Zapytanie ofertowe nr 12/POIG 8.2/2014

Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Mrowino, dnia 17 grudnia 2014
Nazwa Zamawiającego:
CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Towarowa 3
62-090 Mrowino
NIP 7791632331
Zapytanie ofertowe nr 12/POIG 8.2/2014
W związku z realizacją projektu: „Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji konfiguracji,
projektowania, produkcji oraz dostaw wyrobów drukowanych” w ramach Działania 8.2 Wspieranie
wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013, Zamawiający ogłasza postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup
następujących usług
1. Programowanie integracji z odbiorcami
2. Programowanie integracji z dostawcami papieru
3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych
4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
5. Programowanie integracji z kurierami
6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w
modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press
8. Programowanie interfejsów w Business Manager
9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i
projektowania
Specyfikacja usług:
1. Programowanie integracji z odbiorcami
1.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji:







eksport plików z danymi oferty do systemów odbiorców
eksport plików z danymi wydanych wyrobów gotowych do systemów odbiorców
eksport plików z danymi faktury do systemów odbiorców
import plików z danymi zamówienia od odbiorcy na wyroby poligraficzne i zapisanie go w systemie
Zamawiającego
import plików graficznych prac poligraficznych z systemów odbiorców
import plików z danymi seryjnymi z systemów odbiorców
synchronizacja stanów magazynowych powierzonego przez odbiorców papieru do zadrukowania
pomiędzy systemem Zamawiającego a systemami odbiorców
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
1.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące
funkcje integracji z odbiorcami:
1.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów
1.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
1.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
1.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
2. Programowanie integracji z dostawcami papieru
2.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji:




eksport plików z danymi zamówienia do systemów dostawców
import plików z danymi potwierdzenia realizacji wysłanego zamówienia z systemów dostawców
import plików z danymi papierów wysłanych przez dostawców
import plików z danymi faktury za zakupiony surowce
2.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące
funkcje integracji z dostawcami papieru:
2.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu
2.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
2.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
2.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
2.3. Zamówienie na programowanie modułów lub interfejsów realizujących funkcje integracji z
dostawcami papieru zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z
niniejszym zadaniem zadania 3 i 4 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez
Zamawiającego.
3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych
Usługa obejmuje następujące prace:
3.1. Zainstalowanie modułu na kolektory mobilne na serwerze, podłączenie i skonfigurowanie kolektora
danych.
3.2. Import kodów kreskowych dostawców do bazy danych. Sprawdzenie ich działania na testowej bazie
danych i symulacje tworzenia dokumentów magazynowych przy pomocy kolektora danych.
3.3. Testowanie działania modułu kolektora danych na rzeczywistych procesach magazynowych i
wprowadzanie poprawek w ustawieniach.
3.4. Zamówienie na programowanie uruchomienia kodów kreskowych dostawców w bazie danych zostanie
udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z niniejszym zadaniem zadania
2 i 4 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez Zamawiającego.
4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
4.1. Zaprogramowanie modułu do realizacji następujących funkcji:



Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
tworzenie dokumentów magazynowych za pomocą kolektora danych dla przyjęć surowców na stan
magazynowy
tworzenie dokumentów magazynowych za pomocą kolektora danych dla rozchodów surowców ze
stanu magazynowego
skanowanie kodów kreskowych papieru do tworzenia dokumentów magazynowych
4.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły na kolektory mobilne:
4.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu
4.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
4.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
4.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
4.3. Zamówienie na programowanie modułu na kolektory danych mobilne zostanie udzielone tylko po
warunkiem złożenia przez oferenta ofert na powiązane z niniejszym zadaniem zadania 2 i 3 niniejszego
zapytania, oraz przyjęcia tych ofert do realizacji przez Zamawiającego.
5. Programowanie integracji z kurierami
5.1. Zaprogramowanie modułów i/lub interfejsów do realizacji następujących funkcji:



importu plików ze systemu kuriera z danymi etykiety do naklejenia na paczkę
import plików ze systemu kuriera z danymi protokołu zbiorczego przy wydaniu paczek z wyrobami
poligraficznymi kurierowi
wydruk etykiety i protokołu zbiorczego
5.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły lub interfejsy realizujące
funkcje integracji z kurierami:
5.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu
5.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
5.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
5.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
5.3. Zamówienie na programowanie integracji z kurierami zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia
przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 6 niniejszego zapytania, oraz
przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego.
6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
6.1. Zaprogramowanie modułu do realizacji następujących funkcji:


