Szczegółowe Opisy Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 1b do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
(zwany dalej: „SOPZ”)
1. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie konsultacji dotyczących współpracy instytucjonalnej w zakresie prawnej
ochrony przyrody oraz moderacja pracy w grupach podczas dwudniowej konferencji
rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony
przyrody (Konferencja odbędzie się w Warszawie w dniach 29-30 listopada w godz.
9:00-18:00 dla minimalnie 84 oraz maksymalnie 120 osób) wraz z podsumowaniem
podjętych działań, zwanej dalej: „Konferencją”. Zamawiający potwierdzi liczbę osób na
pięć dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Konferencji. Zakres merytoryczny
przedmiotu zamówienia:
1) przeprowadzenie wstępnych konsultacji z 8 instytucjami publicznymi wskazanymi przez
Zmawiającego, które zdeklarowały chęć zaangażowania w realizację projektu LIFE15
GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (zwanego dalej:
„projektem”), na temat:
a) subiektywnej oceny systemu prawnej ochrony przyrody w Polsce,
b) głównych wyzwań współpracy między różnymi instytucji prawnej ochrony przyrody
w Polsce oraz możliwych obszarów poprawy tej współpracy za pomocą narzędzi
i działań zaplanowanych w projekcie i prezentacja wyników konsultacji
Zamawiającemu;
2) opracowanie zakresu merytorycznego oraz ram czasowych prac w 1-3 grupach
(o ilości grup decyduje Zamawiający, liczba grup będzie uzależniona od ostatecznej
liczby uczestników) podczas dwudniowej Konferencji rozpoczynającej projekt;
3) moderacja prac w 1-3 grupach podczas Konferencji zgodnie z zaproponowanym
zakresem merytorycznym, o którym mowa w pkt 2 (maksymalnie 7 godzin zegarowych
w ciągu 2 dni Konferencji) i prezentacja wyników moderacji Zamawiającemu wraz
z rekomendacjami dla zespołu realizującego projekt.
2. Krótki opis projektu:
Celem projektu jest podwyższenie poziomu świadomości i wiedzy organów
zaangażowanych w prawne aspekty ochrony przyrody, poprawa koordynacji ich działań
oraz ułatwienie egzekwowania prawa w zakresie ochrony przyrody. Cel zostanie
osiągnięty poprzez realizację pilotażowych działań edukacyjnych i informacyjnych
skierowanych do tych podmiotów, których tematyka prawnej ochrony przyrody
bezpośrednio dotyczy (m.in. władze sądownicze oraz organy ścigania), a także do ogółu
społeczeństwa. W ramach realizacji projektu, zaplanowano m.in. cykl szkoleń
dedykowanych służbom ochrony przyrody i władzom sądowniczym, ogólnodostępny kurs
e-learningowy oraz materiały promujące wiedzę na temat prawnej ochrony przyrody, ze
szczególnym uwzględnieniem wiedzy na temat obszarów Natura 2000. Planowane
rezultaty:
1) zwiększenie wiedzy na temat prawnej ochrony przyrody, przepisów jej dotyczących
oraz poprawa współpracy w obszarze prawnej ochrony przyrody pomiędzy grupami
docelowymi,
Projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody, finansowany ze środków Programu LIFE oraz ze środków
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Załącznik nr 1b do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy
2) poniesienie wiedzy i świadomości władz sądowniczych w Polsce na temat prawnej
ochrony przyrody poprzez dotarcie z działaniami i efektami projektu do sędziów
biorących udział w postępowaniach w tym obszarze,
3) poniesienie wiedzy i świadomości służb policyjnych w Polsce na temat prawnej
ochrony przyrody poprzez dotarcie z działaniami i efektami projektu do pracowników
organów ścigania,
4) zwiększenie skuteczności egzekwowania przepisów prawa w zakresie przestępstw
i wykroczeń przeciwko ochronie przyrody (przyrost spraw przekazach przez regionalne
dyrekcje ochrony środowiska do Policji, które zakończyły się wszczęciem
postępowania),
5) dotarcie z informacją o tematyce i działaniach projektu do minimum 20 000 odbiorców.
