska najwyższą ilość punktów.
2|Strona