Instalacja systemu SKLEP

Instalacja systemu SKLEP - wersja 2013.
W celu instalacji, należy pobrać ze strony www.infokomp.com.pl wersję systemu SKLEP,
z tabeli roku 2013, zapisać ściągnięty plik Sklep2013.exe na dysku i uruchomić program instalacyjny. Dalej instalacja polega na wskazaniu lokalizacji systemu SKLEP i naciśnięciu
przycisku „Instaluj”. Następnie należy wkopiować do systemu, plik z aktualną licencją na rok
2013 (plik _sklep.dbf). Nie posiadając aktualnej licencji dla programu, wersja nie uruchomi
się. Przy pierwszym uruchomieniu, program automatycznie rozpocznie indeksowanie. Po zakończeniu tego procesu, wersja roku 2013 jest gotowa do pracy.
Ze strony internetowej, użytkownicy wersji 2013, mogą również pobrać wersję 16-o bitową
systemu Sklep, której pliki znajdują się na stronie, pod nazwą SklepW16.exe. Obie wersje dla
użytkownika wyglądają identycznie i są całkowicie wymienialne, tj. w dowolnym momencie
można zamieniać wersję 16-o bitową, na 32-u bitową i odwrotnie. Jednak wersja 16-o bitowa
nie jest już wersją rozwijaną. Dodawane są do niej tylko konieczne zmiany, mające wpływ na
prawidłową pracę sklepu. Nowości usprawniające pracę, nowe zestawienia i wszystkie nowe
funkcje, dodawane będą już tylko do wersji 32-bitowej.
Zmiany systemu SKLEP - wersja 2013
Dodano nowy mechanizm przenoszenia danych pomiędzy systemem Sklep, a systemami Raport, FK, Faktury i Karta klienta. Teraz jest możliwe kopiowanie danych za pomocą dowolnego nośnika danych. System umożliwia wybranie nośnika do eksportu, spośród wszystkich
dysków zdefiniowanych w punkcie „Stacje do kopiowania dostaw”.
Rozszerzono działanie punktu „Zestawienie dowodów zmian cen”, znajdującego się w gospodarce magazynowej, w punkcie „Przeglądy / zestawienia”. Teraz punkt ten obejmuje nie tylko
dowody zmian cen i przecen częściowych, ale również dowody przecen automatycznych.
Możliwe jest również zestawienie wszystkich rodzajów przecen w rozbiciu na grupy towarowe oraz przeglądanie szczegółów konkretnych przecen w wybranej grupie.
Funkcje serwisowe zostały rozszerzone o punkt „Aktualizacja oprogramowania”. Pozwala on
na sprawdzenie, na stronie producenta, dostępności nowszych wersji systemu, a jeśli nowsza
wersja jest dostępna, to umożliwia on automatyczne pobranie jej plików instalacyjnych oraz
uruchomienie procedury instalacji. Aby za pomocą tego punktu możliwe było sprawdzenie
dostępności nowszej wersji, konieczny jest dostęp do sieci Internet z danego stanowiska oraz
włączenie w systemie Sklep opcji „Podłączenie sklepu do Internetu”, znajdującego się w parametrach pracy systemu.
Rozbudowany został punkt „Analiza różnic remanentowych”. Teraz analizując powstałe różnice remanentowe, pod klawiszem Enter, mamy dodatkowo możliwość przeglądania wszystkich operacji wybranej kartoteki, zarówno z bieżącego okresu rozliczeniowego, jak i poprzedniego. Możemy tu posprawdzać wszystkie przychody i rozchody kartoteki w wybranym
okresie, przeanalizować historię dostaw, cen detalicznych, sprzedaży i stanów kartotekowych.
Dodano w systemie możliwość drukowania faktur korygujących. Teraz oglądając dowolną
wystawioną fakturę dla klienta, w punkcie „Faktury wg nabywców” lub „ Faktury w okresie”,
możemy za pomocą klawisza Enter zarejestrować poprawne dane dla faktury korygującej, tj.
poprawną ilość, cenę i stawkę VAT, a następnie na podstawie poprawionych danych wydrukować fakturę korygującą, poprzez naciśnięcie klawisza F2. Zestawienie wszystkich wydrukowanych faktur korygujących, zostanie ujęte w wydruku dziennego rozliczenia dnia. Dodatkowo rozszerzono punkt „Zmiana numerów faktur i rachunków”, o możliwość ustalenia ostatniego wystawionego numeru faktury korygującej. Istnieje również możliwość wydrukowania
rejestru wystawionych faktur korygująch, w punkcie „Rejestr sprzedaży”.
Punkt „Raport z zamknięcia dnia” został poszerzony o możliwość wykonania jego wydruku.
Wydruk przedstawiający rozliczenie konkretnego dnia z rozbiciem na poszczególne kasy,
uzyskamy naciskając klawisz F2.