3. Zakres zamówienia:
1) Przeprowadzenie wstępnych konsultacji z 8 instytucjami publicznymi wskazanymi
przez Zmawiającego, które zadeklarowały chęć zaangażowania w realizację projektu
na temat:
a) subiektywnej oceny systemu prawnej ochrony przyrody w Polsce;
b) głównych wyzwań w zakresie współpracy między różnymi instytucjami prawnej
ochrony przyrody w Polsce oraz możliwych obszarów poprawy tej współpracy za
pomocą narzędzi i działań zaplanowanych w projekcie. Kontakty do 12-15 osób
reprezentujących wskazane instytucje zostaną przekazane przez Zamawiającego
w 3 dni robocze od podpisania Umowy z Wykonawcą. Wszystkie instytucje
wskazane przez Zamawiającego do kontaktu mają swoją siedzibę w Warszawie.
Zamawiający dopuszcza konsultacje w formie: ankiety online lub rozmowy
telefonicznej. Wykonawca opracuje pytania/zagadnienia do konsultacji i przedstawi
je Zamawiającemu do akceptacji na minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem
konsultacji. Konsultacje powinny odbyć się w terminie umożliwiającym realizację
Konferencji rozpoczynającej projekt w dniach 29-30 listopada 2016 r., jednak nie
później niż do dnia 21 listopada 2016 r. do godz. 12:00. Wykonawca zaprezentuje
wyniki i wnioski z konsultacji Zamawiającemu podczas roboczego spotkania oraz
przekaże je w formie elektronicznej najpóźniej 24 listopada 2016 r.
2) Opracowanie – w oparciu o wyniki i wnioski z konsultacji oraz materiały przekazane
przez Zamawiającego - zakresu merytorycznego oraz czasu prac w 1-3 grupach
podczas dwudniowej Konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do zaangażowania
w prace w grupach wszystkich osób uczestniczących w Konferencji, o których mowa
w ust. 1 SOPZ. Zamawiający przewidział w agendzie Konferencji 7 godzin zegarowych
na pracę w grupach i 3 sale konferencyjne do wykorzystania podczas pracy w grupach.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia zakresu merytorycznego (obszary
tematyczne, planowane narzędzia pracy w grupie, proponowany podział osób
uczestniczących po wskazaniu ich przez Zamawiającego) oraz harmonogramu prac
grup roboczych w trakcie Konferencji (zgodnie z agendą Konferencji przekazaną przez
Zamawiającego w 3 dni robocze od podpisania Umowy do wybranego Wykonawcy)
do akceptacji Zamawiającego nie później niż do dnia 21 listopada 2016 r. do godz.
12:00.
3) Moderacja prac w grupach podczas Konferencji zgodnie z zaproponowanym
i zaakceptowanym przez Zamawiającego zakresem merytorycznym, o którym mowa
w pkt 2, w tym prezentacja założeń prac w grupach dla osób uczestniczących
w konferencji. Zamawiający nie pokrywa kosztów dodatkowych materiałów
dydaktycznych, dojazdu, wyżywienia ani ewentualnego noclegu dla Wykonawcy.
Projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody, finansowany ze środków Programu LIFE oraz ze środków
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Załącznik nr 1b do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przekazania Zamawiającemu do dnia
14 grudnia 2016 r. wszystkich materiałów wypracowanych w ramach prac w grupach
oraz wniosków z moderacji wraz z rekomendacjami dla zespołu realizującego projekt,
jako dokumentu w formie elektronicznej. Wnioski powinny uwzględniać wnioski,
o których mowa w ust. 3 pkt 1, wnioski z analizy materiałów przekazanych przez
Zmawiającego oraz wiedzę i doświadczenie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie
prawo nanoszenia poprawek, wezwania do uzupełnień i akceptacji dokumentu w ciągu
5 dni roboczych od jego otrzymania. Wykonawca jest zobowiązany do informowania
Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonaniem zamówienia.
Projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody, finansowany ze środków Programu LIFE oraz ze środków
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.