DI/113/2014 dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów

załącznik nr 3 do Instrukcji udzielania zamówień
o szacunkowej wartości poniżej 30.000 euro netto
w PWiK Sp. z o.o.
DI/113/2014
dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów eksploatacyjnych”
1. Przedmiotem zamówienia jest "sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych" do siedziby
Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śląskim.
Specyfikacja techniczna dostarczanych materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
2. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania.
3. Dostawca gwarantuje niezmienność cen zaproponowanych w ofercie przez okres trwania
umowy.
4. Ofertę należy:
- przesłać pocztą w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej "Zapytanie ofertowe nr
DI/113/2014 na dostawę materiałów eksploatacyjnych " na adres PWiK Sp. z o.o. ul.
Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl. do dnia 02.12.2014, decyduje data wpływu, lub
- złożyć w Kancelarii Spółki w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej "Zapytanie
ofertowe nr DI/113/2014 na dostawę materiałów eksploatacyjnych " do dnia 03.12.2014 do
godz. 15.00, lub
- przesłać faksem na numer 32 456 38 80 do dnia 03.12.2014 do godz. 15.00, lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected] podając w tytule nazwę i
numer zapytania ofertowego, do dnia 03.12.2014 do godz. 15.00.
5.
6.
7.
8.
Oferty należy składać wyłącznie w złotych polskich netto (PLN).
Osoba do kontaktu: Krzysztof Kuras 32 4552634 wew.354 [email protected]
Przedmiot zamówienia musi być zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
Zgodnie z sukcesywną realizacją dostawy, na pisemne zlecenie (e-mail) Zamawiającego,
Dostawca na własny koszt zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach takich jak w zleceniu
do siedziby Zamawiającego do 3 dni roboczych od jego złożenia.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego zgodnie z sukcesywną realizacją
dostawy, na podstawie każdorazowo wystawionej faktury VAT z odroczonym terminem
płatności 14 dni.
10. Rozliczenie będzie obowiązywało za faktyczny zakup materiałów eksploatacyjnych zgodnie z
cenami jednostkowymi wyszczególnionymi w przedstawionej ofercie.
11. Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze dla każdego
zlecenia z osobna.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia do
50% wartości zamówienia podstawowego w trakcie obowiązywania umowy po cenach
1/2
załącznik nr 3 do Instrukcji udzielania zamówień
o szacunkowej wartości poniżej 30.000 euro netto
w PWiK Sp. z o.o.
określonych w ofercie.
13. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję.
Okres gwarancji liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa w przypadku tuszy i
tonerów do momentu wyczerpania się środka drukującego.
14. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w sposób odpowiednio zabezpieczony przed
uszkodzeniami w czasie transportu, a Dostawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku
nienależytego zabezpieczenia.
15. Wszelkie dostawy oraz wymiany (zwroty, reklamacje) materiałów eksploatacyjnych
przebiegają na koszt Dostawcy.
16. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych lub ich
niezgodności z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym Dostawca zobowiązany
będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni
od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, lub poprzez e-mail, lub w innym
terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
17. Dostawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub czyszczenia urządzenia jeżeli
uszkodzenie nastąpi w skutek użytkowania materiału zamiennego (nieoryginalnego)
dostarczonego przez Dostawcę.
18. W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania danego zamówienia cząstkowego, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 60 zł za każdy dzień zwłoki.
19. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Dostawcę z jego winy, Zamawiający
może naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia.
20. W przypadku rażącego naruszenia powyższych postanowień, Zamawiający wyznaczy Dostawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody.
2/2