Postępowanie 15599/2016

„Dostawa kruszyw do betonu dla Oddziału Żarska Wieś” – Postępowanie nr 15559/2016
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR ……………………
Zawarta dnia …..…................……….. w Bogatyni pomiędzy:
EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców nr KRS 0000112935 w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość
kapitału zakładowego i wpłaconego 31.981.500 zł, REGON 230903528, NIP 6151791971,
zwana w dalszej treści umowy „Odbiorcą ”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………….……………………………..
2. …………………………………………………………………………………………………………………………
§1
Przedmiot umowy
99
/2
0
Odbiorca i Dostawca występujący w niniejszej umowie łącznie zwani dalej „Stronami”.
16
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………,
zwanym w dalszej treści umowy „Dostawcą”.
Miejsce dostawy
Żarska Wieś 4
Żarska Wieś 4
Żarska Wieś 4
Żarska Wieś 4
Strony zgodnie szacują ogólną wartość umowy na kwotę ……………………………………. zł/netto (słownie:
………………………………………………………………………………….. złotych 00/100).
Cena określona w powyższej tabeli jest ceną franco Odbiorca i obejmuje dostawę kruszyw luzem, koszty transportu
oraz koszty związane z rozładunkiem we wskazanym przez Odbiorcę miejscu na terenie Oddziału Żarska Wieś.
5. Ceny wykazane w tabeli obowiązują od dnia podpisania niniejszej umowy do 31.12.2017.
6. Strony umowy nie wykluczają zmiany cen w trakcie trwania umowy w drodze negocjacji cen, których
potwierdzeniem będzie zawarcie pisemnego aneksu.
7. Odbiorca, najpóźniej do czwartku poprzedzającego tydzień dostaw ma obowiązek pisemnie, faksem lub pocztą
elektroniczną
z
adresu:
…………………[email protected]
lub
[email protected]
na
adres:
…………………………………………………… złożyć zamówienie zawierające m.in. ilość i termin dostawy. przy czym
decydujący jest dzień odebrania Zamówienia pisemnego przez Dostawcę lub dzień nadania przez Odbiorcę
Zamówienia złożonego faksem lub mailem na wskazany przez Dostawcę adres/numer.
8. Maksymalna ilość zamawianego kruszywa w tygodniu nie przekroczy:
8.1. piasek płukany 0/2 mm – 400 Mg,
8.2. żwir płukany 2/8 mm – 700 Mg,
8.3. żwir płukany 8/16 mm – 25 Mg
8.4. piasek drobny nadbeton – 50 Mg
9. Odbiorca ma prawo korygować zamówienie, tylko w sposób wskazany wyżej, jednak nie później niż na 2 dni robocze
przed uzgodnionym terminem dostawy (tj. 48 godzin przed planowanym terminem dostawy).
10. Zamówienie złożone zgodnie z ust. 6 -8 jest dla Dostawcy wiążące.
11. O zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w dostawach Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie i
Po
4.
Cena netto (zł/t)
st
ę
3.
Asortyment
Piasek 0/2
Żwir 2/8
Żwir 8/16
Piasek drobny nadbeton
po
Lp.
1
2
3
4
w
an
ie
15
5
1. Na mocy niniejszej umowy Odbiorca zamawia w 2017 roku następujące szacunkowe ilości kruszywa płukanego do
betonu według poniższej frakcji (warunki określone w Załączniku nr 1):
1.1. piasek płukany 0/2 mm – 22000 Mg,
1.2. żwir płukany 2/8 mm – 22000 Mg,
1.3. żwir płukany 8/16 mm – 750 Mg.
1.4. Piasek drobny nadbeton – 900 Mg.
2. Przedmiotem umowy jest dostawa kruszywa, zwanego w dalszej części umowy zamiennie towarem, przez Dostawcę
do Oddziału Żarska Wieś Odbiorcy zlokalizowanego w Żarskiej Wsi 4, 59-900 Zgorzelec wg poniższej ceny:
Strona 1 z 4
„Dostawa kruszyw do betonu dla Oddziału Żarska Wieś” – Postępowanie nr 15559/2016
skutecznie powiadomić Odbiorcę . Powiadomienie Odbiorcy nie zwalania Dostawy od odpowiedzialności za
opóźnienie.
4.
1.
2.
§4
Zapłata wynagrodzenia za dostarczony towar
Zapłata wynagrodzenia za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Dostawcy wskazane na
fakturze VAT w terminie …… dni od daty dostarczenia droga e-mail na adres [email protected] prawidłowo
sporządzonej faktury VAT. Faktury wystawione będą za każdy tydzień kalendarzowy, w ostatni dzień roboczy
tygodnia.
Odbiorca dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem
VAT zarejestrowanym pod nr 615-17-91-971
Dostawca dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr
………………
Dostawca bez pisemnej zgody Odbiorcy nie może przenieść na osoby trzecie, w drodze przelewu cesji, zastawu lub
działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Po
2.
st
ę
po
1.
w
an
ie
3.
16
3.
99
/2
0
2.
15
5
1.
