Zapytanie nr 87

Tyczyn, dnia 3 września 2015 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 87/RTRP/SC/2015
NA PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH NA POTRZEBY ORGANIZACJI WYDARZENIA
PN. „PIKNIK REKREACY JNO-SPORTOWY CHCESZ ŻYĆ ZDROWO ŻYJ SPORTOWO”
1. Zamawiający
Regionalne Towarzystwo Rolno–Przemysłowe „Dolina Strugu”, 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16.
Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na
zapytania oferentów: Jacek Kotula, tel. 17 230 55 77, e-mail: [email protected].
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający realizując niniejsze postępowanie nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób
celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych
nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych
wykonawców niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności – tj.
skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści, do co najmniej 3 oferentów.
3. Tytuł projektu
Wieloaspektowy Program Rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu”, realizowany
przez Regionalne Towarzystwo Rolno–Przemysłowe „Dolina Strugu”, współfinansowany przez
Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii
Europejskiej.
4. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby organizacji
wydarzenia pn.: "Piknik rekreacyjno-sportowy - Chcesz żyć zdrowo żyj sportowo" w Kielnarowej
(obok szkoły podstawowej) w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju
„Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu”, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno
– Przemysłowe „Dolina Strugu”, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego
programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
1
5. Zakres zamówienia:
5.1 Wykonanie koszulek promocyjnych:

80 szt. w rozmiarze S, 120 szt. w rozmiarze M, 100 szt. w rozmiarze L.

Nadruk na koszulce jednostronny w dwóch kolorach (czarny, czerwony).

gramatura 170 g
5.2 Wynajęcie dwóch bryczek z końmi i woźnicą w celu przewożenia uczestników po wybranej
trasie oraz oprowadzanie na koniu w terenie z instruktorem.

Czas realizacji usługi będzie wynosił 4 godziny w godzinach 14:00-18:00.

Długość trasy do przejechania dla jednej bryczki będzie wynosiła do 5 km.
5.3 Wynajęcie fotografa dla upamiętnienia imprezy wraz z nagraniem 3 minutowego klipu
dotyczącego promocji zdrowego trybu życia, aktywności fizycznej, sportu, rekreacji, turystyki,
zawierającego wywiad z organizatorem wydarzenia.
5.4 Wynajęcie dwóch instruktorów Nordic Walking oraz rekrutację 2 grup liczących po 15 osób na
wspólny „Spacer po zdrowie”, dodatkowo zapewnienie uczestnikom kijów regulowanych i
przejście trasy biegu przełajowego, który ma zostać wytyczony (długość trasy do 10 km).

Dla uczestników wykonawca zapewni po 1,5 L wody mineralnej.

Wykonanie i rozdawnictwo dla uczestników opaski odblaskowej z logo swiss contribution i
napisem „Spacerem po zdrowie. Kielnarowa, 20.09.2015 r.” Ilość 30 szt. Nadruk na opasce
2+O.
5.5 Przygotowanie 300 szt zestawów gadżetów promocyjnych: smycze i pendrivy zawierające logo
Programu Szwajcarskiego. Pendrive o pojemności 4 GB, z graverem 1+1, obudowa metalowoplastikowa, smycze 15 mm, druk dwustronny, zakończenie karabińczyk.
5.6 Rozdanie uczestnikom "Pikniku rekreacyjno-sportowyego - Chcesz żyć zdrowo żyj sportowo"
zestawów
gadżetów
oraz
sporządzenie
list
potwierdzających
odbiór
gadżetów
przez
uczestników.
5.7 Plakaty :

Nakład 50 szt.,

papier 130 g,

Format A3,

Pełny kolor.
1. Termin realizacji:

DOLINA S TR UGU
Termin realizacji zamówienia w zakresie od 5.1 do 5.6: 20 września 2015 r.
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
2

Termin realizacji zamówienia punktu 5.7: do 15 września 2015 r.
Wszelkie opracowania graficzne objęte zamówieniem powinny być sporządzone zgodnie z
wytycznymi w zakresie Informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy.
6
Wymagania w stosunku do Wykonawcy
Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu
zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną ofertą, z niniejszym zakresem zadań,
oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
osoby prawne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają
następujące warunki:

posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załączą odpis
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, szczególnie w zakresie wykonywania
podobnych usług oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. (Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3),

