16.02.2012Regulamin-LSW WZÓR

POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„LSW-Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
mieszkańców powiatu kartuskiego”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady rekrutacji Uczestników/Uczestniczek do projektu „LSW- Lokalny
System
Współpracy
na
rzecz
przeciwdziałania
wykluczeniu
społecznemu
mieszkańców powiatu kartuskiego” warunki uczestnictwa w szkoleniach tematycznych, a
także procedury postępowania w przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w
projekcie w trakcie jego trwania.
2. Projekt „LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
mieszkańców powiatu kartuskiego” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz
aktywnej integracji.
3. Projekt „LSW- Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
mieszkańców powiatu kartuskiego” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Projekt realizowany jest przez Powiat Kartuski/Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, który
odpowiada za realizację wszystkich działań podejmowanych w projekcie „LSW- Lokalny System
Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu
kartuskiego”.
5. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a) Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pt. „LSW - Lokalny System Współpracy na rzecz
przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców powiatu kartuskiego” realizowany
przez Powiat Kartuski/Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, na podstawie umowy nr UDAPOKL.07.03.00-22-101/11-00 z dnia 31.01.2012 r. zawartej pomiędzy Województwem
Pomorskim a Powiatem Kartuskim.
b) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie pt. „LSW Lokalny System Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców
powiatu kartuskiego”.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
c) Uczestniku/Uczestniczce – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z
udzielanego w ramach Projektu wsparcia.
d) PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach (z siedzibą: ul. Mściwoja
II 4, 83-300 Kartuzy).
e)
PCPR – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach.
f)
CIS należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej w Garczu i w Ostrzycach.
g) GOPS –
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w: Chmielnie, Kartuzach, Przodkowie,
Sierakowicach, Somoninie, Stężycy, Sulęczynie, Żukowie.
6. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren powiatu kartuskiego.
7. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2012 r. do 30.09.2012 r.
8. Głównym celem projektu jest usprawnienie, do końca IX 2012 r. sposobu współpracy lokalnych
instytucji
działających
w
powiecie
kartuskim
na
rzecz
przeciwdziałania
wykluczenia
społecznemu mieszkańców terenów wiejskich.
9. Celami szczegółowymi Projektu są:
a) Umożliwienie do końca IX 2012 roku wymiany doświadczeń 20 pracownikom (18 kobietom
i 2 mężczyznom) PUP, CIS, GOPS, PCPR.
b) Nabycie, do końca IX 2012 r. wiedzy przez 20 pracowników PUP, CIS, GOPS, PCPR (18
kobiet i 2 mężczyzn) z zakresu tworzenia lokalnego systemu współpracy oraz pracy z
trudnym klientem.
c) Rozwój, do końca IX 2012 r. usług i metod wsparcia indywidualnego na rzecz osób
wykluczonych społecznie zamieszkałych na terenie powiatu kartuskiego.
10. Udział Uczestników/Uczestniczek w Projekcie jest bezpłatny.
§ 2.
UCZESTNICY/UCZESTNICZKI PROJEKTU
Projekt skierowany jest do pracowników (18 kobiet i 2 mężczyzn) instytucji z terenu powiatu
kartuskiego przeciwdziałających wykluczeniu społecznemu mieszkańców terenów wiejskich powiatu,
w tym:
Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach;
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach;
Centrum Integracji Społecznej w Garczu i w Ostrzycach;
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w: Chmielnie,
Sierakowicach, Somoninie, Stężycy, Sulęczynie, Żukowie.
Kartuzach,
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przodkowie,
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
§ 2.
ZASADY REKRUTACJI
1. Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od 01.03.2012 r. do 30.04.2012 r.
2. W trakcie procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 20 pracowników instytucji biorących udział
w projekcie. Na listę rezerwową zostanie wpisanych 5 osób.
3. Lista rezerwowa utworzona zostanie spośród osób, które wypełnią Kwestionariusz zgłoszeniowy
i będą kwalifikowały się do udziału w projekcie, zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
4. Osoby z listy rezerwowej zostaną zaproszone do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji
lub niestawiennictwa osoby wcześniej zakwalifikowanej.