W gospodarce magazynowej, w punkcie wykonywania zamówień wg producentów, program
teraz ustawia producentów alfabetycznie i pozwala na szybkie odszukanie producenta, poprzez naciśnięcie pierwszej litery z jego nazwy.
Wprowadzono kilka dodatkowych mechanizmów zabezpieczających poprawność wykonywania przecen automatycznych. Między innymi system teraz pilnuje, czy nowo założone kartoteki, zanim zostaną ujęte w przecenie, zostały poprawnie przesłane do kas. W przypadku kiedy
przecena automatyczna nie zakończyła się poprawnie poprzedniego dnia, np. z powodu zbyt
wczesnego wyłączenia komputera, system teraz kolejnego dnia rano automatycznie uruchomi
zaległe rozliczenie tej przeceny.
Rozszerzono działanie punktu „Konfiguracja zamówień”, znajdującego się w parametrach
pracy systemu. Możemy w nim teraz definiować nazwę pliku, do elektronicznego przekazywania zamówień, standard polskich znaków w tym pliku oraz parametryzować ilość dni rotacji przy wykonywaniu zamówień.
Przystosowano działanie programu Sklep oraz wszystkich jego składników, do nowego systemu operacyjnego Windows 8.
Ponadto wprowadzono w systemie wiele funkcji zwiększających stabilność systemu, w sytuacjach awarii sprzętowych. Dodano funkcje kontrolujące poprawność pracy użytkownika, sygnalizację błędnych rejestracji i mechanizmy automatycznego naprawiania usterek.
Zmiany w wersji z dnia 2013-01-01
Wprowadzono zmiany w systemie, polegające na dostosowaniu systemu do nowego Rozporządzenia Ministra Finansów, z dnia 11 grudnia 2012 roku, w sprawie wystawiania faktur
(Dz. U. Poz. 1428). Na fakturach dla odbiorców, występuje teraz powołanie na to nowe rozporządzenie.
Dodano w systemie możliwość wystawiania faktur uproszczonych, do kwoty 450 zł. Możliwe
jest teraz założenie nowego odbiorcy, bez uzupełnienia jego danych dotyczących nazwy i adresu, podając jedynie jego numer NIP. Odszukiwanie tak założonego odbiorcy w systemie,
będzie możliwe tylko po tym numerze NIP. Ponadto, w celu uniknięcia wielokrotnych rejestracji tego samego kontrahenta, dodano nowy mechanizm kontroli. Sprawdza on przed założeniem nowego odbiorcy, czy taki odbiorca nie występuje już w bazie. Jeśli był już taki kontrahent założony, to wyświetlane są jego poprzednie dane, z możliwością ich korekty. W
przypadku gdy wartość faktury przekroczy 450 zł, a dostawca nie ma uzupełnionych swoich
danych, system uniemożliwi wystawienie faktury, prosząc o uzupełnienie pełnych danych odbiorcy.
Usunięte zostały również z systemu, możliwe do zastosowania do tej pory, słowa Oryginał i
Kopia na fakturach. Ma to na celu zapewnienie identyczności drukowania kolejnych egzemplarzy faktur. Również dane dotyczące systemu, za pomocą którego wydrukowana została
faktura, drukowane są teraz na wszystkich egzemplarzach faktury.
Dodatkowo, w celu umożliwienia przekazywania faktur drogą elektroniczną, dodany został
mechanizm eksportu faktur do plików PDF. Konwersja taka jest możliwa przy ustawionej w
systemie drukarce Windowsowej.
Zmiany w wersji z dnia 2013-06-06
Podczas rejestrowania zwrotów, reklamacji towarów i pomyłek sprzedaży na kasie fiskalnej,
dodano teraz możliwość określenia przyczyny zwrotu towaru. Domyślnie system wraca towar
na stan magazynu, traktując rejestrację jako zwrot / reklamację towaru przez klienta. Jeśli jednak rejestrowany zwrot spowodowany był pomyłkową sprzedażą na kasie fiskalnej, teraz w
polu „POMYŁKA NA KASIE” wpisujemy literę „T”.
W punkcie wydruku zwrotów, dodano teraz możliwość wyboru zakresu danych do wydruku.
Możemy wydrukować zestawienie zwrotów / reklamacji towarów, zestawienie pomyłek na
kasie fiskalnej lub zestawienie wszystkich zarejestrowanych zwrotów razem.
Rozbudowano zestawienie „Stan ilościowy towarów”, znajdujący się w „Gospodarce magazynowej”, o możliwość wykonania tego zestawienia w układzie wg producentów towarów.
Wprowadzono nowe mechanizmy kontroli ilości pozostałych do wykonania raportów fiskalnych, na kasach Delta MAX E (z kopią elektroniczną). Teraz również dla tych kas jest możliwość uzyskania statystyki dotyczącej zajętości pamięci fiskalnej kas, w funkcjach serwisowych systemu.
Uzupełniono procedury definiowania przecen automatycznych o nowe mechanizmy kontroli
poprawności rejestrowania tych przecen.