tworzenie dokumentu protokołu zbiorczego za pomocą kolektora danych przy wydaniu wyrobów
gotowych ze stanu magazynowego
skanowanie kodów kreskowych etykiet paczek i palet
6.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane moduły na kolektory mobilne:
6.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułu lub interfejsu
6.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
6.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
6.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
6.3. Zamówienie na programowanie modułu na kolektory danych mobilne zostanie udzielone tylko po
warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 5 niniejszego
zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego.
7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w
modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press
7.1.Zaprogramowanie interfejsów do realizacji następujących funkcji:







transfer cen z systemu Business Manager do systemu konfiguratora produktów
transfer danych zamówienia złożonego w konfiguratorze produktów do systemu Business Manager
import danych o fakturach wystawionych na sprzedaż wyrobów do konfiguratora produktów i
udostępnienie ich klientom w konfiguratorze produtków
transfer danych zlecenia łączonego (zamówienia druków łączone które zostały połączone w
jednym arkuszu drukowym) z Prinect Prepress Manager do Business Manager
śledzenia postępów prac w Business Manager nad zleceniami wytworzonymi w konfiguratorze
produktów w trakcie realizacji produkcji w przygotowalni, drukarni i introligatorni na podstawie
komunikatów wysyłanych z Prinect Prepress Manager, Prinect Pressroom Manager, Prinect
Postpress Manager
wysłanie komunikatu o zakończeniu druku arkusza z drukami łączonymi z Prinect Pressroom
Manager do Business Manager
wysłanie komunikatu z Prinect Postpress Manager do Business Manager o zakończeniu produkcji
poszczególnych prac w introligatorni
7.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane interfejsy realizujące funkcje
integracji systemów automatycznego konfigurowania i projektowania, Prinect Manager Pre-Press,
PressRoom, Post-Press, Business Manager:
7.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów
7.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
7.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
7.2.4 brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
7.3. Zamówienie na programowanie Programowanie interfejsów w systemie automatycznego
konfigurowania i projektowania oraz w modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press
zostanie udzielone tylko po warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym
zadaniem zadanie 8 niniejszego zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego.
8. Programowanie interfejsów w Business Manager
8.1.Zaprogramowanie interfejsów do realizacji następujących funkcji:




transfer cen z systemu Business Manager do systemu konfiguratora produktów
transfer danych zamówienia złożonego w konfiguratorze produktów do systemu Business Manager
import danych o fakturach wystawionych na sprzedaż wyrobów do konfiguratora produktów i
udostępnienie ich klientom w konfiguratorze produtków
transfer danych zlecenia łączonego (zamówienia druków łączone które zostały połączone w
jednym arkuszu drukowym) z Prinect Prepress Manager do Business Manager



Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
śledzenia postępów prac w Business Manager nad zleceniami wytworzonymi w konfiguratorze
produktów w trakcie realizacji produkcji w przygotowalni, drukarni i introligatorni na podstawie
komunikatów wysyłanych z Prinect Prepress Manager, Prinect Pressroom Manager, Prinect
Postpress Manager
wysłanie komunikatu o zakończeniu druku arkusza z drukami łączonymi z Prinect Pressroom
Manager do Business Manager
wysłanie komunikatu z Prinect Postpress Manager do Business Manager o zakończeniu produkcji
poszczególnych prac w introligatorni
8.2. Warunki korzystania z programów lub licencji na zaprogramowane interfejsy realizujące funkcje
integracji systemów automatycznego konfigurowania i projektowania, Prinect Manager Pre-Press,
PressRoom, Post-Press, Business Manager:
8.2.1 nielimitowana liczba użytkowników modułów i interfejsów
8.2.2 zapewnienie wsparcia technicznego
8.2.3 gwarancja producenta oprogramowania
8.2.4. brak opłat licencyjnych w kolejnych latach użytkowania licencji
8.3. Zamówienie na programowanie interfejsów w Business Manager zostanie udzielone tylko po
warunkiem złożenia przez oferenta oferty na powiązane z niniejszym zadaniem zadanie 7 niniejszego
zapytania, oraz przyjęcia tej oferty do realizacji przez Zamawiającego.
9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i
projektowania
Usługa obejmuje następujące prace:
9.1. Testy działania całego systemu od skonfigurowania w konfiguratorze produktów do wyprodukowania
oraz wysłania wyrobu poligraficznego.
9.2. Wprowadzenie poprawek w zidentyfikowanych obszarach gdzie wystąpiły błędy.
9.3. Ostateczne testy działania całego procesu od skonfigurowania w konfiguratorze produktów do
wyprodukowania oraz wysłania wyrobu poligraficznego.
Planowany termin realizacji: do dnia 30 kwietnia 2015.
Kryteria i sposób oceny ofert:
Ocena komisji konkursowej zostanie przeprowadzona w dwóch etapach:
1. Ocena obligatoryjna – weryfikacja funkcji i wymagań systemu określonych w punktach od 1 do 9
opisu przedmiotu zapytania.
Ocena kryterium zostanie dokonana zerojedynkowo: (0) nie spełnia / (1) spełnia kryterium.
Brak informacji odnośnie poszczególnych funkcji i wymagań systemu
w punktach od 1 do 9 opisu przedmiotu zapytania powoduje przyznanie oceny (0).
określonych
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Oferty podmiotów, które na tym etapie oceny otrzymają za wszystkie punkty od 1 do 9 opisu
przedmiotu zapytania ocenę (1 - spełnia kryterium) zostaną zakwalifikowane do następnego etapu
oceny punktowej.
2. Ocena punktowa – Cena netto oferty
Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie wzoru:
C=
* 100 pkt.
Gdzie:
C- wartość punktowa ceny netto oferty
Cmin netto – najniższa oferowana cena netto
Co netto – cena netto oferty ocenianej
Oferta podmiotu, który uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji
zamówienia.
Miejsce i sposób składania ofert:
Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego. Oferty można składać na wybrane zadania z punktów 1 do 9 z zastrzeżeniami opisanymi w
punktach 2,3,4,5,6,7,8.
1. Osobiście w siedzibie firmy Zamawiającego
2. Pocztą, listem poleconym na adres firmy Zamawiającego
3. Lub elektronicznie na adres mailowy [email protected]
Czas trwania zapytania ofertowego: od 17 grudnia 2014 roku do 05 stycznia 2015 roku.
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 05 stycznia 2015
Złożona oferta powinna zawierać:

nazwę i adres oferenta,

data wystawienia oferty,

kosztorys ofertowy w PLN,

dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty

gotowość wykonania zamówienia w planowanym terminie realizacji,

termin ważności oferty (minimum 30 dni),
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do żadnego określonego działania.

Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do akceptacji
oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

Zamawiający nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki
poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania
ofertowego.
Wykluczenia
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z CGS Drukarnia Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Towarowa 3, 62-090 Mrowino, NIP 7791632331, osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między CGS
Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a wykonawcą, polegające na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości,
co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje można uzyskać mailowo: przemysław.koś[email protected]. Pytania zadane drogą
elektroniczną w czasie trwania zapytania ofertowego wraz z odpowiedziami zostaną przesłane do
wszystkich oferentów na ich adresy mailowe.
O wynikach zostaną powiadomieni wszyscy składający oferty.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego ofertowego
..................................
podpis i pieczęć firmy
w zależności od sposoby wysyłki zapytania
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 12/POIG 8.2/2014/formularz ofertowy
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
........................................
..........................................
...........................................
Nazwa firmy i dane teleadresowe*
Oferta dla
CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 12 dotyczące projektu: „Wdrożenie systemu klasy B2B w celu
automatyzacji konfiguracji, projektowania, produkcji oraz dostaw wyrobów drukowanych” w ramach
Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, przedkładam ofertę cenową na:
1. Programowanie integracji z odbiorcami
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
2. Programowanie integracji z dostawcami papieru
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
3. Uruchomienie kodów kreskowych dostawców w bazie danych
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
4. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
5. Programowanie integracji z kurierami
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
6. Programowanie modułu na kolektory danych mobilne
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
7. Programowanie interfejsów w systemie automatycznego konfigurowania i projektowania oraz w
modułach Prinect Manager Pre-Press, PressRoom, Post-Press
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
8. Programowanie interfejsów w Business Manager
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
9. Testy i poprawki programistyczne działania całego systemu automatycznego konfigurowania i
projektowania
CENA NETTO OFERTY w PLN:__________________________
Potwierdzam gotowość wykonania Zamówienia w planowanym terminie realizacji.*
Oferta jest ważna do ........................................*
Załącznik:*
1. Opis parametrów urządzenia:
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Inne informacje (opcjonalnie):
............................................................................................................................. ......
...................................................................................................................................
............................................................................................................................. ......
...................................................................................................................................
...........................................................................................
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
Oświadczam, iż wystawca oferty nie jest powiązany z CGS Drukarnia Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, ul. Towarowa 3, 62-090 Mrowino, NIP 7791632331, poprzez:
1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości,
co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..............................................
Imię i nazwisko wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne