Załącznik C

Załącznik C
Zasady wypełniania formularza
_______________________________________________________________________________________
W niniejszym załączniku przedstawiono zasady wypełniania formularza i składania zgłoszenia
początkowego, korygującego i anulującego, dotyczącego delegowania pracowników w ramach świadczenia
usług na terytorium Włoch, przez przedsiębiorstwa posiadające siedzibę w jednym z Państw Członkowskich
Unii Europejskiej bądź w Państwie trzecim.
Na portalu instytucjonalnym Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (www.lavoro.gov.it) udostępniono
procedurę składania formularza UNI_Distacco_UE (przedstawionego w Załączniku A), umożliwiającą
przesłanie następujących rodzajów zgłoszeń:

Zgłoszenie zapowiadające delegowanie
o Zgłoszenie należy złożyć w celu powiadomienia o rozpoczęciu delegowania jednego lub
więcej pracowników, wskazując dla każdego okresu delegowania miejsce pracy oraz liczbę
delegowanych pracowników
o Obowiązek zgłoszenia spoczywa na usługodawcy i musi być spełniony do godziny 24 dnia
poprzedzającego rozpoczęcie okresu delegowania;

Odroczone zgłoszenie zapowiadające delegowanie
Zgłoszenie składane z naruszeniem wskazanego powyżej terminu z powodu certyfikowanej
niesprawności systemu SID. W takim przypadku zgłoszenie należy złożyć do godziny 24 dnia
następującego po dniu całkowitego przywrócenia funkcjonowania systemu.

Anulowanie
Zgłoszenie należy złożyć przed rozpoczęciem okresu delegowania w przypadku zaistnienia
konieczności usunięcia określonych danych „podstawowych”. Nowe zgłoszenie jest składane przez
usługodawcę do godziny 24 dnia poprzedzającego rozpoczęcie okresu delegowania.
„Dane podstawowe” obejmują:
o Usługodawca:
 Kod identyfikacyjny
 Państwo, w którym znajduje się siedziba przedsiębiorstwa

o
Podmiot docelowy:
 Numer identyfikacji podatkowej (codice fiscale) przedsiębiorstwa
o
Pracownik:
 Kod identyfikacyjny
 Miejsce urodzenia – Państwo
 Obywatelstwo
Korekta
Zgłoszenie należy złożyć w celu przekazania informacji o zmianach w obrębie danych
przekazanych w zgłoszeniu zapowiadającym delegowanie, dotyczących jednego pracownika.
Korekta może obejmować tylko następujące dane, sklasyfikowane jako „dane nie
podstawowe”:
o Data rozpoczęcia, zakończenia i czas trwania okresu delegowania;
o Miejsce świadczenia usług;
o Rodzaj usług (kod klasyfikacji ATECO);
o Dane osobowe i wybrany domicyl osoby wyznaczonej ds. kontaktów, o której mowa w
ustępie 3, litera b);
o Dane osobowe osoby wyznaczonej ds. kontaktów, o której mowa w ustępie 4;
o Numer zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie leasingu pracowniczego.
Zgłoszenie składa usługodawca do godziny 24 piątego dnia następującego po dniu zaistnienia
przesłanek wymagających wprowadzenia korekty.
Zgłoszenie zapowiadające delegowanie / Odroczone zgłoszenie zapowiadające delegowanie
Zgodnie z art. 1 Rozporządzenia z mocą ustawy nr 136 z dnia 17 lipca 2016 roku, przed przystąpieniem do
wypełniania formularza zgłoszenia zapowiadającego delegowanie, usługodawca musi zarejestrować się na
portalu www.lavoro.gov.it, i przeprowadzić całą wymaganą procedurę.
Uzyskane w ten sposób dane uwierzytelniające będą konieczne do złożenia, przez usługodawcę, zgłoszenia o
delegowaniu pracowników lub do korzystania z właściwej bazy formularzy UNI_Distacco_UE.
Sekcje objęte formularzem UNI_Distacco_UE należy wypełnić w następujący sposób:

Sekcja 1 – Usługodawca
Należy podać następujące informacje:
o
o
Miejscowość na terytorium innego Państwa, w której mieści się siedziba prawna
(obowiązkowo)
Numer identyfikacyjny agencji leasingu pracowniczego (nieobowiązkowo)
Wszystkie pozostałe informacje są wypełnione automatycznie na podstawie danych zgłoszonych przez
usługodawcę podczas rejestracji na portalu.

Sekcja 1.1. – Dane przedstawiciela prawnego
Podmiot wypełniający formularz musi podać następujące informacje:
o
o
o
o
o
Miejsce urodzenia – miejscowość (obowiązkowo jeżeli w polu „Podmiot nieposiadający
Numeru Identyfikacji Podatkowej (Codice Fiscale) zaznaczono odpowiedź TAK);
Przebywający na terenie Włoch (obowiązkowo);
Miejsce pobytu (miejscowość) na terytorium Włoch (obowiązkowo, jeżeli w polu
„Przebywający na terenie Włoch” zaznaczono odpowiedź TAK);
Adres na terytorium Włoch (obowiązkowo, jeżeli w polu „Przebywający na terenie Włoch”
zaznaczono odpowiedź TAK);
Kod pocztowy na terytorium Włoch (obowiązkowo, jeżeli w polu „Przebywający na terenie
Włoch” zaznaczono odpowiedź TAK);
Wszystkie pozostałe informacje są wypełnione automatycznie na podstawie danych zgłoszonych przez
przedstawiciela prawnego usługodawcy podczas rejestracji na portalu

Sekcja 2.1. – Osoba ds. Kontaktów – art. 10, ustęp 3, litera b) i Sekcja 2.2. - Osoba ds.
Kontaktów – art. 10, ustęp 4
Podmiot wypełniający formularz musi podać przynajmniej informacje obowiązkowe

Sekcja 3 – Podmiot docelowy
Podmiot wypełniający formularz musi wpisać Numer identyfikacji podatkowej (codice fiscale) podmiotu
docelowego, celem umożliwienia systemowi uzyskanie dostępu do wszystkich wymaganych informacji,
jeżeli dane podmiotu docelowego znajdują się w systemie (w przypadku gdy przedsiębiorstwo
zarejestrowało się jednocześnie jako usługodawca lub w innym terminie dla realizacji innych zobowiązań).
W przeciwnym razie podmiot wypełniający formularz musi wypełnić przynajmniej pola „obowiązkowe”.

Sekcja 3.1. Przedstawiciel prawny
Podmiot wypełniający formularz musi podać następujące informacje
o

Miejsce urodzenia – miejscowość (obowiązkowo jeżeli w polu „Podmiot nieposiadający
Numeru Identyfikacji Podatkowej (Codice Fiscale) zaznaczono odpowiedź TAK);
Sekcja 4.1. – Delegowanie zbiorcze pracowników
Sekcja o zmiennej liczbie zgłoszeń, odnosząca się przynajmniej do jednego zgłoszenia i nieobjęta
ograniczeniem maksymalnej liczby zgłoszeń.

Sekcja 4.1. – Delegowanie jednostkowe pracowników
Sekcja dotycząca pojedynczego delegowania pracowników

Sekcja 4.1.1 – Okres delegowania
Podmiot wypełniający formularz musi podać obowiązkowo wszystkie informacje

Sekcja 4.1.1 – Miejsce delegowania
Podmiot wypełniający formularz musi podać obowiązkowo wszystkie informacje

Sekcja 4.1.2 – Pracownicy
Podmiot wypełniający formularz musi podać przynajmniej informacje obowiązkowe, za wyjątkiem numeru
porządkowego nadanego automatycznie przez system.

Sekcja 5 – Data przesłania zgłoszenia
Informacje ujęte w tej sekcji są automatycznie ustawiane przez system, w momencie zapisywania ich w
bazie danych. Dotyczą przede wszystkim następujących pól:
o
Rodzaj zgłoszenia:
 Zgłoszenie zapowiadające delegowanie – C;
 Odroczone zgłoszenie zapowiadające delegowanie – P.
o
o
Data przesłania zgłoszenia (datownik) odpowiadająca dacie wskazanej przez system w
momencie zapisania w pamięci nowego zgłoszenia;
Numer identyfikacyjny zgłoszenia w formacie:
rrrrmmddhh24minsekms
wskazującym na datę przesłania zgłoszenia, gdzie:
 rrrr oznacza rok (4 znaki)
 mm oznacza miesiąc (2 znaki)
 dd oznacza dzień (2 znaki)
 hh24 oznacza godzinę w formacie 24-godzinnym (2 znaki)
 min oznacza minuty (2 znaki)
 sek oznacza sekundy (2 znaki)
 ms oznacza milisekundy (3 znaki)
Anulowanie
Przy pomocy formularza UNI_Distacco_UE można też przesłać zgłoszenie anulujące.
Złożenie przedmiotowego zgłoszenia obejmuje dwa etapy:


Podmiot wypełniający formularz musi podać numer identyfikacyjny zgłoszenia, które ma być
anulowane;
System utworzy nowe zgłoszenia przy użyciu danych podanych w zgłoszeniu, które ma być
anulowane i automatycznie nada stosowną klasyfikację następującym informacjom:
o Rodzaj zgłoszenia – A
o Numer identyfikacyjny zgłoszenia – nadanie nowego numeru identyfikacyjnego
o Data przesłania zgłoszenia – nadana automatycznie przez system;
o Numer identyfikacyjny poprzedniego zgłoszenia – numer identyfikacyjny zgłoszenia, które
ma być anulowane;
Na koniec system automatycznie prześle zgłoszenie, potwierdzając przedmiotowe anulowanie.
Korekta
Przed przystąpieniem do składania zgłoszenia korygującego należy wpisać numer identyfikacyjny
poprzedniego zgłoszenia.
Po wprowadzeniu koniecznych korekt, osoba wypełniająca formularz musi wcisnąć przycisk „invio –
prześlij”. System procedując zgłoszenie wprowadzi do sekcji 5 następujące klasyfikacje:




Rodzaj zgłoszenia – V;
Numer identyfikacyjny zgłoszenia – nadanie nowego numeru identyfikacyjnego
Data przesłania zgłoszenia – nadana automatycznie przez system
Numer identyfikacyjny poprzedniego zgłoszenia – numer identyfikacyjny zgłoszenia, które ma być
skorygowane.