5. Osoby z listy rezerwowej otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastępują.
6. Rekrutacja do Projektu nastąpi kilkuetapowo:
a) Etap I: Wystosowanie pism do GOPS, CIS, PCPR informujących o Projekcie i prowadzonej
rekrutacji.
W
przypadku
pracowników
PUP
zorganizowane
zostanie
spotkanie
z
Kierownikami Działów, którzy przedstawią propozycje Kandydatów/Kandydatek do projektu.
b) Etap II: Udostępnienie kwestionariusza zgłoszeniowego i Regulaminu uczestnictwa w
projekcie w siedzibie i na stronie internetowej PUP.
c) Etap III: Spotkanie rekrutacyjne w siedzibie PUP. Na spotkanie zaproszeni zostaną
pracownicy, którzy: dostarczą do PUP wypełniony Kwestionariusz zgłoszeniowy (w terminie
określonym w pkt 7 niniejszego paragrafu), w swojej pracy zawodowej bezpośrednio
oddziałują na sytuację osób dotkniętych zjawiskiem wykluczenia społecznego i po wstępnej
ocenie złożonego Kwestionariusza zgłoszeniowego kwalifikują się do udziału w projekcie. W
trakcie spotkania przeprowadzony zostanie blok informacyjny o Projekcie.
d) Etap IV: Wybór pracowników. Koordynator projektu w porozumieniu z Dyrektorem PUP,
PCPR, GOPS dokona wyboru 20 pracowników (18 kobiet i 2 mężczyzn).
7. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest czytelne wypełnienie i dostarczenie
Kwestionariusza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) do PUP w
terminie od 01 marca 2012 r. do 10 kwietnia 2012 r. Pobranie Kwestionariusza zgłoszeniowego
możliwe jest:
- w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach,
- ze strony internetowej: www.pup.kartuzy.pl.
Kwestionariusz zgłoszeniowy Uczestnik/Uczestniczka może dostarczyć do siedziby PUP w
Kartuzach: listem poleconym, osobiście lub elektronicznie na adres Koordynatora projektu
[email protected].
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
W przypadku zgłoszenia się drogą elektroniczną Kwestionariusz zgłoszeniowy powinien być
opatrzony
podpisem
Kandydata/Kandydatki.
W
przypadku
braku
możliwości
przesłania
podpisanego Kwestionariusza, Kandydat/Kandydatka będzie zobowiązany/a do uzupełnienia
podpisu. Kwestionariusze zgłoszeniowe nie zawierające podpisu nie będą uwzględniane w procesie
rekrutacji.
8. Decydującym kryterium przy wyborze osób biorących udział w projekcie będzie zajmowane
stanowisko, chęć przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu mieszkańców wsi oraz chęć
stworzenia spójnego systemu współpracy pomiędzy instytucjami biorącymi udział w
przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu.
9. Do Projektu nie zostaną zakwalifikowane osoby, które:
▪
złożą Kwestionariusz zgłoszeniowy na innym niż określonym wzorze (załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu)
▪
nie podpiszą Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu),
▪
nie wyrażą zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (załącznik nr 3 do
niniejszego Regulaminu),
▪
nie zgodzą się z wszystkimi postanowieniami Regulaminu uczestnictwa w Projekcie i
nie zobowiążą się do jego przestrzegania.
§ 3.
ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ TEMATYCZNYCH
1. ZASADY ORGANIZACJI
1.1 W ramach Projektu zrealizowane zostaną szkolenia tematyczne dla 20 Uczestników/
Uczestniczek Projektu,
1.2 W ramach Projektu przewidziano trzy szkolenia, na które składać się będą zajęcia
treningowo-warsztatowe. W trakcie szkoleń Uczestnicy/Uczestniczki zdobędą wiedzę i
narzędzia z zakresu pracy z klientem (indywidualne podejście) oraz tworzenia systemu
współpracy. Zorganizowane zostaną dwa dwudniowe i jedno trzydniowe szkolenie (każde
po 6 godzin dziennie). Łączny czas trwania szkoleń: 42 godziny.
1.3 Wszystkie zajęcia odbywać się będą w jednej 20- osobowej grupie.
1.4. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze i realizowane będą na terenie powiatu
kartuskiego.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
1.5 O terminach szkoleń Uczestnicy/Uczestniczki Projektu zostaną poinformowani poprzez
pisemne zaproszenie najpóźniej na 7 dni przed danym szkoleniem. Potwierdzenie udziału
na szkolenia w danym terminie dokonywane będzie telefonicznie lub elektronicznie przez
każdego Uczestnika/każdą Uczestniczkę Projektu nie później niż 3 dni przed terminem
rozpoczęcia określonego szkolenia.
1.6 W
przypadku braku potwierdzenia udziału w szkoleniu przez Uczestnika/Uczestniczkę
Projektu we wskazanym w pkt 1.5 terminie Koordynator projektu nawiąże kontakt
telefoniczny z Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu w celu potwierdzenia udziału w
szkoleniu.
1.7 W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Uczestnikowi/Uczestniczce
Projektu udział w szkoleniu w danym terminie, jest on zobligowany do niezwłocznego
przekazania do PUP informacji o wystąpieniu takiej okoliczności.
1.8 PUP oceni wskazane przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu okoliczności pod kątem
usprawiedliwienia niemożliwości udziału w szkoleniu i ewentualnym zgłoszeniu do
uczestnictwa osoby z listy rezerwowej.
2. TEMATYKA SZKOLEŃ:
Zaplanowano następujące szkolenia tematyczne:
a) Praca z trudnym klientem (szkolenie dwudniowe)
b) Metody aktywizacji i wymiana doświadczeń (szkolenie dwudniowe)
c) Lokalny System Wsparcia (szkolenie trzydniowe).
„Praca z trudnym klientem”
Ramowy program: psychologia pracy z klientem; diagnoza jego problemów; metody radzenia sobie
z oporem klienta; metody pozyskiwania przychylności i sympatii klienta; zasady prawidłowej
diagnozy sytuacji klienta i interpretacja zachowania klienta.
„Metody aktywizacji i wymiana doświadczeń”
Ramowy program: metody aktywizacji osób wykluczonych społecznie stosowne przez podmioty
rynku pracy, pomocy społecznej; zmiana mentalności i sposobu myślenia osób wykluczonych
społecznie; trafny dobór form wsparcia - czyli aktywizacja uwzględniająca możliwości pomocy
oferowanej przez inne podmioty.
„Lokalny system wsparcia”
Ramowy program: współpraca, a nie rywalizacja jako skuteczna metoda wspomagająca proces
aktywizacji osób wykluczonych społecznie; model współpracy w ramach zintegrowanego systemu
współpracy podmiotów i jednostek działających na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
społecznemu; funkcjonowanie zorganizowanego systemu wsparcia, tworzenie założeń do
Lokalnego Systemu Współpracy.
3. Szczegółowe warunki dotyczące organizacji szkoleń ustalone zostaną w konsultacji z
Uczestnikami/Uczestnikami
Projektu.
Uczennicy/Uczestniczki
mają
prawo
wpływać
na
profilowanie tematyki szkoleń poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o
proponowanych zmianach PUP
4. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć o ustalonej
liczbie godzin oraz zgodnie z zakresem programowym określonym we wniosku o dofinansowanie
realizacji Projektu.
5. Uczestnicy/Uczestniczki na czas trwania poszczególnych szkoleń tematycznych zostaną
ubezpieczeni.
6. Uczestnik/Uczestniczka Projektu otrzyma po zakończeniu szkoleń stosowne zaświadczenia oraz
Certyfikat zawierający logo UE i POKL oraz informację o współfinansowaniu szkolenia przez Unie
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. W trakcie szkoleń Uczestnicy/ Uczestniczki otrzymają catering.
8. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka w ramach poszczególnych szkoleń tematycznych otrzyma na
własność niezbędne materiały dydaktyczne (w tym podręcznik).
§ 4.
OBOWIĄZKI STRON
1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany jest do:
a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach;
b) obecności w co najmniej 80% godzin wszystkich szkoleń, o których mowa w § 3
niniejszego Regulaminu, tj. 34 godziny. W limicie dopuszczalnych 20% nieobecności nie
mieszczą się nieobecności potwierdzone zwolnieniami lekarskimi.
c) potwierdzenia uczestnictwa każdorazowo na liście obecności;
d) wypełniania ankiety: oceniającej poszczególne szkolenia tematyczne oraz na zakończenie
realizacji Projektu;
e) wypracowania wspólnie z innymi Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu założeń do
Lokalnego Systemu Współpracy na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
mieszkańców powiatu kartuskiego;
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
f) poinformowania PUP o braku możliwości dalszego udziału w Projekcie niezwłocznie, nie
później niż w terminie 3 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodującej niemożność
dalszego uczestnictwa w Projekcie;
g) niezwłocznego poinformowania PUP o jakichkolwiek okolicznościach dotyczących zmiany
swoich danych osobowych;
h) niezwłocznego poinformowania PUP o zmianie swojej sytuacji zawodowej – zmianie
Pracodawcy;
i)
zwrotu kosztów poniesionych przez PUP w związku z uczestnictwem w Projekcie w
przypadku rezygnacji udziału w Projekcie z własnej winy;
2. PUP zobowiązany jest do:
a) sprawnej organizacji działań podejmowanych w ramach realizacji Projektu oraz do
prawidłowej komunikacji z Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu;
b)
rzetelnej organizacji szkoleń oraz stałego nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad
realizacją Projektu;
c) zapewnienia wykwalifikowanej kadry podczas szkoleń:
d) zapewnienia materiałów szkoleniowych;
e) zapewnienia odpowiedniej sali szkoleniowej;
f) zapewnienia
Uczestnikom/Uczestniczkom
Projektu
bezpłatnego
wyżywienia
podczas
szkoleń.
§ 5.
REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA
1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu, w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie,
zobowiązany/a jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji
(załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu). Rezygnacja z udziału w projekcie może
nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury
zdrowotnej potwierdzonych przez lekarza lub działania siły wyższej i z zasady nie mogły być
znane przez Uczestnika/Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
3. PUP zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/Uczestniczki Projektu z listy
uczestnictwa w Projekcie w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu
oraz zasad współżycia społecznego.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
4. PUP w każdym przypadku przerwania udziału w Projekcie przez Uczestnika/Uczestniczkę
oceni każdorazowo, na podstawie oświadczenia o którym mowa w pkt 1 oraz ewentualnie
na podstawie innych dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Beneficjenta, czy
przerwanie uczestnictwa nastąpiło z winy Uczestnika/Uczestniczki Projektu.
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie z nieuzasadnionych
przyczyn lub skreślenia z listy uczestnictwa spowodowanego niewypełnieniem postanowień
zawartych w niniejszym Regulaminie, PUP zażąda od Uczestnika/Uczestniczki zwrotu
kosztów związanych z Jego/Jej uczestnictwem w Projekcie. Wezwanie do zwrotu
przygotowane zostanie na piśmie po ustaleniu wszelkich okoliczności rezygnacji lub
skreślenia z listy uczestnictwa.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Po zakończeniu realizacji Projektu Uczestnik/Uczestniczka otrzyma certyfikat potwierdzający
udział w Projekcie.
2. PUP nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych
dotyczących Poddziałania 7.3 PO KL.
3. PUP zastrzega sobie prawo zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu w trakcie
realizacji Projektu oraz poinformowania Uczestników/Uczestniczek o tych zmianach.
4. Wszelkie informacje o projekcie oraz wymagane formularze dokumentów znajdują się na
stronie internetowej PUP: www.pup.kartuzy.pl.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2012 roku
…………………………
Miejscowość, data
…………………………………
Podpis Uczestnika Projektu
Załączniki:
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
1:
2:
3:
4:
Kwestionariusz zgłoszeniowy do projektu
Deklaracja uczestnictwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.