7
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom.
Kryteria oceny oferty:
a) Przy ocenie oferty brane pod uwagę będą następujące elementy:
• spełnianie wymienionych kryteriów formalnych,
• przedstawiona oferta cenowa - 100 %
b) ceny nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
8
Sposób przygotowania oferty
a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
b) Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis)
c) Składający ofertę musi przedłożyć:

wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego)
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
3

podpisaną klauzulę antykorupcyjną (Załącznik nr 2)

podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3)

parafowany wzór umowy (Załącznik nr 4)

odpis KRS lub inny dokument rejestrowy (dotyczy osób prawnych)
d) Sposób i termin składania ofert
Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć w zaklejonej kopercie do siedziby Biura Projektu,
ul. Kościuszki 8, 36-020 Tyczyn w terminie do dnia 10 września 2015 r. do godziny 12:00 z
dopiskiem na kopercie KONKURS nr 87/RTRP/SC/2015, decyduje data wpływu do biura.
e) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana
w terminie do 7 dni roboczych od ostatniego dnia, w którym mija termin przyjmowania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w
szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez
Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W sytuacji gdy cena oferty przekroczy
kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający może
prowadzić
dodatkowe
negocjacje
z
Wykonawcą,
którego
oferta
została
uznana
za
najkorzystniejszą.
f) Niniejsze zapytanie ofertowe umieszczono na stronie: www.portal.strug.net
Do niniejszego formularza są załączone następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
2. Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 3)
3. Oświadczenie (Załącznik nr 4)
4. Wzór umowy (Załącznik nr 5)
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
4
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
----------------------------Pieczęć firmowa
OFERTA WYKONAWCY
Ja, niżej podpisany
działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy):
Nazwa
Adres siedziby
NIP
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 87/RTRP/SC/2015 na: przeprowadzenie działań
promocyjnych na potrzeby organizacji wydarzenia pn "Piknik rekreacyjno-sportowy - Chcesz
żyć zdrowo żyj sportowo" w związku z realizacją projektu pn. „Wieloaspektowy Program Rozwoju
„Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach
szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam
ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym za cenę brutto w
kwocie …………… zł (słownie:…………………………………………………………………………………………….……………. zł).
1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy.
3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję
bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści.
4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie wskazanym
przez zamawiającego.
……………………………
(miejscowość, data)
……..……………………….
czytelny podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
5
Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące
dokumenty:
1. Podpisana klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 1)
2. Podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków (Załącznik nr 3)
3. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 5)
4. Odpis KRS lub inny dokument rejestrowy
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
6
Załącznik nr 3
Klauzula antykorupcyjna
Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia
na postępowanie/a
ramach
o udzielenie zamówienia/zamówień
publicznego/ych 87/RTRP/SC/2015 w
Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina
Strugu” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w
sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek
porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na
postępowanie/a
o
udzielenie
zamówienia/zamówień
publicznego/ych
lub
wynik
takiego
postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
……………………………………
miejscowość, data
……………………………………
czytelny podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
7
Załącznik nr 4
…………………………..
Miejscowość i data
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW
Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam
warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym nr 87/RTRP/SC/2015, tj.
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w
stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości,
………………………………………..
czytelny podpis
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
8
Załącznik nr 5
WZÓR UMOWY NR …
Zawarta w dniu
w
pomiędzy
Regionalnym Towarzystwem Rolno - Przemysłowym „Dolina Strugu”,
36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP 813 11 01 2 43
reprezentowanym przez:
1. Kazimierza Jaworskiego – Prezesa Zarządu
2. Kazimierę Zaborowską – Skarbnika
zwanym dalej Zamawiającym.
a
zwanym dalej Wykonawcą,
§1
1. Strony oświadczają że Umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego.
§2
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zamówieniem” jest: przeprowadzenie działań
promocyjnych na potrzeby organizacji wydarzenia pn "Piknik rekreacyjno-sportowy Chcesz żyć zdrowo żyj sportowo" w Kielnarowej (obok szkoły podstawowej) w ramach
projektu pt. „Wieloaspektowy Program Rozwoju „Sami Sobie” w mikroregionie „Dolina Strugu”,
realizowanego
przez
Regionalne
Towarzystwo
Rolno
–
Przemysłowe
“Dolina
Strugu”
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Zakres zamówienia:
2.1 Wykonanie koszulek promocyjnych:

80 szt. w rozmiarze S, 120 szt. w rozmiarze M, 100 szt. w rozmiarze L.

Nadruk na koszulce jednostronny w dwóch kolorach (czarny, czerwony).
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
9

gramatura 170 g
2.2 Wynajęcie dwóch bryczek z końmi i woźnicą w celu przewożenia uczestników po wybranej
trasie oraz oprowadzanie na koniu w terenie z instruktorem.

Czas realizacji usługi będzie wynosił 4 godziny w godzinach 14:00-18:00.

Długość trasy do przejechania dla jednej bryczki będzie wynosiła do 5 km.
2.3 Wynajęcie fotografa dla upamiętnienia imprezy wraz z nagraniem 3 minutowego klipu
dotyczącego promocji zdrowego trybu życia, aktywności fizycznej, sportu, rekreacji, turystyki,
zawierającego wywiad z organizatorem wydarzenia.
2.4 Wynajęcie dwóch instruktorów Nordic Walking oraz rekrutacja 2 grup liczących po 15 osób na
wspólny „Spacer po zdrowie”, dodatkowo zapewnienie uczestnikom kijów regulowanych i
przejście trasy biegu przełajowego, który ma zostać wytyczony (długość trasy do 10 km).


Dla uczestników wykonawca zapewni po 1,5 L wody mineralnej.
Wykonanie i rozdawnictwo dla uczestników opaski odblaskowej z logo swiss contribution i
napisem „Spacerem po zdrowie, Kielnarowa, 20.09.2015 r.” Ilość - 30 szt. Nadruk na opasce
2+O.
2.5 Przygotowanie 300 szt zestawów gadżetów promocyjnych: smycze i pendrivy zawierających logo
Programu Szwajcarskiego. Pendrive o pojemności 4 GB, z graverem 1+1, obudowa metalowoplastikowa, smycze 15 mm, druk dwustronny, zakończenie karabińczyk.
2.6 Rozdanie uczestnikom "Pikniku rekreacyjno-sportowego - Chcesz żyć zdrowo żyj sportowo"
zestawów
gadżetów
oraz
sporządzenie
list
potwierdzających
odbiór
gadżetów
przez
uczestników.
2.7 Plakaty :

Nakład 50 szt. ,

Format A3,

papier 130 g,

Pełny kolor.
3. Termin realizacji:

Termin realizacji zamówienia w zakresie od 2.1 do 2.6: 20 września 2015 r.

Termin realizacji zamówienia punktu 2.7: do 15 września 2015 r.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcom.
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
10
§3
1. Za realizację Zamówienia określonego w § 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości
……………… zł. brutto (słownie: ……………………………………………………………………………… 00/100).
Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonana będzie przelewem na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, podpisaniu protokołu
odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń oraz dostarczeniu list potwierdzających
odbiór zestawów gadżetów przez uczestników.
3. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym
Zamawiającego. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury jest:
Biuro Projektu w Tyczynie, 36-020 Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Jako dzień zapłaty strony
ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
§4
1. Zamawiający w przypadku nie wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, bądź wykonania go
w sposób nienależyty, ma prawo do wypowiedzenia umowy bez odszkodowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych.
§5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.
1.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających
zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§6
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się:
a) ze strony Zamawiającego: ………………………………….
b) ze strony Wykonawcy: ………………………………….
DOLINA S TR UGU
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
11
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§7
Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§9
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, i jeden dla
Zamawiającego
…………………………………….
Zamawiający
DOLINA S TR UGU
………………………………
Wykonawca
Regionalne Towarzystwo Rolno-Przemysłowe „Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16; 36-030 Błażowa
tel.: +48 17 230 55 77, fax : +48 17 230 12 10
www.portal.strug.net e-mail: [email protected]
12