§2
Wymagania jakościowe
Dostarczane kruszywo w każdym asortymencie musi odpowiadać wymaganiom określonym w normie:
1.1. Piasek płukany 0/2, żwir płukany 2/8 mm i 8/16 mm - PN–EN 12620 - Kruszywa do betonu
1.2. Piasek drobny nadbeton, musi odpowiadać jednej z norm:
1.2.1. PN–EN 12620 - Kruszywa do betonu
1.2.2. PN–EN 13139 - Kruszywa do zapraw;
1.2.3. PN–EN 13242 - Kruszywa do niezwiązanych i hydraulicznie związanych materiałów stosowanych w
obiektach budowlanych i budownictwie drogowym;
Spełnienie powyższych wymagań Dostawca przedstawi przed rozpoczęciem dostaw w formie aktualnego Certyfikatu
Zgodności. Brak certyfikatu zgodności lub jego utrata w trakcie obowiązywania niniejszej umowy jest równoznaczny
w skutkach z niewykonaniem umowy w takim zakresie w jakim dostarczono towar w okresie braku Certyfikatu
Zgodności.
Strony mają prawo do wyrywkowej kontroli jakości kruszyw poprzez pobranie próbki z dostarczonego towaru przed
rozładunkiem i przeprowadzenia na własny koszt badania w wybranym przez siebie akredytowanym laboratorium.
Jeśli podczas kontroli dostarczonego kruszywa stwierdzone zostanie, że nie spełnia ono wymagań określonych w
zamówieniu Odbiorcy przysługuje prawo dochodzenia reklamacji na warunkach przewidzianych w §5 niniejszej
umowy.
§3
Potwierdzenie odbioru
Za bieżącą realizację umowy uważa się odbiór przez Odbiorcę kolejnych partii towaru stosownie do złożonych
zamówień.
Każdorazowo dokumentem potwierdzającym bieżącą realizację umowy jest dokument WZ podpisany przez osobę
upoważnioną przez Odbiorcę obecną podczas dostawy.
Do rozliczenia ilości dostarczonego kruszywa przyjmuje się ilość wykazaną na dokumencie dostawy WZ, a w
przypadku niezgodności tej ilości z wynikiem ważenia kontrolnego u Odbiorcy wskazującym niedobór towaru,
Odbiorcy przysługuje roszczenie reklamacyjne dotyczące ilości dostarczonego towaru. Do czasu ostatecznego
rozpatrzenia reklamacji przyjmuje się, iż dostarczono ilość według ważenia kontrolnego u Odbiorcy.
§5
Reklamacje
Odbiorca zgłasza Dostawcy reklamacje ilościowe w terminie 3 dni od dnia dostawy, a reklamacja jakościowe na
piśmie pod rygorem nieważności, natychmiast po ich stwierdzeniu, nie później niż w terminie 14 dni od ich wykrycia.
Wszelkie koszty związane z procedurą reklamacji, w szczególności koszty przeprowadzenia badań, pokrywa
tymczasowo Dostawca.
Strony ustalają, że Dostawca ostatecznie będzie ponosił koszt badania jakości towaru w toku procesu reklamacji
wyłącznie w przypadku zasadnej reklamacji Odbiorcy, co do dostawy kruszywa o jakości nieodpowiadającej
wymaganiom według wytycznych określonych w § 2 pkt. 1.
Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku zapłaty za dostarczony towar za wyjątkiem wystąpienia
istotnych wad przedmiotu dostawy.
W przypadku zasadnej reklamacji jakościowej lub ilościowej Dostawca odpowiada za szkodę doznaną przez Odbiorcę
wskutek wady jakościowej towaru.
W przypadku wystąpienia zasadnej reklamacji ilościowej odpowiednie zastosowanie znajduje § 6 ust. 1 przy czym
Strona 2 z 4
„Dostawa kruszyw do betonu dla Oddziału Żarska Wieś” – Postępowanie nr 15559/2016
uważa się, iż cały transport, którego dotyczy reklamacja nie został zrealizowany do czasu uzupełnienia towaru.
7. W przypadku wystąpienia zasadnej reklamacji jakościowej Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż
w terminie 3 dni roboczych dostarczyć towar spełniający wymagania umowne.
4.
5.
6.
w
an
ie
7.
16
3.
99
/2
0
2.
15
5
1.
§6
Kary umowne
W przypadku niezrealizowania dostawy kruszywa w terminie określonym w zamówieniu Odbiorcy, Dostawca zapłaci
Odbiorcy karę umowną w wysokości 50% wartości kruszywa, które nie zostało dostarczone w terminie. Zapłata kary
umownej nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. W przypadku nieodebrania
zamówionej ilości kruszywa, Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 50% wartości nieodebranego
kruszywa, które nie zostało odebrane, w odniesieniu do tygodniowych zamówień. Naliczenie kary umownej nie
zwalania Dostawcy z obowiązku wykonania umowy niezwłocznie, nie później niż w terminie kolejnych 3 dni
roboczych (termin dodatkowy). W przypadku nie zrealizowania umowy w terminie dodatkowym Odbiorca może
ponownie dokonać naliczenia kary umownej zgodnie z zapisem zd. 1. Karę tą można ponawiać.
Na wypadek niezrealizowania dostawy w terminie Dostawca upoważnia Odbiorcę do zastępczego zakupienia towaru
na koszt i ryzyko Dostawcy. Strony zgodnie ustalają, iż Dostawa poniesie koszty zakupu zastępczego do wysokości
ceny umówionej w niniejszej umowie zwiększonej o 50 %.
Strony ustalają, że Dostawca będzie pokrywał koszt badania jakości kruszywa wyłącznie w przypadku zasadnej
zgłoszonej w określonym czasie i formie reklamacji Odbiorcy, co do dostawy kruszywa o jakości nieodpowiadającej
wymaganiom według wytycznych określonych w § 2 pkt. 1. Odpowiedzialność opisana w zd. 1 obejmuje wszelka
szkodę poniesioną przez Odbiorcę celem skontrolowania dostarczonego towaru pokrywa Dostawca.
Brak zapłaty za dostarczone kruszywa w terminie określonym w § 4 pkt. 1, w sytuacji, gdy, nie zgłoszono uwag do
prawidłowości sporządzenia faktury VAT upoważnia Dostawcę do naliczenia odsetek ustawowych.
W przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Odbiorcę stosownie do treści § 7 ust. 3
lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Odbiorca jest uprawniony do naliczenia
Dostawcy kary umownej w wysokości 50 % wartości szacunkowej niniejszej umowy wskazanej w § 1 ust. 1.
Naliczenie i dochodzenie kary za opóźnienie nie wyłącza naliczenia i dochodzenia kary za wypowiedzenie lub
odstąpienie niniejszej umowy (ust. 2).
Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy
rzeczywista szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Po
st
ę
po
§7
Czas trwania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania i zawarta zostaje na czas określony do 31.12.2017r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
a okres wypowiedzenia ustala się na 3 miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. W przypadku naruszenia istotnych warunków umowy dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy bez
wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy jedna ze stron po upomnieniu na piśmie drugiej
strony nie usunie w ciągu 4 tygodni istotnego naruszenia warunków umowy, przy czym rozwiązanie umowy w tym
trybie musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, tak samo jak i upomnienie. Za istotne warunki Strony
uważają, w szczególności naruszenie norm jakościowych, brak certyfikatu zgodności, opóźnienie z dostawą
występujące po raz drugi w danym miesiącu.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Wykonywanie Umowy
Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy.
Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Odbiorcy o wszystkich zdarzeniach faktycznych
i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego
postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
Dostawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Odbiorcy w tym pracowników Oddziałów Odbiorcy przy
realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Odbiorcy wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy
zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie
której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Odbiorca może naliczyć Dostawcy karę umowną
w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek.
Dostawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Odbiorcy, o którym mowa w ust. 3,
zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Odbiorcę z podwykonawcami.
Dostawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody
Odbiorcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Strona 3 z 4
„Dostawa kruszyw do betonu dla Oddziału Żarska Wieś” – Postępowanie nr 15559/2016
Dostawca oświadcza, ze zapoznał się z zasadami określonymi w Dobrych Praktykach Zakupowych
(http://www.epore.pl/dobre-praktyki-zakupowe/). Dostawca zapewniamy, że on, jego pracownicy,
współpracownicy, osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć dostawy lub podwykonawcy na rzecz Odbiorcy,
będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych
dokumentów.
§9
Siła wyższa
1. Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych w
przypadku działania „siły wyższej”. Przez pojęcie „siły wyższej“ rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym
charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, które zaistnieją po wejściu umowy w
życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja
powszechna, wojna, strajk itp.
2. Obowiązkiem strony doświadczającej działanie „siły wyższej” jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony w
jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia “siły wyższej” oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie później
jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania „siły wyższej”, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z
niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania „siły wyższej” strona, której to dotyczy, ponownie zawiadamia drugą
stronę umowy.
3. W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu „siły wyższej”, jeśli działanie jej nie ustanie,
strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac.
99
/2
0
16
6.
Po
st
ę
po
w
an
ie
15
5
§ 10
Inne ustalenia
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem adresów
poczty elektronicznej, o których mowa w §1 pkt.5
3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla
Odbiorcy.
4. Gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle znacząco,
że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach groziłaby dla którejś ze Stron rażącą stratą, ma ona prawo
niezwłocznie zażądać negocjacji realizacji umowy na nowych warunkach.
5. Adresy stron podane w niniejszej umowie uważa się za adresy do doręczeń, przesyłkę nadaną na podany adres uważa
się za doręczoną również w przypadku jej nie odebrania przez adresata.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron, po jednym
dla każdej ze Stron.
§ 11
Postanowienia końcowe
Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w
stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem
dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska
Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z
2009 roku, Nr 185 poz. 1439 t.j. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących
przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w § 9 w związku z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z
dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazanych przez emitentów papierów
wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie
będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.).
Podpisy Stron umowy:
Odbiorca
Dostawca
…………………………………
…………………………………
…………………………………
Strona 4 z 4